Kako ukloniti posljednje 4 cifre poštanskog koda u Excelu (10 jednostavnih načina)

Hugh West

29-09-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Poštanski brojevi su neophodni za isporuku paketa putem poštanskih usluga kako bi se došlo do tačnog odredišta. Poštanski brojevi sadrže 9 cifara, među kojima je prvih 5 cifara dovoljno za većinu upotreba. Stoga ću vam u ovom članku pokazati 10 jedinstvenih načina da uklonite posljednje 4 cifre poštanskog broja u Excel i dobijete 5-cifrene kodove.

Preuzmite Vježbenicu

Možete preuzeti radnu svesku koju smo koristili za pripremu ovog članka.

Ukloni posljednje 4 cifre poštanskih brojeva u Excel.xlsm

10 Prikladni načini za uklanjanje posljednje 4 cifre poštanskog broja u Excelu

U ovom članku ćemo naučiti 10 prikladnih načina za uklanjanje posljednje 4 cifre poštanskog broja u Excel . U tu svrhu koristit ćemo sljedeći skup podataka.

1. Primijenite funkciju LIJEVO da uklonite posljednje 4 cifre poštanskog broja

Ovo je najbrže i Najlakši način da uklonite posljednje 4 znamenke poštanskih brojeva i dobijete poštanske brojeve sa 5 cifara. Pratite ove korake da naučite!

Koraci:

  • Prvo, kliknite na praznu ćeliju ( D5 ) pored kolone koji sadrži poštanske brojeve.
  • Zatim primijenite sljedeću formulu. C5 odnosi se na ćeliju sa 9-cifrenim poštanskim brojem. “ 5 ” se odnosi na broj cifara koje želimo zadržati s lijeve strane.
=LEFT(C5,5)

  • LEFT Funkcija vraća prvi znak ili znakove u tekstualnom nizu, na osnovu brojaznakova koje navedete. Ovdje će funkcija LEFT vratiti prvih 5 cifara iz ćelije C5 .

  • Sada pritisnite Enter. Uklonit će posljednje 4 cifre poštanskog broja.

  • Da dobijete rezultate za sve poštanske brojeve, držite na lijevom dugmetu miša u donjem desnom uglu ćelije D5 i prevucite nadole do ćelije D14 .

  • Tako ćete dobiti željene rezultate za sve poštanske brojeve.

Pročitajte više: Kako formatirati poštanski broj na 5 cifara u Excelu (5 jednostavnih metoda)

2. Umetnite MID funkciju da biste izrezali posljednje 4 cifre poštanskog broja

U ovoj metodi ćemo koristiti funkciju MID da bismo dobili željeni rezultat. Funkcija MID vam pomaže da zadržite određeni dio teksta ili broja i uklonite ostatak.

Koraci:

  • Prvo, upišite sljedeću formulu u D5 ćeliju.
=MID(C5, 1, 5)

  • Ovdje, C5 odnosi se na ćeliju koja sadrži poštanski broj. Želimo zadržati prvih 5 cifara koda. Zato smo koristili “ 1 ” kao početni broj i “ 5 ” kao broj znakova koje želimo zadržati u rezultatima.
  • MID funkcija vraća određeni broj znakova iz teksta ili broja. Ovdje će funkcija MID vratiti cifre od prve dopeti.

  • Pritisnite Enter . Ćelija D5 će vam pokazati prvih 5 cifara poštanskog broja.

  • Da biste koristili formulu za sve podatke, dvaput kliknite u donjem desnom uglu D5 Uklonit će posljednje 4 cifre svih poštanskih brojeva.

Pročitajte više: Kako kreirati poštanski broj s Excel formulom (6 jednostavnih načina)

3. Koristite funkciju Text to Columns

Sada ćemo naučiti kako koristiti alat Text to Columns . Ovim alatom ćemo odvojiti prvih 5 podataka od ostalih. Ovu metodu možete koristiti samo ako postoji crtica (-) nakon pete cifre.

Koraci:

  • Prvo, odaberi stupac koji sadrži sve poštanske brojeve.

  • Dalje, idite na Podaci.

  • Sada kliknite na Text to Columns Otvorit će se skočni prozor.
  • Odaberite Delimited i kliknite na Sljedeći .

  • Zatim upišite “ – ” u Ostalo polje za razdvajanje cifara.
  • Nakon toga kliknite na Dalje .

  • Dalje, morat ćete upisati Destination gdje želite zadržati rezultate ili možete jednostavno kliknuti na malu strelicu i odabrati željenu ćeliju.
  • Pritisnite Završi da završiš proceduru.

  • Sada možete vidjeti da su svi 5-cifreni poštanski brojevi prikazani u Odredište kolona.

Pročitajte više: Kako formatirati poštanske brojeve u Excelu (2 laka metoda )

4. Primijenite INT funkciju za uklanjanje posljednje 4 cifre poštanskog koda u Excelu Funkcija

INT zadržava cjelobrojni dio vrijednosti. Koristit ćemo ovu funkciju da uklonimo posljednje 4 cifre poštanskih brojeva. Ova metoda će raditi samo ako ne postoji crtica ( – ) između brojeva.

Koraci:

  • Za početak kliknite na praznu ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu.
=INT(C5/10000)

  • C5 je ćelija sa 9-cifrenim poštanskim brojevima. Podijeljeno je sa 10000 ( jedan praćeno četiri nule ) da se uklone posljednje 4 znamenke. INT vraća cjelobrojnu vrijednost broja. Ovdje funkcija INT vraća cjelobrojnu vrijednost iz ćelije.

  • Pritisnite Enter i dobijete željeni rezultat.

  • Da biste kopirali formulu u sve ćelije, samo dvaput kliknite u donjem desnom uglu ćelije D5 .
  • To će vam dati željeni rezultat za sve poštanske brojeve.

Pročitajte više: Kako spojiti poštanske kodove u Excelu (3 laka metoda)

5. Kombinirajte funkcije INT i SUBSTITUTE

Sada ćemo koristiti više od jedne formulu i kombinirajte ih zajedno da biste dobili rezultate. Prvo ćemo koristiti INT i SUBSTITUTE funkcije.

Koraci:

  • Prvo, moramo zamijeniti “ – ” sa” . ”. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju D5 i zapišite formulu ispod.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Tada će sljedeća formula vratiti cjelobrojnu vrijednost koja je naš željeni 5-cifreni poštanski broj.
=INT(D5)

  • Međutim, rezultat možemo dobiti direktno kombiniranjem ovih formula.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Pritisnite Enter i dvaput kliknite u donjem desnom uglu ćelije D5 da uklonite posljednje 4 cifre za sve poštanske brojeve.

Slična očitanja

  • Kako automatski popuniti poštanske brojeve u Excelu (3 jednostavna načina)
  • Pretvorite poštanski broj u stanje pomoću VLOOKUP-a u Excelu
  • Kako mapirati Excel podatke po poštanskim kodom (2 jednostavna metoda)

6. Spajanje funkcija TEXT i LEFT

U ovoj tehnici spojit ćemo funkcije TEXT i LEFT da dobijemo 5-cifreni poštanski broj.

Koraci:

  • Odaberite ćeliju D5 i upišite sljedeću formulu.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • P pritisnite Enter i dvaput kliknite u donjem desnom uglu ćelije D5 da biste dobili poštanske brojeve sa 5 znamenki.

7. Pokrenite VBA kod da uklonite posljednje 4 cifre poštanskog koda u Excelu

Ako želite ukloniti posljednje 4 cifre poštanskih brojeva u Excel bez upotrebe formule,možete samo pokrenuti VBA kod.

Koraci:

  • Pre svega, odaberite kolonu koja sadrži poštanske brojeve.

  • Kliknite desnim tasterom miša na Sheets (nazvali smo Sheet VBA kod) sa dna prozora.
  • Zatim odaberite Prikaži kod . Pojavit će se novi prozor.

  • Kopirajte sljedeći kod u prozor. 
6369
  • Za pokretanje kod, pritisnite alt+f8 i kliknite na Pokreni u iskačućem okviru.

  • Nakon što se trčanje završi, dobit ćete rezultate.

8. Kombinirajte funkcije SUM, LEN i SUBSTITUTE

Sada ćemo kombinirati tri funkcije za istu svrhu kao gore. Koristićemo funkcije SUM , LEN, i SUBSTITUTE u ovoj metodi.

Koraci:

  • Odaberite ćeliju D5 i zapišite sljedeću formulu.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Raščlamba formule

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 će brojati broj cifara u ćeliji C5 . Ako je ukupan broj cifara veći od 5, preći će na sljedeću operaciju.
  • LEFT(C5,LEN(C5)-5) se koristi za izrezivanje zadnje 4 znamenke poštanskog broja iz referentne ćelije C5 .
  • Sada ako broj u ćeliji C5 nije veći od 5 cifara, konačna formula će vratiti C5 vrijednost.
  • Pritisnite Enter i dvaput kliknite u donjem desnom kutu ćelije D5 da dobijete željeni izlaz.

9. Spojite funkcije LEFT, MIN i FIND da biste uklonili zadnje 4 cifre poštanskog broja u Excelu

U ovoj metodi, spojit ćemo 3 funkcije ( LEFT , MIN i FIND ) da eliminišemo zadnje 4 cifre poštanskih brojeva.

Koraci:

  • Kliknite lijevom tipkom na ćeliju D5 i upišite formulu datu ispod.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Raščlamba formule

  • FIND Funkcija će osigurati početna pozicija niza unutar niza. Dakle, njegov argument find_text je {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, i on će pronaći niz unutar C5 brojeva ćelija.
  • MIN funkcija zatim vraća najmanje brojeve izvučene iz funkcije FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
  • LIJEVA funkcija će nam sada dati određeni broj znakova od početka niza. U ovom slučaju, broj je zadnje 4 cifre.
  • Pritisnite Enter na tastaturi i ćelija D5 će pokazati rezultat.
  • Da biste dobili rezultate za sve kodove, dvaput kliknite na ćeliju D5 u donjem desnom uglu i dobit ćete željene rezultate.

10. Kombinirajte funkcije ISBROJ, DESNO, LIJEVO i LEN

Ovaj put ćemokombinirajte ISBROJ, DESNO, LIJEVO i LEN funkcije zajedno da odvojite prvih 5 cifara od 9-cifrenih poštanskih brojeva.

Koraci:

  • Na početku , koristite miš da odaberete praznu ćeliju
  • Sada zapišite formulu ispod.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Raščlamba formule

  • Desna funkcija ovdje će vam dati određeni broj znakova s ​​kraja broja string. Njen referentni broj ćelije je C5, a num_chars je 8. Dakle, formula postaje RIGHT(C5,8)*1
  • Funkcija ISNUMBER će provjeriti da li je rezultat pronađen iz RIGHT(C5,8) je li broj ili ne. Ako je tako, prikazat će rezultat ove formule LEFT(C5,LEN(C5)-4) koja izrezuje posljednje 4 znamenke iz poštanskog broja. Ako nije, formula će vratiti C5.
  • Pritisnite Enter . To će eliminirati posljednje 4 cifre koda.
  • Konačno, dobijte rezultate za sve poštanske brojeve tako što ćete dvaput kliknuti donji desni kut ćelije D5 .

Stvari koje treba zapamtiti

  • Dok koristite formulu, ne zaboravite dati odgovarajuće reference ćelije ili nećete dobiti željene rezultate.
  • Funkcija INT neće raditi ako postoji crtica (-) između brojeva.

Završne napomene

Hvala što čitate ovaj članak. Nadam se da će vam biti od koristi. Sada znate 10 različitih načina uklanjanjaposljednje 4 cifre poštanskih brojeva. Molimo podijelite sva pitanja koja imate i dajte nam svoje vrijedne prijedloge u odjeljku za komentare ispod.

Prethodni post Kako zaključati redove u Excelu (6 jednostavnih metoda)
Sljedeća objava Kako koristiti INDEX MATCH s više kriterija za raspon datuma

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.