Táboa de contidos
Os números SSN (Números de Seguridade Social) xerais créanse con 9 díxitos con dous guións. O patrón é AAA-BB-CCCC . Cando queremos facer unha lista de SSN s nunha folla de cálculo de Excel, é posible que queremos eliminar os guións nalgúns casos. Microsoft Excel ofrece varias formas de facelo. Este artigo guiarache con 4 métodos rápidos e eficaces para eliminar guións do SSN en Excel con pasos nítidos e ilustracións intelixentes.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o Modelo de Excel gratuíto desde aquí e practica por conta propia.
Eliminar trazos de SSN.xlsx
4 Métodos rápidos para eliminar guións de SSN en Excel
Para explorar os métodos, usaremos o seguinte conxunto de datos que contén algúns SSN aleatorios.
Método 1: aplica a ferramenta Buscar e substituír para borrar guións do SSN en Excel
No noso primeiro método, usaremos a ferramenta Buscar e substituír de Excel para eliminar guións de SSN en Excel. Usar esta ferramenta é bastante aforro de tempo. Vexamos os seguintes pasos.
Pasos:
Seleccione o intervalo de datos co rato.
A continuación, preme Ctrl+H no teu teclado para abrir a ferramenta Buscar e substituír .
Despois de <1 Aparece a xanela>Buscar e substituír , escriba un guión(-) na caixa Buscar que: e manteña a caixa Substituír por: baleiro .
Finalmente, só tes que premer o botón Substituír todo .
Agora verá que a ferramenta Buscar e substituír eliminou todos os guións dos SSN s. Unha caixa de mensaxe emerxente mostra cantas substitucións se fixeron.
Pero bótalle unha ollada ao último SSN . 👇 O díxito cero (0) en primeiro lugar tamén desapareceu.
Claramente, a ferramenta Buscar e substituír pode Non manteña cero ao comezo dun número. Podemos superar este problema usando os seguintes métodos .
Ler máis: Como eliminar os ceros principais en Excel (7 xeitos sinxelos + VBA)
Método 2: use a función SUBSTITUTE para eliminar guións do SSN en Excel
Unha das mellores formas de substituír ou substituír calquera cousa en Excel é usar a función SUBSTITUTE . Ademais, a vantaxe de usar a función SUBSTITUTE é que pode manter cero no primeiro lugar dun SSN . Como é iso? Vexamos e executemos os pasos seguintes.
Pasos:
Active a Cela C5 premendo.
Máis tarde, escriba a seguinte fórmula:
=SUBSTITUTE(B5,"-","") A continuación, prema o botón Intro e obtén a saída.
A saída sen trazos-
Agora arrastra cara abaixo a icona Recheo de control todos os elementos forma de copiar a fórmula e eliminar guións doutros SSN.
En consecuencia, aquí están os nosos resultados finais. E bótalle unha ollada! Esta vez nósnon perderon o díxito cero no primeiro lugar dos SSN.
Ler máis: Como eliminar fórmulas en Excel: 7 Formas sinxelas
Lecturas similares
- Como eliminar filas en branco na táboa dinámica de Excel (4 métodos)
- Eliminar filas e columnas baleiras en Excel VBA (4 métodos)
- Como eliminar celas en branco e desprazar os datos á esquerda en Excel (3 métodos)
- Buscar e eliminar filas en Excel (5 xeitos)
- Como eliminar metadatos do ficheiro de Excel (3 métodos)
Método 3: combina as funcións LEFT, MID e RIGHT en Excel para eliminar guións do SSN
Podemos aplicar unha combinación de LEFT , MID e DEREITA funcións para eliminar guións de SSN en Excel. E tamén manterá o cero ao comezo dun SSN .
Pasos:
En Cela C5 tipo a seguinte fórmula:
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) Entón só prema o botón Intro para obter o resultado.
Finalmente, para copiar a fórmula das outras celas, arrastra a icona Recheo de control sobre as celas ata abaixo.
Poco despois obterás toda a saída, incluíndo cero ao principio.
⏬ Desglose da fórmula:
➥ LEFT(B5,3)
A función LEFT manterá os primeiros tres díxitos do número en Cela B5 . Devolverá:
“675”
➥MID(B5,5,2)
A continuación, a función MID manterá os dous díxitos a partir do 5o díxitos de o número da Cela B5 . A saída é:
“48”
➥ DEREITA(B5,4)
Máis tarde, o A función RIGHT devolverá os últimos 4 díxitos do número da Cela B5 que devolverá:
“8921”
➥ ESQUERDA(B5,3)&MID(B5,5,2)&DEREITA(B5,4)
E, finalmente, esas tres saídas anteriores serán combinado usando &, como resultado, a saída final devolverá:
“675488921”
Método 4: use o Power Query Tool para eliminar guións de SSN
Por último, eliminaremos guións de SSN en Excel dun xeito diferente usando a ferramenta Power Query de MS Excel É un pouco máis longo en comparación cos métodos anteriores, pero un xeito eficaz e impecable. Só ten que executar os seguintes pasos.
Pasos:
Seleccione o intervalo de celas B4:B9 incluíndo a cabeceira.
Despois diso, prema como segue:
Datos > Desde Táboa/Intervalo.
Abrirase un cadro de diálogo.
Mostrará o noso intervalo de datos seleccionado nunha xanela emerxente onde podes comprobar se a selección se fai correctamente. Asegúrate de marcar a opción A miña táboa ten cabeceiras .
Agora só tes que premer Aceptar .
Pouco despois, aparecerá a xanela do Editor de consultas avanzadas .
O noso conxunto de datos parecerase aoseguinte imaxe despois de que se abra Power Query Editor .
A continuación, faga clic sucesivamente-
Inicio > Substituír valores .
Aparecerá un cadro de diálogo chamado Substituír valores .
Escriba un guión(-) na caixa Valor a buscar e manteña a caixa Substituír con baleira .
Finalmente, só tes que premer Aceptar .
Poco despois, verás que Power Query eliminou todos os guións. E Power Query tamén mantén intactos os ceros de antes.
Agora no Power Query Editor , prema- Ficheiro > Pechar e cargar . A continuación, pecharase a xanela Power Query e a saída transferirase automaticamente a unha nova folla de traballo do seu libro de traballo.
Aquí está a nova folla de traballo co saída de Power Query.
Conclusión
Espero que os procedementos descritos anteriormente sexan suficientemente bos para eliminar guións de SSN en Excel. Non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios e envíame comentarios.
