Поштенските шифри се од суштинско значење за испорака на пратки преку поштенски услуги за да стигнат до правилна дестинација. Поштенските шифри содржат 9 цифри, меѓу кои првите 5 цифри се доволни за повеќето употреби. Затоа, во оваа статија ќе ви покажам 10 уникатни начини да ги отстраните последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel и да ги добиете 5-цифрените кодови.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

10 Соодветни начини за отстранување на последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel

Во оваа статија ќе научиме 10 соодветни начини за отстранување на последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel . За таа цел, ќе ја користиме следната база на податоци.

1. Примени ја функцијата LEFT за отстранување на последните 4 цифри од поштенскиот број

Ова е најбрзо и најлесниот начин да ги отстраните последните 4 цифри од поштенските шифри и да добиете поштенски кодови со 5 цифри. Следете ги овие чекори за да научите!

Чекори:

• Прво, кликнете на празната ќелија ( D5 ) покрај колоната што ги содржи поштенските шифри.
• Потоа применете ја следнава формула. C5 се однесува на ќелијата со 9 цифрен поштенски број. „ 5 “ се однесува на бројот на цифри што сакаме да ги задржиме од лево.

• LEFT Функцијата го враќа првиот знак или знаци во текстуалната низа, врз основа на бројотод знаците што ги одредувате. Овде, функцијата LEFT ќе ги врати првите 5 цифри од ќелијата C5 .

• Сега притиснете Внесете. Ќе ги отстрани последните 4 цифри од поштенскиот број.

• За да ги добиете резултатите за сите поштенски шифри, задржете на левото копче на глувчето во долниот десен агол на D5 клетката и влечете надолу во ќелијата D14 .

• Така ќе ги добиете посакуваните резултати за сите поштенски шифри.

Прочитајте повеќе: Како да го форматирате поштенскиот број на 5 цифри во Excel (5 лесни методи)

2. Вметнете ја функцијата MID за да ги исечете последните 4 цифри на Поштенски број

Во овој метод, ќе ја користиме функцијата MID за да го добиеме посакуваниот резултат. Функцијата MID ви помага да зачувате одреден дел од текст или број и да го отстраните остатокот.

Чекори:

• Прво, напишете ја следната формула во D5 ќелијата.

• Тука, C5 се однесува на ќелијата што го содржи поштенскиот код. Сакаме да ги задржиме првите 5 цифри од кодот. Затоа користевме „ 1 “ како почетен број и „ 5 “ како број на знаци што сакаме да ги задржиме во резултатите.
• MID Функцијата враќа одреден број знаци од текст или број. Овде, функцијата MID ќе ги врати цифрите од првата прекупетто.

• Притиснете Enter . Ќелијата D5 ќе ви ги прикаже првите 5 цифри од поштенскиот код.

• За да ја користите формулата за сите податоци, двоен клик во долниот десен агол на D5 Ќе ги отстрани последните 4 цифри од сите поштенски кодови.

Прочитајте повеќе: Како да креирате поштенски код со формулата Excel (6 лесни начини)

3. Користете ја функцијата Текст во колони

Сега ќе научиме како да ја користиме алатката Текст во колони . Со помош на оваа алатка ќе ги одвоиме првите 5 податоци од останатите. Можете да го користите овој метод само ако има цртичка (-) после петтата цифра.

Чекори:

• Прво, изберете колоната што ги содржи сите поштенски кодови.

• Следно, одете во Податоци.

• Сега кликнете на Текст во колони Ќе се отвори скокачки прозорец.
• Изберете Ограничено и кликнете на Следно .

• Потоа напишете „ – “ во Друго поле за раздвојување на цифрите.
• Потоа, кликнете на Следно .

• Следно, вие ќе треба да ја напишете Дестинацијата каде сакате да ги задржите резултатите или можете само да кликнете на малата стрелка и да ја изберете саканата ќелија.
• Притиснете Завршете за да ја завршите процедурата.

• Сега можете да видите дека сите 5-цифрени поштенски кодови се прикажани во Дестинација колона.

Прочитајте повеќе: Како да форматирате поштенски кодови во Excel (2 лесни методи )

4. Примени ја функцијата INT за да ги отстраните последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel Функцијата

INT го задржува целобројниот дел од вредноста. Ќе ја користиме оваа функција за да ги отстраниме последните 4 цифри од поштенските шифри. Овој метод ќе работи само ако нема цртичка ( – ) помеѓу броевите.

Чекори:

• За почеток, кликнете на празната ќелија D5 и напишете ја следнава формула.

• C5 е ќелијата со 9-цифрени поштенски кодови. Се дели со 10000 ( еден проследено со четири нули ) за да се отстранат последните 4 цифри. INT ја враќа цела вредност на број. Овде, функцијата INT ја враќа целобројната вредност од ќелијата.

• Притиснете Enter и ќе добијте го саканиот резултат.

• За да ја копирате формулата во сите ќелии, само кликнете двапати во долниот десен агол од ќелијата D5 .
• Ќе го добиете посакуваниот резултат за сите поштенски кодови.

Прочитајте повеќе: Како да се спојат поштенски кодови во Excel (3 лесни методи)

5. Комбинирајте ги функциите INT и SUBSTITUTE

Сега ќе користиме повеќе од една формула и комбинирајте ги заедно за да ги добиете резултатите. Прво, ќе ги користиме INT и SUBSTITUTE функции.

Чекори:

• Прво, треба да го замениме „ – “ со „ . “. За да го направите тоа, кликнете на ќелијата D5 и запишете ја формулата подолу.

• Потоа следнава формула ќе врати цел број вредност што е нашата посакувана 5-цифрена поштенска шифра.

• Сепак, можеме да го добиеме резултатот директно со комбинирање на овие формули.

• Притиснете Enter и кликнете двапати во долниот десен агол на ќелијата D5 за да ги отстраните последните 4 цифри за сите поштенски шифри.

Слични читања

• Како автоматски да ги пополните поштенските шифри во Excel (3 лесни начини)
• Конвертирај поштенски код во држава со VLOOKUP во Excel
• Како да се мапираат податоците на Excel по поштенски број (2 лесни методи)

6. Спојување на функциите TEXT и LEFT

Во оваа техника, ќе ги споиме функциите TEXT и LEFT за да ги добиеме 5-цифрените поштенски кодови.

Чекори:

• Изберете ја ќелијата D5 и напишете ја следнава формула.

• Стр притиснете Внесете и кликнете двапати во долниот десен агол на ќелијата D5 за да ги добиете поштенските шифри со 5 цифри.

7. Извршете VBA код за да ги отстраните последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel

Ако сакате да ги отстраните последните 4 цифри од поштенските шифри во Excel без користење на формулата,можете само да извршите VBA код.

Чекори:

• Најпрво, изберете колоната што содржи поштенски кодови.

• Десен клик на Листови (го именувавме Листот VBA код) од дното на прозорецот.
• Потоа изберете View Code . Ќе се појави нов прозорец.

• Копирајте го следниот код во прозорецот.

7627

• За да се изврши кодот, притиснете alt+f8 и кликнете на Стартувај на скокачкото поле.

• По завршувањето на извршувањето, ќе ги добиете резултатите.

8. Комбинирајте ги функциите SUM, LEN и SUBSTITUTE

Сега ќе комбинираат три функции за иста цел како горенаведената. Ќе ги користиме функциите SUM , LEN, и SUBSTITUTE во овој метод.

Чекори:

• Изберете ја ќелијата D5 и запишете ја следнава формула.

Распределба на формулата

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 ќе го брои бројот на цифри во ќелијата C5 . Ако вкупниот број на цифри е повеќе од 5, ќе продолжи на следната операција.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) се користи за отсекување на последните 4 цифри од поштенскиот код од референтната ќелија C5 .
• Сега, ако бројот во ќелијата C5 не е повеќе од 5 цифри, тогаш конечната формула ќе се врати C5 вредност.

• Притиснете Enter и кликнете двапати во долниот десен агол на ќелијата D5 за да го добиете саканиот излез.

9. Спојте ги функциите LEFT, MIN и FIND за да ги отстраните последните 4 цифри од поштенскиот код во Excel

Во овој метод, ќе споиме 3 функции ( LEFT , MIN и FIND ) за да ги елиминираме последните 4 цифри од поштенските шифри.

Чекори:

• Кликнете со левото копче на ќелијата D5 и напишете ја формулата дадена подолу.

Распределба на формулата

• Функцијата FIND ќе го обезбеди почетна позиција на стринг во низа. Значи, неговиот аргумент find_text е {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, и ќе ја пронајде низата во C5 клеточните броеви.
• Функцијата MIN потоа ги враќа најмалите броеви извлечени од функцијата FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
• Функцијата LEFT сега ќе ни го даде наведениот број на знаци од почетокот на низата. Во овој случај, бројот е последните 4 цифри.

• Притиснете Enter на тастатурата и ќелијата D5 ќе го прикаже резултатот.
• За да го добиете резултати за сите кодови, кликнете двапати на ќелијата D5 во долниот десен агол и ќе ги добиете посакуваните резултати.

10. Комбинирајте ги функциите ISNUMBER, RIGHT, LEFT и LEN

Овој пат ќекомбинирајте ги функциите ISNUMBER, RIGHT, LEFT и LEN заедно за да ги одделите првите 5 цифри од 9-цифрените поштенски кодови.

Чекори:

• На почетокот , користете го глувчето за да ја изберете празната ќелија
• Сега запишете ја формулата подолу.

Разбивање на формулата

• ПРАВНАта функција овде ќе ви го даде специфичниот број на знаци од крајот на бројот низа. Нејзиниот референтен број на ќелија е C5, а num_chars е 8. Така формулата станува RIGHT(C5,8)*1
• Функцијата ISNUMBER ќе потврди дали резултатот пронајден од RIGHT(C5,8) е број или не. Ако е така, ќе го прикаже резултатот од оваа формула LEFT(C5,LEN(C5)-4) која ги отсекува последните 4 цифри од поштенскиот број. Ако не, формулата ќе се врати C5.

• Притиснете Enter . Ќе ги елиминира последните 4 цифри од кодот.
• Конечно, добијте ги резултатите за сите поштенски шифри со двоен клик на долниот десен агол на ќелијата D5 .

Работи што треба да се запаметат

• Додека користите формула, не заборавајте да дадете соодветни референци на ќелиите или нема да добијте ги саканите резултати.
• Функцијата INT нема да работи ако има цртичка (-) помеѓу броевите.

Заклучни забелешки

Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија. Се надевам дека ви е корисно. Сега знаете 10 различни начини на отстранувањепоследните 4 цифри од поштенските шифри. Ве молиме споделете ги сите прашања што ги имате и дајте ни ги вашите вредни предлози во делот за коментари подолу.