Cara Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel (10 Cara Mudah)

Hugh West

29-09-2023 Rumus Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Kode pos sangat penting untuk mengirimkan paket melalui layanan pos untuk mencapai tujuan yang benar. Kode pos terdiri dari 9 digit, di antaranya 5 digit pertama cukup untuk sebagian besar penggunaan. Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda 10 cara unik untuk menghapus 4 digit terakhir kode pos di Excel dan dapatkan kode 5 digit.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.

Hapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel.xlsm

10 Cara yang Cocok untuk Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari 10 cara yang cocok untuk menghapus 4 digit terakhir kode pos di Excel Untuk tujuan ini, kita akan menggunakan dataset berikut ini.

1. Terapkan Fungsi LEFT untuk Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos

Ini adalah metode tercepat dan termudah untuk menghapus 4 digit terakhir kode pos dan mendapatkan kode pos dengan 5 digit. Ikuti langkah-langkah ini untuk belajar!

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, klik pada sel kosong ( D5 ) di samping kolom yang berisi kode Pos.
  • Kemudian, terapkan rumus berikut ini. C5 mengacu pada sel dengan kode pos 9 digit." 5 " mengacu ke jumlah digit yang ingin kita simpan dari kiri.
= KIRI (C5,5)

  • KIRI Fungsi mengembalikan karakter atau karakter pertama dalam string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan. Di sini, fungsi KIRI akan mengembalikan 5 digit pertama dari sel C5 .

  • Sekarang tekan Masuk. Ini akan menghapus 4 digit terakhir kode pos.

  • Untuk mendapatkan hasil untuk semua kode pos, tahan pada tombol kiri dari mouse di sudut kanan bawah dari D5 sel dan seret itu ke sel D14 .

  • Dengan demikian Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan untuk semua kode pos.

Baca selengkapnya: Cara Memformat Kode Pos menjadi 5 Digit di Excel (5 Metode Mudah)

2. Masukkan MID Berfungsi untuk Memotong 4 Digit Terakhir Kode Pos

Dalam metode ini, kita akan menggunakan MID untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. MID membantu Anda untuk menyimpan bagian tertentu dari teks atau angka dan menghapus sisanya.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketikkan rumus berikut ini dalam kolom D5 sel.
=MID(C5, 1, 5)

  • Di sini, C5 mengacu pada sel yang berisi kode pos. Kami ingin menyimpan 5 digit pertama dari kode tersebut. Itulah mengapa kami menggunakan " 1 " sebagai nomor awal dan " 5 " sebagai jumlah karakter yang ingin kita simpan dalam hasil.
  • MID mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari teks atau angka. Di sini, fungsi MID akan mengembalikan digit dari yang pertama sampai yang kelima.

  • Memukul Masuk . sel D5 akan menunjukkan 5 digit pertama kode pos.

  • Untuk menggunakan rumus untuk semua data, klik dua kali di sudut kanan bawah D5 Ini akan menghapus 4 digit terakhir dari semua kode pos.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Kode Pos dengan Rumus Excel (6 Cara Mudah)

3. Gunakan Fitur Teks ke Kolom

Sekarang kita akan belajar cara menggunakan Teks ke Kolom Kita akan memisahkan 5 data pertama dari yang lainnya dengan menggunakan alat ini. Anda hanya dapat menggunakan metode ini jika ada tanda hubung (-) setelah digit kelima.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pilih kolom yang berisi semua kode pos.

  • Berikutnya, buka Data.

  • Sekarang klik pada Teks ke Kolom Sebuah pop-up akan terbuka.
  • Pilih Dibatasi dan klik pada Berikutnya .

  • Kemudian ketik " - " dalam Lainnya kotak untuk memisahkan digit.
  • Setelah itu, klik pada Berikutnya .

  • Berikutnya, Anda harus mengetikkan Tujuan di mana Anda ingin menyimpan hasilnya atau Anda bisa mengklik pada tombol kecil panah dan pilih sel yang Anda inginkan.
  • Tekan Selesai untuk menyelesaikan prosedur.

  • Anda sekarang bisa melihat bahwa semua kode pos 5-digit ditampilkan dalam Tujuan kolom.

Baca selengkapnya: Cara Memformat Kode Pos di Excel (2 Metode Mudah)

4. Terapkan Fungsi INT untuk Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel

INT Kita akan menggunakan fungsi ini untuk menghapus 4 digit terakhir dari kode pos. Metode ini hanya akan bekerja jika tidak ada tanda hubung ( - ) di antara angka-angka.

Langkah-langkah:

  • Untuk memulainya, klik pada sel kosong D5 dan ketik rumus berikut ini.
=INT(C5/10000)

  • C5 adalah sel dengan kode pos 9-digit, dibagi 10000 ( satu diikuti oleh empat nol ) untuk menghapus 4 digit terakhir. INT mengembalikan nilai integer dari sebuah angka. Di sini, fungsi INT fungsi mengembalikan nilai integer dari sel.

  • Tekan Masuk dan Anda akan mendapatkan hasil yang diinginkan.

  • Untuk menyalin rumus ke semua sel, cukup klik dua kali di sudut kanan bawah sel D5 .
  • Ini akan memberi Anda hasil yang diinginkan untuk semua kode pos.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan Kode ZIP di Excel (3 Metode Mudah)

5. Gabungkan Fungsi INT dan SUBSTITUTE

Sekarang kita akan menggunakan lebih dari satu rumus dan menggabungkannya bersama-sama untuk mendapatkan hasilnya. Pertama, kita akan menggunakan rumus INT dan SUBSTITUTE fungsi.

Langkah-langkah:

  • Pertama, kita perlu mengganti " - "dengan" . "Untuk melakukan itu, klik pada tombol D5 sel dan tuliskan rumus di bawah ini.
=SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Kemudian rumus berikut akan mengembalikan nilai integer yang merupakan 5 digit kode pos yang kita inginkan.
=INT(D5)

  • Namun, kita bisa mendapatkan hasilnya secara langsung dengan menggabungkan rumus-rumus ini.
=INT(SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Memukul Masuk dan klik dua kali di sudut kanan bawah sel D5 untuk menghapus 4 digit terakhir untuk semua kode pos.

Bacaan Serupa

  • Cara Mengisi Otomatis Kode Pos di Excel (3 Cara Mudah)
  • Ubah Kode Pos menjadi Negara Bagian dengan VLOOKUP di Excel
  • Cara Memetakan Data Excel berdasarkan Kode Pos (2 Metode Mudah)

6. Gabungkan Fungsi TEKS dan KIRI

Dalam teknik ini, kita akan menggabungkan TEKS dan KIRI berfungsi untuk mendapatkan kode pos 5 digit.

Langkah-langkah:

  • Pilih D5 sel dan ketik rumus berikut.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • Tekan Masuk dan klik dua kali di sudut kanan bawah sel D5 untuk mendapatkan kode pos dengan 5 digit.

7. Jalankan Kode VBA untuk Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel

Jika Anda ingin menghapus 4 digit terakhir kode pos di Excel tanpa menggunakan rumus, Anda bisa menjalankan kode VBA.

Langkah-langkah:

  • Pertama-tama, pilih kolom yang berisi kode pos.

  • Klik kanan pada Lembar (kami menamai Lembar VBA Code) dari bagian bawah jendela.
  • Kemudian pilih Lihat Kode Jendela baru akan muncul.

  • Salin kode berikut ini di jendela. 
 Sub ZIPShorter () Untuk Setiap sel Dalam Seleksi cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub
  • Untuk menjalankan kode, tekan alt+f8 dan klik pada Lari pada kotak pop-up.

  • Setelah prosesnya selesai, Anda akan mendapatkan hasilnya.

8. Gabungkan Fungsi SUM, LEN, dan SUBSTITUTE

Sekarang kita akan menggabungkan tiga fungsi untuk tujuan yang sama seperti di atas. Kita akan menggunakan SUM , LEN, dan SUBSTITUTE berfungsi dalam metode ini.

Langkah-langkah:

  • Pilih D5 sel dan tuliskan rumus berikut.
=IF(SUM(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Rincian Formula

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 akan menghitung jumlah digit dalam sel C5 Jika jumlah total digit lebih dari 5, maka akan dilanjutkan ke operasi berikutnya.
  • KIRI(C5,LEN(C5)-5) digunakan untuk memotong 4 digit terakhir kode pos dari sel referensi C5 .
  • Sekarang jika angka dalam sel C5 tidak lebih dari 5 digit, maka formula akhir akan mengembalikan C5 nilai.
  • Memukul Masuk dan klik dua kali di sudut kanan bawah sel D5 untuk mendapatkan output yang diinginkan.

9. Gabungkan Fungsi LEFT, MIN, dan FIND untuk Menghapus 4 Digit Terakhir Kode Pos di Excel

Dalam metode ini, kita akan menggabungkan 3 fungsi ( KIRI , MIN dan FIND ) untuk menghilangkan 4 digit terakhir kode pos.

Langkah-langkah:

  • Klik kiri pada sel D5 dan ketikkan rumus yang diberikan di bawah ini.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Rincian Formula

  • Fungsi FIND akan memberikan posisi awal dari sebuah string di dalam sebuah string. Jadi argumen find_text-nya adalah {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, dan akan menemukan string di dalam C5 nomor sel.
  • Fungsi MIN kemudian mengembalikan angka terkecil yang diekstrak dari fungsi FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
  • Fungsi KIRI sekarang akan memberi kita jumlah karakter yang ditentukan dari awal string. Dalam hal ini, angka tersebut adalah 4 digit terakhir.
  • Tekan Masuk pada keyboard dan sel D5 akan menunjukkan hasilnya.
  • Untuk mendapatkan hasil untuk semua kode, klik dua kali tombol D5 sel di kanan bawah sudut dan Anda akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

10. Gabungkan Fungsi ISNUMBER, RIGHT, LEFT, dan LEN

Kali ini kita akan menggabungkan Fungsi ISNUMBER, RIGHT, LEFT, dan LEN bersama-sama untuk memisahkan 5 digit pertama dari kode Zip 9 digit.

Langkah-langkah:

  • Pada awalnya, gunakan mouse Anda untuk memilih sel kosong
  • Sekarang tuliskan rumus di bawah ini.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Rincian Formula

  • Fungsi KANAN di sini akan memberi Anda jumlah karakter tertentu dari akhir string angka. Nomor sel referensinya adalah C5, dan num_chars adalah 8. Jadi rumusnya menjadi, KANAN(C5,8)*1
  • Fungsi ISNUMBER akan memverifikasi jika hasil yang ditemukan dari KANAN (C5,8) adalah angka atau bukan. Jika ya, maka akan muncul hasil dari rumus ini KIRI(C5,LEN(C5)-4) yang memotong 4 digit terakhir dari kode pos. Jika tidak, rumus akan mengembalikan C5.
  • Memukul Masuk Ini akan menghilangkan 4 digit terakhir kode.
  • Terakhir, Dapatkan hasil untuk semua kode pos dengan mengklik dua kali sudut kanan bawah sel D5 .

Hal-hal yang Perlu Diingat

  • Saat menggunakan rumus, jangan lupa untuk memberikan referensi sel yang tepat atau Anda tidak akan mendapatkan hasil yang diinginkan.
  • The INT tidak akan berfungsi jika ada tanda hubung (-) di antara angka-angka.

Kata Penutup

Terima kasih telah membaca artikel ini. Saya harap Anda merasa berguna. Sekarang Anda tahu 10 cara berbeda untuk menghapus 4 digit terakhir kode pos. Silakan bagikan pertanyaan apa pun yang Anda miliki dan beri kami saran berharga Anda di bagian komentar di bawah ini.

Postingan sebelumnya Cara Mengunci Baris di Excel (6 Metode Mudah)
Postingan berikutnya Cara Menggunakan INDEX MATCH dengan Beberapa Kriteria untuk Rentang Tanggal

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.