สารบัญ
หมายเลข SSN (Social Security Numbers) ทั่วไปสร้างด้วยตัวเลข 9 หลักโดยมีขีดกลางสองตัว รูปแบบคือ AAA-BB-CCCC เมื่อเราต้องการสร้างรายการ SSN s ในเวิร์กชีต Excel เราอาจต้องการลบเครื่องหมายขีดกลางออกในบางกรณี Microsoft Excel มีหลายวิธีในการดำเนินการ บทความนี้จะแนะนำวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 4 วิธีในการลบขีดคั่นออกจาก SSN ใน Excel ด้วยขั้นตอนที่คมชัดและภาพประกอบที่ชาญฉลาด
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลด เทมเพลต Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
ลบ Dashes ออกจาก SSN.xlsx
4 วิธีด่วนในการลบ Dashes ออกจาก SSN ใน Excel
ในการสำรวจวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งมี SSN s แบบสุ่ม
วิธีที่ 1: ใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เพื่อลบเส้นประจาก SSN ใน Excel
ในวิธีแรกของเรา เราจะใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ของ Excel เพื่อ ลบขีดกลางออกจาก SSN ใน Excel การใช้เครื่องมือนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากทีเดียว มาดูขั้นตอนต่อไปนี้กัน
ขั้นตอน:
เลือก ช่วงข้อมูล โดยใช้เมาส์ของคุณ
จากนั้นกด Ctrl+H บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่
หลังจาก <1 หน้าต่าง>ค้นหาและแทนที่ ปรากฏขึ้น พิมพ์ ยัติภังค์(-) ที่ช่อง ค้นหาอะไร: และเก็บช่อง แทนที่ด้วย: ว่างเปล่า .
สุดท้าย เพียง กด ปุ่ม แทนที่ทั้งหมด
ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ ได้ลบขีดกลางทั้งหมดแล้ว จาก SSN s กล่องข้อความป๊อปอัปแสดงจำนวนการแทนที่ที่ทำเสร็จแล้ว
แต่ลองดูที่ SSN ล่าสุด 👇 เลขศูนย์ (0) ในตำแหน่งแรก ก็หายไปเช่นกัน
เห็นได้ชัดว่าเครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ สามารถ ' อย่าให้ ศูนย์ ที่จุดเริ่มต้นของตัวเลข เราสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้ วิธีถัดไป .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเลขศูนย์นำหน้าใน Excel (7 วิธีง่ายๆ + VBA)
วิธีที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE เพื่อลบเครื่องหมายขีดคั่นออกจาก SSN ใน Excel
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการแทนที่หรือแทนที่สิ่งใดใน Excel คือการใช้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE นอกจากนี้ ข้อดีของการใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE คือ สามารถ รักษาศูนย์ ในตำแหน่งแรกของ SSN เป็นอย่างไรบ้าง? มาดูและดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
เปิดใช้งาน เซลล์ C5 โดยการกด
หลังจากนั้น พิมพ์ สูตรต่อไปนี้ในนั้น-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") จากนั้นกดปุ่ม Enter และรับผลลัพธ์
ผลลัพธ์ที่ไม่มีขีดคั่น-
ตอนนี้ ลากลง ไอคอน Fill Handle ทั้งหมด วิธีการคัดลอกสูตรและลบขีดกลางจาก SSN อื่น
ดังนั้น นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายของเรา และดูสิ! ครั้งนี้เรายังไม่ได้สูญเสียเลขศูนย์ในตำแหน่งแรกของ SSNs
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบสูตรใน Excel: 7 วิธีง่ายๆ
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลบแถวว่างในตาราง Pivot ของ Excel (4 วิธี)
- ลบแถวและคอลัมน์ว่างใน Excel VBA (4 วิธี)
- วิธีลบเซลล์ว่างและเลื่อนข้อมูลไปทางซ้าย (3 วิธี)
- ค้นหาและลบแถวใน Excel (5 วิธี)
- วิธีลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ Excel (3 วิธี)
วิธีที่ 3: รวมฟังก์ชัน LEFT, MID และ RIGHT ใน Excel เพื่อลบเส้นประออกจาก SSN
เราสามารถใช้ ซ้าย , MID ฟังก์ชัน และ ขวา เพื่อลบขีดกลางออกจาก SSN ใน Excel และจะเก็บศูนย์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของ SSN ด้วย
ขั้นตอน:
ในประเภท เซลล์ C5 สูตรต่อไปนี้-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) จากนั้นเพียง กดปุ่ม ปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์
สุดท้าย ในการคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์อื่น ลาก ไอคอน Fill Handle เหนือเซลล์ลงจนสุด
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะได้รับผลลัพธ์ทั้งหมดรวมถึงศูนย์ที่จุดเริ่มต้น
⏬ รายละเอียดสูตร:<2
➥ ซ้าย(B5,3)
ฟังก์ชัน ซ้าย จะเก็บ สามหลักแรก ของตัวเลข ใน เซลล์ B5 มันจะกลับมา:
“675”
➥MID(B5,5,2)
จากนั้นฟังก์ชัน MID จะเก็บ ตัวเลขสองหลัก โดยเริ่มจาก หลักที่ 5 ของ จำนวนใน เซลล์ B5 ผลลัพธ์คือ:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
ต่อมา ฟังก์ชัน RIGHT จะส่งกลับ 4 หลักสุดท้าย ของตัวเลขใน เซลล์ B5 ซึ่งจะส่งคืน:
“8921” <3
➥ ซ้าย(B5,3)&MID(B5,5,2)&ขวา(B5,4)
และสุดท้าย เอาต์พุตทั้งสามก่อนหน้านี้จะเป็น เมื่อรวมกันโดยใช้ &, ผลลัพธ์สุดท้ายจะคืนค่า:
“675488921”
วิธีที่ 4: ใช้ เครื่องมือ Power Query เพื่อลบเครื่องหมายขีดคั่นออกจาก SSN
สุดท้าย เราจะลบเครื่องหมายขีดคั่นออกจาก SSN ใน Excel ด้วยวิธีอื่นโดยใช้ เครื่องมือ Power Query ของ MS Excel ใช้เวลานานกว่าเล็กน้อยเมื่อเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้ แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและไร้ที่ติ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
เลือก ช่วงของเซลล์ B4:B9 รวมทั้งส่วนหัว
หลังจากนั้นคลิกดังนี้-
ข้อมูล > จากตาราง/ช่วง
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
จะแสดงช่วงข้อมูลที่เราเลือกในรูปแบบหน้าต่างป๊อปอัป ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบว่าการเลือกทำถูกต้องหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก
ตอนนี้เพียงแค่กด ตกลง .
หลังจากนั้นไม่นาน หน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query จะปรากฏขึ้น
ชุดข้อมูลของเราจะมีลักษณะดังนี้รูปภาพต่อไปนี้หลังจาก ตัวแก้ไข Power Query เปิดขึ้น
ถัดไป คลิกอย่างต่อเนื่อง-
หน้าแรก > แทนที่ค่า .
กล่องโต้ตอบชื่อ แทนที่ค่า จะปรากฏขึ้น .
พิมพ์ ยัติภังค์(-) ในช่อง Value to Find และให้ช่อง แทนที่ด้วย ว่างเปล่า .
สุดท้าย เพียงกด ตกลง .
หลังจากนั้นไม่นาน คุณจะเห็นว่า Power Query ได้ลบเส้นประทั้งหมดแล้ว และ Power Query ยัง เก็บ ศูนย์ ศูนย์ นำหน้าไว้เหมือนเดิม
ตอนนี้อยู่ใน หน้าต่าง Power Query Editor คลิก- ไฟล์ > ปิดและโหลด จากนั้นหน้าต่าง Power Query จะปิดลง และผลลัพธ์จะถูกถ่ายโอนไปยังแผ่นงานใหม่ในสมุดงานของคุณโดยอัตโนมัติ
นี่คือแผ่นงานใหม่ที่มี ผลลัพธ์ของ Power Query
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดีพอที่จะ ลบขีดกลางออกจาก SSN ใน Excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
