В Excel можно использовать различные методы для выделения ячеек на основе их значений. В этой статье я покажу вам 9 методов, с помощью которых можно выделять ячейки на основе их значений при различных условиях.

Допустим, у нас есть набор данных, в котором заданы площадь продаж и количество единиц продукции, проданных в разные месяцы первого квартала разными продавцами. Теперь мы выделим ячейки на основе различных условий их значения.

Скачать Практическое пособие

9 методов выделения ячеек в Excel на основе значения

1. выделение ячеек, превышающих определенное значение

Предположим, для нашего набора данных мы хотим найти продажи, где количество проданных единиц превышает 60. Для этого нам нужно выделить ячейки, которые имеют значение более 60. Сначала выделите ячейки, которые имеют значения. Затем перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Больше чем .

После этого появится окно с именем Больше, чем появится. Теперь, в Форматирование ячеек, которые больше чем вставьте значение отсечки, а в поле с выберите стиль форматирования, с помощью которого вы хотите выделить ячейки. Я выбрал Зеленая заливка с темно-зеленым текстом здесь. В последний раз нажмите OK .

Теперь вы увидите, что ячейки, в которых значение больше 60, выделены.

Читать далее: Как выделить выделенные ячейки в Excel (5 простых способов)

2. Выделите десять главных ценностей

Теперь мы выделим десять лучших значений нашего набора данных. Для этого сначала выделите ячейки, в которых есть значения, а затем перейдите к пункту Главная> Условное форматирование> Правила сверху/снизу> Топ-10 пунктов .

После этого на экране появится окно с именем 10 лучших товаров появится. Теперь, в Форматируйте ячейки, которые находятся в ТОПе В поле вставьте число. В нашем примере оно равно 10. Число определяет количество ячеек с верхними значениями, которые будут выделены. В поле с выберите стиль форматирования, с помощью которого вы хотите выделить ячейки. Наконец, нажмите кнопку OK .

Теперь вы увидите, что ячейки с десятью лучшими значениями выделены.

Читать далее: Как выделить ячейку в Excel (5 способов)

3. Форматирование дублирующихся или уникальных значений

Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейки с дублирующимися значениями или ячейки с Уникальными значениями. Для этого сначала выделите весь набор данных. Затем перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Дублирование значений .

Чтобы выделить дублирующие значения, выберите Дубликат из коробки Форматируйте ячейки, содержащие а затем выберите стиль форматирования в поле значения с Для этого примера я выбрал Желтая заливка с темно-желтым текстом .

Теперь, чтобы выделить уникальные значения, выберите Уникальный из коробки Форматируйте ячейки, содержащие а затем выберите другой стиль форматирования в поле значения с Я выбрал Зеленая заливка с темно-зеленым текстом Наконец, нажмите OK .

В результате все дубликаты значений будут выделены желтой заливкой с темно-желтым текстом, а уникальные значения будут выделены зеленой заливкой с темно-зеленым текстом.

Читать далее: Формула Excel на основе цвета ячеек (5 примеров)

4. Выделите ценность на основе нескольких критериев

Мы также можем выделить ячейки, если сопоставим несколько критериев со значениями ячеек. Предположим, мы хотим узнать имена продавцов, которые работают в Новый Орлеан и продавали более 60 единиц каждый месяц первого квартала.

В начале выберите свой набор данных и перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Новое правило .

После этого, Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила .

Во-вторых, введите следующую формулу в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.

Вот, Функция AND найдет ячейки, которые удовлетворяют обоим критериям. $B7="Новый Орлеан" является первым критерием и $C7:$E7>50 является вторым критерием, где $C7:$E7 это диапазон данных.

После этого нажмите на кнопку Формат чтобы выбрать стиль форматирования.

В Форматирование ячеек окно из Заполнить На вкладке выберите цвет, которым вы хотите выделить ячейки. Вы можете выбрать множество других стилей форматирования, таких как цвет фона, цвет узора, эффекты заливки и т.д. Также вы можете изменить границы, шрифт, формат нумерации на других вкладках этого окна. После выбора желаемого цвета форматирования нажмите на кнопку OK .

В результате вы увидите стили форматирования в окне предварительный просмотр ящик Новое правило форматирования окно. Нажмите на OK .

Наконец, вы увидите, что строка со значением, совпадающим с критериями, выделена.

Связанный контент: Выделение ячеек, содержащих текст из списка в Excel (7 простых способов)

Похожие чтения:

• Как сравнить два листа Excel и выделить различия (7 способов)
• VBA для изменения цвета ячеек на основе значения в Excel (3 простых примера)
• Как выделить столбец в Excel (3 способа)
• Как изменить цвет ячеек на основе значения в Excel (5 способов)

5. Выделите строки, содержащие ячейки без значений

Предположим, что в нашем наборе данных есть пустые ячейки, и мы хотим найти строки, которые содержат эти пустые ячейки. Чтобы выделить строки с пустыми ячейками, выберите весь набор данных и перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Новое правило .

В результате, Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила .

Во-вторых, введите следующую формулу в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.

Здесь Функция COUNTIF будет подсчитывать ячейки, которые пусты в диапазоне ячеек $A7:$F7 Если в каком-либо конкретном ряду количество пустых ячеек больше нуля, этот ряд будет выделен.

После этого нажмите на кнопку Формат чтобы выбрать стиль форматирования.

После выбора предпочтительного цвета форматирования нажмите кнопку OK .

В результате вы увидите стили форматирования в окне предварительный просмотр ящик Новое правило форматирования окно. Нажмите на OK .

Наконец, вы увидите, что строки с пустыми ячейками выделены.

Читать далее: Как выделить каждые 5 строк в Excel (4 метода)

6. Создание пользовательских правил условного форматирования для выделения значений

Вы можете создать любые пользовательские правила, на основании которых ячейки будут выделены. Предположим, мы хотим найти продавцов, которые продали более 200 единиц продукции в первом квартале.

Сначала выберите свой набор данных и перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Новое правило .

В результате, Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила Во-вторых, введите следующую формулу в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.

Здесь формула найдет строки, в которых общий объем продаж за первый квартал превышает 200 единиц.

После этого нажмите на кнопку Формат чтобы выбрать стиль форматирования.

После выбора предпочтительного цвета форматирования из Форматирование ячеек нажмите на OK .

Теперь вы увидите стили форматирования в окне предварительный просмотр ящик Новое правило форматирования окно. Нажмите на OK .

Таким образом, будут выделены строки, в которых общий объем продаж за первый квартал превышает 200 единиц.

Связанный контент: Как выделить сверху вниз в Excel (5 способов)

7. применение условного форматирования к тексту

Вы также можете выделить ячейки с текстом, применив условное форматирование. Предположим, мы хотим узнать, сколько продавцов работает в Чикаго Для этого нам нужно найти клетки, которые содержат Чикаго Для этого выделите все ячейки вашего набора данных и перейдите в меню Главная> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Текст, содержащий .

Окно с именем Текст, который содержит появится. В поле Отформатируйте ячейки, содержащие текст: введите текст, который вы хотите узнать, а именно Чикаго для этого набора данных. После этого выберите предпочтительные стили форматирования и нажмите кнопку OK .

В результате все ячейки, содержащие текст Чикаго будут выделены.

Читать далее: Как выделить выделенный текст в Excel (8 способов)

8. Выделение ячеек на основе значения другой ячейки

В этом разделе мы рассмотрим, как можно выделить ячейки на основе значения другой ячейки. Допустим, для нашего набора данных есть цель продаж в месяц, которая вставлена в ячейку H6 Теперь мы определим продавцов, которые в апреле месяце совершили больше продаж, чем запланировано.

Сначала выберите свой набор данных и перейдите в раздел Главная> Условное форматирование> Новое правило .

В результате, Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила Во-вторых, введите следующую формулу в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.

Здесь формула будет находить ячейки столбца F которые имеют большее значение, чем значение ячейки H6 .

В-третьих, нажмите на Формат чтобы выбрать стиль форматирования.

После выбора предпочтительного цвета форматирования из Форматирование ячеек нажмите на OK .

Теперь вы увидите стили форматирования в окне предварительный просмотр ящик Новое правило форматирования окно. Нажмите на OK .

Наконец, вы получите выделенные строки, в которых ячейки F столбца имеют больше значений, чем значение ячейки H6 .

Читать далее: Excel VBA для выделения ячейки на основе значения (5 примеров)

9. Выделение ячеек на основе выбора из выпадающего списка

Вы можете выделить ячейки на основе вашего выбора из выпадающего списка. Сначала давайте создадим выпадающий список продавца в ячейке H6 Вы можете создать выпадающий список различными способами. Я покажу вам один способ в этой статье. Другие способы вы можете найти в разделе здесь .

Для создания выпадающего списка перейдите к Инструменты данных лента из Данные Затем нажмите на значок Валидация данных разверните его и выберите Валидация данных из расширенного меню.

В результате Валидация данных откроется окно. Выберите Список из Разрешить: После этого появится окно с именем Источник: появится в том же окне. Вставьте ваш диапазон данных в это поле. Наконец, нажмите на кнопку OK .

В результате в ячейке будет создано выпадающее меню H6. Если вы нажмете на стрелку вниз рядом с этой ячейкой, вы увидите список продавцов.

Теперь, чтобы выделить ячейки на основе выпадающего выбора, сначала выделите данные и перейдите к пункту Главная> Условное форматирование> Новое правило .

После этого, Новое правило форматирования Появится окно. Сначала выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать с сайта Выберите тип правила Во-вторых, введите следующую формулу в поле Форматируйте значения, для которых эта формула истинна коробка.

Здесь формула найдет ячейки в вашем наборе данных, где текст похож на ваш выпадающий выбор.

Наконец, нажмите на Формат чтобы выбрать стиль форматирования.

Выберите цвет, который вы хотите выделить, и нажмите кнопку OK .

Теперь вы увидите стили форматирования в окне предварительный просмотр ящик Новое правило форматирования окно. Нажмите на OK .

Теперь строка с данными о продажах продавца, которого вы выберете из выпадающего списка, будет выделена. Например, если мы выберем Нэнси Флора из выпадающего списка, данные о продажах из Нэнси Флора будут выделены.

Если вы измените имя из выпадающего списка, выделенные ячейки также будут изменены в соответствии с вашим выбором

Связанный контент: Как выделить ячейки на основе текста в Excel [2 метода]

Заключение

Надеюсь, теперь вы сможете выделять ячейки в Excel на основе их значений с любыми условиями. Пожалуйста, оставьте комментарий, если вы столкнулись с какой-либо путаницей относительно любого из рассмотренных методов.