Wie man die letzten 4 Stellen der Postleitzahl in Excel entfernt (10 einfache Möglichkeiten)

  • Teile Das
Hugh West

Postleitzahlen sind für die Zustellung von Paketen durch die Post unverzichtbar, um das richtige Ziel zu erreichen. Postleitzahlen enthalten 9 Ziffern, von denen die ersten 5 Ziffern für die meisten Verwendungszwecke ausreichen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen daher 10 einzigartige Möglichkeiten, die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl in Excel und erhalten die 5-stelligen Codes.

Download Arbeitsbuch Praxis

Sie können das Übungsheft, das wir zur Vorbereitung dieses Artikels verwendet haben, herunterladen.

Die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen in Excel entfernen.xlsm

10 geeignete Methoden zum Entfernen der letzten 4 Ziffern der Postleitzahl in Excel

In diesem Artikel lernen wir 10 geeignete Möglichkeiten kennen, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl in Excel Zu diesem Zweck werden wir den folgenden Datensatz verwenden.

1. die Funktion LEFT anwenden, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl zu entfernen

Dies ist die schnellste und einfachste Methode, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen zu entfernen und Postleitzahlen mit 5 Ziffern zu erhalten. Folgen Sie diesen Schritten, um es zu lernen!

Schritte:

  • Klicken Sie zunächst auf die leere Zelle ( D5 ) neben der Spalte mit den Postleitzahlen.
  • Wenden Sie dann die folgende Formel an. C5 bezieht sich auf die Zelle mit der 9-stelligen Postleitzahl." 5 " bezieht sich auf die Anzahl der Ziffern, die wir von links beibehalten wollen.
=LEFT(C5,5)

  • LINKS Funktion gibt das erste Zeichen oder die ersten Zeichen einer Textzeichenfolge zurück, basierend auf der von Ihnen angegebenen Anzahl von Zeichen. Hier wird die LINKS Funktion gibt die ersten 5 Ziffern der Zelle C5 .

  • Jetzt drücken Eintreten. Dabei werden die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl entfernt.

  • Um die Ergebnisse für alle Postleitzahlen zu erhalten, halten über die linke Taste der Maus in der rechten unteren Ecke des Fensters D5 Zelle und ziehen es auf die Zelle herunter D14 .

  • So erhalten Sie die gewünschten Ergebnisse für alle Postleitzahlen.

Lesen Sie mehr: Formatierung der Postleitzahl auf 5 Stellen in Excel (5 einfache Methoden)

2. die Funktion MID einfügen, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl auszuschneiden

Bei dieser Methode verwenden wir die MID Funktion, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. MID Funktion hilft Ihnen, einen bestimmten Teil eines Textes oder einer Zahl zu behalten und den Rest zu entfernen.

Schritte:

  • Geben Sie zunächst die folgende Formel in das Feld D5 Zelle.
=MID(C5, 1, 5)

  • Hier, C5 bezieht sich auf die Zelle, die die Postleitzahl enthält. Wir wollen die ersten 5 Ziffern des Codes behalten. Deshalb haben wir " 1 " als Startnummer und " 5 " als die Anzahl der Zeichen, die in den Ergebnissen erhalten bleiben sollen.
  • MID gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einem Text oder einer Zahl zurück, wobei die Funktion MID gibt die Ziffern von der ersten bis zur fünften Stelle zurück.

  • Hit Eingabe . Zelle D5 zeigt Ihnen die ersten 5 Ziffern der Postleitzahl.

  • So verwenden Sie die Formel für alle Daten, Doppelklick in der rechten unteren Ecke des D5 Dabei werden die letzten 4 Ziffern aller Postleitzahlen entfernt.

Lesen Sie mehr: Postleitzahl mit Excel-Formel erstellen (6 einfache Möglichkeiten)

3. die Funktion "Text in Spalten" verwenden

Jetzt werden wir lernen, wie man die Text in Spalten Wir werden die ersten 5 Daten mit diesem Werkzeug vom Rest trennen. Sie können diese Methode nur verwenden, wenn nach der fünften Ziffer ein Bindestrich (-) steht.

Schritte:

  • Erstens, Wählen Sie die Spalte mit allen Postleitzahlen.

  • Gehen Sie dann zum Daten.

  • Klicken Sie nun auf das Text in Spalten Ein Pop-up-Fenster wird geöffnet.
  • Wählen Sie Abgegrenzt und klicken Sie auf Weiter .

  • Geben Sie dann ein " - " in der Andere Feld, um die Ziffern zu trennen.
  • Danach klicken Sie auf Weiter .

  • Als nächstes müssen Sie die Reiseziel wo Sie die Ergebnisse speichern möchten, oder Sie können einfach auf das kleine Pfeil und wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
  • Presse Oberfläche um das Verfahren abzuschließen.

  • Sie können nun sehen, dass alle 5-stelligen Postleitzahlen in der Reiseziel Spalte.

Lesen Sie mehr: Wie man Postleitzahlen in Excel formatiert (2 einfache Methoden)

4. die Funktion INT anwenden, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl in Excel zu entfernen

INT Funktion behält den ganzzahligen Teil eines Wertes. Wir werden diese Funktion verwenden, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen zu entfernen. Diese Methode funktioniert nur, wenn es keine Bindestrich ( - ) zwischen den Zahlen.

Schritte:

  • Klicken Sie zunächst auf die leere Zelle D5 und geben Sie die folgende Formel ein.
=INT(C5/10000)

  • C5 ist die Zelle mit den 9-stelligen Postleitzahlen und wird durch 10000 geteilt ( eine gefolgt von vier Nullen ), um die letzten 4 Ziffern zu entfernen. INT gibt den ganzzahligen Wert einer Zahl zurück, wobei die INT Funktion gibt den ganzzahligen Wert der Zelle zurück.

  • Presse Eingabe und Sie werden das gewünschte Ergebnis erhalten.

  • Um die Formel in alle Zellen zu kopieren, brauchen Sie nur Doppelklicken Sie auf in der rechten unteren Ecke der Zelle D5 .
  • Damit erhalten Sie das gewünschte Ergebnis für alle Postleitzahlen.

Lesen Sie mehr: Verkettung von Postleitzahlen in Excel (3 einfache Methoden)

5. die Funktionen INT und SUBSTITUTE kombinieren

Jetzt werden wir mehr als eine Formel verwenden und sie miteinander kombinieren, um die Ergebnisse zu erhalten. Zunächst werden wir die INT und UNTERSTÜTZUNG Funktionen.

Schritte:

  • Zunächst müssen wir die " - " mit" . "Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche D5 Zelle und schreiben Sie die folgende Formel auf.
=SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Die folgende Formel gibt dann einen ganzzahligen Wert zurück, der unserer gewünschten 5-stelligen Postleitzahl entspricht.
=INT(D5)

  • Wir können das Ergebnis jedoch direkt erhalten, indem wir diese Formeln kombinieren.
=INT(SUBSTITUTE(C5, "-", ".")

  • Hit Eingabe und Doppelklicken Sie auf in der rechten unteren Ecke der Zelle D5 um die letzten 4 Ziffern für alle Postleitzahlen zu entfernen.

Ähnliche Lektüre

  • Automatisches Auffüllen von Postleitzahlen in Excel (3 einfache Möglichkeiten)
  • Postleitzahl in Bundesland umwandeln mit VLOOKUP in Excel
  • Excel-Daten nach Postleitzahl zuordnen (2 einfache Methoden)

6. die Funktionen TEXT und LEFT zusammenführen

Bei dieser Technik werden wir die TEXT und LEFT Funktionen, um die 5-stelligen Postleitzahlen zu erhalten.

Schritte:

  • Wählen Sie die D5 Zelle und geben Sie die folgende Formel ein.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • Presse Eingabe und Doppelklicken Sie auf in der rechten unteren Ecke der Zelle D5 um die Postleitzahlen mit 5 Ziffern zu erhalten.

7. einen VBA-Code ausführen, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl in Excel zu entfernen

Wenn Sie die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen in Excel ohne die Formel zu verwenden, können Sie einfach einen VBA-Code ausführen.

Schritte:

  • Zuallererst, Wählen Sie die Spalte mit den Postleitzahlen.

  • Rechtsklick über die Blätter (wir nannten die Blatt VBA-Code) am unteren Rand des Fensters.
  • Wählen Sie dann Code anzeigen Es erscheint ein neues Fenster.

  • Kopieren Sie den folgenden Code in das Fenster.
 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 
  • Um den Code auszuführen, drücken Sie alt+f8 und klicken Sie auf ausführen. auf dem Pop-up-Fenster.

  • Nach Abschluss des Laufs erhalten Sie die Ergebnisse.

8. die Funktionen SUMME, LEN und SUBSTITUTE kombinieren

Nun werden wir drei Funktionen für den gleichen Zweck wie oben kombinieren. Wir werden Folgendes verwenden SUMME , LEN, und UNTERSTÜTZUNG Funktionen in dieser Methode.

Schritte:

  • Wählen Sie die D5 Zelle und notieren Sie die folgende Formel.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Formel Aufschlüsselung

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 zählt die Anzahl der Ziffern in der Zelle C5 Wenn die Gesamtzahl der Ziffern mehr als 5 beträgt, wird mit dem nächsten Vorgang fortgefahren.
  • LINKS(C5,LEN(C5)-5) wird verwendet, um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl aus der Referenzzelle auszuschneiden C5 .
  • Wenn nun die Zahl in der Zelle C5 nicht mehr als 5 Ziffern beträgt, liefert die endgültige Formel dann C5 Wert.
  • Hit Eingabe und Doppelklicken Sie auf in der rechten unteren Ecke der Zelle D5 um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

9. die Funktionen LEFT, MIN und FIND zusammenführen, um die letzten 4 Stellen der Postleitzahl in Excel zu entfernen

In dieser Methode werden wir 3 Funktionen zusammenführen ( LINKS , MIN und FINDEN SIE ), um die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen zu eliminieren.

Schritte:

  • Klicken Sie mit der linken Maustaste auf auf die Zelle D5 und geben Sie die unten stehende Formel ein.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Formel Aufschlüsselung

  • Die FIND-Funktion liefert die Anfangsposition einer Zeichenkette innerhalb einer Zeichenkette. Das Argument find_text lautet also {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, und findet die Zeichenkette in C5 Handynummern.
  • Die MIN-Funktion gibt dann die kleinsten aus der FIND-Funktion extrahierten Zahlen zurück (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
  • Die Funktion LEFT gibt nun die angegebene Anzahl von Zeichen ab dem Anfang der Zeichenkette aus, in diesem Fall sind es die letzten 4 Ziffern.
  • Presse Eingabe auf der Tastatur und der Zelle D5 wird das Ergebnis angezeigt.
  • Um die Ergebnisse für alle Codes zu erhalten, doppelklicken Sie auf die D5 Zelle im unten rechts Ecke und Sie werden die gewünschten Ergebnisse erzielen.

10. die Funktionen ISNUMBER, RIGHT, LEFT und LEN kombinieren

Diesmal werden wir die Funktionen ISNUMBER, RIGHT, LEFT und LEN miteinander kombinieren, um die ersten 5 Ziffern der 9-stelligen Postleitzahlen zu trennen.

Schritte:

  • Wählen Sie zu Beginn mit der Maus die leere Zelle aus
  • Schreiben Sie nun die folgende Formel auf.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Formel Aufschlüsselung

  • Die RIGHT-Funktion gibt die Anzahl der Zeichen ab dem Ende der Zahlenkette an. Die Referenzzellennummer ist C5, und num_chars ist 8. Die Formel wird also, RIGHT(C5,8)*1
  • Die ISNUMBER-Funktion prüft, ob das Ergebnis von RECHTS(C5,8) Wenn ja, wird das Ergebnis der folgenden Formel angezeigt LINKS(C5,LEN(C5)-4) die die letzten 4 Ziffern der Postleitzahl abschneidet, andernfalls gibt die Formel C5.
  • Hit Eingabe Dabei werden die letzten 4 Ziffern des Codes eliminiert.
  • Schließlich erhalten Sie die Ergebnisse für alle Postleitzahlen durch Doppelklick die untere rechte Ecke der Zelle D5 .

Dinge zum Merken

  • Vergessen Sie bei der Verwendung einer Formel nicht, die richtigen Zellbezüge anzugeben, sonst erhalten Sie nicht die gewünschten Ergebnisse.
  • Die INT Funktion funktioniert nicht, wenn ein Bindestrich (-) zwischen den Zahlen steht.

Schlussbemerkungen

Vielen Dank für die Lektüre dieses Artikels. Ich hoffe, Sie finden ihn nützlich. Jetzt kennen Sie 10 verschiedene Möglichkeiten, die letzten 4 Ziffern der Postleitzahlen zu entfernen. Bitte teilen Sie uns Ihre Fragen mit und geben Sie uns Ihre wertvollen Anregungen im Kommentarbereich unten.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.