Excel Séria náplní je užitočná funkcia, ktorá zvyšuje efektivitu tvorby tabuľky. Umožňuje rýchle vyplnenie hodnôt vo vybraných bunkách. Vyplnenie hodnôt závisí od používateľom zadaných intervalov, typu, jednotiek a krokových hodnôt. V tomto článku si ukážeme, ako použiť funkciu Séria náplní 12 jednoduchých spôsobov.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit na precvičovanie si môžete stiahnuť tu.

12 aplikácií programu Excel Fill Series

Stránka Séria náplní Funkcia má široké spektrum využitia. V závislosti od typu práce zvyšuje komfort procesu.

1. Vyplňte lineárny rad v programe Excel v stĺpci

V prvom rade máme k dispozícii súbor údajov šiestich študentov a ich dosiahnuté známky. V tejto metóde vyplníme Poradie stĺpec pomocou Séria náplní Stačí postupovať podľa krokov na vykonanie tejto akcie:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .
• Potom z rozbaľovacieho zoznamu v pravom dolnom rohu vyberte možnosť Séria náplní .

• Nakoniec môžeme vidieť hodnotu série v Poradie .

Prečítajte si viac: [Oprava] Nefungujú série výplní programu Excel (8 príčin s riešeniami)

2. Použitie príkazu Fill na vyplnenie lineárneho radu

Ďalším pohodlným spôsobom, ako vyplniť lineárny rad, je použiť Príkaz Fill . V tomto príklade budeme pokračovať s predchádzajúcim súborom údajov. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Na začiatku vyberte bunku D5 .

• Ďalej vyberte rozsah buniek (D5:D10) .

• Potom prejdite na Naplňte stránku možnosť v sekcii úprav na páse kariet.
• V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Séria .

• Otvorí sa nové dialógové okno. Vyberte nasledujúce možnosti:

Séria v : Stĺpce

Typ : Lineárne

Hodnota kroku : 1

• Tlač OK .

• Dostávame tak sériu radov v Poradie .

Prečítajte si viac: Ako používať automatické vypĺňanie VBA v programe Excel (11 príkladov)

3. Vyplňte sériu pomocou klávesovej skratky

Používanie klávesových skratiek je vždy jednoduchým spôsobom, ako vykonať akúkoľvek prácu. Tento prístup môžeme použiť na Séria náplní tiež. použijeme rovnaký súbor údajov, aký sme použili v predchádzajúcom príklade. Stačí postupovať podľa krokov tohto príkladu:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Stlačte tlačidlo Ctrl Potiahnite nástroj Rukoväť výplne do bunky D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne tiež z bunky D6 na D10 .

• Nakoniec môžeme vidieť sériu radov v Stĺpec D .

Prečítajte si viac: Ako použiť skratku AutoFill v programe Excel (7 metód)

4. Zachovanie formátovania pri vypĺňaní radu v programe Excel

Niekedy môžeme potrebovať zachovať formátovanie. V nasledujúcom súbore údajov je hodnosť prvého študenta farebne formátovaná. Tu vyplníme rad hodností aj zachováme formátovanie. Pozrime sa krok za krokom, ako to môžeme urobiť:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 . Z rozbaľovacieho zoznamu Možnosti automatického vypĺňania , vyberte možnosť Séria náplní .

• Nakoniec získame hodnotu radu hodností v Poradie .

Prečítajte si viac: Automatické číslovanie v programe Excel

5. Vyplnenie radu v programe Excel bez formátovania

Môžeme tiež vyplniť sériu bez zachovania formátovania. V nasledujúcom súbore údajov môžeme vidieť formáty prvých dvoch hodnôt stĺpca Poradie . Pozrime sa, ako môžeme vyplniť sériu bez zachovania formátovania:

• Vybrať bunky D5 & D6 .

• Potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .
• Vyberte možnosť Vyplnenie bez formátovania z rozbaľovacieho zoznamu Možnosti automatického vypĺňania .

• Nakoniec môžeme vidieť hodnotu série bez formátovania.

Prečítajte si viac: Oprava: Nefungujúce automatické vypĺňanie programu Excel (7 problémov)

6. Vynechanie riadkov na vyplnenie radu v programe Excel

Môžeme Naplňte stránku radu vynechaním riadkov, čo znamená, že získame hodnotu po každom intervale jedného riadku. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť s rovnakým súborom údajov:

• Na začiatku vyberte bunky D5 a prázdna bunka D6 .
• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .

• Tu vidíme, že rad je vyplnený vynechaním jedného riadku.

Prečítajte si viac: Automatické vyplnenie určitého počtu riadkov v programe Excel (6 metód)

Podobné čítania

• Nefungujúce zvýšenie čísla v programe Excel (riešenie s jednoduchými krokmi)
• Vzorce programu Excel na vyplnenie poradových čísel Vynechanie skrytých riadkov
• Ako automaticky číslovať alebo prečíslovať po filtri v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)
• Automatické vypĺňanie vzostupných čísel v programe Excel (5 rýchlych spôsobov)
• Ako vyplniť prázdne miesta v programe Excel (4 rýchle metódy)

7. Vyplňte sériu vzorcami

V prípade vyplňovania radu môžeme vyplniť nielen hodnoty, ale môžeme vyplniť aj rad so vzorcami. V nasledujúcom súbore údajov máme v stĺpci celkový počet známok študentov E čo je súčet stĺpcov C & D . Vyplníme stĺpec Celkom zachovajte vzorec sčítania. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Najprv vyberte bunku E5 . Vložte nasledujúci vzorec:

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .
• Takto získame hodnoty súčtov v sérii s príslušnými vzorcami.

Prečítajte si viac: Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel

8. Použitie dvojitého kliknutia na vyplnenie radu v programe Excel

Použitie dvojitého kliknutia je veľmi jednoduchý spôsob, ako Naplňte stránku radu. Použijeme súbor údajov z nášho predchádzajúceho príkladu. Stačí, ak prejdeme nasledujúcimi jednoduchými krokmi:

• Najprv vyberte bunku E5 .
• Potom prejdite kurzorom do pravého dolného rohu bunky.
• Potom dvakrát kliknite na plus (+) .

• Nakoniec dostaneme vyplnené série v stĺpci celkom.

9. Dni plnenia programu Excel

Doteraz sme používali Séria náplní iba pre číselné hodnoty. V tomto príklade použijeme Séria náplní možnosť vyplniť dni. Na ilustráciu tohto príkladu použijeme nasledujúci súbor údajov. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť:

• Na začiatku vyberte bunku D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj pomocou pravého tlačidla myši na bunku D12 .
• Z dostupných možností vyberte možnosť Dni naplnenia .

• Nakoniec môžeme vidieť vyplnené dni Stĺpec D .

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť dni týždňa na základe dátumu v programe Excel

10. Vyplňte dni v týždni v programe Excel

V predchádzajúcom príklade sme vyplnili stĺpec pre všetky dni v týždni. Teraz v tomto príklade vykonáme rovnaký postup s rovnakým súborom údajov len pre dni v týždni. Na vykonanie tejto činnosti stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť FIll nástroj pomocou pravého tlačidla myši na bunku D12 .
• Vyberte možnosť Naplňte pracovné dni .

• Nakoniec získame len pracovné dni v Stĺpec D Vidíme, že Sobota a Nedeľa sa v sérii nenachádzajú.

11. Použitie možnosti rastovej série na vyplnenie série

V programe Excel, Rastová séria nájde ďalšie číslo v rade vynásobením predchádzajúceho čísla konštantou alebo hodnotou kroku. V tejto časti si prejdeme dva spôsoby použitia Rastová séria možnosť.

11.1 Vstupné dve čísla v rastovom rade

V tomto prípade máme nasledujúci súbor údajov s Jednotková cena a Predaj jednotiek . Máme prvé dve hodnoty jednotkového predaja. Tu použijeme Rastová séria možnosť vyplniť sériu v nasledujúcich krokoch:

• Najprv vyberte dve zadané hodnoty.
• Potom potiahnite Rukoväť náplne na dno pomocou kliknutie pravým tlačidlom myši na .
• Potom vyberte Trend rastu .

• Nakoniec môžeme vidieť, že všetky hodnoty v Predaj jednotiek sú dvojnásobkom ich predchádzajúcej hodnoty.

11.2 Zadanie hodnoty kroku po vložení prvého čísla do rastového radu

V tomto príklade použijeme len jednu hodnotu pre Rastová séria zatiaľ čo v predchádzajúcom príklade sme použili dve. Pri tejto metóde použijeme hodnotu kroku. Pozrime sa na potrebné kroky súvisiace s týmto príkladom:

• Najprv vyberte bunku D5 .

• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .

• Prejdite na Možnosť vyplnenia v sekcii úprav na páse kariet.
• V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Séria .

• Otvorí sa nové dialógové okno. Začiarknite nasledujúce možnosti:

Typ : Rast

Hodnota kroku: 2

• Tlač OK .

• Nakoniec dostaneme hodnotu Predaj jednotiek v sérii.

12. Používanie vlastných položiek

Sériu môžeme vyplniť aj vlastnými položkami. Pri práci v programe Excel môžeme niekedy potrebovať Naplňte stránku sériu s vlastnými položkami. Na tento účel si ukážeme nasledujúce dve metódy.

12.1 Použitím nového zoznamu položiek

V tomto príklade zadáme nový zoznam položiek. Potom budeme môcť tento zoznam použiť na ľubovoľnom mieste dátového súboru. V nasledujúcom dátovom súbore vyplníme názvy miest pre študentov pomocou vlastného zoznamu. Pozrime sa, ako to môžeme urobiť podľa nasledujúcich krokov:

• Na začiatku prejdite na Súbor .

• Vyberte Možnosti .

• Potom prejdite na Pokročilé možnosť. Vyberte možnosť Úprava vlastných zoznamov .

• Nové dialógové okno s názvom Vlastné zoznamy sa otvorí.
• Zadajte názvy miest v Záznamy v zozname .
• Kliknite na možnosť Pridať .

• Dostaneme nový zoznam v Vlastný zoznam
• Tlač OK .

• Teraz vložte prvú hodnotu zoznamu do bunky D5 .
• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky D10 .

• Nakoniec vidíme, že celý zoznam miest je skopírovaný do Stĺpec C .

12.2 Na základe existujúcich položiek

V predchádzajúcom príklade sme vytvorili vlastný zoznam. Na druhej strane v tomto príklade použijeme náš existujúci zoznam na zadávanie hodnôt v sérii. Na vykonanie tejto akcie stačí vykonať nasledujúce kroky:

• Prejdite na Vlastné zoznamy dialógové okno.
• Vyberte možnosť importovať zoznam.

• Otvorí sa nové okno s príkazmi.

• Prejdite na predchádzajúci hárok.
• Vybrať bunku C5 na C10 .
• Kliknite na možnosť vložiť.

• Teraz stlačte tlačidlo Import .
• Náš predchádzajúci zoznam si môžeme pozrieť v Vlastné zoznamy .

• Potom zadajte prvú hodnotu zoznamu ručne do bunky C5 .
• Potom potiahnite Rukoväť náplne nástroj do bunky C10 .

• Nakoniec získame náš predchádzajúci vlastný zoznam miest v novom stĺpci miest.

Záver

V tomto článku sme sa snažili pokryť takmer všetko o programe Excel Séria náplní . Pre väčšiu efektívnosť si stiahnite náš cvičebný zošit pridaný k tomuto článku a precvičte si ho sami. Ak máte akékoľvek otázky alebo máte akékoľvek nejasnosti, stačí zanechať komentár nižšie. Pokúsime sa vám odpovedať čo najskôr.