সুচিপত্র
সাধারণ SSN (সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর) নম্বর দুটি ড্যাশ সহ 9 সংখ্যা দ্বারা তৈরি করা হয়। প্যাটার্ন হল AAA-BB-CCCC । যখন আমরা এক্সেল ওয়ার্কশীটে SSN গুলির একটি তালিকা তৈরি করতে চাই, তখন আমরা কিছু ক্ষেত্রে ড্যাশগুলি সরাতে চাই। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এটি করার বিভিন্ন উপায় অফার করে। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেলের SSN থেকে তীক্ষ্ণ পদক্ষেপ এবং স্মার্ট চিত্র সহ ড্যাশগুলি সরানোর জন্য 4টি দ্রুত এবং কার্যকর পদ্ধতির সাথে গাইড করবে।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট করুন এবং নিজেই অনুশীলন করুন।
SSN.xlsx থেকে ড্যাশগুলি সরান
4টি দ্রুত পদ্ধতি SSN থেকে ড্যাশগুলি সরানোর জন্য এক্সেল
পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে কিছু র্যান্ডম SSN s রয়েছে।
পদ্ধতি 1: Excel এ SSN থেকে ড্যাশ মুছে ফেলার জন্য Find এবং Replace টুল প্রয়োগ করুন
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা এক্সেল ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস টুল ব্যবহার করব এক্সেলের SSN থেকে ড্যাশগুলি সরান। এই টুলটি ব্যবহার করা বেশ সময় সাশ্রয়ী। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি।
পদক্ষেপ:
আপনার মাউস ব্যবহার করে ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
তারপর আপনার কীবোর্ডে Ctrl+H টিপুন Find and Replace টুলটি খুলতে।
এর পরে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো আসবে, কি খুঁজুন: বক্সে একটি হাইফেন(-) টাইপ করুন এবং এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন: বক্স <1 রাখুন>খালি ।
অবশেষে, শুধু টিপুন অল রিপ্লেস বোতাম।
>12>
এখন আপনি দেখতে পাবেন যে Find and Replace টুলটি সমস্ত ড্যাশ মুছে দিয়েছে। SSN s থেকে। একটি পপ-আপ বার্তা বাক্স দেখায় যে কতগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে৷
কিন্তু শেষ SSN দেখুন৷ 👇 প্রথম স্থানে শূন্য (0) ডিজিট ও চলে গেছে।
14>
স্পষ্টভাবে, খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন টুলটি করতে পারে একটি সংখ্যার শুরুতে শূন্য রাখবেন না। আমরা পরবর্তী পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে এই সমস্যাটি কাটিয়ে উঠতে পারি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোস কীভাবে সরানো যায় (7 সহজ উপায় + VBA)
পদ্ধতি 2: এক্সেলের SSN থেকে ড্যাশগুলি সরাতে SUBSTITUTE ফাংশন ব্যবহার করুন
এক্সেলের যেকোনো কিছু প্রতিস্থাপন বা প্রতিস্থাপন করার একটি সেরা উপায় হল ব্যবহার করা SUBSTITUTE ফাংশন । উপরন্তু, SUBSTITUTE ফাংশনটি ব্যবহার করার সুবিধা হল, এটি SSN এর প্রথম স্থানে শূন্য রাখতে পারে । ওটা কেমন? আসুন নিচের ধাপগুলো দেখি এবং এক্সিকিউট করি।
পদক্ষেপ:
এটি টিপে সেল C5 সক্রিয় করুন।
পরে টাইপ করুন এতে নিম্নলিখিত সূত্রটি-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") তারপর এন্টার বোতাম টিপুন এবং আউটপুট পান।
ড্যাশ ছাড়া আউটপুট-
এখন ড্র্যাগ ডাউন ফিল হ্যান্ডেল আইকন ফর্মুলা কপি করার উপায় এবং অন্যান্য SSN থেকে ড্যাশ অপসারণ।
ফলে, এখানে আমাদের চূড়ান্ত ফলাফল রয়েছে। এবং একটি চেহারা আছে! এবার আমরাSSN-এর প্রথম স্থানে জিরো ডিজিট হারাননি।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে সরাতে হয়: 7 সহজ উপায়
একই রকম রিডিং
- কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিলে ফাঁকা সারি সরাতে হয় (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ-তে খালি সারি এবং কলামগুলি মুছুন (4 পদ্ধতি)
- কীভাবে ফাঁকা কোষগুলি মুছবেন এবং এক্সেলে বামে ডেটা স্থানান্তর করবেন (3 পদ্ধতি) <21
- এক্সেলে সারি খুঁজুন এবং মুছুন (5 উপায়)
- কিভাবে এক্সেল ফাইল থেকে মেটাডেটা সরাতে হয় (3 পদ্ধতি)
পদ্ধতি 3: SSN থেকে ড্যাশ মুছে ফেলার জন্য এক্সেলের বাম, মধ্য এবং ডান ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
আমরা LEFT , MID এর সমন্বয় প্রয়োগ করতে পারি , এবং ডান ফাংশনগুলি এক্সেলের SSN থেকে ড্যাশগুলি সরাতে। এবং এটি একটি SSN এর শুরুতেও শূন্য রাখবে।
পদক্ষেপ:
সেলে C5 টাইপ নিম্নলিখিত সূত্র-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) তারপর শুধুমাত্র এন্টার বাটন টিপুন ফলাফল পেতে।
অবশেষে, অন্যান্য কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি অনুলিপি করতে, টেনে আনুন হ্যান্ডেল পূরণ করুন আইকনটি সমস্ত নীচে সেলের উপরে৷
শীঘ্রই আপনি শুরুতে শূন্য সহ সমস্ত আউটপুট পাবেন৷
⏬ সূত্র ব্রেকডাউন:<2
➥ LEFT(B5,3)
LEFT ফাংশনটি সংখ্যাটির প্রথম তিনটি সংখ্যা রাখবে সেলে B5 । এটি ফিরে আসবে:
“675”
➥MID(B5,5,2)
তারপর MID ফাংশনটি দুই ডিজিট রাখবে এর 5ম ডিজিট থেকে শুরু করে সেলে B5 নম্বর। আউটপুট হল:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
পরে, ডান ফাংশনটি সেলে B5 নম্বরটির শেষ 4 সংখ্যাগুলিকে ফিরিয়ে দেবে যা ফিরে আসবে:
“8921” <3
➥ বাম(B5,3)&MID(B5,5,2)&right(B5,4)
এবং অবশেষে, আগের তিনটি আউটপুট হবে &, ব্যবহার করে একত্রিত ফলস্বরূপ, চূড়ান্ত আউটপুট ফিরে আসবে:
“675488921”
পদ্ধতি 4: ব্যবহার করুন SSN থেকে ড্যাশ মুছে ফেলার জন্য পাওয়ার কোয়েরি টুল
অবশেষে, আমরা এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি টুল ব্যবহার করে ভিন্ন উপায়ে SSN থেকে ড্যাশগুলি সরিয়ে দেব। MS Excel পূর্ববর্তী পদ্ধতির তুলনায় এটি একটু দীর্ঘ কিন্তু একটি কার্যকরী এবং ত্রুটিহীন উপায়। শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পাদন করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
নির্বাচন করুন সেলের পরিসর B4:B9 হেডার সহ।
এর পর নিচের মত ক্লিক করুন-
ডেটা > টেবিল/রেঞ্জ থেকে।
একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
এটি একটি পপ-আপ উইন্ডো আকারে আমাদের নির্বাচিত ডেটা পরিসীমা দেখাবে। যেখানে আপনি নির্বাচন সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি চিহ্নিত করেছেন আমার টেবিলে হেডার আছে বিকল্প।
এখন শুধু ঠিক আছে টিপুন।
শীঘ্রই, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
আমাদের ডেটাসেটটি দেখতে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খোলে নিচের ছবি।
পরে, ক্রমাগত ক্লিক করুন-
হোম > মান প্রতিস্থাপন করুন ।
মান প্রতিস্থাপন নামক একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে ।
একটি টাইপ করুন ফাইন করার মান বক্সে হাইফেন(-) এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি খালি রাখুন।
অবশেষে, শুধু ঠিক আছে টিপুন।
শীঘ্রই, আপনি দেখতে পাবেন যে পাওয়ার কোয়েরি সমস্ত ড্যাশ মুছে দিয়েছে। এবং পাওয়ার কোয়েরি এছাড়াও অক্ষত প্রধান শূন্য অক্ষত রাখে।
31>
এখন এ পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডো, ক্লিক- ফাইল > বন্ধ করুন এবং লোড করুন । তারপর পাওয়ার কোয়েরি উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং আউটপুটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ওয়ার্কবুকের একটি নতুন ওয়ার্কশীটে স্থানান্তরিত হবে।
এখানে নতুন ওয়ার্কশীট রয়েছে পাওয়ার কোয়েরির আউটপুট৷
উপসংহার
আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি যথেষ্ট ভাল হবে এক্সেলের SSN থেকে ড্যাশগুলি সরান। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান৷
৷