Mã zip rất cần thiết để chuyển bưu kiện qua các dịch vụ bưu điện đến đích chính xác. Mã zip bao gồm 9 chữ số, trong đó 5 chữ số đầu tiên là đủ cho hầu hết các mục đích sử dụng. Do đó, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 10 cách độc đáo để loại bỏ 4 chữ số cuối của mã Zip trong Excel và lấy mã gồm 5 chữ số.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

10 Các cách phù hợp để xóa 4 chữ số cuối của mã Zip trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 10 cách phù hợp để xóa 4 chữ số cuối của mã Zip trong Excel . Với mục đích này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau.

1. Áp dụng hàm LEFT để xóa 4 chữ số cuối của mã Zip

Đây là cách nhanh nhất và phương pháp dễ dàng nhất để xóa 4 chữ số cuối của mã Zip và nhận mã Zip có 5 chữ số. Hãy làm theo các bước sau để tìm hiểu!

Các bước:

• Trước hết, nhấp vào ô trống ( D5 ) bên cạnh cột chứa mã Zip.
• Sau đó áp dụng công thức sau. C5 là ô có mã Zip gồm 9 chữ số. “ 5 ” là số chữ số mà chúng tôi muốn giữ lại từ bên trái.

• LEFT Hàm trả về ký tự đầu tiên hoặc các ký tự trong chuỗi văn bản, dựa trên sốký tự bạn chỉ định. Tại đây, hàm LEFT sẽ trả về 5 chữ số đầu tiên từ ô C5 .

• Bây giờ hãy nhấn Vào. Nó sẽ xóa 4 chữ số cuối của mã Zip.

• Để nhận kết quả cho tất cả các mã Zip, giữ trên nút trái của chuột ở góc dưới bên phải của ô D5 và kéo xuống ô D14 .

• Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn cho tất cả các mã Zip.

Đọc thêm: Cách định dạng mã Zip thành 5 chữ số trong Excel (5 phương pháp đơn giản)

2. Chèn chức năng MID để cắt 4 chữ số cuối của Zip Code

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm MID để có được kết quả mong muốn. Chức năng MID giúp bạn giữ lại một phần cụ thể của văn bản hoặc số và xóa phần còn lại.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5 .

• Ở đây, C5 là ô chứa mã Zip. Chúng tôi muốn giữ 5 chữ số đầu tiên từ mã. Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng “ 1 ” làm số bắt đầu và “ 5 ” làm số ký tự mà chúng tôi muốn giữ lại trong kết quả.
• MID Hàm trả về một số ký tự cụ thể từ một văn bản hoặc số. Ở đây, hàm MID sẽ trả về các chữ số từ số đầu tiên đến sốthứ năm.

• Nhấn Enter . Ô D5 sẽ hiển thị cho bạn 5 chữ số đầu tiên của mã Zip.

• Để sử dụng công thức cho tất cả dữ liệu, nhấp đúp chuột ở góc dưới cùng bên phải của D5 Thao tác này sẽ xóa 4 chữ số cuối của tất cả các mã Zip.

Đọc thêm: Cách tạo mã Zip bằng công thức Excel (6 cách dễ dàng)

3. Sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột

Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng công cụ Chuyển văn bản thành cột . Chúng tôi sẽ tách 5 dữ liệu đầu tiên khỏi phần còn lại bằng công cụ này. Bạn chỉ có thể sử dụng phương pháp này nếu có dấu gạch ngang (-) sau chữ số thứ năm.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn cột chứa tất cả mã Zip.

• Tiếp theo, chuyển đến phần Dữ liệu.

• Bây giờ hãy nhấp vào Chuyển văn bản thành cột Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra.
• Chọn Được phân cách và nhấp trên Tiếp theo .

• Sau đó nhập “ – ” trong Khác hộp để phân tách các chữ số.
• Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .

• Tiếp theo, bạn sẽ phải nhập Đích nơi bạn muốn giữ kết quả hoặc bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên nhỏ và chọn ô bạn muốn.
• Nhấn Kết thúc để hoàn tất quy trình.

• Bây giờ, bạn có thể thấy rằng tất cả mã Zip gồm 5 chữ số được hiển thị trong Đích cột.

Đọc thêm: Cách định dạng mã Zip trong Excel (2 phương pháp dễ dàng )

4. Áp dụng Hàm INT để Xóa 4 chữ số Cuối của Mã Zip trong Excel

Hàm INT giữ phần nguyên của một giá trị. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này để xóa 4 chữ số cuối của mã Zip. Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu không có dấu gạch nối ( – ) giữa các số.

Các bước:

• Để bắt đầu, nhấp vào ô trống D5 và nhập công thức sau.

• C5 là ô có mã Zip gồm 9 chữ số. Nó được chia cho 10000 ( một tiếp theo là bốn số không ) để loại bỏ 4 chữ số cuối cùng. INT trả về giá trị nguyên của một số. Ở đây, hàm INT trả về giá trị số nguyên từ ô.

• Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

• Để sao chép công thức vào tất cả các ô, chỉ cần nhấp đúp vào ở góc dưới cùng bên phải của ô D5 .
• Nó sẽ cho bạn kết quả mong muốn cho tất cả các mã Zip.

Đọc thêm: Cách nối các mã ZIP trong Excel (3 phương pháp đơn giản)

5. Kết hợp các hàm INT và SUBSTITUTE

Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng nhiều hàm công thức và kết hợp chúng với nhau để có được kết quả. Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng INT và SUBSTITUTE chức năng.

Các bước:

• Trước tiên, chúng ta cần thay thế “ – ” bằng” . ”. Để làm điều đó, hãy nhấp vào ô D5 và viết công thức bên dưới.

• Sau đó, công thức sau sẽ trả về một giá trị số nguyên là mã Zip gồm 5 chữ số mà chúng ta mong muốn.

• Tuy nhiên, chúng ta có thể nhận được kết quả trực tiếp bằng cách kết hợp các công thức này.

• Nhấn Nhập và nhấp đúp vào ở góc dưới cùng bên phải của ô D5 để xóa 4 chữ số cuối cho tất cả các mã Zip.

Bài đọc tương tự

• Cách tự động điền mã Zip trong Excel (3 cách dễ dàng)
• Chuyển mã Zip sang trạng thái bằng VLOOKUP trong Excel
• Cách ánh xạ dữ liệu Excel theo mã ZIP (2 phương pháp dễ dàng)

6. Hợp nhất các hàm TEXT và LEFT

Trong kỹ thuật này, chúng ta sẽ hợp nhất các hàm TEXT và LEFT để lấy mã Zip gồm 5 chữ số.

Các bước:

• Chọn ô D5 và nhập công thức sau.

• P nhấn lại Enter và nhấp đúp vào ở góc dưới cùng bên phải của ô D5 để lấy mã Zip có 5 chữ số.

7. Chạy mã VBA để xóa 4 chữ số cuối của Mã Zip trong Excel

Nếu bạn muốn xóa 4 chữ số cuối của mã Zip trong Excel mà không sử dụng công thức,bạn chỉ có thể chạy mã VBA.

Các bước:

• Trước hết, chọn cột chứa mã Zip.

• Nhấp chuột phải vào Trang tính (chúng tôi đặt tên cho Mã VBA Trang tính ) từ cuối cửa sổ.
• Sau đó chọn Xem mã . Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.

• Sao chép đoạn mã sau vào cửa sổ.

9761

• Để chạy mã, nhấn alt+f8 và nhấp vào Chạy trên hộp bật lên.

• Sau khi chạy xong, bạn sẽ nhận được kết quả.

8. Kết hợp các hàm SUM, LEN và SUBSTITUTE

Bây giờ chúng ta sẽ kết hợp ba chức năng cho cùng một mục đích như trên. Chúng ta sẽ sử dụng các hàm SUM , LEN, và SUBSTITUTE trong phương pháp này.

Các bước:

• Chọn ô D5 và viết công thức sau.

Phân tích công thức

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 sẽ đếm số chữ số trong ô C5 . Nếu tổng số chữ số lớn hơn 5 sẽ chuyển sang thao tác tiếp theo.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) được dùng để cắt 4 chữ số cuối của mã zip khỏi ô tham chiếu C5 .
• Bây giờ nếu số trong ô C5 không quá 5 chữ số, thì công thức cuối cùng sẽ trả về C5 giá trị.

• Nhấn Enter và nhấp đúp vào ở góc dưới cùng bên phải của ô D5 để có được giá trị mong muốn đầu ra.

9. Hợp nhất các hàm LEFT, MIN và FIND để xóa 4 chữ số cuối của Mã Zip trong Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hợp nhất 3 hàm ( LEFT , MIN và FIND ) để loại bỏ 4 chữ số cuối của mã Zip.

Các bước:

• Nhấp chuột trái vào ô D5 và nhập công thức được cung cấp bên dưới.

Phân tích công thức

• Hàm TÌM sẽ cung cấp vị trí bắt đầu của một chuỗi trong một chuỗi. Vì vậy, đối số find_text của nó là {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, và nó sẽ tìm chuỗi trong số ô C5 .
• Hàm MIN sau đó trả về các số nhỏ nhất được trích xuất từ ​​hàm FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
• Hàm LEFT bây giờ sẽ cung cấp cho chúng ta số ký tự được chỉ định từ đầu chuỗi. Trong trường hợp này, số là 4 chữ số cuối cùng.

• Nhấn Enter trên bàn phím và ô D5 sẽ hiển thị kết quả.
• Để lấy kết quả cho tất cả các mã, hãy nhấp đúp vào ô D5 ở góc dưới cùng bên phải và bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

10. Kết hợp các hàm ISNUMBER, RIGHT, LEFT và LEN

Lần này chúng ta sẽkết hợp các Hàm ISNUMBER, RIGHT, LEFT và LEN với nhau để tách 5 chữ số đầu tiên khỏi mã Zip gồm 9 chữ số.

Các bước:

• Lúc đầu , sử dụng chuột để chọn ô trống
• Bây giờ hãy viết công thức bên dưới.

Phân tích công thức

• Hàm RIGHT ở đây sẽ cung cấp cho bạn số ký tự cụ thể từ cuối số sợi dây. Số ô tham chiếu của nó là C5 và num_chars là 8. Vì vậy, công thức trở thành, RIGHT(C5,8)*1
• Hàm ISNUMBER sẽ xác minh xem kết quả tìm thấy từ RIGHT(C5,8) có phải là số hay không. Nếu vậy, nó sẽ hiển thị kết quả của công thức này LEFT(C5,LEN(C5)-4) cắt 4 chữ số cuối khỏi mã zip. Nếu không, công thức sẽ trả về C5.

• Nhấn Enter . Nó sẽ loại bỏ 4 chữ số cuối của mã.
• Cuối cùng, Lấy kết quả cho tất cả các mã Zip bằng cách nhấp đúp vào góc dưới cùng bên phải của ô D5 .

Những điều cần nhớ

• Khi sử dụng công thức, đừng quên cung cấp tham chiếu ô thích hợp, nếu không bạn sẽ không nhận được kết quả mong muốn.
• Hàm INT sẽ không hoạt động nếu có dấu gạch nối (-) giữa các số.

Nhận xét kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu dụng. Bây giờ bạn đã biết 10 cách khác nhau để loại bỏ4 số cuối của mã Zip. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi nào bạn có và cung cấp cho chúng tôi các đề xuất có giá trị của bạn trong phần nhận xét bên dưới.