Excel Fill Series je korisna značajka koja povećava učinkovitost izrade proračunske tablice. Omogućuje brzo popunjavanje vrijednosti u odabranim ćelijama. Ispunjavanje vrijednosti ovisi o intervalima, vrsti, jedinicama i vrijednostima koraka koje je odredio korisnik. U ovom ćemo članku ilustrirati kako primijeniti značajku Fill Series na 12 jednostavnih načina.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu odavde.

12 primjena Excel Fill Series

Značajka Fill Series ima širok raspon aplikacija. Ovisno o vrsti posla, povećava praktičnost procesa.

1. Ispunite linearni niz u Excelu u stupcu

Prvo i najvažnije, imamo set podataka šest učenika i njihove dobivene ocjene. U ovoj metodi ispunit ćemo stupac Rang pomoću značajke Ispuni niz . Samo slijedite korake za izvođenje ove radnje:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .

• Zatim povucite alat Ručka za ispunu u ćeliju D10 .
• Zatim s padajućeg izbornika u donjem desnom kutu odaberite opciju Serije ispune .

• Konačno, možemo vidjeti vrijednost serije u Rang .

Pročitajte više: [Popravak] Excel Fill serija ne radi (8 uzroka s rješenjima)

2. Upotreba Naredba Ispuni za ispunjavanje linearnog niza

Još jedan prikladan način za popunjavanje linearnog niza je korištenje naredbe Ispuni . Nastavit ćemo s prethodnim skupom podataka za ovaj primjer. Pogledajmo kako to možemo učiniti:

• Na početku odaberite ćeliju D5 .

• Zatim odaberite raspon ćelija (D5:D10) .

• Zatim idite na Ispuni opcija ispod odjeljka za uređivanje na vrpci.
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Serije .

• Otvorit će se novi dijaloški okvir. Odaberite sljedeće opcije:

Serija u : Stupci

Vrsta : Linearno

Vrijednost koraka : 1

• Pritisnite OK .

• Dakle, dobivamo niz rangova u Rank .

Pročitajte više: Kako koristiti VBA automatsko popunjavanje u Excelu (11 primjera)

3. Ispunite niz tipkovničkim prečacima

Korištenje tipkovničkih prečaca uvijek je jednostavan način za obavljanje bilo kojeg posla. Ovaj pristup možemo koristiti i za ispunjavanje niza . Koristit ćemo isti skup podataka koji smo koristili u prethodnom primjeru. Samo slijedite korake za ovaj primjer:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .

• Pritisnite Ctrl Povucite alat Ručka za ispunu u ćeliju D5 .

• Zatim povucite Full Handle također od ćelije D6 do D10 .

• Konačno, mi može vidjeti serijurangira u Stupac D .

Pročitajte više: Kako primijeniti prečac za automatsko popunjavanje u Excelu (7 metoda)

4. Nastavite s formatiranjem dok ispunjavate niz u Excelu

Ponekad ćemo možda trebati zadržati formatiranje. U sljedećem skupu podataka rang prvog učenika oblikovan je bojom. Ovdje ćemo popuniti niz rangova kao i zadržati formatiranje. Pogledajmo korak po korak kako to možemo učiniti:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .

• Zatim povucite alat Ručka za popunjavanje u ćeliju D10 . S padajućeg izbornika Opcije automatskog popunjavanja odaberite opciju Popuni niz .

• Konačno, dobiti niz vrijednosti rangova u Rank .

Pročitajte više: Automatsko numeriranje u Excelu

5. Popunjavanje niza u Excelu bez oblikovanja

Također možemo ispuniti niz bez zadržavanja oblikovanja. U sljedećem skupu podataka možemo vidjeti formate prve dvije vrijednosti stupca Rank . Pogledajmo kako možemo ispuniti niz bez zadržavanja formatiranja:

• Odaberi ćelije D5 & D6 .

• Povucite alat Fill Handle u ćeliju D10 .
• Odaberite opciju Ispuni bez oblikovanja s padajućeg izbornika Opcije automatskog popunjavanja .

• Na kraju, možemo vidjeti vrijednost serije bezformatiranje.

Pročitajte više: Popravak: Excel automatsko popunjavanje ne radi (7 problema)

6. Preskočite retke za popunjavanje niza u Excelu

Možemo ispuniti niz preskakanjem redaka što znači da ćemo dobiti vrijednost nakon svakog intervala jednog retka. Pogledajmo kako to možemo učiniti s istim skupom podataka:

• Na početku odaberite ćelije D5 i praznu ćeliju D6 .
• Zatim povucite alat Fill Handle u ćeliju D10 .

• Ovdje možemo vidjeti da se niz popunjava preskakanjem jednog reda.

Pročitajte više: ispunjavanje Automatski određeni broj redaka u Excelu (6 metoda)

Slična očitanja

• Povlačenje broja Povećanje ne radi u Excelu (rješenje s jednostavnim koracima)
• Formule programa Excel za popunjavanje sekvencijskih brojeva, preskakanje skrivenih redaka
• Kako automatski numerirati ili ponovno numerirati nakon filtriranja u Excelu (7 Jednostavni načini)
• Automatsko popunjavanje uzlaznih brojeva u Excelu (5 brzih načina)
• Kako popuniti prazna mjesta u Excelu (4 brze metode)

7. Ispunite niz formulama

U slučaju popunjavanja niza, ne samo da možemo ispuniti vrijednosti, već također možemo ispuniti niz s formulama. U sljedećem skupu podataka imamo stupac ukupnih ocjena učenika u stupcu E koji je zbroj stupaca C & D . Popunit ćemo stupac Ukupno čuvanje formule zbrajanja. Pogledajmo kako to možemo učiniti:

• Prvo odaberite ćeliju E5 . Umetnite sljedeću formulu:

• Zatim povucite ispunu Alat Handle u ćeliju D10 .
• Dakle, dobivamo vrijednosti ukupnih vrijednosti u serijama s odgovarajućim formulama.

Pročitajte više: Kako koristiti formulu za automatsko popunjavanje u programu Excel

8. Upotreba dvostrukog klika za popunjavanje niza u programu Excel

Korištenje dvostrukog klika vrlo je jednostavan način za ispunjavanje niza. Koristit ćemo skup podataka iz našeg prethodnog primjera. Samo trebamo proći kroz sljedeće jednostavne korake:

• Prvo odaberite ćeliju E5 .
• Zatim zadržite kursor u donjem desnom kutu ćelija.
• Zatim dvaput kliknite na plus (+) .

• Konačno, dobivamo ispunjen niz u stupcu ukupno.

9. Excelovi dani popunjavanja

Do sada smo koristili opciju Ispuni niz samo za numeričke vrijednosti. U ovom primjeru koristit ćemo opciju Ispuni niz za popunjavanje dana. Koristit ćemo sljedeći skup podataka za ilustraciju ovog primjera. Pogledajmo kako to možemo učiniti:

• Na početku odaberite ćeliju D5 .

• Zatim povucite alat Ručka za popunjavanje koristeći desni klik na ćeliju D12 .
• Od dostupnih opcija odaberite opciju IspuniDani .

• Na kraju možemo vidjeti ispunjene dane u Stupcu D .

Pročitajte više: Kako automatski ispuniti dane u tjednu na temelju datuma u programu Excel

10 Ispunite dane u tjednu u Excelu

U prethodnom primjeru ispunili smo stupac za sve dane u tjednu. Sada ćemo u ovom primjeru napraviti isti postupak s istim skupom podataka samo za radne dane. Samo slijedite korake u nastavku da biste izvršili ovu radnju:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .

• Zatim povucite alat Fill Handle koristeći desni klik na ćeliju D12 .
• Odaberite opciju Fill Weekdays .

• Konačno, dobivamo samo dane u tjednu u Stupcu D . Vidimo da subota i nedjelja nisu prisutni u seriji.

11. Upotreba opcije niza rasta za popunjavanje niza

U Excelu, Niz rasta pronalazi sljedeći broj u nizu množenjem prethodnog broja s konstantom ili vrijednošću koraka. Proći ćemo kroz dvije metode u ovom odjeljku za korištenje opcije Serije rasta .

11.1 Unos početna dva broja u Nizu rasta

U u ovom slučaju imamo sljedeći skup podataka s cijenom jedinice i prodajom jedinice . Imamo prve dvije vrijednosti jedinične prodaje. Ovdje ćemo koristiti opciju Growth Series za popunjavanje serije u sljedećim koracima:

• Prvo,odaberite zadane dvije vrijednosti.
• Zatim, povucite Ručku za popunjavanje na dno pomoću desnog klika .
• Zatim odaberite Trend rasta .

• Na kraju, možemo vidjeti da su sve vrijednosti u stupcu Prodaja jedinica dvostruko više od prethodne vrijednosti.

11.2 Navedite vrijednost koraka nakon umetanja prvog broja u nizu rasta

Za ovaj primjer , koristit ćemo samo jednu vrijednost za Seriju rasta dok smo u prethodnom primjeru koristili dvije. Za ovu metodu koristit ćemo vrijednost koraka. Pogledajmo potrebne korake u vezi s ovim primjerom:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .

• Zatim povucite alat Ručka za popunjavanje u ćeliju D10 .

• Idite na Opcija ispune u odjeljku za uređivanje vrpce.
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Serije .

• Otvorit će se novi dijaloški okvir. Provjerite sljedeće opcije:

Tip : Rast

Vrijednost koraka: 2

• Pritisnite OK .

• Konačno, dobivamo vrijednost Prodaja jedinice u serija.

12. Upotreba prilagođenih stavki

Također možemo popuniti seriju vlastitim prilagođenim stavkama . Dok radimo u Excelu, ponekad ćemo morati Ispuniti niz prilagođenim stavkama. U tu svrhu, demonstrirat ćemo sljedeća dvametode.

12.1 Korištenjem novog popisa stavki

U ovom primjeru unijet ćemo novi popis stavki. Nakon toga, moći ćemo koristiti popis na bilo kojem mjestu podatkovne tablice. U sljedećem skupu podataka ispunit ćemo nazive gradova za studente prilagođenim popisom. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći korake u nastavku:

• Na početku idite na Datoteka .

• Odaberite Opcije .

• Dalje idite na opciju Napredno . Odaberite opciju Uređivanje prilagođenih popisa .

• Otvorit će se novi dijaloški okvir pod nazivom Prilagođeni popisi .
• Unesite nazive gradova u List Entries .
• Kliknite na opciju Add .

• Dobijamo novi popis u Custom List
• Pritisnite OK .

• Sada umetnite prvu vrijednost popisa u ćeliju D5 .
• Zatim povucite alat Ručka za popunjavanje na ćelija D10 .

• Konačno, možemo vidjeti da je cijeli popis gradova kopiran u Kolonu C .

12.2 Na temelju postojećih stavki

U prethodnom primjeru stvorili smo prilagođeni popis. S druge strane, u ovom primjeru, koristit ćemo naš postojeći popis za unos vrijednosti u seriji. Samo učinite sljedeće korake da izvršite ovu radnju:

• Idite na dijaloški okvir Prilagođeni popisi .
• Odaberiteopcija popisa uvoza.

• Otvorit će se novi okvir s naredbama.

• Idite na prethodni list.
• Odaberite ćeliju C5 do C10 .
• Kliknite na opciju umetanja.

• Sada pritisnite Uvoz .
• Naš prethodni popis možemo vidjeti u Prilagođenim popisima .

• Nakon toga ručno unesite prvu vrijednost popisa u ćeliju C5 .
• Zatim povucite alat Fill Handle u ćeliju C10 .

• Konačno, dobivamo naš prethodni prilagođeni popis gradova u našem novom stupcu gradova.

Zaključak

U ovom smo članku pokušali kako bi pokrili gotovo sve o Excel Fill Series . Za veću učinkovitost preuzmite našu vježbenu bilježnicu dodanu ovom članku i vježbajte sami. Ako imate bilo kakvih pitanja ili ste u nedoumici, ostavite komentar ispod. Pokušat ćemo vam odgovoriti što je prije moguće.