Cara Mengalih Keluar 4 Digit Poskod Terakhir dalam Excel (10 Cara Mudah)

Hugh West

29-09-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Kod pos adalah penting untuk menghantar bungkusan melalui perkhidmatan pos untuk sampai ke destinasi yang betul. Poskod mengandungi 9 digit, antaranya 5 digit pertama sudah mencukupi untuk kebanyakan kegunaan. Oleh itu, dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada anda 10 cara unik untuk mengalih keluar 4 digit terakhir kod Zip dalam Excel dan mendapatkan kod 5 digit.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.

Alih Keluar 4 Digit Terakhir Kod Pos dalam Excel.xlsm

10 Cara yang Sesuai untuk Mengalih Keluar 4 Digit Terakhir Kod Pos dalam Excel

Dalam artikel ini, kita akan mempelajari 10 cara yang sesuai untuk mengalih keluar 4 digit terakhir Kod Pos dalam Excel . Untuk tujuan ini, kami akan menggunakan set data berikut.

1. Gunakan Fungsi KIRI untuk Mengalih Keluar 4 Digit Terakhir Poskod

Ini adalah yang terpantas dan kaedah paling mudah untuk mengalih keluar 4 digit terakhir kod Zip dan mendapatkan kod Zip dengan 5 digit. Ikuti langkah ini untuk belajar!

Langkah:

  • Pertama sekali, klik pada sel kosong ( D5 ) di sebelah lajur mengandungi kod Pos.
  • Kemudian gunakan formula berikut. C5 merujuk kepada sel dengan 9 digit kod Zip. “ 5 ” merujuk kepada bilangan digit yang ingin kita simpan dari sebelah kiri.
=LEFT(C5,5)

  • LEFT Fungsi mengembalikan aksara atau aksara pertama dalam rentetan teks, berdasarkan nombordaripada aksara yang anda tentukan. Di sini, fungsi LEFT akan mengembalikan 5 digit pertama daripada sel C5 .

  • Sekarang tekan Masuk. Ia akan mengalih keluar 4 digit terakhir kod Pos.

  • Untuk mendapatkan hasil bagi semua kod Pos, tahan pada butang kiri tetikus di sudut kanan bawah D5 sel dan seret ke bawah ke sel D14 .

  • Oleh itu, anda akan mendapat hasil yang diingini untuk semua Poskod.

Baca Lagi: Cara Memformat Kod Pos kepada 5 Digit dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

2. Masukkan Fungsi MID untuk Memotong 4 Digit Terakhir Kod Pos

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan fungsi MID untuk mendapatkan hasil yang diingini. Fungsi MID membantu anda menyimpan bahagian tertentu teks atau nombor dan mengalih keluar selebihnya.

Langkah:

  • Pertama, taip formula berikut dalam sel D5 .
=MID(C5, 1, 5)

  • Di sini, C5 merujuk kepada sel yang mengandungi kod Zip. Kami mahu menyimpan 5 digit pertama daripada kod. Itulah sebabnya kami menggunakan “ 1 ” sebagai nombor mula dan “ 5 ” sebagai bilangan aksara yang ingin kami simpan dalam hasil carian.
  • MID Fungsi mengembalikan bilangan aksara tertentu daripada teks atau nombor. Di sini, fungsi MID akan mengembalikan digit dari yang pertama melaluikelima.

  • Tekan Enter . Sel D5 akan menunjukkan kepada anda 5 digit pertama kod Pos.

  • Untuk menggunakan formula untuk semua data, klik dua kali di penjuru kanan sebelah bawah D5 Ia akan mengalih keluar 4 digit terakhir semua Poskod.

Baca Lagi: Cara Membuat Kod Pos dengan Formula Excel (6 Cara Mudah)

3. Gunakan Teks untuk Ciri Lajur

Sekarang kita akan belajar cara menggunakan alat Teks ke Lajur . Kami akan memisahkan 5 data pertama daripada yang lain menggunakan alat ini. Anda hanya boleh menggunakan kaedah ini jika terdapat tanda sempang (-) selepas digit kelima.

Langkah:

  • Pertama, pilih lajur yang mengandungi semua kod Pos.

  • Seterusnya, pergi ke Data.

  • Sekarang klik pada Teks ke Lajur Pop timbul akan dibuka.
  • Pilih Terhad dan klik pada Seterusnya .

  • Kemudian taip “ – ” dalam Lain kotak untuk memisahkan digit.
  • Selepas itu, klik pada Seterusnya .

  • Seterusnya, anda perlu menaip Destinasi di mana anda ingin menyimpan hasilnya atau anda boleh klik pada anak panah kecil dan pilih sel yang anda inginkan.
  • Tekan Selesai untuk melengkapkan prosedur.

  • Anda kini boleh melihat bahawa semua kod Pos 5 digit ditunjukkan dalam Destinasi lajur.

Baca Lagi: Cara Memformat Kod Pos dalam Excel (2 Kaedah Mudah )

4. Gunakan Fungsi INT untuk Mengalih keluar 4 Digit Terakhir Kod Pos dalam fungsi Excel

INT mengekalkan bahagian integer bagi sesuatu nilai. Kami akan menggunakan fungsi ini untuk mengalih keluar 4 digit terakhir kod Zip. Kaedah ini hanya akan berfungsi jika tiada sempang ( – ) antara nombor.

Langkah:

  • Untuk bermula, klik pada sel kosong D5 dan taip formula berikut.
=INT(C5/10000)

  • C5 ialah sel dengan kod Pos 9 digit. Ia dibahagikan dengan 10000 ( satu diikuti dengan empat sifar ) untuk mengalih keluar 4 digit terakhir. INT mengembalikan nilai integer nombor. Di sini, fungsi INT mengembalikan nilai integer daripada sel.

  • Tekan Enter dan anda akan dapatkan hasil yang diingini.

  • Untuk menyalin formula ke semua sel, cuma klik dua kali di penjuru kanan sebelah bawah daripada sel D5 .
  • Ia akan memberikan anda hasil yang diingini untuk semua kod Pos.

Baca Lagi: Cara Menggabungkan Kod ZIP dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

5. Gabungkan Fungsi INT dan SUBSTITUTE

Kini kami akan menggunakan lebih daripada satu formula dan gabungkan mereka bersama-sama untuk mendapatkan keputusan. Mula-mula, kita akan menggunakan INT dan SUBSTITUTE fungsi.

Langkah:

  • Pertama, kita perlu menggantikan “ – ” dengan” . ”. Untuk berbuat demikian, klik pada sel D5 dan tulis formula di bawah.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Kemudian formula berikut akan mengembalikan nilai integer yang merupakan kod Pos 5 digit yang kami kehendaki.
=INT(D5)

  • Walau bagaimanapun, kita boleh mendapatkan hasil secara langsung dengan menggabungkan formula ini.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Tekan Enter dan klik dua kali di penjuru kanan sebelah bawah sel D5 untuk mengalih keluar 4 digit terakhir bagi semua kod Pos.

Bacaan Serupa

  • Cara Auto Isi Kod Pos dalam Excel (3 Cara Mudah)
  • Tukar Poskod kepada Negeri dengan VLOOKUP dalam Excel
  • Cara Memetakan Data Excel mengikut Kod ZIP (2 Kaedah Mudah)

6. Gabungkan Fungsi TEXT dan LEFT

Dalam teknik ini, kami akan menggabungkan fungsi TEXT dan LEFT untuk mendapatkan kod Pos 5 digit.

Langkah:

  • Pilih sel D5 dan taip formula berikut.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • H ress Enter dan klik dua kali di penjuru kanan sebelah bawah sel D5 untuk mendapatkan kod Pos dengan 5 digit.

7. Jalankan Kod VBA untuk Mengalih Keluar 4 Digit Terakhir Kod Pos dalam Excel

Jika anda ingin mengalih keluar 4 digit terakhir Kod Pos dalam Excel tanpa menggunakan formula,anda hanya boleh menjalankan kod VBA.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih lajur yang mengandungi kod Zip.

  • Klik kanan pada Helaian (kami menamakan Helaian Kod VBA) dari bahagian bawah tetingkap.
  • Kemudian pilih Lihat Kod . Tetingkap baharu akan muncul.

  • Salin kod berikut dalam tetingkap. 
4902
  • Untuk menjalankan kod, tekan alt+f8 dan klik pada Jalankan pada kotak pop timbul.

  • Selepas larian selesai, anda akan mendapat keputusan.

8. Gabungkan Fungsi SUM, LEN dan GANTI

Sekarang kita akan menggabungkan tiga fungsi untuk tujuan yang sama seperti di atas. Kami akan menggunakan fungsi SUM , LEN, dan SUBSTITUTE dalam kaedah ini.

Langkah:

  • Pilih sel D5 dan tulis formula berikut.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Pecahan Formula

  • SUM(LEN(C5)-LEN(GANTI(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 akan mengira bilangan digit dalam sel C5 . Jika jumlah digit lebih daripada 5, ia akan meneruskan ke operasi seterusnya.
  • LEFT(C5,LEN(C5)-5) digunakan untuk memotong 4 digit terakhir kod zip daripada sel rujukan C5 .
  • Sekarang jika nombor dalam sel C5 tidak lebih daripada 5 digit, formula akhir akan mengembalikan C5 nilai.
  • Tekan Enter dan klik dua kali di sudut kanan bawah sel D5 untuk mendapatkan yang diingini output.

9. Gabungkan Fungsi LEFT, MIN dan FIND untuk Mengalih keluar 4 Digit Terakhir Poskod dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menggabungkan 3 fungsi ( LEFT , MIN dan FIND ) untuk menghapuskan 4 digit terakhir kod Pos.

Langkah:

  • Klik kiri pada sel D5 dan taip formula yang diberikan di bawah.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Pecahan Formula

  • Fungsi FIND akan menyediakan kedudukan permulaan rentetan dalam rentetan. Jadi hujah find_textnya ialah {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, dan ia akan mencari rentetan dalam nombor sel C5 .
  • Fungsi MIN kemudian mengembalikan nombor terkecil yang diekstrak daripada fungsi FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
  • Fungsi KIRI kini akan memberikan kita bilangan aksara yang ditentukan dari permulaan rentetan. Dalam kes ini, nombor itu ialah 4 digit terakhir.
  • Tekan Enter pada papan kekunci dan sel D5 akan menunjukkan hasilnya.
  • Untuk mendapatkan hasil untuk semua kod, klik dua kali pada sel D5 di sudut kanan bawah dan anda akan mendapat hasil yang anda inginkan.

10. Gabungkan Fungsi ISNUMBER, KANAN, KIRI dan LEN

Kali ini kita akangabungkan Fungsi ISNUMBER, KANAN, KIRI dan LEN untuk memisahkan 5 digit pertama daripada kod Pos 9 digit.

Langkah:

  • Pada mulanya , gunakan tetikus anda untuk memilih sel kosong
  • Sekarang tulis formula di bawah.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Pecahan Formula

  • Fungsi BETUL di sini akan memberi anda bilangan aksara tertentu dari hujung nombor tali. Nombor sel rujukannya ialah C5 dan num_chars ialah 8. Jadi formulanya menjadi, RIGHT(C5,8)*1
  • Fungsi ISNUMBER akan mengesahkan jika hasil yang ditemui daripada RIGHT(C5,8) adalah nombor atau bukan. Jika ya, ia akan menunjukkan hasil formula ini LEFT(C5,LEN(C5)-4) yang memotong 4 digit terakhir daripada kod pos. Jika tidak, formula akan mengembalikan C5.
  • Tekan Enter . Ia akan menghapuskan 4 digit terakhir kod.
  • Akhir sekali, Dapatkan keputusan untuk semua kod Zip dengan klik dua kali sudut kanan bawah sel D5 .

Perkara yang Perlu Diingati

  • Semasa menggunakan formula, jangan lupa untuk memberikan rujukan sel yang betul atau anda tidak akan dapatkan hasil yang diingini.
  • Fungsi INT tidak akan berfungsi jika terdapat tanda sempang (-) antara nombor.

Ucapan Penutup

Terima kasih kerana membaca artikel ini. Saya harap anda dapati ia berguna. Sekarang anda tahu 10 cara yang berbeza untuk mengalih keluar4 digit terakhir kod Pos. Sila kongsi sebarang pertanyaan anda dan berikan kami cadangan berharga anda di bahagian komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Mengunci Baris dalam Excel (6 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Menggunakan INDEX MATCH dengan Pelbagai Kriteria untuk Julat Tarikh

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.