Numrat e përgjithshëm SSN (Numrat e Sigurimeve Shoqërore) krijohen nga 9 shifra me dy viza. Modeli është AAA-BB-CCCC . Kur duam të bëjmë një listë të SSN -ve në një fletë pune në Excel, mund të dëshirojmë të heqim vizat në disa raste. Microsoft Excel ofron disa mënyra për ta bërë këtë. Ky artikull do t'ju udhëzojë me 4 metoda të shpejta dhe efektive për të hequr vizat nga SSN në Excel me hapa të mprehtë dhe ilustrime të zgjuara.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni shabllon falas të Excel-it nga këtu dhe praktikoni vetë.

4 Metoda të shpejta për të hequr pikat nga SSN në Excel

Për të eksploruar metodat, ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave që përmban disa SSN të rastësishme.

Metoda 1: Aplikoni mjetin e gjetjes dhe zëvendësimit për të fshirë pikat nga SSN në Excel

Në metodën tonë të parë, ne do të përdorim mjetin Excel Gjej dhe zëvendëso për të hiqni vizat nga SSN në Excel. Përdorimi i këtij mjeti është mjaft i kursyer në kohë. Le të shohim hapat e mëposhtëm.

Hapat:

Zgjidhni gama e të dhënave duke përdorur miun.

Më pas shtypni Ctrl+H në tastierën tuaj për të hapur mjetin Gjej dhe zëvendëso .

Pas <1 Shfaqet dritarja>Gjeni dhe Zëvendëso , shkruani një vizë vijë(-) në kutinë Gjej çfarë: dhe mbajeni kutinë Zëvendëso me: bosh .

Më në fund, thjesht shtypni butoni Zëvendëso të gjitha .

Tani do të shihni që mjeti Gjej dhe Zëvendëso ka hequr të gjitha vizat nga SSN s. Një kuti mesazhi që shfaqet tregon se sa zëvendësime janë bërë.

Por hidhini një sy SSN-së e fundit. 👇 Shifra zero (0) në radhë të parë është zhdukur gjithashtu.

Natyrisht, mjeti Gjej dhe zëvendëso mund të mos mbani zero në fillim të një numri. Ne mund ta kapërcejmë këtë problem duke përdorur metodat vijuese .

Lexo më shumë: Si të hiqni zerot kryesore në Excel (7 mënyra të thjeshta + VBA)

Metoda 2: Përdorni funksionin SUBSTITUTE për të hequr pikat nga SSN në Excel

Një nga mënyrat më të mira për të zëvendësuar ose zëvendësuar çdo gjë në Excel është përdorimi i funksioni SUBSTITUTE . Për më tepër, avantazhi i përdorimit të funksionit SUBSTITUTE është se ai mund të mbajë zero në vendin e parë të një SSN . Si është kjo? Le të shohim dhe të ekzekutojmë hapat e mëposhtëm.

Hapat:

Aktivizo Qelizën C5 duke e shtypur.

Më vonë, shkruani formulën e mëposhtme në të-

Më pas shtypni butonin Enter dhe merrni rezultatin.

Dalja pa viza-

Tani zvarriteni poshtë ikonën Plotësoni dorezën të gjitha mënyrë për të kopjuar formulën poshtë dhe për të hequr vizat nga SSN-të e tjera.

Rrjedhimisht, këtu janë rezultatet tona përfundimtare. Dhe hidhini një sy! Këtë herë nenuk e kanë humbur shifrën zero në vendin e parë të SSN-ve.

Lexo më shumë: Si të hiqni formulat në Excel: 7 Mënyra të thjeshta

Lexime të ngjashme

• Si të hiqni rreshtat bosh në tabelën kryesore të Excel (4 metoda)
• Fshini rreshtat dhe kolonat boshe në Excel VBA (4 metoda)
• Si të fshini qelizat bosh dhe të zhvendosni të dhënat e majta në Excel (3 metoda)
• Gjeni dhe fshini rreshtat në Excel (5 mënyra)
• Si të hiqni metadatat nga skedari Excel (3 metoda)

Metoda 3: Kombinoni funksionet LEFT, MID dhe RIGHT në Excel për të fshirë pikat nga SSN

Ne mund të aplikojmë një kombinim të LEFT , MID Funksionet dhe RIGHT për të hequr vizat nga SSN në Excel. Dhe gjithashtu do të mbajë zeron në fillim të një SSN .

Hapat:

Në Cell C5 shkruani formulën e mëposhtme-

Më pas vetëm shtypni butonin Enter për të marrë rezultatin.

Më në fund, për të kopjuar formulën për qelizat e tjera, zvarriteni ikonën Plotësimi i dorezës mbi qelizat deri në fund.

Menjëherë pas kësaj do të merrni të gjithë daljen duke përfshirë zeron në fillim.

⏬ Përbërja e Formulës:

➥ LEFT(B5,3)

Funksioni LEFT do të mbajë tre shifrat e para të numrit në Qeliza B5 . Do të kthehet:

“675”

➥MID(B5,5,2)

Pastaj funksioni MID do të mbajë dy shifrat duke filluar nga shifra e 5 e numri në Qeliza B5 . Dalja është:

“48”

➥ Djathtas(B5,4)

Më vonë, Funksioni RIGHT do të kthejë 4 shifrat e fundit të numrit në Qelizën B5 që do të kthehen:

“8921”

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&Djathtas(B5,4)

Dhe së fundi, ato tre daljet e mëparshme do të jenë i kombinuar duke përdorur &, si rezultat, dalja përfundimtare do të kthehet:

“675488921”

Metoda 4: Përdorni Power Query Tool për të hequr vizat nga SSN

Së fundi, ne do t'i heqim vizat nga SSN në Excel në një mënyrë tjetër duke përdorur mjetin Power Query të MS Excel Është pak më e gjatë në krahasim me metodat e mëparshme, por një mënyrë efektive dhe e përsosur. Thjesht ekzekutoni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

Zgjidhni gamën e qelizave B4:B9 duke përfshirë kokën.

Pas kësaj kliko si më poshtë-

Të dhënat > Nga Tabela/Range.

Do të hapet një kuti dialogu.

Do të tregojë gamën tonë të zgjedhur të të dhënave në një formë të dritares që shfaqet ku mund të kontrolloni nëse përzgjedhja është bërë siç duhet. Sigurohuni që të keni shënuar opsionin Tabela ime ka tituj .

Tani thjesht shtypni OK .

Menjëherë pas kësaj, do të shfaqet dritarja Power Query Editor .

Baskimi ynë i të dhënave do të duket siimazhin e mëposhtëm pasi Power Query Editor hapet.

Tjetra, Klikoni radhazi-

Home > Zëvendëso vlerat .

Do të shfaqet një kuti dialogu me emrin Zëvendëso vlerat .

Shkruaj një vijë ndarëse(-) në kutinë Vlera për të gjetur dhe mbajeni kutinë Zëvendëso me bosh .

Më në fund, thjesht shtypni OK .

Menjëherë pas kësaj, do të shihni se Power Query ka fshirë të gjitha vizat. Dhe Power Query gjithashtu ruan zerotë kryesore më parë të paprekura.

Tani në Power Query Editor dritare, klikoni- Skedar > Mbyll &Ngarko . Më pas dritarja Power Query do të mbyllet dhe dalja do të transferohet automatikisht në një fletë të re pune në librin tuaj të punës.

Këtu është fleta e re e punës me prodhimi i Power Query.

Përfundim

Shpresoj që procedurat e përshkruara më sipër të jenë mjaft të mira për të hiqni vizat nga SSN në Excel. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në seksionin e komenteve dhe ju lutem më jepni komente.