ສາລະບານ
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານມີຄ່າສະເພາະທີ່ເຈົ້າຈະຕ້ອງໃຊ້ຫຼາຍຄັ້ງແລ້ວລາຍການເລື່ອນລົງ Excel ຈະເປັນປະໂຫຍດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ລະຫັດສີເພື່ອເປັນຕົວແທນຂອງມູນຄ່າສະເພາະ. ໂດຍສະເພາະແມ່ນສໍາລັບອຸປະກອນ, dresses, ຂອງຫຼິ້ນ, ແລະອື່ນໆລະຫັດສີເພີ່ມຄວາມຫມາຍຫຼາຍກັບຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ດ້ວຍສີ.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍທີ່ຊັດເຈນຂຶ້ນ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງຮ້ານເສື້ອຜ້າທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງຄໍາສັ່ງ, ຂະຫນາດ, ແລະຂໍ້ມູນສີຂອງ dress ໂດຍສະເພາະ. ຊຸດຂໍ້ມູນປະກອບມີ 4 ຖັນຄື ໝາຍເລກການສັ່ງຊື້, ເຄື່ອງນຸ່ງ, ສີທີ່ມີໃຫ້, ແລະ ຂະໜາດທີ່ມີໃຫ້ .
ດາວໂຫລດເພື່ອປະຕິບັດ
ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ດ້ວຍ Color.xlsx
2 ວິທີໃຊ້ Excel Drop Down List ດ້ວຍສີ
1. ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Excel ດ້ວຍສີ
ໂດຍການນຳໃຊ້ Excel Data Validation ຄຸນສົມບັດຂ້ອຍຈະ ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນພາຍຫຼັງ ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອໃສ່ສີຄ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ ສີທີ່ມີໃຫ້ .
1.1. ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ ຫຼື ຕາລາງເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ E4: E12 .
ເປີດ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ຈາກ ຂໍ້ມູນເຄື່ອງມື >> ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ໃນ ອະນຸຍາດ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ ລາຍການ
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ແຫຼ່ງ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງແຫຼ່ງ G4:G9 .
⏩ ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ດັ່ງນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບໄລຍະທີ່ເລືອກ.
1.2. ໃສ່ສີໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
➤ ເມື່ອລາຍຊື່ ເລື່ອນລົງ ຖືກສ້າງຂຶ້ນ ຂ້ອຍຈະເພີ່ມສີໃສ່ຄ່າຂອງລາຍຊື່ ເລື່ອນລົງ ໂດຍການໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກນຳໃຊ້ແລ້ວ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ E4. :E12 .
➤ ເປີດ Home tab >> ຈາກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ເລືອກ ກົດລະບຽບໃໝ່
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກກົດລະບຽບໃດນຶ່ງຈາກ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກກົດລະບຽບ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ .
ໃນ ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ ເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີຕົວເລືອກ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ .
➤ ດຽວນີ້, ເລືອກທີ່ຢູ່ຕາລາງຈາກຊີດທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ G4 ຕາລາງທີ່ມີສີ ສີຂຽວ .
➤ ຄລິກທີ່ ຮູບແບບ ເພື່ອກໍານົດສີຂອງ ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ .
ອີກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກສີຕື່ມຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກສີ ສີຂຽວ ຕາມຂໍ້ຄວາມສະເພາະຂອງຂ້ອຍແມ່ນ ສີຂຽວ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຕາມທີ່ທັງໝົດ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ຖືກເລືອກສຸດທ້າຍໃຫ້ຄລິກ ຕົກລົງ ອີກຄັ້ງ.<1
ສະນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ສີຂຽວ ແມ່ນໃສ່ສີຂຽວ.
ດຽວນີ້, ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານ ເລືອກຂໍ້ຄວາມ ສີຂຽວ ຈາກ ເລື່ອນລົງ ລາຍຊື່ຕາລາງຈະຕົກເປັນສີສີຂຽວ.
➤ ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ ຂັ້ນຕອນການດຽວກັນກັບທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອໃຫ້ສີ drop down list values.
⏩ ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ໃສ່ສີທັງຫມົດຄ່າຂອງບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງທີ່ມີສີທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຊື່.
➤ ດຽວນີ້, ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານເລືອກຄ່າໃດນຶ່ງຈາກລາຍການ ເລື່ອນລົງ ແລ້ວ ມັນຈະປາກົດດ້ວຍສີທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລາຍການແບບເລື່ອນລົງເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍການກັ່ນຕອງໃນ Excel (7 ວິທີ) <34
- ວິທີສ້າງລາຍການຈາກ Range ໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຂຶ້ນກັບໃນ Excel
- ວິທີການສ້າງ Drop Down List ໃນ Excel ດ້ວຍຫຼາຍທາງເລືອກ
2. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງໃນ Excel Drop Down List ດ້ວຍສີ
ທ່ານອາດຈະມີ ຊຸດຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼືຄ່າເລື້ອຍໆໃນກໍລະນີເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ ຮູບແບບຕາຕະລາງ ດັ່ງນັ້ນທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ເລື່ອນລົງ ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີສີຈະເຮັດວຽກສໍາລັບທຸກໆລາຍການໃຫມ່.
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂະບວນການ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຈະສ້າງສອງລາຍການ ເລື່ອນລົງ . ອັນໜຶ່ງສຳລັບ ຂະໜາດທີ່ມີ ແລະອີກອັນໜຶ່ງສຳລັບ ສີທີ່ມີໃຫ້ .
2.1. ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ D4 .
ເປີດ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການຈາກ ອະນຸຍາດ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ ລາຍການ .
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈາກຊີດ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງແຫຼ່ງ I4:I7 .
⏩ ດຽວນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກນຳໃຊ້ສຳລັບ ໄລຍະທີ່ເລືອກ.
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ E4 ເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ສຳລັບສີ.
ເປີດ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ >> ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ເງື່ອນໄຂການກວດສອບ ເລືອກທາງເລືອກໃດນຶ່ງຈາກ ອະນຸຍາດ .
⏩ ຂ້າພະເຈົ້າເລືອກ List .
ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈາກຊີດ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກແຫຼ່ງທີ່ມາ. range G4:G7 .
⏩ ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ OK .
ເພາະສະນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກນຳໃຊ້ສຳລັບໄລຍະທີ່ເລືອກ.
2.2. ໃສ່ສີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
➤ ເມື່ອລາຍການ ເລື່ອນລົງ ຖືກສ້າງຂຶ້ນ ຂ້ອຍຈະເພີ່ມສີໃສ່ຄ່າຂອງລາຍການ ເລື່ອນລົງ ໂດຍການໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກນຳໃຊ້ແລ້ວ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ D4 .
➤ ເປີດ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ >> ໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ຈາກ ກົດລະບຽບຂອງເຊລຈຸດເດັ່ນ >> ເລືອກ ເທົ່າກັບ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ ຈັດຮູບແບບເຊວທີ່ເທົ່າກັບ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກເຊລ I4 .
ໃນ ກັບ ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ ຕື່ມສີຂຽວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສີຂຽວເຂັ້ມ .
ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ເພາະສະນັ້ນ, ຄ່າຂະໜາດຈາກລາຍການ ເລື່ອນລົງ ແມ່ນຖືກລະຫັດດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ.
➤ ເຮັດຕາມຂະບວນການດຽວກັນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອສີໃສ່ຄ່າລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຢູ່ໃນຕາລາງ I5 .
ຢູ່ບ່ອນນີ້, I5 ຄ່າແມ່ນເປັນສີກັບຕົວເລືອກທີ່ເລືອກ.
➤ ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນໜ້ານີ້ສີຈະເລື່ອນລົງລາຍການຄ່າຂອງ ຂະໜາດທີ່ມີ .
ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເພື່ອໃສ່ສີ ເລື່ອນລົງ ຄ່າຂອງ ສີທີ່ມີໃຫ້ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຕາລາງ E4 .
➤ ເປີດ Home tab >> ໄປທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ຈາກ ກົດລະບຽບຂອງເຊລຈຸດເດັ່ນ >> ເລືອກ ເທົ່າກັບ
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງເພື່ອນຳໃຊ້ ຈັດຮູບແບບເຊວທີ່ເທົ່າກັບ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກເຊລ G4 .
ໃນ ກັບ ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກ. ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກສີຕື່ມຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ.
⏩ ຂ້ອຍເລືອກສີ ສີຂຽວ .
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ສະນັ້ນ, ສີທີ່ເລືອກແມ່ນໃຊ້ກັບ ເລື່ອນລົງ ລາຍຊື່ຄ່າ.
➤ ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂະບວນການທີ່ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍກ່ອນໜ້ານີ້ ໄດ້ໃສ່ສີທັງໝົດຂອງ ສີທີ່ມີໃຫ້ .
ດຽວນີ້, ແຕ່ລະຄ່າຈະປາກົດດ້ວຍສີທີ່ມີຮູບແບບ.
2.3. ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍສີ
ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍມີພຽງແຕ່ຄ່າສໍາລັບແຖວຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນ, ມັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ຂ້ອຍອາດຈະຕ້ອງໃສ່ສອງສາມລາຍການຕໍ່ມາສໍາລັບການທີ່ຂ້ອຍຈະຈັດຮູບແບບ. ຊຸດຂໍ້ມູນເປັນ ຕາຕະລາງ .
ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງເພື່ອຈັດຮູບແບບຊ່ວງເປັນ ຕາຕະລາງ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B3:E4 .
ດຽວນີ້, ເປີດແຖບ Home >> ຈາກ ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ >> ເລືອກ ຮູບແບບ ໃດກໍໄດ້ (ຂ້ອຍເລືອກຮູບແບບ ແສງ )
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດ.
⏩ Mark on ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ.
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຢູ່ນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຮູບແບບ ຕາຕະລາງ ຖືກນຳໃຊ້.
ດຽວນີ້, ໃສ່ຂໍ້ມູນໃໝ່ໃນ ແຖວທີ 5. ທ່ານຈະເຫັນວ່າ drop down list is available.
➤ ເລືອກຄ່າໃດໜຶ່ງເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຄ່າມາພ້ອມສີຫຼືບໍ່.
ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນລາຍການ ແບບເລື່ອນລົງ ພ້ອມກັບສີທີ່ມີໃຫ້ນຳ.
➤ ສຳລັບແຕ່ລະລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີສີຈະມີໃຫ້. Table Header ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເອົາມັນອອກໄດ້.
ທຳອິດ, ເລືອກ Table,
ຈາກນັ້ນ, ເປີດ Table Design tab > > ຈາກ ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ >> ຍົກເລີກການໝາຍປຸ່ມຕົວກອງ
ດັ່ງນັ້ນ, ປຸ່ມຕົວກັ່ນຕອງສ່ວນຫົວຂອງຕາຕະລາງຈຶ່ງຖືກຖອດອອກ.<1
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງ Excel Drop Down List ຈາກຕາຕະລາງ
ພາກປະຕິບັດ
ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ເອກະສານການປະຕິບັດໃນປື້ມຄູ່ມືເພື່ອປະຕິບັດວິທີການທີ່ອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້.
ສະຫຼຸບ
ໃນ ບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍ 2 ວິທີການນໍາໃຊ້ Excel ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງດ້ວຍສີ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າເຈົ້າມີຄໍາແນະນໍາໃດໆ,ແນວຄວາມຄິດ, ຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນກະລຸນາມີຄວາມຄິດເຫັນລົງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
