สารบัญ
Excel Fill Series เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสร้างสเปรดชีต ช่วยให้สามารถเติมค่าลงในเซลล์ที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว การเติมค่าขึ้นอยู่กับช่วงเวลา ประเภท หน่วย และค่าขั้นที่ผู้ใช้ระบุ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการใช้คุณลักษณะ Fill Series ด้วยวิธีง่ายๆ 12 วิธี
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดจากที่นี่
การใช้ Fill Series.xlsx
12 การประยุกต์ใช้ Excel Fill Series
คุณลักษณะ Fill Series มีหลากหลาย ของแอพพลิเคชั่น ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน ซึ่งจะเพิ่มความสะดวกให้กับกระบวนการ
1. เติม Linear Series ใน Excel ในคอลัมน์
ก่อนอื่น เรามี ชุดข้อมูลของนักเรียน 6 คนและคะแนนที่ได้ ในวิธีนี้ เราจะเติมคอลัมน์ อันดับ โดยใช้คุณลักษณะ เติมซีรี่ส์ เพียงทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 .
- ถัดไป ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ D10 .
- จากนั้นเลือกตัวเลือก Fill Series จากดรอปดาวน์ที่มุมล่างขวา .
- สุดท้าย เราจะเห็นค่าซีรีส์ใน อันดับ
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] Excel Fill Series ไม่ทำงาน (8 สาเหตุพร้อมวิธีแก้ไข)
2. การใช้ เติมคำสั่งเพื่อเติมอนุกรมเชิงเส้น
อีกวิธีที่สะดวกในการเติมอนุกรมเชิงเส้นคือการใช้ คำสั่งเติม เราจะดำเนินการต่อกับชุดข้อมูลก่อนหน้าสำหรับตัวอย่างนี้ มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ D5 .
- ถัดไป เลือกช่วงเซลล์ (D5:D10) .
- จากนั้นไปที่ช่อง เติม ตัวเลือกใต้ส่วนการแก้ไขจาก Ribbon
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก ซีรี่ส์
- กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
ชุดใน : คอลัมน์
ประเภท : เชิงเส้น
ค่าขั้นตอน : 1
- กด ตกลง .
- ดังนั้นเราจึงได้ชุดอันดับใน อันดับ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การป้อนอัตโนมัติ VBA ใน Excel (11 ตัวอย่าง)
3. เติมซีรี่ส์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด
การใช้แป้นพิมพ์ลัดเป็นวิธีที่ง่ายเสมอในการทำงานใดๆ เราสามารถใช้แนวทางนี้เพื่อ เติมซีรี่ส์ ได้เช่นกัน เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เพียงทำตามขั้นตอนของตัวอย่างนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 .
- กดปุ่ม Ctrl ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ D5 .
- ถัดไป ลากปุ่ม Fill Handle จากเซลล์ D6 ถึง D10 .
- สุดท้าย เรา สามารถดูซีรีส์ของอยู่ใน คอลัมน์ D .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ทางลัดป้อนอัตโนมัติใน Excel (7 วิธี)
4. จัดรูปแบบต่อไปในขณะที่กรอกชุดข้อมูลใน Excel
บางครั้งเราอาจต้องคงรูปแบบไว้ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ อันดับของนักเรียนคนแรกจะอยู่ในรูปแบบสี ที่นี่เราจะเติมชุดอันดับและคงรูปแบบไว้ มาดูวิธีทีละขั้นตอนกัน:
- อย่างแรก เลือกเซลล์ D5 .
- ถัดไป ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ D10 จากดรอปดาวน์ของ ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ เลือกตัวเลือก เติมซีรี่ส์
- สุดท้าย เรา รับค่าอนุกรมของอันดับใน อันดับ .
อ่านเพิ่มเติม: การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel
5. การเติมซีรี่ส์ใน Excel โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ
เรายังสามารถเติมซีรี่ส์โดยไม่คงรูปแบบได้อีกด้วย ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราสามารถดูรูปแบบของค่าสองค่าแรกของคอลัมน์ อันดับ มาดูกันว่าเราสามารถเติมเต็มชุดโดยไม่คงรูปแบบได้อย่างไร:
- เลือกเซลล์ D5 & D6 .
- ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปที่เซลล์ D10
- เลือกตัวเลือก เติมโดยไม่จัดรูปแบบ จากดร็อปดาวน์ของ ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ
- ประการสุดท้าย เราสามารถเห็นคุณค่าของซีรีส์โดยไม่ต้องการจัดรูปแบบ
อ่านเพิ่มเติม: แก้ไข: การป้อนอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงาน (7 ปัญหา)
6. ข้ามแถวเพื่อเติมชุดข้อมูลใน Excel
เราสามารถ เติม ชุดข้อมูลได้โดยการข้ามแถว ซึ่งหมายความว่าเราจะได้ค่าหลังจากทุกช่วงของหนึ่งแถว มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้กับชุดข้อมูลเดียวกันได้อย่างไร:
- ในการเริ่มต้น เลือกเซลล์ D5 และเซลล์ว่าง D6 .
- จากนั้นลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ D10 .
- ที่นี่ เราจะเห็นว่าซีรีส์ถูกเติมโดยการข้ามหนึ่งแถว
อ่านเพิ่มเติม: การเติม จำนวนแถวใน Excel โดยอัตโนมัติ (6 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- การเพิ่มจำนวนการลากไม่ทำงานใน Excel (วิธีแก้ปัญหา ด้วยขั้นตอนง่าย ๆ )
- สูตร Excel เติมเลขลำดับ ข้ามแถวที่ซ่อน
- วิธีใส่เลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนเลขใหม่หลังจากกรองใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
- ป้อนตัวเลขจากน้อยไปมากอัตโนมัติใน Excel (5 วิธีด่วน)
- วิธีเติมตัวเลขในช่องว่างใน Excel (4 วิธีด่วน)
7. เติมอนุกรมด้วยสูตร
ในกรณีเติมอนุกรม เราไม่เพียงแต่เติมค่าได้เท่านั้น แต่ยังสามารถเติมอนุกรมได้ด้วย ด้วยสูตร ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีคอลัมน์คะแนนรวมของนักเรียนในคอลัมน์ E ซึ่งเป็นผลรวมของคอลัมน์ C & ด . เราจะเติมคอลัมน์ ผลรวม การรักษาสูตรของการรวม มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 ใส่สูตรต่อไปนี้:
=C5+D5 
- ถัดไป ลาก เติม จัดการเครื่องมือ ไปยังเซลล์ D10 .
- ดังนั้นเราจึงได้ค่าของผลรวมเป็นชุดด้วยสูตรที่สอดคล้องกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรป้อนอัตโนมัติใน Excel
8. การใช้ดับเบิลคลิกเพื่อเติมชุดข้อมูลใน Excel
การใช้ดับเบิลคลิกเป็นวิธีง่ายๆ ในการ เติม ซีรีส์ เราจะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้าของเรา เราเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้:
- ประการแรก เลือกเซลล์ E5 .
- ถัดไป วางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของ เซลล์
- จากนั้นดับเบิลคลิกที่ เครื่องหมายบวก (+) .
- ในที่สุด เราจะได้ ชุดเต็มในคอลัมน์ทั้งหมด
9. Excel Filling Days
จนถึงตอนนี้ เราได้ใช้ตัวเลือก Fill Series สำหรับค่าตัวเลขเท่านั้น ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ตัวเลือก เติมซีรี่ส์ เพื่อเติมวัน เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงตัวอย่างนี้ มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ D5 .
- ถัดไป ลากเครื่องมือ Fill Handle โดยคลิกขวาที่เซลล์ D12
- จากตัวเลือกที่มี ให้เลือกตัวเลือก Fillวัน .
- ในตอนท้าย เราจะเห็นวันที่เต็มใน คอลัมน์ D .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนวันในสัปดาห์โดยอัตโนมัติตามวันที่ใน Excel
10 เติมวันธรรมดาใน Excel
ในตัวอย่างที่แล้ว เราเติมวันใน 1 คอลัมน์ลงในคอลัมน์ ในตัวอย่างนี้ เราจะทำกระบวนการเดียวกันกับชุดข้อมูลเดียวกันสำหรับวันธรรมดาเท่านั้น เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5
- ถัดไป ลากเครื่องมือ Fill Handle โดยคลิกขวาที่เซลล์ D12 .
- เลือกตัวเลือก เติมวันธรรมดา .
- สุดท้าย เราได้รับเฉพาะวันธรรมดาใน คอลัมน์ D เราจะเห็นว่า วันเสาร์ และ วันอาทิตย์ ไม่มีอยู่ในซีรีส์นี้
11. การใช้ตัวเลือกชุดการเติบโตเพื่อเติมชุดข้อมูล
ใน Excel ชุดการเติบโต จะค้นหาตัวเลขถัดไปในชุดข้อมูลโดยคูณจำนวนก่อนหน้าด้วยค่าคงที่หรือค่าขั้น เราจะอธิบายสองวิธีในหัวข้อนี้เพื่อใช้ตัวเลือก ชุดการเติบโต
11.1 ป้อนตัวเลขสองตัวเริ่มต้นในชุดการเติบโต
ใน ในกรณีนี้ เรามีชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มี ราคาต่อหน่วย และ ยอดขายต่อหน่วย เรามียอดขายสองค่าแรก ที่นี่เราจะใช้ตัวเลือก ชุดการเติบโต เพื่อเติมเต็มชุดข้อมูลในขั้นตอนต่อไปนี้:
- ประการแรกเลือกค่าสองค่าที่กำหนด
- จากนั้น ลาก Fill Handle ไปที่ด้านล่างโดยใช้ คลิกขวา .
- จากนั้น เลือกปุ่ม แนวโน้มการเติบโต .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่าค่าทั้งหมดในคอลัมน์ ยอดขายต่อหน่วย เป็น สองเท่าของค่าก่อนหน้า
11.2 ระบุค่าขั้นตอนหลังจากใส่หมายเลขแรกในชุดการเติบโต
สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะใช้เพียงค่าเดียวสำหรับ Growth Series ในขณะที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้เราใช้สองค่า เราจะใช้ค่าขั้นตอนสำหรับวิธีนี้ มาดูขั้นตอนที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวอย่างนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 .
- ถัดไป ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ D10
- ไปที่ ตัวเลือกการเติม ในส่วนการแก้ไขของ Ribbon
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก ชุดข้อมูล
- กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ตรวจสอบตัวเลือกต่อไปนี้:
ประเภท : การเติบโต
ค่าขั้น: 2
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราได้รับค่า ยอดขายต่อหน่วย ใน ซีรีส์
12. การใช้รายการที่กำหนดเอง
เรายังสามารถเติมซีรีส์ด้วยรายการที่กำหนดเองของเรา . ในขณะที่ทำงานใน Excel บางครั้งเราอาจต้อง เติม ชุดข้อมูลด้วยรายการที่กำหนดเอง เพื่อจุดประสงค์นี้ เราจะสาธิตสองสิ่งต่อไปนี้วิธีการ
12.1 โดยใช้รายการใหม่
ในตัวอย่างนี้ เราจะป้อนรายการใหม่ หลังจากนั้นเราจะสามารถใช้รายการในตำแหน่งใดก็ได้ของแผ่นข้อมูล ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะกรอกชื่อเมืองของนักเรียนด้วยรายการที่กำหนดเอง มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไรตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในตอนแรก ให้ไปที่ ไฟล์ .
- เลือก ตัวเลือก .
- ถัดไป ไปที่ ตัวเลือก ขั้นสูง เลือกตัวเลือก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง .
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า รายการที่กำหนดเอง จะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อเมืองใน รายการ .
- คลิกที่ตัวเลือก เพิ่ม .
- เราได้รับรายการใหม่ใน รายการที่กำหนดเอง
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ ให้ใส่ค่าแรกของรายการในเซลล์ D5 .
- จากนั้นลากเครื่องมือ Fill Handle ไปที่ เซลล์ D10 .
- สุดท้าย เราจะเห็นรายชื่อเมืองทั้งหมดถูกคัดลอกใน คอลัมน์ C .
12.2 ตามรายการที่มีอยู่
ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราสร้างรายการที่กำหนดเอง ในทางกลับกัน ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รายการที่มีอยู่ของเราเพื่อป้อนค่าเป็นชุด เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการนี้:
- ไปที่กล่องโต้ตอบ รายการที่กำหนดเอง
- เลือกตัวเลือกรายการนำเข้า
- กล่องคำสั่งใหม่จะเปิดขึ้น
- ไปที่แผ่นงานก่อนหน้า
- เลือกเซลล์ C5 ถึง C10 .
- คลิกที่ตัวเลือกการแทรก
- ตอนนี้ คลิกที่ นำเข้า .
- เราจะเห็นรายการก่อนหน้าของเราใน รายการที่กำหนดเอง .
- หลังจากนั้น ให้ป้อนค่าแรกของรายการด้วยตนเองในเซลล์ C5 .
- จากนั้น ลากเครื่องมือ Fill Handle ไปยังเซลล์ C10 .
- สุดท้าย เราจะได้ รายการเมืองที่กำหนดเองก่อนหน้าในคอลัมน์เมืองใหม่ของเรา
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้ลอง เพื่อให้ครอบคลุมเกือบทุกอย่างเกี่ยวกับ Excel Fill Series เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น ให้ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดของเราที่เพิ่มเข้ามาในบทความนี้และฝึกฝนด้วยตัวคุณเอง หากคุณมีข้อสงสัยหรือมีความสับสนใด ๆ เพียงแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะพยายามตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด
