Sadržaj
Opšti SSN (brojevi socijalnog osiguranja) brojevi su kreirani od 9 cifara sa dvije crtice. Uzorak je AAA-BB-CCCC . Kada želimo da napravimo listu SSN u Excel radnom listu, možda ćemo želeti da uklonimo crtice u nekim slučajevima. Microsoft Excel nudi nekoliko načina za to. Ovaj članak će vas uputiti na 4 brze i efikasne metode za uklanjanje crtica iz SSN-a u Excel-u s oštrim koracima i pametnim ilustracijama.
Preuzmite Vježbenicu
Možete preuzeti besplatni Excel predložak odavde i vježbajte sami.
Uklonite crtice iz SSN.xlsx
4 brze metode za uklanjanje crtica iz SSN-a u Excel
Da bismo istražili metode, koristit ćemo sljedeći skup podataka koji sadrži neke nasumične SSN s.
Metoda 1: Primijenite alat za pronalaženje i zamjenu za brisanje crtica iz SSN-a u Excelu
U našoj prvoj metodi, koristit ćemo Excel Pronađi i zamijeni alat za uklonite crtice iz SSN u Excelu. Korištenje ovog alata prilično štedi vrijeme. Pogledajmo sljedeće korake.
Koraci:
Odaberite opseg podataka pomoću miša.
Zatim pritisnite Ctrl+H na tastaturi da otvorite alat Pronađi i zamijeni .
Nakon <1 Pojavljuje se prozor>Pronađi i zamijeni , ukucaj crticu(-) u polje Pronađi šta: i zadrži Zamijeni sa: okvir prazno .
Konačno, samo pritisnite dugme Zamijeni sve .
Sada ćete vidjeti da je alat Pronađi i zamijeni uklonio sve crtice iz SSN s. Iskačuća poruka pokazuje koliko je zamjena obavljeno.
Ali pogledajte posljednji SSN . 👇 I cifra nula (0) na prvom mjestu je također nestala.
Jasno je da alat Find and Replace može Nemojte držati nula na početku broja. Ovaj problem možemo riješiti korištenjem sljedećih metoda .
Pročitajte više: Kako ukloniti vodeće nule u Excelu (7 jednostavnih načina + VBA)
Metoda 2: Koristite funkciju SUBSTITUTE za uklanjanje crtica iz SSN-a u Excelu
Jedan od najboljih načina za zamjenu ili zamjenu bilo čega u Excelu je korištenje funkcija SUBSTITUTE . Dodatno, prednost korištenja funkcije SUBSTITUTE je to što može zadržati nulu na prvom mjestu SSN . Kako je to? Pogledajmo i izvršimo dolje navedene korake.
Koraci:
Aktivirajte ćeliju C5 pritiskom na nju.
Kasnije upišite sljedeću formulu u njoj-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") Zatim pritisnite tipku Enter i dobijete izlaz.
Izlaz bez crtica-
Sada prevucite nadole ikonu Ručica za popunjavanje sve način da kopirate formulu i uklonite crtice iz drugih SSN-ova.
Slijedom toga, evo naših konačnih rezultata. I pogledajte! Ovaj put minisu izgubili nultu cifru na prvom mjestu SSN-ova.
Pročitajte više: Kako ukloniti formule u Excelu: 7 Jednostavni načini
Slična očitanja
- Kako ukloniti prazne redove u Excel zaokretnoj tabeli (4 metode)
- Izbriši prazne redove i stupce u Excel VBA (4 metode)
- Kako izbrisati prazne ćelije i pomaknuti podatke lijevo u Excelu (3 metode)
- Pronađi i izbriši redove u Excelu (5 načina)
- Kako ukloniti metapodatke iz Excel datoteke (3 metode)
Metoda 3: Kombinirajte LIJEVO, SREDINU i DESNU funkcije u Excelu za brisanje crtica iz SSN-a
Možemo primijeniti kombinaciju LEFT , MID i RIGHT funkcije za uklanjanje crtica iz SSN u Excelu. I također će zadržati nulu na početku SSN .
Koraci:
U ćeliju C5 upišite sljedeću formulu-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Zatim samo pritisnite dugme Enter da dobijete rezultat.
Konačno, da kopirate formulu za ostale ćelije, prevucite ikonu Ručica za popunjavanje preko ćelija do kraja.
Ubrzo nakon toga ćete dobiti sav izlaz uključujući nulu na početku.
⏬ Raspored formule:
➥ LEFT(B5,3)
Funkcija LEFT će zadržati prve tri cifre broja u ćeliji B5 . Vratit će se:
“675”
➥MID(B5,5,2)
Tada će funkcija MID zadržati dvije cifre počevši od 5. znamenke broj u ćeliji B5 . Izlaz je:
“48”
➥ DESNO(B5,4)
Kasnije, DESNO funkcija će vratiti zadnje 4 cifre broja u ćeliji B5 koje će vratiti:
“8921”
➥ LIJEVO(B5,3)&MID(B5,5,2)&DESNO(B5,4)
I konačno, ta tri prethodna izlaza će biti kombinovano korištenjem &, kao rezultat, konačni izlaz će vratiti:
“675488921”
Metoda 4: Koristite Power Query alat za uklanjanje crtica iz SSN
Na kraju ćemo ukloniti crtice iz SSN u Excelu na drugačiji način pomoću alata Power Query od MS Excel Nešto je duži u odnosu na prethodne metode, ali efikasan i besprijekoran način. Samo izvršite sljedeće korake.
Koraci:
Odaberite opseg ćelija B4:B9 uključujući zaglavlje.
Nakon toga kliknite kako slijedi-
Podaci > Iz tabele/opseg.
Otvorit će se dijaloški okvir.
U skočnom prozoru prikazat će naš odabrani raspon podataka gdje možete provjeriti da li je odabir obavljen kako treba. Provjerite jeste li označili opciju Moja tabela ima zaglavlja .
Sada samo pritisnite OK .
Ubrzo nakon toga, pojavit će se prozor Power Query Editor .
Naš skup podataka će izgledati kaosljedeća slika nakon što se otvori Power Query Editor .
Sljedeće, kliknite uzastopno-
Početna > Zamijenite vrijednosti .
Pojaviće se dijaloški okvir pod nazivom Zamijenite vrijednosti .
Upišite a crtica(-) u polju Vrijednost za pronalaženje i ostavite polje Zamijeni sa praznim .
Konačno, samo pritisnite OK .
Ubrzo nakon toga, vidjet ćete da je Power Query izbrisao sve crtice. I Power Query također zadržava vodeće nule prije netaknutima.
Sada u Power Query Editor prozor, kliknite- Datoteka > Zatvori &Učitaj . Zatim će se prozor Power Query zatvoriti i izlaz će se automatski prenijeti na novi radni list u vašoj radnoj knjizi.
Evo novog radnog lista sa izlaz Power Query.
Zaključak
Nadam se da će gore opisane procedure biti dovoljno dobre da uklonite crtice iz SSN u Excelu. Slobodno postavite bilo koje pitanje u odjeljku za komentare i pošaljite mi povratne informacije.
