સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
તમારા ડેટાસેટમાં જ્યારે તમારી પાસે ચોક્કસ મૂલ્યો હોય જેનો તમારે ઘણી વખત ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડશે ત્યારે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મદદરૂપ થશે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, તમારે ચોક્કસ મૂલ્યને રજૂ કરવા માટે રંગ કોડનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ખાસ કરીને એક્સેસરીઝ, ડ્રેસ, રમકડાં વગેરે માટે કલર કોડ ડેટાસેટમાં વધુ અર્થ ઉમેરે છે. આ લેખમાં, હું સમજાવવા જઈ રહ્યો છું કે તમે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને રંગ સાથે કેવી રીતે બનાવી શકો છો.
સ્પષ્ટીકરણને વધુ સ્પષ્ટ કરવા માટે, હું ડ્રેસ સ્ટોર્સના નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું જે ઓર્ડરનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, ચોક્કસ ડ્રેસના કદ અને રંગની માહિતી. ડેટાસેટમાં 4 કૉલમ છે આ છે ઓર્ડર ID, ડ્રેસ, ઉપલબ્ધ રંગ, અને ઉપલબ્ધ કદ .
પ્રેક્ટિસ કરવા માટે ડાઉનલોડ કરો
Color.xlsx સાથે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો
રંગ સાથે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરવાની 2 રીતો
1. એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને રંગ સાથે જાતે બનાવો
એક્સેલ ડેટા માન્યતા સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને હું પછીથી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો હું ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યોને રંગ આપવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશ.
અહીં, હું ઉપલબ્ધ રંગો<ની ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવીશ 5>.
1.1. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવી
શરૂઆત કરવા માટે, ડેટા માન્યતા
⏩ લાગુ કરવા માટે કોષ અથવા કોષ શ્રેણી પસંદ કરો મેં સેલ શ્રેણી પસંદ કરી છે E4: E12 .
ડેટા ટેબ ખોલો >> ડેટામાંથીસાધનો >> પસંદ કરો ડેટા માન્યતા
એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. માન્યતા માપદંડ માંથી તમે મંજૂરી આપો માં ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે વિકલ્પ પસંદ કરો.
⏩ મેં સૂચિ
પસંદ કરી
આગળ, સ્રોત પસંદ કરો.
⏩ મેં સ્રોત શ્રેણી પસંદ કરી છે G4:G9 .
⏩ છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
➤ તેથી, પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે ડેટા માન્યતા લાગુ કરવામાં આવે છે.
1.2. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને રંગીન કરીશ
➤ જેમ જેમ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બને છે તેમ હું <2 નો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિના મૂલ્યોમાં રંગ ઉમેરીશ>શરતી ફોર્મેટિંગ .
શરૂઆત કરવા માટે, જ્યાં ડેટા વેલિડેશન પહેલેથી જ લાગુ કરેલ છે તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો.
⏩ મેં સેલ શ્રેણી પસંદ કરી છે E4 :E12 .
➤ હોમ ટેબ ખોલો >> શરતી ફોર્મેટિંગ >> નવો નિયમ
21>
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે પસંદ કરો. ત્યાંથી નિયમનો પ્રકાર પસંદ કરો માંથી કોઈપણ નિયમ પસંદ કરો.
⏩ મેં નિયમ પસંદ કર્યો છે ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં હોય.
માં નિયમ વર્ણનમાં ફેરફાર કરો ફક્ત કોષોને વિકલ્પો સાથે ફોર્મેટ કરો.
⏩ મેં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પસંદ કર્યું છે.
➤ હવે, શીટમાંથી સેલ એડ્રેસ પસંદ કરો જેમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટ છે.
⏩ મેં G4 <પસંદ કર્યું છે 5>કોષ જેમાં રંગ લીલો હોય છે.
➤ રંગ સેટ કરવા માટે ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો ચોક્કસ ટેક્સ્ટ .
બીજું સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. ત્યાંથી તમારી પસંદગીનો ભરો રંગ પસંદ કરો.
⏩ મેં રંગ પસંદ કર્યો લીલો કારણ કે મારું ચોક્કસ લખાણ લીલું છે.
પછી ક્લિક કરો ઠીક .
જેમ કે તમામ નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ પસંદ થયેલ હોય તેમ છેલ્લે ફરીથી ઓકે પર ક્લિક કરો.
તેથી, ચોક્કસ ટેક્સ્ટ લીલો લીલો રંગીન છે.
હવે, જ્યારે પણ તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી ટેક્સ્ટ લીલો પસંદ કરો કોષ લીલા રંગથી રંગીન હશે.
➤ અહીં તમે અનુસરી શકો છો ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યોને રંગીન કરવા માટે મેં અગાઉ સમજાવી હતી તે જ પ્રક્રિયા.
⏩ મેં નામના અનુરૂપ રંગ સાથે તમામ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યોને રંગીન કર્યા છે.
➤ હવે, દરેક વખતે જ્યારે તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી કોઈપણ મૂલ્ય પસંદ કરશો તો તે કોષમાં અનુરૂપ રંગ સાથે દેખાશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં શરતી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં ફિલ્ટર વડે ડ્રોપ ડાઉન યાદી બનાવો (7 પદ્ધતિઓ) <34
- એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ) માં શ્રેણીમાંથી સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી
- એક્સેલમાં નિર્ભર ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો
- એક્સેલમાં બહુવિધ પસંદગીઓ સાથે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી
2. એક્સેલ રંગ સાથે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરીને
તમારી પાસે હોઈ શકે છે ડાયનેમિક ડેટાસેટ જ્યાં તમે ડેટા દાખલ કરો છોઅથવા તે કિસ્સાઓમાં વારંવાર મૂલ્યો તમે ટેબલ ફોર્મેટ નો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી જ્યારે પણ તમે કોષ્ટકમાં ડેટા દાખલ કરો ત્યારે ડ્રોપ ડાઉન રંગ સાથેની સૂચિ દરેક નવી એન્ટ્રી માટે કામ કરશે.
તમને પ્રક્રિયા દર્શાવવા માટે, હું ડેટાસેટ ઉલ્લેખિત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું, જ્યાં હું બે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવીશ. એક ઉપલબ્ધ કદ માટે અને બીજું ઉપલબ્ધ રંગો માટે.
2.1. ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ બનાવવું
શરૂઆત કરવા માટે, ડેટા માન્યતા
⏩ મેં સેલ પસંદ કર્યો D4 .
ડેટા ટેબ >> ખોલો ડેટા ટૂલ્સ >> પસંદ કરો ડેટા માન્યતા
એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. માન્યતા માપદંડ માંથી મંજૂરી આપો માંથી પસંદગીનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
⏩ મેં સૂચિ પસંદ કર્યું છે.
આગળ, <પસંદ કરો 2>સ્રોત શીટમાંથી.
⏩ મેં સ્ત્રોત શ્રેણી પસંદ કરી છે I4:I7 .
⏩ હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
➤ તેથી, તમે જોશો કે ડેટા માન્યતા માટે લાગુ થયેલ છે પસંદ કરેલ શ્રેણી.
ફરીથી, ડેટા માન્યતા લાગુ કરવા માટે સેલ પસંદ કરો.
⏩ મેં સેલ પસંદ કર્યો E4 રંગ માટે ડેટા માન્યતા લાગુ કરવા માટે.
ડેટા ટેબ >> ખોલો. ડેટા ટૂલ્સ >> પસંદ કરો ડેટા માન્યતા
42>
એક સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. માન્યતા માપદંડ માંથી મંજૂરી આપો માંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો.
⏩ I સૂચિ પસંદ કરો.
આગળ, શીટમાંથી સ્રોત પસંદ કરો.
⏩ મેં સ્રોત પસંદ કર્યો શ્રેણી G4:G7 .
⏩ છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, પસંદ કરેલ શ્રેણી માટે ડેટા માન્યતા લાગુ કરવામાં આવે છે.
2.2. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને રંગ આપો
➤ જેમ જેમ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવામાં આવશે હું <2 નો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિના મૂલ્યોમાં રંગ ઉમેરીશ>શરતી ફોર્મેટિંગ .
શરૂઆત કરવા માટે, જ્યાં ડેટા વેલિડેશન પહેલેથી જ લાગુ કરેલ છે તે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો.
⏩ મેં સેલ પસંદ કર્યો છે D4 .
➤ હોમ ટેબ ખોલો >> શરતી ફોર્મેટિંગ >> પર જાઓ કોષ નિયમોને હાઇલાઇટ કરો >> Equal To
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે પસંદ કરો. ત્યાંથી લાગુ કરવા માટે કોઈપણ કોષ પસંદ કરો કોષોને ફોર્મેટ કરો જે સમાન હોય
⏩ મેં સેલ I4 પસંદ કર્યો.
માં <5 સાથે>તમારી પસંદગીના વિકલ્પો પસંદ કરો.
⏩ મેં ઘાટા લીલા લખાણ સાથે લીલો ભરો પસંદ કર્યો છે.
છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી કદ મૂલ્ય પસંદ કરેલ રંગ સાથે કોડેડ છે.
➤ I5 સેલમાં રહેલા ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યને રંગ આપવા માટે મેં અગાઉ સમજાવી તે જ પ્રક્રિયાને અનુસરો.
અહીં, I5 મૂલ્ય પસંદ કરેલ વિકલ્પ સાથે રંગીન છે.
➤ પ્રક્રિયાને અનુસરીને જે મેં અગાઉ સમજાવી હતી તે રંગ ઉપલબ્ધ કદ ના ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યો.
ફરીથી, ઉપલબ્ધ રંગો<ના ડ્રોપ ડાઉન મૂલ્યોને રંગ આપવા માટે 5>.
⏩ મેં સેલ E4 પસંદ કર્યો.
➤ હોમ ટેબ >> ખોલો. શરતી ફોર્મેટિંગ >> પર જાઓ કોષ નિયમોને હાઇલાઇટ કરો >> Equal To
એ સંવાદ બોક્સ પૉપ અપ થશે પસંદ કરો. ત્યાંથી લાગુ કરવા માટે કોઈપણ કોષ પસંદ કરો કોષોને ફોર્મેટ કરો જે સમાન હોય
⏩ મેં સેલ G4 પસંદ કર્યો.
માં <5 સાથે>તમારી પસંદગીના વિકલ્પો પસંદ કરો.
⏩ મેં કસ્ટમ ફોર્મેટ પસંદ કર્યું.
બીજું સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. ત્યાંથી તમારી પસંદગીનો ભરો રંગ પસંદ કરો.
⏩ મેં રંગ લીલો પસંદ કર્યો છે.
પછી, ઓકે ક્લિક કરો.
➤ ફરીથી, ઓકે ક્લિક કરો.
તેથી, પસંદ કરેલ રંગ પર લાગુ થાય છે. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ મૂલ્યો.
➤ મેં અગાઉ સમજાવેલ પ્રક્રિયાને અનુસરીને ઉપલબ્ધ રંગો ના તમામ મૂલ્યોને રંગીન કર્યા.
હવે, દરેક મૂલ્યો ફોર્મેટ કરેલ રંગ સાથે દેખાશે.
2.3. રંગ સાથે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાં કોષ્ટક ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને
અહીં, મારી પાસે માત્ર એક પંક્તિ માટે મૂલ્યો છે એવું બની શકે છે કે મારે પછીથી થોડી એન્ટ્રી દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે તેના માટે હું ફોર્મેટ કરવા જઈ રહ્યો છું. ડેટાસેટ કોષ્ટક તરીકે.
પ્રથમ, શ્રેણીને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરવા માટે સેલ શ્રેણી પસંદ કરો.
⏩ મેં સેલ શ્રેણી પસંદ કરી B3:E4 .
હવે, હોમ ટેબ >> ખોલો. માંથી કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો >> કોઈપણ ફોર્મેટ પસંદ કરો (મેં લાઇટ ફોર્મેટ પસંદ કર્યું છે)
એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.<1
⏩ માર્ક કરો પર મારા ટેબલમાં હેડર છે.
પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.
અહીં, તમે જોશો કે કોષ્ટક ફોર્મેટ લાગુ થયેલ છે.
હવે, પંક્તિ 5 માં નવો ડેટા દાખલ કરો તમે જોશો કે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ઉપલબ્ધ છે.
➤ મૂલ્યો રંગો સાથે આવે છે કે નહીં તે તપાસવા માટે કોઈપણ મૂલ્ય પસંદ કરો.
અહીં, તમે ડ્રોપ ડાઉન યાદી જોશો જેમાં રંગ પણ ઉપલબ્ધ છે.
➤ દરેક એન્ટ્રી માટે રંગ સાથેની ડ્રોપ ડાઉન યાદી ઉપલબ્ધ રહેશે.
⏩ જો તમને માં ફિલ્ટર વિકલ્પ ન જોઈતો હોય. ટેબલ હેડર પછી તમે તેને દૂર કરી શકો છો.
પ્રથમ, કોષ્ટક પસંદ કરો,
પછી, ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ > > કોષ્ટક શૈલી વિકલ્પો >> અનમાર્ક ફિલ્ટર બટન
તેથી, ટેબલ હેડર ફિલ્ટર બટન દૂર કરવામાં આવ્યું છે.
વધુ વાંચો: કોષ્ટકમાંથી એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવો
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
આ સમજાવેલી રીતોનો અભ્યાસ કરવા માટે મેં વર્કબુકમાં પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે.
નિષ્કર્ષ
માં આ લેખ, મેં એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને રંગ સાથે વાપરવાની 2 રીતો સમજાવી છે. સૌથી છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈપણ પ્રકારના સૂચનો હોય તો,વિચારો, અથવા પ્રતિસાદ નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કૃપા કરીને.
