Excel Серія Fill корисна функція, яка підвищує ефективність створення електронної таблиці. Вона дозволяє швидко заповнити значення у виділених комірках. Заповнення значень залежить від заданих користувачем інтервалів, типу, одиниць виміру та кроку. У цій статті ми проілюструємо, як застосувати функцію Серія Fill у 12 простих способах.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з практики можна тут.

12 застосувань серії заповнення Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Серія Fill Функція має широкий спектр застосування, в залежності від виду робіт вона підвищує зручність процесу.

1. заповнення лінійного ряду в Excel у стовпчик

Перш за все, у нас є набір даних про шістьох студентів та отримані ними оцінки. У цьому методі ми заповнимо Звання стовпчик, використовуючи Серія Fill Для виконання цієї дії достатньо виконати наступні кроки:

• Спочатку виділяємо комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .
• Потім у випадаючому списку правого нижнього кута оберіть опцію Серія Fill .

• Нарешті, ми можемо побачити значення ряду в Звання .

Читати далі: [Виправлення] Не працює серія заповнення в Excel (8 причин з рішеннями)

2. використання команди Fill для заповнення лінійного ряду

Ще одним зручним способом заповнення лінійного ряду є використання функції Команда заповнення Для цього прикладу ми продовжимо працювати з попереднім набором даних і подивимось, як це можна зробити:

• На початку виділіть комірку D5 .

• Далі виділяємо діапазон комірок (D5:D10) .

• Потім перейдіть до розділу Заповнити у розділі редагування зі стрічки.
• У випадаючому списку оберіть опцію Серія .

• Відкриється нове діалогове вікно, в якому необхідно вибрати наступні опції:

Серія в : Колонки

Тип : Лінійний

Значення кроку : 1

• Преса ГАРАЗД. .

• Таким чином, ми отримуємо ряд рангів у Звання .

Читати далі: Як використовувати автозаповнення VBA в Excel (11 прикладів)

3. заповнення серії за допомогою комбінації клавіш

Використання комбінацій клавіш - це завжди простий спосіб виконати будь-яку роботу. Ми можемо використовувати цей підхід для Серія Fill Також ми використаємо той самий набір даних, який ми використовували для попереднього прикладу. Просто виконайте кроки до цього прикладу:

• Спочатку виділяємо комірку D5 .

• Натисніть кнопку Ctrl Перетягніть інструмент "Ручка заливки" на комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення теж з камери D6 до D10 .

• Нарешті, ми можемо побачити ряд рангів у Колонка D .

Детальніше: Як застосувати ярлик автозаповнення в Excel (7 способів)

4. Зберігайте форматування під час заповнення серії в Excel

Іноді нам може знадобитися зберегти форматування. У наступному наборі даних ранг першого студента відформатовано кольором. Тут ми заповнимо ряд рангів, а також збережемо форматування. Давайте покроково розглянемо, як це можна зробити:

• По-перше, виділіть комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 З випадаючого списку Параметри автозаповнення виберіть опцію Серія Fill .

• Нарешті, отримаємо ряди значень рангів у Звання .

Читати далі: Автоматична нумерація в Excel

5. заповнення серії в Excel без форматування

Ми також можемо заповнити ряд без збереження форматування. У наступному наборі даних ми бачимо формати перших двох значень стовпця Звання Давайте подивимося, як можна заповнити серію без збереження форматування:

• Виділити комірки D5 Я знаю, що це не так; D6 .

• Перетягніть Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .
• Оберіть опцію Заповнення без форматування з випадаючого списку Параметри автозаповнення .

• Нарешті, ми можемо побачити значення серії без форматування.

Читати далі: Виправлено: не працює автозаповнення Excel (7 проблем)

6. Пропуск рядків для заповнення ряду в Excel

Ми можемо Заповнити ряд, пропускаючи рядки, тобто ми отримаємо значення після кожного інтервалу в один рядок. Давайте подивимося, як ми можемо це зробити з тим самим набором даних:

• На початку виділяємо комірки D5 і порожня клітинка D6 .
• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .

• Тут ми бачимо, що ряд заповнюється за рахунок пропуску одного рядка.

Читати далі: Автоматичне заповнення певної кількості рядків в Excel (6 способів)

Схожі читання

• Збільшення числа перетягуванням не працює в Excel (рішення з простими кроками)
• Формули Excel для заповнення номерів послідовностей пропускають приховані рядки
• Як автоматично нумерувати або перенумерувати після фільтрації в Excel (7 простих способів)
• Автозаповнення зростаючих чисел в Excel (5 швидких способів)
• Як заповнити порожні клітинки в Excel (4 швидких способи)

7. заповнити ряд формулами

У випадку заповнення ряду ми можемо не тільки заповнювати значення, але й заповнювати ряд формулами. У наступному наборі даних ми маємо стовпчик загальних оцінок студентів у стовпчику E яка є сумою стовпчиків C Я знаю, що це не так; D Заповнимо колонку Всього Подивимося, як це можна зробити:

• Спочатку виділяємо комірку E5 Вставте наступну формулу:

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .
• Таким чином, ми отримуємо значення підсумкових величин у рядах за відповідними формулами.

Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel

8. Використання подвійного клацання для заповнення ряду в Excel

Використання подвійного кліку - це дуже простий спосіб Заповнити Ми будемо використовувати набір даних нашого попереднього прикладу. Нам потрібно лише виконати наступні прості кроки:

• По-перше, виділіть комірку E5 .
• Далі наведіть курсор на правий нижній кут комірки.
• Потім двічі клацніть по кнопці плюс (+) .

• Нарешті, ми отримуємо заповнені ряди у стовпчику підсумків.

9. дні заповнення Excel

До цього часу ми використовували Серія Fill тільки для числових значень. У цьому прикладі ми будемо використовувати опцію Серія Fill Для ілюстрації цього прикладу ми використаємо наступний набір даних. Давайте подивимося, як це можна зробити:

• На початку виділіть комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент, натиснувши правою кнопкою миші на комірці D12 .
• З доступних варіантів оберіть варіант Дні заповнення .

• Зрештою, ми бачимо заповнені дні Колонка D .

Читати далі: Як автозаповнення днів тижня на основі дати в Excel

10. заповнення днів тижня в Excel

У попередньому прикладі ми заповнювали стовпець для всіх днів тижня. Тепер у цьому прикладі ми виконаємо той самий процес з тим самим набором даних, тільки для робочих днів. Просто виконайте наведені нижче кроки, щоб виконати цю дію:

• Спочатку виділяємо комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Повна ручка клацнувши правою кнопкою миші по комірці D12 .
• Оберіть опцію Заповнення по буднях .

• Нарешті, ми отримуємо тільки будні дні в Колонка D Ми бачимо, що Субота і Неділя не присутні в серії.

11. використання опції Growth Series для заповнення серії

В Excel, Серія "Зростання знаходить наступне число в ряду, множачи попереднє число на константу або значення кроку. У цьому розділі ми розглянемо два методи використання функції Серія "Зростання варіант.

11.1 Ввести початкові два числа у зростаючому ряді

У цьому випадку ми маємо наступний набір даних з Ціна за одиницю і Продажі одиниці продукції У нас є перші два значення обсягу продажу одиниці продукції. Тут ми використаємо функцію Серія "Зростання можливість заповнення серії на наступних етапах:

• По-перше, виберіть наведені два значення.
• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення на дно за допомогою клацніть правою кнопкою миші .
• Потім виберіть пункт Тенденція зростання .

• Нарешті, ми бачимо, що всі значення в Продажі одиниці продукції вдвічі перевищують попереднє значення.

11.2 Вказати значення кроку після вставки першого числа в ряд зростання

Для цього прикладу ми будемо використовувати тільки одне значення для Серія "Зростання тоді як у попередньому прикладі ми використовували два. Для цього методу ми будемо використовувати значення кроку. Розглянемо необхідні кроки, пов'язані з цим прикладом:

• Спочатку виділяємо комірку D5 .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .

• Перейдіть на сторінку Варіант заповнення у розділі редагування стрічки.
• У випадаючому списку оберіть опцію Серія .

• Відкриється нове діалогове вікно, в якому поставте галочку напроти наступних опцій:

Тип : Зростання

Значення кроку: 2

• Преса ГАРАЗД. .

• Нарешті, ми отримуємо значення Продажі одиниці продукції в серії.

12. використання користувацьких елементів

Ми також можемо заповнити серію власними користувацькими елементами. Під час роботи в Excel іноді нам може знадобитися Заповнити Для цього продемонструємо наступні два способи.

12.1 З використанням нового переліку позицій

У цьому прикладі ми введемо новий список елементів, після чого зможемо використовувати його в будь-якому місці даташита. У наступному наборі даних ми заповнимо назви міст для студентів користувацьким списком. Розглянемо, як це можна зробити, виконавши наступні кроки:

• Для початку перейдіть на сторінку Файл .

• Виберіть Опції .

• Далі перейдіть на сторінку Просунутий Виберіть опцію Редагування користувацьких списків .

• З'явилося нове діалогове вікно з назвою Користувацькі списки відкриється.
• Введіть назву міст у Записи в списку .
• Натисніть на опцію Додати .

• Ми отримуємо новий список в Користувацький список
• Преса ГАРАЗД. .

• Тепер вставте перше значення списку в комірку D5 .
• Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент до комірки D10 .

• Нарешті, ми бачимо, що весь список міст скопійовано в Колонка C .

12.2 На основі існуючих позицій

У попередньому прикладі ми створили користувацький список. З іншого боку, в цьому прикладі ми будемо використовувати наш існуючий список для послідовного введення значень. Просто виконайте наступні кроки для виконання цієї дії:

• Перейдіть на сторінку Користувацькі списки діалогове вікно.
• Виберіть опцію списку імпорту.

• Відкриється нова скринька команд.

• Перейдіть до попереднього аркуша.
• Виділити комірку C5 до C10 .
• Натисніть на опцію вставки.

• А тепер перейдемо до Імпорт .
• З попереднім списком можна ознайомитися в розділі Користувацькі списки .

• Після цього введіть перше значення списку вручну в комірку C5 .
• Потім перетягніть Ручка наповнення інструмент до комірки C10 .

• Нарешті, ми отримуємо наш попередній користувацький список міст у нашій новій колонці міст.

Висновок

У цій статті ми постаралися охопити практично все, що стосується Excel Серія Fill Для більшої ефективності завантажте наш практичний посібник, доданий до цієї статті, і практикуйте самостійно. Якщо у вас виникли запитання або якісь незрозумілі моменти, просто залиште коментар нижче. Ми постараємося відповісти вам якнайшвидше.