Excel Seria Fill este o caracteristică utilă care sporește eficiența creării unei foi de calcul. Aceasta permite umplerea rapidă a valorilor din celulele selectate. Umplerea valorilor depinde de intervalele, tipul, unitățile și valorile de pas specificate de utilizator. În acest articol, vom ilustra cum să aplicăm funcția Seria Fill în 12 moduri simple.

Descărcați caietul de practică

Descărcați caietul de practică de aici.

12 Aplicații ale Excel Fill Series

The Seria Fill Funcția are o gamă largă de aplicații. În funcție de tipul de lucru, aceasta sporește confortul unui proces.

1. Umpleți o serie liniară în Excel într-o coloană

În primul rând, avem setul de date format din șase studenți și notele obținute de aceștia. În această metodă, vom completa Clasament utilizând coloana Seria Fill Urmați doar pașii pentru a efectua această acțiune:

• Mai întâi, selectați celula D5 .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere instrument la celulă D10 .
• Apoi, din meniul derulant din colțul din dreapta jos, selectați opțiunea Seria Fill .

• În cele din urmă, putem vedea valoarea seriei în Clasament .

Citește mai mult: [Fix] Excel Fill Series nu funcționează (8 Cauze cu soluții)

2. Utilizarea comenzii Fill pentru a umple o serie liniară

O altă modalitate convenabilă de a completa o serie liniară este de a utiliza Comanda de umplere Vom continua cu setul de date anterior pentru acest exemplu. Să vedem cum putem face acest lucru:

• La început, selectați celula D5 .

• Apoi, selectați intervalul de celule (D5:D10) .

• Apoi mergeți la Umpleți din secțiunea de editare de pe panglică.
• Din meniul derulant, selectați opțiunea Seria .

• Se va deschide o nouă casetă de dialog. Selectați următoarele opțiuni:

Serie în : Coloane

Tip : Linear

Pasul Valoarea : 1

• Apăsați OK .

• Astfel, obținem seria de ranguri din Clasament .

Citește mai mult: Cum se utilizează VBA AutoFill în Excel (11 exemple)

3. Umpleți seria cu o comandă rapidă de la tastatură

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură este întotdeauna o modalitate ușoară de a efectua orice lucrare. Putem folosi această abordare pentru a Seria Fill Vom folosi același set de date pe care l-am folosit pentru exemplul anterior. Urmați pașii pentru acest exemplu:

• Mai întâi, selectați celula D5 .

• Apăsați butonul Ctrl Trageți instrumentul Fill Handle (Mâner de umplere) în celulă D5 .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere prea din celulă D6 la D10 .

• În cele din urmă, putem vedea seria de ranguri în Coloana D .

Citiți mai mult: Cum să aplicați comanda rapidă AutoFill în Excel (7 metode)

4. Păstrați formatarea în timp ce completați o serie în Excel

Uneori este posibil să fie nevoie să păstrăm formatarea. În setul de date următor, rangul primului student este formatat în culori. Aici vom completa seria de ranguri și vom păstra formatarea. Să vedem pas cu pas cum putem face acest lucru:

• În primul rând, selectați celula D5 .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere instrument la celulă D10 . din meniul derulant din Opțiuni de autocompletare , selectați opțiunea Seria Fill .

• În cele din urmă, obținem valoarea seriei de ranguri din Clasament .

Citește mai mult: Numerotare automată în Excel

5. Completarea unei serii în Excel fără formatare

Putem, de asemenea, să completăm o serie fără a păstra formatarea. În următorul set de date, putem vedea formatele primelor două valori ale coloanei Clasament Să vedem cum putem completa seria fără a păstra formatul:

• Selectați celule D5 & D6 .

• Trageți de butonul Mâner de umplere instrument la celulă D10 .
• Selectați opțiunea Umplere fără formatare din meniul derulant al ferestrei Opțiuni de autocompletare .

• În cele din urmă, putem vedea valoarea seriei fără formatare.

Citește mai mult: Fix: Excel Autofill nu funcționează (7 probleme)

6. Treceți rândurile pentru a umple o serie în Excel

Noi putem Umpleți o serie prin sărituri de rânduri, ceea ce înseamnă că vom obține valoarea după fiecare interval de un rând. Să vedem cum putem face acest lucru cu același set de date:

• La început selectați celulele D5 și celula goală D6 .
• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere instrument la celulă D10 .

• Aici, putem vedea că seria este completată prin omiterea unui rând.

Citește mai mult: Completarea automată a unui anumit număr de rânduri în Excel (6 metode)

Lecturi similare

• Creșterea numărului de tragere nu funcționează în Excel (O soluție cu pași simpli)
• Formule Excel pentru a completa numerele de secvență în jos Sari rândurile ascunse
• Cum să numerotați sau să renumerotați automat după filtrare în Excel (7 moduri simple)
• Completarea automată a numerelor ascendente în Excel (5 moduri rapide)
• Cum să completați spațiile goale în Excel (4 metode rapide)

7. Completați o serie cu formule

În cazul completării unei serii, nu numai că putem completa valori, dar putem completa o serie și cu formule. În următorul set de date, avem o coloană cu notele totale ale studenților în coloana E care este suma coloanelor C & D Vom umple coloana Total păstrând formula de adunare. Să vedem cum putem face acest lucru:

• Mai întâi, selectați celula E5 Introduceți următoarea formulă:

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere instrument la celulă D10 .
• Astfel, obținem valorile totalurilor în serie cu formulele corespunzătoare.

Citește mai mult: Cum se utilizează formula de autocompletare în Excel

8. Utilizarea clicului dublu pentru a umple o serie în Excel

Utilizarea clicului dublu este un mod foarte simplu de a Umpleți Vom folosi setul de date din exemplul nostru anterior. Trebuie doar să parcurgem următorii pași simpli:

• În primul rând, selectați celula E5 .
• Apoi, treceți cursorul în colțul din dreapta jos al celulei.
• Apoi faceți dublu clic pe plus (+) .

• În cele din urmă, obținem serii completate în coloana total.

9. Zilele de umplere Excel

Până în prezent am folosit Seria Fill numai pentru valori numerice. În acest exemplu, vom folosi opțiunea Seria Fill pentru a umple zilele. Vom folosi următorul set de date pentru a ilustra acest exemplu. Să vedem cum putem face acest lucru:

• La început, selectați celula D5 .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere utilizând instrumentul clic dreapta pentru a face clic pe celulă D12 .
• Dintre opțiunile disponibile, selectați opțiunea Zile de umplere .

• În final, putem vedea zilele completate. Coloana D .

Citește mai mult: Cum să completați automat zilele săptămânii pe baza datei în Excel

10. Completați zilele săptămânii în Excel

În exemplul anterior, am completat o coloană pentru toate zilele unei săptămâni. Acum, în acest exemplu, vom efectua același proces cu același set de date numai pentru zilele săptămânii. Urmați pașii de mai jos pentru a efectua această acțiune:

• Mai întâi, selectați celula D5 .

• În continuare, trageți în jos Mânerul FIll instrument prin utilizarea clicului din dreapta pe celulă D12 .
• Selectați opțiunea Umpleți zilele săptămânii .

• În cele din urmă, obținem doar zilele săptămânii în Coloana D Putem vedea că... Sâmbătă și Duminică nu sunt prezente în serie.

11. Utilizarea opțiunii "Growth Series" pentru completarea unei serii

În Excel, Seria de creștere găsește următorul număr din serie înmulțind numărul anterior cu o constantă sau o valoare de pas. În această secțiune vom trece în revistă două metode de utilizare a metodei Seria de creștere opțiune.

11.1 Introducerea a două numere inițiale în seria de creștere

În acest caz, avem următorul set de date cu Preț unitar și Vânzări unitare Avem primele două valori ale vânzărilor unitare. Seria de creștere pentru a completa seriile în următorii pași:

• În primul rând, selectați cele două valori date.
• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere în partea de jos folosind faceți clic dreapta pe .
• Apoi, selectați Tendința de creștere .

• În cele din urmă, putem observa că toate valorile din Vânzări unitare sunt de două ori mai mari decât valoarea lor anterioară.

11.2 Specificarea valorii pasului după inserarea primului număr din seria de creștere

Pentru acest exemplu, vom folosi o singură valoare pentru Seria de creștere în timp ce în exemplul anterior am folosit două. Vom folosi o valoare de pas pentru această metodă. Să vedem pașii necesari în legătură cu acest exemplu:

• Mai întâi, selectați celula D5 .

• În continuare, trageți în jos Mâner de umplere instrument la celulă D10 .

• Mergeți la Opțiunea de umplere în secțiunea de editare a panglicii.
• Din meniul derulant, selectați opțiunea Seria .

• Se va deschide o nouă casetă de dialog. Verificați următoarele opțiuni:

Tip : Creștere

Valoarea pasului: 2

• Presa OK .

• În cele din urmă, obținem valoarea Vânzări unitare într-o serie.

12. Utilizarea elementelor personalizate

Putem, de asemenea, să completăm o serie cu propriile noastre elemente personalizate. În timp ce lucrăm în Excel, uneori este posibil să avem nevoie să Umpleți o serie cu elemente personalizate. În acest scop, vom demonstra următoarele două metode.

12.1 Prin utilizarea unei noi liste de articole

În acest exemplu, vom introduce o nouă listă de elemente. După aceea, vom putea utiliza lista în orice loc din foaia de date. În următorul set de date, vom completa numele orașelor pentru studenți cu o listă personalizată. Să vedem cum putem face acest lucru urmând pașii de mai jos:

• La început, mergeți la Fișier .

• Selectați Opțiuni .

• În continuare, mergeți la Avansat Selectați opțiunea Editarea listelor personalizate .

• O nouă casetă de dialog numită Liste personalizate se va deschide.
• Introduceți numele orașelor în Lista intrărilor .
• Faceți clic pe opțiunea Adăugați .

• Obținem o nouă listă în Lista personalizată
• Apăsați OK .

• Acum, introduceți prima valoare din listă în celula D5 .
• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere instrument la celulă D10 .

• În cele din urmă, putem vedea că întreaga listă de orașe este copiată în Coloana C .

12.2 Pe baza elementelor existente

În exemplul anterior, am creat o listă personalizată. Pe de altă parte, în acest exemplu, vom folosi lista noastră existentă pentru a introduce valorile în serie. Pentru a efectua această acțiune, trebuie doar să urmați următorii pași:

• Mergeți la Liste personalizate caseta de dialog.
• Selectați opțiunea Import list.

• Se va deschide o nouă casetă de comenzi.

• Treceți la foaia anterioară.
• Selectați celula C5 la C10 .
• Faceți clic pe opțiunea de inserare.

• Acum, apăsați pe Import .
• Putem vedea lista noastră anterioară în Liste personalizate .

• După aceea, introduceți manual prima valoare din listă în celula C5 .
• Apoi, trageți de butonul Mâner de umplere instrument la celulă C10 .

• În cele din urmă, obținem lista noastră personalizată anterioară de orașe în noua noastră coloană de orașe.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acoperim aproape totul despre Excel Seria Fill Pentru o mai mare eficiență, descărcați caietul nostru de practică adăugat la acest articol și exersați singur. Dacă aveți întrebări sau aveți orice fel de confuzie, lăsați un comentariu mai jos. Vom încerca să vă răspundem cât mai curând posibil.