Η γενική SSN (Αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης) οι αριθμοί δημιουργούνται από 9 ψηφία με δύο παύλες. Το μοτίβο είναι AAA-BB-CCCC . Όταν θέλουμε να κάνουμε μια λίστα με SSN s σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μπορεί να θέλουμε να αφαιρέσουμε τις παύλες σε ορισμένες περιπτώσεις. Το Microsoft Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για να το κάνετε. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει με 4 γρήγορες και αποτελεσματικές μεθόδους για να αφαιρέσετε παύλες από SSN στο Excel με αιχμηρά βήματα και έξυπνες απεικονίσεις.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

4 γρήγορες μέθοδοι για να αφαιρέσετε παύλες από το SSN στο Excel

Για να εξερευνήσουμε τις μεθόδους, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που περιέχει κάποιες τυχαίες SSN s.

Μέθοδος 1: Εφαρμόστε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης για να διαγράψετε παύλες από το SSN στο Excel

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο για να αφαιρέσετε παύλες από SSN στο Excel. Η χρήση αυτού του εργαλείου εξοικονομεί αρκετό χρόνο. Ας δούμε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

Επιλέξτε το εύρος δεδομένων χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.

Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+H στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο.

Μετά το Εύρεση και αντικατάσταση εμφανίζεται το παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα παύλα(-) στο Βρείτε τι: κουτί, και κρατήστε το Αντικαταστήστε με: κουτί άδειο .

Τέλος, απλά Τύπος το Αντικαταστήστε όλα κουμπί.

Τώρα θα δείτε ότι η Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο έχει αφαιρέσει όλες τις παύλες από το SSN s. Ένα αναδυόμενο πλαίσιο μηνύματος δείχνει πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει.

Αλλά ρίξτε μια ματιά στο τελευταίο SSN . 👇 Το μηδενικό (0) ψηφίο στην πρώτη θέση έχει φύγει επίσης.

Σαφώς, η Εύρεση και αντικατάσταση εργαλείο δεν μπορεί να κρατήσει μηδέν στην αρχή ενός αριθμού. Μπορούμε να ξεπεράσουμε αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας την εντολή επόμενες μέθοδοι .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε κορυφαία μηδενικά στο Excel (7 εύκολοι τρόποι + VBA)

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SUBSTITUTE για να αφαιρέσετε παύλες από το SSN στο Excel

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αντικαταστήσετε ή να αντικαταστήσετε οτιδήποτε στο Excel είναι η χρήση η συνάρτηση SUBSTITUTE Επιπλέον, το πλεονέκτημα της χρήσης του ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ λειτουργία είναι, μπορεί να κρατήστε το μηδέν στην πρώτη θέση ενός SSN Πώς γίνεται αυτό; Ας δούμε και ας εκτελέσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

Ενεργοποίηση Κύτταρο C5 πατώντας το.

Αργότερα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό-

Στη συνέχεια, πατήστε το Εισάγετε το και λάβετε την έξοδο.

Η έξοδος χωρίς παύλες-

Τώρα τραβήξτε προς τα κάτω το Λαβή πλήρωσης μέχρι τέρμα για να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω και να αφαιρέσετε παύλες από άλλα SSN.

Κατά συνέπεια, ιδού τα τελικά μας αποτελέσματα. Και ρίξτε μια ματιά! Αυτή τη φορά δεν χάσαμε το μηδενικό ψηφίο στην πρώτη θέση των SSN.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε τύπους στο Excel: 7 εύκολοι τρόποι

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στον πίνακα Pivot του Excel (4 μέθοδοι)
• Διαγραφή κενών γραμμών και στηλών στο Excel VBA (4 μέθοδοι)
• Πώς να διαγράψετε κενά κελιά και να μετατοπίσετε τα δεδομένα προς τα αριστερά στο Excel (3 μέθοδοι)
• Εύρεση και διαγραφή γραμμών στο Excel (5 τρόποι)
• Πώς να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα από το αρχείο Excel (3 μέθοδοι)

Μέθοδος 3: Συνδυάστε τις λειτουργίες LEFT, MID και RIGHT στο Excel για να διαγράψετε παύλες από το SSN

Μπορούμε να εφαρμόσουμε έναν συνδυασμό ΑΡΙΣΤΕΡΆ , MID , και ΔΕΞΙΑ συναρτήσεις για την αφαίρεση παύλας από SSN στο Excel. Και θα κρατήσει επίσης το μηδέν στην αρχή ενός SSN .

Βήματα:

Στο Κύτταρο C5 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο-

Τότε απλά Τύπος το Εισάγετε το για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Τέλος, για να αντιγράψετε τον τύπο για τα άλλα κελιά, drag το Χειρολαβή πλήρωσης πάνω από τα κελιά σε όλη τη διαδρομή προς τα κάτω.

Σύντομα θα λάβετε όλη την έξοδο, συμπεριλαμβανομένου του μηδενός στην αρχή.

⏬ Κατανομή τύπου:

➥ LEFT(B5,3)

Το ΑΡΙΣΤΕΡΆ συνάρτηση θα κρατήσει το τρία πρώτα ψηφία του αριθμού στο Κύτταρο B5 Θα επιστρέψει:

"675"

➥ MID(B5,5,2)

Τότε η MID συνάρτηση θα κρατήσει το δύο ψηφία ξεκινώντας από το 5ο ψηφίο του αριθμού στο Κύτταρο B5 Η έξοδος είναι:

"48"

➥ RIGHT(B5,4)

Αργότερα, το ΔΕΞΙΑ η συνάρτηση θα επιστρέψει το τελευταία 4 τα ψηφία του αριθμού σε Κύτταρο B5 που θα επιστρέψει:

"8921"

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

Και τέλος, αυτές οι τρεις προηγούμενες έξοδοι θα συνδυαστούν χρησιμοποιώντας &, ως αποτέλεσμα, η τελική έξοδος θα επιστρέψει:

"675488921"

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Power Query Tool για να αφαιρέσετε παύλες από το SSN

Τέλος, θα αφαιρέσουμε τις παύλες από το SSN στο Excel με διαφορετικό τρόπο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Power Query του MS Excel Είναι λίγο πιο χρονοβόρος σε σύγκριση με τις προηγούμενες μεθόδους, αλλά ένας αποτελεσματικός και άψογος τρόπος. Απλά εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα:

Επιλέξτε το εύρος των κελιών B4:B9 συμπεριλαμβανομένης της επικεφαλίδας.

Μετά από αυτό κάντε κλικ ως εξής-

Δεδομένα> Από πίνακα/περιοχή.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.

Θα εμφανίσει το επιλεγμένο εύρος δεδομένων μας σε μια αναδυόμενη φόρμα παραθύρου όπου μπορείτε να ελέγξετε αν η επιλογή έχει γίνει σωστά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες επιλογή.

Τώρα απλά πατήστε OK .

Αμέσως μετά, το Power Query Editor θα εμφανιστεί το παράθυρο.

Το σύνολο δεδομένων μας θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα μετά την Power Query Editor ανοίγει.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ διαδοχικά...

Home> Αντικατάσταση τιμών .

Ένα παράθυρο διαλόγου με όνομα Αντικατάσταση τιμών θα εμφανιστεί .

Πληκτρολογήστε ένα παύλα(-) στο Αξία για εύρεση κουτί και κρατήστε το Αντικαταστήστε με κουτί άδειο .

Τέλος, απλά πατήστε OK .

Αμέσως μετά, θα δείτε ότι το Ερώτηση ισχύος έχει διαγράψει όλες τις παύλες. Και Ερώτηση ισχύος επίσης διατηρεί το το κορυφαίο μηδενικά πριν από την ανέπαφη.

Τώρα στο Power Query Editor παράθυρο, κάντε κλικ... Αρχείο> Κλείσιμο &;Φόρτωση . Τότε το Ερώτηση ισχύος θα κλείσει και η έξοδος θα μεταφερθεί αυτόματα σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας.

Εδώ είναι το νέο φύλλο εργασίας με την έξοδο της Power Query.

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να αφαιρέσετε παύλες από SSN Μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στο τμήμα σχολίων και να μου δώσετε σχόλια.