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En Excel, puede utilizar varios métodos para resaltar celdas en función de su valor. En este artículo, le mostraré 9 métodos mediante los cuales puede resaltar celdas en función de sus valores en diferentes condiciones.
Supongamos que tenemos un conjunto de datos en el que se indican la superficie de ventas y el número de unidades vendidas en distintos meses del primer trimestre por distintos vendedores. Ahora resaltaremos las celdas en función de las distintas condiciones de su valor.
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Resaltar Celdas en Excel Basado en Valor.xlsx9 Métodos para Resaltar Celdas en Excel según su Valor
1. Resaltar celdas por encima de un valor específico
Supongamos que, para nuestro conjunto de datos, queremos averiguar las ventas en las que el número de unidades vendidas es superior a 60. Para ello, tenemos que resaltar las celdas que tienen un valor superior a 60. En primer lugar, seleccione las celdas que tienen valores. A continuación, vaya a Inicio> Formato Condicional> Resaltar Celdas Reglas> Mayor que .
A continuación, aparecerá una ventana denominada Mayor que Ahora, en el Formatear celdas mayores que introduzca el valor de corte, y en la casilla con seleccione el estilo de formato con el que desea resaltar las celdas. He seleccionado Relleno verde con texto verde oscuro aquí. Por fin haga clic OK .
Ahora verá que se resaltan las celdas que tienen un valor superior a 60.
Más información: Cómo Resaltar Celdas Seleccionadas en Excel (5 Maneras Fáciles)
2. Destacar los diez valores principales
Ahora, vamos a resaltar los diez valores principales de nuestro conjunto de datos. Para ello, en primer lugar, seleccione las celdas que tienen valores y, a continuación, vaya a Inicio> Formato condicional> Reglas superior/inferior> Los 10 primeros elementos .
A continuación, aparecerá una ventana denominada Los 10 mejores artículos Ahora, en el Formatear las celdas situadas en el TOP introduzca un número. En nuestro ejemplo es 10. El número determina el número de celdas con valores superiores que se resaltarán. En la casilla con seleccione el estilo de formato con el que desea resaltar las celdas. Por último, haga clic en OK .
Ahora verá que las celdas con los diez valores más altos están resaltadas.
Más información: Cómo resaltar una celda en Excel (5 métodos)
3. Formatear valores duplicados o únicos
También puede utilizar el formato condicional para resaltar las celdas con valores duplicados o las celdas con valores Únicos. Para ello, en primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos. A continuación, vaya a Home> Formato Condicional> Reglas para Resaltar Celdas> Duplicar Valores .
Para resaltar los valores duplicados, seleccione Duplicar de la caja Dar formato a las celdas que contienen y, a continuación, seleccione el estilo de formato en el cuadro valores con Para este ejemplo, he seleccionado Relleno amarillo con texto amarillo oscuro .
Ahora, para resaltar los valores únicos seleccione Único de la caja Dar formato a las celdas que contienen y, a continuación, seleccione otro estilo de formato en el cuadro valores con He seleccionado Relleno verde con texto verde oscuro Por último, pulse OK .
Como resultado, todos los valores duplicados se resaltarán con relleno amarillo con texto amarillo oscuro y los valores únicos se resaltarán con relleno verde con texto verde oscuro.
Más información: Fórmula Excel Basada en el Color de la Celda (5 Ejemplos)
4. Destacar el valor en función de múltiples criterios
También podemos resaltar celdas haciendo coincidir varios criterios con los valores de las celdas. Supongamos que queremos averiguar los nombres de los vendedores que operan en Nueva Orleans y vendió más de 60 unidades cada mes del primer trimestre.
Al principio, seleccione su conjunto de datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla .
Después de eso, Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla .
En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=AND($B7="Nueva Orleans",$C7:$F7>50) Toma, La función AND encontrará las celdas que cumplen ambos criterios. $B7="Nueva Orleans" es el primer criterio y $C7:$E7>50 es el segundo criterio en el que $C7:$E7 es el intervalo de datos.
A continuación, haga clic en Formato para seleccionar el estilo de formato.
En el Formatear celdas desde la ventana Rellene seleccione el color con el que desea resaltar las celdas. Puede elegir muchos más estilos de formato, como Color de fondo, Color de patrón, Efectos de relleno, etc. Además, puede cambiar el borde, la fuente y el formato de numeración desde otras pestañas de esta ventana. Después de seleccionar el color de formato que prefiera, haga clic en OK .
Como resultado, verá sus estilos de formato en la sección previsualizar cuadro del Nueva regla de formato Haga clic en OK .
Por último, verá que se resalta la fila cuyo valor coincide con los criterios.
Contenido relacionado: Resaltar Celdas que Contienen Texto de una Lista en Excel (7 Maneras Fáciles)
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5. Resaltar las filas que contienen celdas sin valor
Supongamos que tenemos algunas celdas en blanco en nuestro conjunto de datos y queremos encontrar las filas que contienen estas celdas en blanco. Para resaltar las filas con celdas en blanco seleccione todo su conjunto de datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla .
Como resultado, Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla .
En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=COUNTIF($A7:$F7,"")>0 Aquí, el Función COUNTIF contará las celdas que están vacías en el rango de celdas $A7:$F7 Si el número de celdas vacías es superior a cero en una fila determinada, ésta se resaltará.
A continuación, haga clic en Formato para seleccionar el estilo de formato.
Después de seleccionar el color de formato que prefiera, haga clic en OK .
Como resultado, verá sus estilos de formato en la sección previsualizar cuadro del Nueva regla de formato Haga clic en OK .
Por último, verá que se resaltan las filas con celdas en blanco.
Más información: Cómo resaltar cada 5 filas en Excel (4 métodos)
6. Crear reglas de formato condicional personalizadas para resaltar valores
Puede crear cualquier regla personalizada en función de la cual se resaltarán las celdas. Supongamos que queremos averiguar los vendedores que han vendido más de 200 unidades en el primer trimestre.
En primer lugar, seleccione su conjunto de datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla .
Como resultado, Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=$C7+$D7+$E7+$F7>200 En este caso, la fórmula buscará las filas en las que las ventas totales del primer trimestre sean superiores a 200 unidades.
A continuación, haga clic en Formato para seleccionar el estilo de formato.
Después de seleccionar el color de formato preferido en el menú Formatear celdas haga clic en OK .
Ahora, verá sus estilos de formato en la ventana previsualizar cuadro del Nueva regla de formato Haga clic en OK .
De este modo, aparecerán resaltadas las filas en las que las ventas totales del primer trimestre superan las 200 unidades.
Contenido relacionado: Cómo resaltar de arriba a abajo en Excel (5 métodos)
7. Aplicar formato condicional al texto
También puede resaltar celdas con texto aplicando formato condicional. Supongamos que queremos averiguar cuántos vendedores operan en Chicago Para ello, tenemos que encontrar las células que contienen Chicago Para ello, seleccione todas las celdas de su conjunto de datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Reglas para resaltar celdas> Texto que contiene .
Una ventana denominada Texto que contiene En la casilla Dar formato a las celdas que contienen el texto: escriba el texto que desea averiguar que es Chicago A continuación, seleccione los estilos de formato que prefiera y pulse el botón OK .
Como resultado, todas las celdas que contienen el texto Chicago se resaltará.
Más información: Cómo resaltar texto seleccionado en Excel (8 maneras)
8. Resaltar celdas en función del valor de otra celda
En esta sección, veremos cómo se pueden resaltar celdas basándose en el valor de otra celda. Digamos que para nuestro conjunto de datos hay un objetivo de ventas en un mes que se inserta en la celda H6 Ahora, vamos a averiguar los vendedores que han realizado más ventas que el objetivo de ventas en el mes de abril.
En primer lugar, seleccione su conjunto de datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla .
Como resultado, Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=$F7>$H$6 Aquí la fórmula encontrará las celdas de la columna F que tienen más valor que el valor de la celda H6 .
En tercer lugar, pulse Formato para seleccionar el estilo de formato.
Después de seleccionar el color de formato preferido en el menú Formatear celdas haga clic en OK .
Ahora, verá sus estilos de formato en la ventana previsualizar cuadro del Nueva regla de formato Haga clic en OK .
Por último, obtendrá las filas resaltadas donde las celdas del F tienen más valores que el valor de la celda H6 .
Más información: Excel VBA para resaltar la celda basada en el valor (5 Ejemplos)
9. Resaltar celdas en función de la selección desplegable
Puede resaltar las celdas en función de su selección de la lista desplegable. En primer lugar, vamos a crear una lista desplegable del vendedor en la celda H6 Puedes crear una lista desplegable de varias formas. En este artículo te muestro una de ellas. Puedes encontrar las otras formas desde aquí .
Para crear la lista desplegable, vaya a Herramientas de datos cinta de la Datos A continuación, haga clic en el icono de Validación de datos para expandirlo y seleccione Validación de datos del menú ampliado.
Como resultado, el Validación de datos Seleccione Lista del Permitir: Después verá un cuadro llamado Fuente: en la misma ventana. Introduzca el intervalo de datos en este cuadro. Por último, haga clic en OK .
Como resultado, se creará un menú desplegable en la celda H6. Si hace clic en la flecha hacia abajo situada junto a esta celda, verá la lista de los vendedores.
Ahora, para resaltar celdas basadas en la selección desplegable, primero, seleccione sus datos y vaya a Inicio> Formato condicional> Nueva regla .
Después de eso, Nueva regla de formato En primer lugar, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear de Seleccione un tipo de regla En segundo lugar, escriba la siguiente fórmula en el campo Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera caja.
=$A7=$H$6 Aquí la fórmula encontrará las celdas en su conjunto de datos donde el texto es similar a su selección desplegable.
Por último, haga clic en Formato para seleccionar el estilo de formato.
Seleccione el color que desea resaltar y pulse OK .
Ahora, verá sus estilos de formato en la ventana previsualizar cuadro del Nueva regla de formato Haga clic en OK .
Ahora, se resaltará la fila con los datos de ventas del vendedor que seleccione de la lista desplegable. Por ejemplo, si seleccionamos Nancy Flora de la lista desplegable, los datos de ventas de Nancy Flora se resaltará.
Si cambia el nombre de la lista desplegable, las celdas resaltadas también cambiarán en función de su selección.
Contenido relacionado: Cómo Resaltar Celdas Basadas en Texto en Excel [2 Métodos]
Conclusión
Espero que ahora seas capaz de resaltar celdas en Excel en función de su valor con cualquier tipo de condiciones. Por favor, deja un comentario si te enfrentas a cualquier tipo de confusión con respecto a cualquiera de los métodos discutidos.
