Ang pangkalahatang SSN (Social Security Numbers) na mga numero ay nilikha ng 9 na digit na may dalawang gitling. Ang pattern ay AAA-BB-CCCC . Kapag gusto naming gumawa ng listahan ng SSN s sa isang Excel worksheet, maaaring gusto naming alisin ang mga gitling sa ilang mga kaso. Nag-aalok ang Microsoft Excel ng ilang paraan para gawin ito. Gagabayan ka ng artikulong ito ng 4 na mabilis at epektibong paraan upang alisin ang mga gitling mula sa SSN sa Excel na may matatalim na hakbang at matalinong mga larawan.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang libreng Excel template mula dito at magsanay nang mag-isa.

4 na Mabilis na Paraan upang Alisin ang mga Dash mula sa SSN sa Excel

Upang galugarin ang mga pamamaraan, gagamitin namin ang sumusunod na dataset na naglalaman ng ilang random na SSN s.

Paraan 1: Ilapat ang Tool sa Paghahanap at Palitan upang Burahin ang mga Dash mula sa SSN sa Excel

Sa aming unang paraan, gagamitin namin ang tool na Excel Hanapin at Palitan upang alisin ang mga gitling mula sa SSN sa Excel. Ang paggamit ng tool na ito ay medyo nakakatipid ng oras. Tingnan natin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

Piliin ang ang hanay ng data gamit ang iyong mouse.

Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl+H sa iyong keyboard upang buksan ang tool na Hanapin at Palitan .

Pagkatapos ng Lalabas ang window ng Find and Replace , mag-type ng hyphen(-) sa kahon na Find what: , at panatilihin ang Replace with: box walang laman .

Sa wakas, pindutin lang ang button na Palitan Lahat .

Ngayon makikita mo na ang tool na Hanapin at Palitan ay inalis ang lahat ng mga gitling mula sa SSN s. Ipinapakita ng isang pop-up na kahon ng mensahe kung gaano karaming mga pagpapalit ang tapos na.

Ngunit tingnan ang huling SSN . 👇 Ang zero (0) digit sa unang lugar ay nawala na rin.

Malinaw, ang Find and Replace tool ay maaaring huwag panatilihing zero sa simula ng isang numero. Malalampasan natin ang isyung ito sa pamamagitan ng paggamit ng mga susunod na pamamaraan .

Magbasa Pa: Paano Mag-alis ng Mga Nangungunang Zero sa Excel (7 Madaling Paraan + VBA)

Paraan 2: Gumamit ng SUBSTITUTE Function upang Mag-alis ng mga Dash mula sa SSN sa Excel

Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang palitan o palitan ang anumang bagay sa Excel ay ang paggamit ng ang SUBSTITUTE function . Bukod pa rito, ang bentahe ng paggamit ng SUBSTITUTE function ay, maaari itong panatilihin ang zero sa unang lugar ng isang SSN . Paano ba yan Tingnan natin at isagawa ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

I-activate ang Cell C5 sa pamamagitan ng pagpindot dito.

Sa ibang pagkakataon, i-type ang sumusunod na formula dito-

Pagkatapos ay pindutin ang Enter button at makuha ang output.

Ang output na walang mga gitling-

Ngayon i-drag pababa ang icon na Fill Handle lahat ng paraan upang kopyahin ang formula pababa at alisin ang mga gitling mula sa iba pang mga SSN.

Dahil dito, narito ang aming mga huling resulta. At tingnan mo! This time kamihindi pa nawala ang zero digit sa unang lugar ng mga SSN.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Formula sa Excel: 7 Mga Madaling Paraan

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Row sa Excel Pivot Table (4 na Paraan)
• I-delete ang Mga Walang Lamang Row at Column sa Excel VBA (4 na Paraan)
• Paano I-delete ang Mga Blangkong Cell at Ilipat ang Data sa Excel (3 Paraan)
• Hanapin at Tanggalin ang Mga Row sa Excel (5 Paraan)
• Paano Mag-alis ng Metadata mula sa Excel File (3 Paraan)

Paraan 3: Pagsamahin ang LEFT, MID, at RIGHT Function sa Excel para Tanggalin ang mga Dash mula sa SSN

Maaari naming ilapat ang kumbinasyon ng LEFT , MID , at RIGHT mga function upang alisin ang mga gitling mula sa SSN sa Excel. At pananatilihin din nito ang zero sa simula ng isang SSN .

Mga Hakbang:

Sa Cell C5 type ang sumusunod na formula-

Pagkatapos ay pindutin lang ang ang Enter button upang makuha ang resulta.

Sa wakas, upang kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell, i-drag ang icon na Fill Handle sa ibabaw ng mga cell hanggang sa ibaba.

Malapit mo nang makuha ang lahat ng output kasama ang zero sa simula.

⏬ Formula Breakdown:

➥ LEFT(B5,3)

Ang LEFT function ay magpapanatili ng unang tatlong digit ng numero sa Cell B5 . Babalik ito:

“675”

➥MID(B5,5,2)

Pagkatapos ay papanatilihin ng MID function ang dalawang digit simula sa 5th digit ng ang numero sa Cell B5 . Ang output ay:

“48”

➥ RIGHT(B5,4)

Mamaya, ang Ibabalik ng RIGHT function ang huling 4 digit ng numero sa Cell B5 na magbabalik:

“8921”

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

At sa wakas, ang tatlong nakaraang output ay magiging pinagsama gamit ang &, bilang resulta, babalik ang huling output:

“675488921”

Paraan 4: Gamitin ang Power Query Tool para Mag-alis ng mga Dash mula sa SSN

Panghuli, aalisin namin ang mga gitling mula sa SSN sa Excel sa ibang paraan gamit ang ang Power Query tool ng MS Excel Ito ay medyo mas mahaba kumpara sa mga naunang pamamaraan ngunit isang epektibo at walang kamali-mali na paraan. Isagawa lang ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

Piliin ang ang hanay ng mga cell B4:B9 kasama ang header.

Pagkatapos, i-click ang sumusunod-

Data > Mula sa Table/Range.

Magbubukas ang isang dialog box.

Ipapakita nito ang aming napiling hanay ng data sa isang pop-up window form kung saan maaari mong suriin kung ang pagpili ay tapos na nang maayos. Tiyaking minarkahan mo ang Ang aking talahanayan ay may mga header na opsyon.

Ngayon pindutin lang ang OK .

Maya-maya, lalabas ang Power Query Editor window.

Ang aming dataset ay magiging katulad ngsumusunod na larawan pagkatapos magbukas ang Power Query Editor .

Susunod, Mag-click nang sunud-sunod-

Home > Palitan ang Mga Halaga .

Isang dialog box na pinangalanang Palitan ang Mga Halaga ay lalabas .

Mag-type ng gitling(-) sa kahon na Value to Find at panatilihing walang laman ang Palitan ng na kahon .

Sa wakas, pindutin lang ang OK .

Sa lalong madaling panahon, makikita mo na ang Power Query ay tinanggal ang lahat ng mga gitling. At Power Query din pinapanatili ang nangunguna zero bago buo.

Ngayon sa Power Query Editor window, i-click ang- File > Isara &Load . Pagkatapos ay isasara ang Power Query window at awtomatikong ililipat ang output sa isang bagong worksheet sa iyong workbook.

Narito ang bagong worksheet na may output ng Power Query.

Konklusyon

Sana ang mga pamamaraang inilarawan sa itaas ay magiging sapat na mabuti upang alisin ang mga gitling mula sa SSN sa Excel. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang tanong sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.