Ynhâldsopjefte
Postkoades binne essensjeel foar it leverjen fan pakjes fia posttsjinsten om in juste bestimming te berikken. Postkoades befetsje 9 sifers, wêrûnder de earste 5 sifers binne genôch foar de measte gebrûk. Dêrom sil ik yn dit artikel jo 10 unike manieren sjen litte om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen en de 5-siferskoades te krijen.
Download Practice Workbook
Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel te meitsjen.
Lêste 4 sifers fan postkoades fuortsmite yn Excel.xlsm
10 Geskikte manieren om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen
Yn dit artikel sille wy 10 passende manieren leare om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen. Foar dit doel sille wy de folgjende dataset brûke.
1. Tapasse LEFT Funksje om de lêste 4 sifers fan postkoade te ferwiderjen
Dit is de fluchste en maklikste metoade te ferwiderjen de lêste 4 sifers fan de Zip koades en fa Zip koades mei 5 sifers. Folgje dizze stappen om te learen!
Stappen:
- Klik earst op de lege sel ( D5 ) neist de kolom mei dêryn de postkoades.
- Pas dan de folgjende formule oan. C5 ferwiist nei de sel mei 9 sifers postkoade. " 5 " ferwiist nei it oantal sifers dat wy fan links hâlde wolle.
=LEFT(C5,5)
- LEFT Funksje jout it earste teken of tekens werom yn in tekststring, basearre op it nûmerfan karakters dy't jo oantsjutte. Hjirmei sil de funksje LEFT de earste 5 sifers weromjaan fan sel C5 .
- Druk no op Enter. It sil de lêste 4 sifers fan de postkoade fuortsmite.
- Om de resultaten te krijen foar alle postkoades, hâld op de lofterknop fan 'e mûs yn' e rjochter ûnderhoeke fan 'e D5 sel en slepe nei sel D14 .
- Sa krije jo de winske resultaten foar alle postkoades.
Lês mear: Hoe kinne jo postkoade formatearje nei 5 sifers yn Excel (5 maklike metoaden)
2. Foegje MID-funksje yn om lêste 4 sifers te knippen fan Postkoade
Yn dizze metoade sille wy de funksje MID brûke om it winske resultaat te krijen. MID -funksje helpt jo om in spesifyk diel fan in tekst of nûmer te hâlden en de rest te ferwiderjen.
Stappen:
- Earst, typ de folgjende formule yn de D5 sel.
=MID(C5, 1, 5)
- Hjir, C5 ferwiist nei de sel mei de postkoade. Wy wolle de earste 5 sifers fan 'e koade hâlde. Dêrom brûkten wy " 1 " as it startnûmer en " 5 " as it oantal tekens dat wy yn de resultaten hâlde wolle.
- MID De funksje jout in spesifyk oantal tekens werom út in tekst of nûmer. Hjir sil de funksje MID de sifers weromjaan fan 'e earste troch defyfde.
- Tik op Enter . Sel D5 sil jo de earste 5 sifers fan 'e postkoade sjen litte.
- Om de formule te brûken foar alle gegevens, dûbelklik yn 'e rjochter ûnderkant fan' e D5 It sil de lêste 4 sifers fan alle postkoades fuortsmite.
Lês mear: Hoe kinne jo postkoade meitsje mei Excel-formule (6 maklike manieren)
3. Brûk Tekst nei Kolommen Feature
No sille wy leare hoe't jo it ark Tekst nei kolommen brûke. Wy sille de earste 5 gegevens skiede fan 'e rest mei dit ark. Jo kinne dizze metoade allinich brûke as der in streepke (-) efter it fyfde sifer stiet.
Stappen:
- Earst, selektearje de kolom mei alle postkoades.
- Gean dan nei de Gegevens.
- Klik no op de Tekst nei kolommen In pop-up sil iepenje.
- Selektearje Delimited en klikje op Folgjende .
- Typ dan in “ – ” yn de Oare fakje om de sifers te skieden.
- Dêrnei klikje jo op Folgjende .
- Dêrnei kinne jo sil de Bestimming moatte ynfiere wêr't jo de resultaten bewarje wolle of jo kinne gewoan op de lytse pylk klikke en jo winske sel selektearje.
- Druk op Finish om de proseduere te foltôgjen.
- Jo kinne no sjen dat alle 5-sifers postkoades werjûn wurde yn de Bestimming kolom.
Lês mear: Hoe kinne jo postkoades opmeitsje yn Excel (2 maklike metoaden) )
4. Tapasse INT-funksje om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen
INT -funksje hâldt it hiele getal diel fan in wearde. Wy sille dizze funksje brûke om de lêste 4 sifers fan postkoades te ferwiderjen. Dizze metoade wurket allinnich as der gjin hyphen ( – ) tusken de sifers stiet.
Stappen:
- Klik om te begjinnen op de lege sel D5 en typ de folgjende formule.
=INT(C5/10000)
- C5 is de sel mei 9-sifers postkoades. It wurdt dield troch 10000 ( ien folge troch fjouwer nullen ) om de lêste 4 sifers te ferwiderjen. INT jout de hiele getal wearde fan in getal werom. Hjir, de funksje INT jout de hiele getal wearde werom út sel.
- Druk op Enter en jo sille krije it winske resultaat.
- Om de formule nei alle sellen te kopiearjen, gewoan dûbelklikje yn 'e rjochter ûnderhoeke fan sel D5 .
- It sil jo it winske resultaat krije foar alle postkoades.
Lês mear: Hoe kinne jo ZIP-koades yn Excel ferbine (3 maklike metoaden)
5. Kombinearje INT- en SUBSTITUTE-funksjes
No sille wy mear as ien brûke formule en kombinearje se tegearre om de resultaten te krijen. Earst sille wy de INT en SUBSTITUTE brûkefunksjes.
Stappen:
- Earst moatte wy de " – " ferfange troch" . ”. Om dat te dwaan, klikje op de D5 sel en skriuw de ûndersteande formule op.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)
- Dan sil de folgjende formule in heule getal wearde weromjaan dy't ús winske 5-sifers postkoade is.
=INT(D5)
- Wy kinne it resultaat lykwols direkt krije troch dizze formules te kombinearjen.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”) 
- Tik op Enter en dûbelklikje oan 'e rjochter ûnderkant fan sel D5 om de lêste 4 sifers foar alle postkoades te ferwiderjen.
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo postkoades automatysk ynfolje yn Excel (3 maklike manieren)
- Konvertearje postkoade nei steat mei VLOOKUP yn Excel
- Hoe kinne jo Excel-gegevens troch postkoade yn kaart bringe (2 maklike metoaden)
6. TEKST- en LEFT-funksjes gearfoegje
Yn dizze technyk sille wy de funksjes TEKST en LEFT gearfoegje om de 5-sifers postkoades te krijen.
Stappen:
- Selektearje de sel D5 en typ de folgjende formule.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5) 
- P ress Enter en dûbelklik oan 'e hoeke rjochter ûnder fan sel D5 om de postkoades mei 5 sifers te krijen.
7. Rin in VBA-koade út om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen
As jo de lêste 4 sifers fan postkoades fuortsmite wolle yn Excel sûnder de formule te brûken,jo kinne gewoan in VBA-koade útfiere.
Stappen:
- Allearst selektearje de kolom mei Postkoades.
- Rjochtsklik op de blêden (wy hawwe de blêd VBA-koade neamd) fan de ûnderkant fan it finster.
- Selektearje dan Koade besjen . In nij finster sil ferskine.
- Kopiearje de folgjende koade yn it finster.
9798
- Om út te fieren de koade, druk op alt+f8 en klikje op Utfiere yn it pop-upfak.
- Nei't de run foltôge is, krije jo de resultaten.
8. Kombinearje SUM-, LEN- en SUBSTITUTE-funksjes
No sille wy kombinearje trije funksjes foar itselde doel as it boppesteande. Wy sille de funksjes SUM , LEN, en SUBSTITUTE brûke yn dizze metoade.
Stappen:
- Selektearje de D5 -sel en skriuw de folgjende formule op.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5) 
Formule-ûnderdieling
- SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 sil it oantal sifers telle yn de sel C5 . As it totale oantal sifers mear as 5 is, sil it trochgean nei de folgjende operaasje.
- LEFT(C5,LEN(C5)-5) wurdt brûkt om de lêste 4 sifers fan de postkoade te snijen út de referinsjesel C5 .
- No as it nûmer yn sel C5 net mear as 5 sifers is, sil de definitive formule dan C5 weromjaanwearde.
- Tik op Enter en dûbelklik yn 'e rjochter ûnderhoeke fan sel D5 om de winske te krijen output.
9. Kombinearje LEFT-, MIN- en FIND-funksjes om de lêste 4 sifers fan postkoade yn Excel te ferwiderjen
Yn dizze metoade, wy sille 3 funksjes fusearje ( LEFT , MIN en FIND ) om de lêste 4 sifers fan de postkoades te eliminearjen.
Stappen:
- Linksklik op 'e D5-sel en typ de formule hjirûnder jûn.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4) 
Formule-ôfdieling
- De FIND-funksje sil de startposysje fan in tekenrige binnen in tekenrige. Dus syn find_text-argument is {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, en it sil de tekenrige fine binnen C5 selnûmers.
- De MIN-funksje jout dan de lytste sifers werom út 'e FYN-funksje (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
- De LEFT-funksje sil ús no it opjûne oantal karakters jaan fanôf it begjin fan de tekenrige. Yn dit gefal is it nûmer de lêste 4 sifers.
- Druk op Enter op it toetseboerd en sel D5 sil it resultaat sjen litte.
- Om de resultaten foar alle koades, dûbelklik op de D5 -sel yn 'e rjochterûnder hoeke en jo krije jo winske resultaten.
10. Kombinearje ISNUMBER, RIGHT, LEFT, en LEN funksjes
Dizze kear sille wykombinearje ISNUMBER, RIGHT, LEFT en LEN Funksjes tegearre om de earste 5 sifers te skieden fan de 9-sifers postkoades.
Stappen:
- Aan it begjin , brûk jo mûs om de lege sel te selektearjen
- Skriuw no de ûndersteande formule op.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5) 
Formule-ôfdieling
- De RJOCHTE funksje hjir sil jo it spesifike oantal karakters jaan fan 'e ein fan it nûmer string. It referinsjeselnûmer is C5, en num_chars is 8. De formule wurdt dus RJOCHTS(C5,8)*1
- De ISNUMBER-funksje sil kontrolearje oft de resultaat fûn fan RJOCHTS(C5,8) is in getal of net. As dat sa is, sil it it resultaat sjen litte fan dizze formule LEFT(C5,LEN(C5)-4) dy't de lêste 4 sifers fan 'e postkoade snije. As net, sil de formule C5 weromjaan.
- Tik op Enter . It sil de lêste 4 sifers fan 'e koade eliminearje.
- Uteinlik krije de resultaten foar alle postkoades troch dûbelklikke op de hoeke rjochterûnder fan 'e sel D5 .
Dingen om te ûnthâlden
- By it brûken fan in formule, ferjit net om goede selferwizings te jaan, oars sille jo net krije de winske resultaten.
- De funksje INT wurket net as der in streepke (-) tusken de sifers stiet.
Konklúzje
Tankewol foar it lêzen fan dit artikel. Ik hoopje dat jo it nuttich fine. No witte jo 10 ferskillende manieren om te ferwiderjende lêste 4 sifers fan Zip koades. Diel asjebleaft alle fragen dy't jo hawwe en jou ús jo weardefolle suggestjes yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.
