Mục lục
Dòng Excel Fill là một tính năng hữu ích giúp tăng hiệu quả của việc tạo bảng tính. Nó cho phép điền nhanh các giá trị vào các ô đã chọn. Việc điền các giá trị phụ thuộc vào khoảng thời gian, loại, đơn vị và giá trị bước do người dùng chỉ định. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ minh họa cách áp dụng tính năng Fill Series theo 12 cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Sử dụng Chuỗi điền.xlsx
12 Ứng dụng của Dòng điền vào Excel
Tính năng Dòng điền có phạm vi rộng của các ứng dụng. Tùy thuộc vào loại công việc, nó làm tăng sự tiện lợi của một quy trình.
1. Điền một Chuỗi Tuyến tính trong Excel vào một Cột
Đầu tiên và quan trọng nhất, chúng ta có tập dữ liệu của sáu sinh viên và điểm thu được của họ. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ điền vào cột Xếp hạng bằng cách sử dụng tính năng Điền chuỗi . Chỉ cần làm theo các bước để thực hiện tác vụ này:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 .
- Sau đó, từ trình đơn thả xuống ở góc dưới bên phải, chọn tùy chọn Fill Series .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy giá trị chuỗi trong Xếp hạng .
Đọc thêm: [Khắc phục] Dòng Excel Fill không hoạt động (8 nguyên nhân và giải pháp)
2. Sử dụng Lệnh điền để điền vào một chuỗi tuyến tính
Một cách thuận tiện khác để điền vào một chuỗi tuyến tính là sử dụng Lệnh điền vào . Chúng tôi sẽ tiếp tục với tập dữ liệu trước cho ví dụ này. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này:
- Ban đầu, hãy chọn ô D5 .
- Tiếp theo, chọn dải ô (D5:D10) .
- Sau đó chuyển đến phần Điền tùy chọn trong phần chỉnh sửa từ ruy-băng.
- Từ danh sách thả xuống, hãy chọn tùy chọn Sê-ri .
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chọn các tùy chọn sau:
Chuỗi trong : Cột
Loại : Tuyến tính
Giá trị bước : 1
- Nhấn OK .
- Vì vậy, chúng tôi nhận được chuỗi thứ hạng trong Xếp hạng .
Đọc thêm: Cách sử dụng tính năng Tự động điền VBA trong Excel (11 ví dụ)
3. Điền chuỗi bằng phím tắt
Việc sử dụng phím tắt luôn là một cách dễ dàng để thực hiện mọi công việc. Chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp này để Fill Series . Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng cho ví dụ trước. Chỉ cần làm theo các bước trong ví dụ này:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Nhấn Ctrl Kéo công cụ Fill Handle đến ô D5 .
- Tiếp theo, kéo Điền cả Handle từ ô D6 đến D10 .
- Cuối cùng, chúng tôi có thể xem hàng loạtxếp hạng trong Cột D .
Đọc thêm: Cách áp dụng phím tắt tự động điền trong Excel (7 phương pháp)
4. Giữ nguyên định dạng khi điền một chuỗi trong Excel
Đôi khi chúng ta có thể cần giữ nguyên định dạng. Trong tập dữ liệu sau, thứ hạng của học sinh đầu tiên được định dạng màu. Ở đây chúng tôi sẽ điền vào chuỗi thứ hạng cũng như giữ nguyên định dạng. Hãy xem từng bước cách chúng ta có thể thực hiện việc này:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 . Từ danh sách thả xuống của Tùy chọn Tự động điền , hãy chọn tùy chọn Chuỗi điền .
- Cuối cùng, chúng tôi lấy giá trị chuỗi thứ hạng trong Xếp hạng .
Đọc thêm: Đánh số tự động trong Excel
5. Điền chuỗi trong Excel mà không cần định dạng
Chúng ta cũng có thể điền chuỗi mà không cần giữ định dạng. Trong tập dữ liệu sau, chúng ta có thể thấy định dạng của hai giá trị đầu tiên của cột Xếp hạng . Hãy xem cách chúng ta có thể điền vào chuỗi mà không giữ nguyên định dạng:
- Chọn các ô D5 & D6 .
- Kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 .
- Chọn tùy chọn Điền không cần định dạng từ danh sách thả xuống của Tùy chọn tự động điền .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy giá trị của bộ truyện mà không cầnđịnh dạng.
Đọc thêm: Khắc phục: Tự động điền Excel không hoạt động (7 vấn đề)
6. Bỏ qua các hàng để điền vào một chuỗi trong Excel
Chúng ta có thể Điền vào một chuỗi bằng cách bỏ qua các hàng, nghĩa là chúng ta sẽ nhận được giá trị sau mỗi khoảng của một hàng. Hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện điều này với cùng một tập dữ liệu:
- Ban đầu, hãy chọn các ô D5 và ô trống D6 .
- Sau đó kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 .
- Ở đây, chúng ta có thể thấy rằng chuỗi được điền bằng cách bỏ qua một hàng.
Đọc thêm: Điền một Tự động xác định số hàng trong Excel (6 phương pháp)
Các bài đọc tương tự
- Tăng số kéo không hoạt động trong Excel (Một giải pháp với các bước đơn giản)
- Công thức Excel để điền số thứ tự Bỏ qua hàng ẩn
- Cách tự động đánh số hoặc đánh số lại sau khi lọc trong Excel (7 Cách dễ dàng)
- Tự động điền các số tăng dần trong Excel (5 cách nhanh chóng)
- Cách điền vào khoảng trống trong Excel (4 cách nhanh chóng)
7. Điền công thức vào chuỗi
Trong trường hợp điền chuỗi, chúng ta không chỉ điền giá trị mà còn có thể điền chuỗi với các công thức. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một cột tổng điểm của sinh viên trong cột E là tổng của các cột C & Đ . Chúng tôi sẽ điền vào cột Tổng cộng giữ nguyên công thức tính tổng. Hãy xem cách chúng ta có thể thực hiện việc này:
- Đầu tiên, chọn ô E5 . Chèn công thức sau:
=C5+D5 
- Tiếp theo, kéo Điền Xử lý công cụ đến ô D10 .
- Vì vậy, chúng tôi nhận được các giá trị của tổng theo chuỗi với các công thức tương ứng.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức tự động điền trong Excel
8. Sử dụng nhấp đúp để điền chuỗi trong Excel
Việc sử dụng nhấp đúp là một cách rất đơn giản để Điền một chuỗi. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu của ví dụ trước của chúng tôi. Chúng ta chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
- Đầu tiên, chọn ô E5 .
- Tiếp theo, đưa con trỏ chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô ô.
- Sau đó nhấp đúp vào cộng (+) .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được chuỗi đã điền vào cột tổng.
9. Ngày điền Excel
Cho đến bây giờ, chúng tôi chỉ sử dụng tùy chọn Chuỗi điền cho các giá trị số. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Fill Series để điền ngày. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để minh họa ví dụ này. Hãy xem cách chúng ta có thể làm điều này:
- Ban đầu, hãy chọn ô D5 .
- Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle bằng cách nhấp chuột phải vào ô D12 .
- Từ các tùy chọn có sẵn, chọn tùy chọn FillNgày .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy ngày được điền vào Cột D .
Đọc thêm: Cách tự động điền ngày trong tuần dựa trên ngày trong Excel
10 .Điền ngày trong tuần trong Excel
Trong ví dụ trước, chúng ta đã điền một cột cho tất cả các ngày trong tuần. Bây giờ trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình tương tự với cùng một tập dữ liệu chỉ cho các ngày trong tuần. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để thực hiện tác vụ này:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle bằng cách nhấp chuột phải vào ô D12 .
- Chọn tùy chọn Fill Weekdays .
- Cuối cùng, chúng tôi chỉ nhận được các ngày trong tuần trong Cột D . Chúng ta có thể thấy rằng Thứ bảy và Chủ nhật không có trong chuỗi.
11. Sử dụng Tùy chọn chuỗi tăng trưởng để điền vào một chuỗi
Trong Excel, Chuỗi tăng trưởng tìm số tiếp theo trong chuỗi nhân số trước đó với một giá trị hằng số hoặc giá trị bước. Chúng ta sẽ xem xét hai phương pháp trong phần này để sử dụng tùy chọn Chuỗi tăng trưởng .
11.1 Nhập hai số ban đầu trong Chuỗi tăng trưởng
Trong trong trường hợp này, chúng tôi có tập dữ liệu sau với Đơn giá và Số lượng bán theo đơn vị . Chúng tôi có hai giá trị đầu tiên của đơn vị bán hàng. Tại đây, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn Chuỗi phát triển để điền vào chuỗi theo các bước sau:
- Đầu tiên,chọn hai giá trị đã cho.
- Tiếp theo, kéo Fill Handle xuống dưới cùng bằng cách sử dụng nhấp chuột phải .
- Sau đó, chọn Xu hướng tăng trưởng .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy rằng tất cả các giá trị trong cột Số đơn vị bán hàng đều gấp đôi giá trị trước đó của chúng.
11.2 Chỉ định Giá trị bước sau khi chèn số đầu tiên trong chuỗi tăng trưởng
Đối với ví dụ này , chúng tôi sẽ chỉ sử dụng một giá trị cho Chuỗi tăng trưởng trong khi trong ví dụ trước, chúng tôi đã sử dụng hai giá trị. Chúng tôi sẽ sử dụng một giá trị bước cho phương pháp này. Hãy xem các bước cần thiết liên quan đến ví dụ này:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Tiếp theo, kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 .
- Chuyển đến Điền tùy chọn trong phần chỉnh sửa của dải băng.
- Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn Sê-ri .
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Kiểm tra các tùy chọn sau:
Loại : Tăng trưởng
Giá trị bước: 2
- Nhấn OK .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được giá trị của Số đơn vị bán hàng trong một sê-ri.
12. Sử dụng Vật phẩm tùy chỉnh
Chúng tôi cũng có thể lấp đầy một sê-ri bằng các vật phẩm tùy chỉnh của riêng mình . Khi làm việc trong Excel, đôi khi chúng ta có thể cần Điền một chuỗi các mục tùy chỉnh. Với mục đích này, chúng tôi sẽ chứng minh hai điều sau đâyphương pháp.
12.1 Bằng cách sử dụng danh sách mục mới
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhập danh sách mục mới. Sau đó, chúng tôi sẽ có thể sử dụng danh sách ở bất kỳ vị trí nào của biểu dữ liệu. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi sẽ điền tên thành phố cho sinh viên bằng một danh sách tùy chỉnh. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này theo các bước dưới đây:
- Ban đầu, hãy chuyển đến Tệp .
- Chọn Tùy chọn .
- Tiếp theo, chuyển đến tùy chọn Nâng cao . Chọn tùy chọn Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh .
- Một hộp thoại mới có tên Danh sách tùy chỉnh sẽ mở ra.
- Nhập tên thành phố trong Mục nhập danh sách .
- Nhấp vào tùy chọn Thêm .
- Chúng tôi nhận được danh sách mới trong Danh sách tùy chỉnh
- Nhấn OK .
- Bây giờ, hãy chèn giá trị đầu tiên của danh sách vào ô D5 .
- Sau đó kéo công cụ Fill Handle vào ô D10 .
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy toàn bộ danh sách các thành phố được sao chép trong Cột C .
12.2 Dựa trên các mục hiện có
Trong ví dụ trước, chúng tôi đã tạo một danh sách tùy chỉnh. Mặt khác, trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách hiện có của mình để nhập các giá trị theo chuỗi. Chỉ cần thực hiện các bước sau để thực hiện hành động này:
- Chuyển đến hộp thoại Danh sách tùy chỉnh .
- Chọntùy chọn danh sách nhập.
- Một hộp lệnh mới sẽ mở ra.
- Chuyển đến trang tính trước.
- Chọn ô C5 đến C10 .
- Nhấp vào tùy chọn chèn.
- Bây giờ, hãy nhấn vào Nhập .
- Chúng ta có thể xem danh sách trước đây của mình trong Danh sách tùy chỉnh .
- Sau đó, nhập thủ công giá trị đầu tiên của danh sách vào ô C5 .
- Sau đó, kéo công cụ Fill Handle vào ô C10 .
- Cuối cùng, chúng ta có được danh sách thành phố tùy chỉnh trước đó trong cột thành phố mới của chúng tôi.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thử để bao gồm hầu hết mọi thứ về Excel Fill Series . Để đạt hiệu quả cao hơn, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi được thêm vào bài viết này và tự mình thực hành. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có bất kỳ sự nhầm lẫn nào, chỉ cần để lại nhận xét bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.
