Excel Fill Series என்பது ஒரு விரிதாளை உருவாக்கும் திறனை அதிகரிக்கும் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் மதிப்புகளை விரைவாக நிரப்ப இது அனுமதிக்கிறது. மதிப்புகளை நிரப்புவது பயனர் குறிப்பிட்ட இடைவெளிகள், வகை, அலகுகள் மற்றும் படி மதிப்புகளைப் பொறுத்தது. இந்தக் கட்டுரையில், Fill Series அம்சத்தை 12 எளிய வழிகளில் எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குவோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

12 Excel Fill Series பயன்பாடுகள்

Fill Series அம்சமானது பரந்த வரம்பைக் கொண்டுள்ளது பயன்பாடுகள். பணியின் வகையைப் பொறுத்து, இது ஒரு செயல்முறையின் வசதியை அதிகரிக்கிறது.

1. எக்செல் இல் ஒரு நேர்கோட்டுத் தொடரை ஒரு நெடுவரிசையில் நிரப்பவும்

முதலில், எங்களிடம் உள்ளது ஆறு மாணவர்களின் தரவுத்தொகுப்பு மற்றும் அவர்கள் பெற்ற மதிப்பெண்கள். இந்த முறையில், Fill Series அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Rank நெடுவரிசையை நிரப்புவோம். இந்தச் செயலைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, Fill Handle கருவியை செல் D10 க்கு இழுக்கவும்.
• பின் வலது கீழ் மூலையில் உள்ள கீழ்தோன்றலில் இருந்து Fill Series என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

• இறுதியாக, Rank இல் தொடர் மதிப்பைக் காணலாம்.

<மேலும் படிக்க லீனியர் தொடரை நிரப்ப கட்டளையை நிரப்பவும்

ஒரு நேரியல் தொடரை நிரப்ப மற்றொரு வசதியான வழி நிரப்பு கட்டளை . இந்த உதாரணத்திற்கு முந்தைய தரவுத்தொகுப்புடன் தொடர்வோம். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்:

• ஆரம்பத்தில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

11>அடுத்து, செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (D5:D10) .

• பின்னர் நிரப்பு <2 க்குச் செல்லவும்> ரிப்பனில் இருந்து எடிட்டிங் பிரிவின் கீழ் விருப்பம்.
• தோற்றத்திலிருந்து, தொடர் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். பின்வரும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

தொடர் : நெடுவரிசைகள்

வகை : லீனியர்

படி மதிப்பு : 1

• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• எனவே, ரேங்க் ல் உள்ள வரிசைகளின் தொடர்களைப் பெறுகிறோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் VBA தன்னியக்க நிரப்புதலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (11 எடுத்துக்காட்டுகள்)

3. விசைப்பலகை குறுக்குவழியுடன் தொடரை நிரப்பவும்

விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவது எப்போதுமே எந்த வேலையையும் செய்ய எளிதான வழியாகும். இந்த அணுகுமுறையை Fill Series க்கும் பயன்படுத்தலாம். முந்தைய உதாரணத்திற்குப் பயன்படுத்திய அதே தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• Ctrl Fill Handle கருவியை செல் D5 க்கு இழுக்கவும்.

• அடுத்து, <ஐ இழுக்கவும் D6 இலிருந்து D10 வரை 1>கைப்பிடியை நிரப்பவும் என்ற தொடரைக் காணலாம் நெடுவரிசை D இல் தரவரிசை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (7 முறைகள்) இல் தானியங்கு நிரப்பு குறுக்குவழியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது 3>

4. எக்செல்

இல் தொடரை நிரப்பும் போது வடிவமைப்பைத் தொடரவும். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், முதல் மாணவரின் தரவரிசை வண்ண வடிவமைப்பில் உள்ளது. இங்கே நாம் ரேங்க் தொடரை நிரப்புவோம் மற்றும் வடிவமைப்பை வைத்திருப்போம். இதை எப்படி செய்வது என்று படிப்படியாகப் பார்ப்போம்:

• முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, Fill Handle கருவியை D10 கலத்திற்கு இழுக்கவும். AutoFill Options என்பதன் கீழ்தோன்றலில் இருந்து Fill Series என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, நாங்கள் Rank ல் உள்ள வரிசைகளின் தொடர் மதிப்பைப் பெறவும்.

மேலும் படிக்க: Automatic Numbering in Excel

5. Formatting இல்லாமல் Excel இல் தொடரை நிரப்புதல்

நாம் வடிவமைப்பை வைத்திருக்காமல் தொடரையும் நிரப்பலாம். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், Rank நெடுவரிசையின் முதல் இரண்டு மதிப்புகளின் வடிவங்களைக் காணலாம். வடிவமைப்பை வைக்காமல் தொடரை எவ்வாறு நிரப்புவது என்று பார்ப்போம்:

• செல்களைத் தேர்ந்தெடு D5 & D6 .

• Fill Handle கருவியை செல் D10 க்கு இழுக்கவும்.
• AutoFill Options என்பதன் கீழ்தோன்றலில் இருந்து Fill without Formatting என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• கடைசியாக, தொடரின் மதிப்பை இல்லாமல் பார்க்கலாம்வடிவமைப்பு 6. Excel இல் தொடரை நிரப்ப வரிசைகளைத் தவிர்க்கவும்

  வரிசைகளைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் ஒரு தொடரை நிரப்பலாம் அதாவது ஒரு வரிசையின் ஒவ்வொரு இடைவெளிக்குப் பிறகும் மதிப்பைப் பெறுவோம். அதே தரவுத்தொகுப்பில் இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்:

  

  • ஆரம்பத்தில் செல்கள் D5 மற்றும் வெற்று செல் D6 .
  • பின்னர் Fill Handle கருவியை D10 கலத்திற்கு இழுக்கவும்.

  

  • இங்கே, ஒரு வரிசையைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் தொடர் நிரப்பப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

  

  மேலும் படிக்க: ஒரு எக்செல்லில் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் தானாகவே (6 முறைகள்)

  இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் இல் வேலை செய்யாத இழுவை எண் அதிகரிப்பு (ஒரு தீர்வு எளிதான படிகளுடன்)
  • எக்செல் வரிசை எண்களை நிரப்புவதற்கான எக்செல் ஃபார்முலாக்கள் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளைத் தவிர்
  • எக்செல் (7) இல் வடிகட்டிய பிறகு தானியங்கு எண்ணை அல்லது மறு எண்ணை எவ்வாறு உருவாக்குவது எளிதான வழிகள்)
  • எக்செல் இல் ஏறுவரிசை எண்களைத் தானாக நிரப்பவும் (5 விரைவு வழிகள்)
  • எக்செல் இல் உள்ள வெற்றிடங்களை எவ்வாறு நிரப்புவது (4 விரைவு முறைகள்)

  7. ஒரு தொடரை ஃபார்முலாக்களுடன் நிரப்பவும்

  ஒரு தொடரை நிரப்பும் விஷயத்தில், நாம் மதிப்புகளை மட்டும் நிரப்ப முடியாது ஆனால் தொடரையும் நிரப்பலாம் சூத்திரங்களுடன். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், E நெடுவரிசையில் மாணவர்களின் மொத்த மதிப்பெண்களின் நெடுவரிசை உள்ளது, இது நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை C & D . நெடுவரிசை மொத்தத்தை நிரப்புவோம் தொகுப்பின் சூத்திரத்தை வைத்திருத்தல். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கலாம்:

  • முதலில், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்:
  =C5+D5

• அடுத்து, நிரப்பியை இழுக்கவும் கருவியை செல் D10 க்குக் கையாளவும்.
• எனவே, தொடர்புடைய சூத்திரங்களுடன் தொடரில் உள்ள மொத்த மதிப்புகளைப் பெறுகிறோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஆட்டோஃபில் ஃபார்முலாவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

8. எக்செல் இல் தொடரை நிரப்ப இருமுறை கிளிக் செய்யவும்

ஒரு தொடரை நிரப்ப இரு கிளிக் செய்வது மிகவும் எளிமையான வழியாகும். எங்கள் முந்தைய உதாரணத்தின் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். நாம் பின்வரும் எளிய படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:

• முதலில், செல் E5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, கர்சரை கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும் செல்.
• பின்னர் plus (+) ஐ இருமுறை கிளிக் செய்யவும் மொத்த நெடுவரிசையில் நிரப்பப்பட்ட தொடர்.

9. Excel Filling Days

இதுவரை Fill Series விருப்பத்தை எண் மதிப்புகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தினோம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாட்களை நிரப்புவதற்கு Fill Series விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த உதாரணத்தை விளக்குவதற்கு பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்:

• ஆரம்பத்தில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, D12 என்ற கலத்தில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் Fill Handle கருவியை இழுக்கவும்நாட்கள் .

• இறுதியில், நெடுவரிசை டி ல் நிரப்பப்பட்ட நாட்களைக் காணலாம்.
மேலும் படிக்க Excel இல் வார நாட்களை நிரப்பவும்

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், ஒரு வாரத்தின் அனைத்து நாட்களுக்கும் ஒரு நெடுவரிசையை நிரப்பினோம். இப்போது இந்த எடுத்துக்காட்டில், வாரநாட்களுக்கு மட்டும் அதே டேட்டாசெட் மூலம் அதே செயல்முறையைச் செய்வோம். இந்தச் செயலைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• அடுத்து, D12 கலத்தில் வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் Fill Handle கருவியை இழுக்கவும்.
• வார நாட்களை நிரப்பு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<12



• இறுதியாக, வாரநாட்களை மட்டும் நெடுவரிசை D இல் பெறுகிறோம். சனிக்கிழமை மற்றும் ஞாயிறு இவை தொடரில் இல்லை என்பதை பார்க்கலாம்.

3>

11. ஒரு வரிசையை நிரப்புவதற்கு Growth Series விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

Excel இல், Growth Series தொடரின் அடுத்த எண்ணை முந்தைய எண்ணை ஒரு மாறிலி அல்லது படி மதிப்பால் பெருக்குகிறது. வளர்ச்சித் தொடர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த இந்தப் பிரிவில் இரண்டு முறைகளைக் காண்போம்.

11.1 வளர்ச்சித் தொடரில் தொடக்க இரண்டு எண்களை உள்ளிடவும்

இல் இந்த வழக்கில், எங்களிடம் பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு அலகு விலை மற்றும் அலகு விற்பனை உள்ளது. யூனிட் விற்பனையின் முதல் இரண்டு மதிப்புகள் எங்களிடம் உள்ளன. பின்வரும் படிகளில் தொடரை நிரப்ப வளர்ச்சித் தொடர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவோம்:

• முதலில்,கொடுக்கப்பட்ட இரண்டு மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, வலது-கிளிக் ஐப் பயன்படுத்தி ஃபில் ஹேண்டில் கீழே இழுக்கவும்.
• பின், <-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1>வளர்ச்சிப் போக்கு .



• கடைசியாக, அலகு விற்பனை நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளும் அவற்றின் முந்தைய மதிப்பை இரு மடங்கு.



11.2 வளர்ச்சித் தொடரில் முதல் எண்ணைச் செருகிய பிறகு படி மதிப்பைக் குறிப்பிடவும்

இந்த உதாரணத்திற்கு , வளர்ச்சித் தொடர் க்கு ஒரே ஒரு மதிப்பை மட்டுமே பயன்படுத்துவோம், அதேசமயம் முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் இரண்டைப் பயன்படுத்தினோம். இந்த முறைக்கு ஒரு படி மதிப்பைப் பயன்படுத்துவோம். இந்த எடுத்துக்காட்டுடன் தொடர்புடைய தேவையான படிகளைப் பார்ப்போம்:

• முதலில், செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



11>அடுத்து, Fill Handle கருவியை D10 கலத்திற்கு இழுக்கவும்.



• <க்கு செல்க 1>ரிப்பனின் எடிட்டிங் பிரிவில் என்ற விருப்பத்தை நிரப்பவும்.
• தோற்றத்தில் இருந்து தொடர் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<3

• புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். பின்வரும் விருப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும்:

வகை : வளர்ச்சி

படி மதிப்பு: 2

• சரி ஐ அழுத்தவும்.



• இறுதியாக, அலகு விற்பனை இன் மதிப்பைப் பெறுகிறோம் தொடர் . எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​சில சமயங்களில் தனிப்பயன் உருப்படிகளுடன் ஒரு தொடரை நிரப்ப வேண்டும் . இந்த நோக்கத்திற்காக, நாங்கள் பின்வரும் இரண்டை நிரூபிப்போம்முறைகள்.

12.1 புதிய பொருட்களின் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், புதிய உருப்படிகளின் பட்டியலை உள்ளிடுவோம். அதன் பிறகு, தரவுத்தாளின் எந்த இடத்திலும் பட்டியலைப் பயன்படுத்த முடியும். பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பில், மாணவர்களுக்கான நகரங்களின் பெயரை தனிப்பயன் பட்டியலுடன் நிரப்புவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்:



• ஆரம்பத்தில், கோப்பு க்குச் செல்லவும்.



• விருப்பங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• அடுத்து, செல் மேம்பட்ட விருப்பம். தனிப்பயன் பட்டியல்களைத் திருத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• Custom Lists என்ற புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
• பட்டியல் உள்ளீடுகள் இல் நகரங்களின் பெயரை உள்ளிடவும்.
• சேர் என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.



• தனிப்பயன் பட்டியலில் புதிய பட்டியலைப் பெறுகிறோம்
• சரி ஐ அழுத்தவும்.



• இப்போது, ​​ D5 கலத்தில் பட்டியலின் முதல் மதிப்பைச் செருகவும்.
• பின்னர் Fill Handle கருவியை இழுக்கவும் செல் D10 .



• இறுதியாக, நகரங்களின் முழுப் பட்டியலும் நெடுவரிசை C<2 இல் நகலெடுக்கப்பட்டதைக் காணலாம்>.



12.2 ஏற்கனவே உள்ள உருப்படிகளின் அடிப்படையில்

முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், தனிப்பயன் பட்டியலை உருவாக்கினோம். மறுபுறம், இந்த எடுத்துக்காட்டில், தொடரில் மதிப்புகளை உள்ளிட எங்களின் தற்போதைய பட்டியலைப் பயன்படுத்துவோம். இந்தச் செயலைச் செய்ய பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

• தனிப்பயன் பட்டியல்கள் உரையாடல் பெட்டிக்குச் செல்லவும்.
• தேர்ந்தெடுஇறக்குமதி பட்டியல் விருப்பம்.



• ஒரு புதிய கட்டளை பெட்டி திறக்கும்.



<10
• முந்தைய தாளுக்குச் செல்லவும்.
• செல் C5 to C10 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செருகு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​ இறக்குமதி ஐ அழுத்தவும்.
• நமது முந்தைய பட்டியலை தனிப்பயன் பட்டியல்களில் .

• அதன் பிறகு, பட்டியலின் முதல் மதிப்பை கைமுறையாக செல் C5 இல் உள்ளிடவும்.
• பின், C10 செல் Fill Handle கருவியை இழுக்கவும் எங்களின் புதிய நகரங்களில் உள்ள நகரங்களின் முந்தைய தனிப்பயன் பட்டியல் எக்செல் நிரப்புத் தொடர் பற்றிய கிட்டத்தட்ட அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது. அதிக செயல்திறனுக்காக இந்தக் கட்டுரையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள எங்கள் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் குழப்பம் இருந்தால் கீழே கருத்து தெரிவிக்கவும். கூடிய விரைவில் உங்களுக்குப் பதிலளிக்க முயற்சிப்போம்.