Пощенските кодове са от съществено значение за доставянето на пратки чрез пощенски услуги, за да достигнат до правилната дестинация. Пощенските кодове съдържат 9 цифри, сред които първите 5 цифри са достатъчни за повечето употреби. Ето защо в тази статия ще ви покажа 10 уникални начина за премахване на последните 4 цифри на пощенския код в Excel и получете 5-цифрените кодове.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

10 подходящи начина за премахване на последните 4 цифри на пощенския код в Excel

В тази статия ще се запознаем с 10 подходящи начина за премахване на последните 4 цифри от пощенския код в Excel За тази цел ще използваме следния набор от данни.

1. Приложете функцията LEFT, за да премахнете последните 4 цифри от пощенския код

Това е най-бързият и лесен метод за премахване на последните 4 цифри от пощенските кодове и получаване на пощенски кодове с 5 цифри. Следвайте тези стъпки, за да научите!

Стъпки:

• Най-напред щракнете върху празната клетка ( D5 ) до колоната, съдържаща пощенските кодове.
• След това приложете следната формула. C5 се отнася за клетката с 9-цифрен пощенски код. " 5 " се отнася до броя на цифрите, които искаме да запазим отляво.

• LEFT Функцията връща първия символ или символи в текстов низ в зависимост от броя на зададените символи. LEFT функцията ще върне първите 5 цифри от клетката C5 .

• Сега натиснете Въведете. Ще бъдат премахнати последните 4 цифри от пощенския код.

• За да получите резултатите за всички пощенски кодове, задръжте на ляв бутон на мишката в долния десен ъгъл на D5 клетка и влачене до клетка D14 .

• По този начин ще получите желаните резултати за всички пощенски кодове.

Прочетете още: Как да форматирате пощенския код до 5 цифри в Excel (5 лесни метода)

2. Функция Insert MID за изрязване на последните 4 цифри от пощенския код

В този метод ще използваме MID за да получите желания резултат. MID ви помага да запазите определена част от текст или число и да премахнете останалата част.

Стъпки:

• Първо въведете следната формула в D5 клетка.

• Тук, C5 се отнася до клетката, съдържаща пощенския код. Искаме да запазим първите 5 цифри от кода. Ето защо използвахме " 1 " като начален номер и " 5 " като броя на символите, които искаме да запазим в резултатите.
• MID връща определен брой символи от текст или число. Тук функцията MID функцията ще върне цифрите от първата до петата.

• Хит Въведете . клетка D5 ще ви покаже първите 5 цифри на пощенския код.

• За да използвате формулата за всички данни, двойно кликване в долния десен ъгъл на D5 Ще бъдат премахнати последните 4 цифри от всички пощенски кодове.

Прочетете още: Как да създадете пощенски код с формула на Excel (6 лесни начина)

3. Използвайте функцията "Текст към колони

Сега ще научим как да използваме Текст към колони Инструмент. С помощта на този инструмент ще отделим първите 5 данни от останалите. Можете да използвате този метод само ако след петата цифра има тире (-).

Стъпки:

• Първо, изберете колоната, съдържаща всички пощенски кодове.

• След това отидете в Данни.

• Сега кликнете върху Текст към колони Ще се отвори изскачащ прозорец.
• Изберете Ограничени и щракнете върху Следваща .

• След това въведете символа " - " в Други за да разделите цифрите.
• След това щракнете върху Следваща .

• След това ще трябва да въведете Дестинация където искате да съхранявате резултатите, или можете просто да щракнете върху малката стрелка и изберете желаната клетка.
• Натиснете Завършете за да завършите процедурата.

• Сега можете да видите, че всички 5-цифрени пощенски кодове са показани в Дестинация колона.

Прочетете още: Как да форматираме пощенски кодове в Excel (2 лесни метода)

4. Прилагане на функцията INT за премахване на последните 4 цифри от пощенския код в Excel

INT Ще използваме тази функция, за да премахнем последните 4 цифри на пощенските кодове. Този метод ще работи само ако няма Дефис ( - ) между числата.

Стъпки:

• За начало щракнете върху празната клетка D5 и въведете следната формула.

• C5 е клетката с 9-цифрени пощенски кодове. Тя се разделя на 10000 ( един последвано от четири нули ), за да премахнете последните 4 цифри. INT връща целочислената стойност на дадено число. Тук INT функцията връща целочислената стойност от клетката.

• Натиснете Въведете и ще получите желания резултат.

• За да копирате формулата във всички клетки, просто кликнете два пъти върху в долния десен ъгъл на клетката D5 .
• Той ще ви даде желания резултат за всички пощенски кодове.

Прочетете още: Как да конкатенирате ZIP кодове в Excel (3 лесни метода)

5. Комбиниране на функциите INT и SUBSTITUTE

Сега ще използваме повече от една формула и ще ги комбинираме заедно, за да получим резултатите. Първо, ще използваме INT и ЗАМЕСТВАНЕ функции.

Стъпки:

• Първо, трябва да заменим символа " - " с" . ". За да направите това, щракнете върху D5 и запишете следната формула.

• След това следната формула ще върне целочислена стойност, която е желаният 5-цифрен пощенски код.

• Въпреки това можем да получим резултата директно, като комбинираме тези формули.

• Хит Въведете и кликнете два пъти върху в долния десен ъгъл на клетката D5 за да премахнете последните 4 цифри за всички пощенски кодове.

Подобни четива

• Как автоматично да попълвате пощенски кодове в Excel (3 лесни начина)
• Конвертиране на пощенски код в държава с VLOOKUP в Excel
• Как да картографирате данни в Excel по ZIP код (2 лесни метода)

6. Обединяване на функциите TEXT и LEFT

При тази техника ще обединим TEXT и LEFT за получаване на 5-цифрените пощенски кодове.

Стъпки:

• Изберете D5 и въведете следната формула.

• Натиснете Въведете и кликнете два пъти върху в долния десен ъгъл на клетката D5 за да получите пощенските кодове с 5 цифри.

7. стартиране на код VBA за премахване на последните 4 цифри от пощенския код в Excel

Ако искате да премахнете последните 4 цифри на пощенските кодове в Excel без да използвате формулата, можете просто да стартирате код VBA.

Стъпки:

• На първо място, изберете колоната, съдържаща пощенски кодове.

• Кликнете с десния бутон на мишката на Листове (нарекохме го Лист VBA Code) от долната част на прозореца.
• След това изберете Вижте кода . Ще се появи нов прозорец.

• Копирайте следния код в прозореца.

 Sub ZIPShorter () За всяка клетка в селекцията cell.Value = Left(cell.Value, 5) Следваща End Sub 

• За да стартирате кода, натиснете alt+f8 и щракнете върху Изпълнявайте в изскачащия прозорец.

• След приключване на изпълнението ще получите резултатите.

8. Комбиниране на функциите SUM, LEN и SUBSTITUTE

Сега ще комбинираме три функции със същата цел като по-горе. Ще използваме SUM , LEN, и ЗАМЕСТВАНЕ функции в този метод.

Стъпки:

• Изберете D5 и запишете следната формула.

Разбивка на формулата

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 ще преброи броя на цифрите в клетката C5 . Ако общият брой на цифрите е повече от 5, се преминава към следващата операция.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) се използва за изрязване на последните 4 цифри на пощенския код от референтната клетка. C5 .
• Сега, ако числото в клетката C5 е не повече от 5 цифри, крайната формула ще върне C5 стойност.

• Хит Въведете и кликнете два пъти върху в долния десен ъгъл на клетката D5 за да получите желания резултат.

9. Обединяване на функциите LEFT, MIN и FIND за премахване на последните 4 цифри от пощенския код в Excel

В този метод ще обединим 3 функции ( LEFT , MIN и НАМЕРЕТЕ ), за да премахнете последните 4 цифри на пощенските кодове.

Стъпки:

• Кликнете с левия бутон на мишката върху в клетката D5 и въведете формулата, дадена по-долу.

Разбивка на формулата

• Функцията FIND ще предостави началната позиция на низ в рамките на низ. Така аргументът find_text е {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, и ще открие низа в рамките на C5 броя на клетките.
• Функцията MIN след това връща най-малките числа, извлечени от функцията FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Функцията LEFT сега ще ни даде определения брой символи от началото на низа. В този случай броят е последните 4 цифри.

• Натиснете Въведете на клавиатурата и клетка D5 ще покаже резултата.
• За да получите резултатите за всички кодове, щракнете два пъти върху D5 клетка в долу вдясно ъгъла и ще получите желаните резултати.

10. комбиниране на функциите ISNUMBER, RIGHT, LEFT и LEN

Този път ще комбинираме функциите ISNUMBER, RIGHT, LEFT и LEN заедно, за да отделим първите 5 цифри от 9-цифрените пощенски кодове.

Стъпки:

• В началото с мишката изберете празната клетка.
• Сега запишете следната формула.

Разбивка на формулата

• Функцията RIGHT Тук ще получите конкретния брой символи от края на низа с числа. Номерът на референтната клетка е C5, а num_chars е 8, RIGHT(C5,8)*1
• Функцията ISNUMBER ще провери дали резултатът, намерен от ПРАВИЛНО(C5,8) е число или не. Ако е, ще се покаже резултатът от тази формула LEFT(C5,LEN(C5)-4) която изрязва последните 4 цифри от пощенския код. Ако това не е така, формулата ще върне C5.

• Хит Въведете . Това ще премахне последните 4 цифри от кода.
• И накрая, Получете резултатите за всички пощенски кодове чрез двойно кликване долния десен ъгъл на клетката D5 .

Нещата, които трябва да запомните

• Когато използвате формула, не забравяйте да дадете правилните препратки към клетките, в противен случай няма да получите желаните резултати.
• Сайтът INT функцията няма да работи, ако между числата има тире (-).

Заключителни бележки

Благодаря ви, че прочетохте тази статия. Надявам се, че ще ви бъде полезна. Сега знаете 10 различни начина за премахване на последните 4 цифри на пощенските кодове. Моля, споделете всички въпроси, които имате, и ни дайте вашите ценни предложения в раздела за коментари по-долу.