Excel Fill Series هي ميزة مفيدة تزيد من كفاءة إنشاء جدول بيانات. يسمح بالتعبئة السريعة للقيم في الخلايا المحددة. يعتمد ملء القيم على الفواصل الزمنية التي يحددها المستخدم والنوع والوحدات وقيم الخطوة. في هذه المقالة ، سنوضح كيفية تطبيق ميزة Fill Series في 12 طريقة سهلة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

12 تطبيقات Excel Fill Series

ميزة Fill Series لها نطاق واسع من التطبيقات. اعتمادًا على نوع العمل ، فإنه يزيد من راحة العملية.

1. املأ سلسلة خطية في Excel في عمود

أولاً وقبل كل شيء ، لدينا مجموعة بيانات لستة طلاب وعلاماتهم التي حصلوا عليها. في هذه الطريقة ، سنملأ العمود الترتيب باستخدام ميزة Fill Series . ما عليك سوى اتباع الخطوات لتنفيذ هذا الإجراء:

• أولاً ، حدد الخلية D5 .

• بعد ذلك ، اسحب أداة Fill Handle إلى الخلية D10 .
• ثم من القائمة المنسدلة في الزاوية السفلية اليمنى حدد الخيار Fill Series .

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى قيمة السلسلة في الترتيب .

اقرأ المزيد: [Fix] سلسلة تعبئة Excel لا تعمل (8 أسباب مع الحلول)

2. استخدام أمر Fill لملء سلسلة خطية

طريقة أخرى مناسبة لملء سلسلة خطية هي استخدام أمر التعبئة . سنستمر مع مجموعة البيانات السابقة لهذا المثال. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك:

• في البداية ، حدد الخلية D5 .

• التالي ، حدد نطاق الخلايا (D5: D10) .

• ثم انتقل إلى ملء الخيار الموجود أسفل قسم التحرير من الشريط.
• من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار السلسلة .

• سيتم فتح مربع حوار جديد. حدد الخيارات التالية:

السلسلة في : الأعمدة

النوع : الخطي

قيمة الخطوة : 1

• اضغط على موافق .

• لذلك ، نحصل على سلسلة الرتب في الترتيب .

قراءة المزيد: كيفية استخدام الملء التلقائي لـ VBA في Excel (11 مثال)

3. ملء السلسلة باختصار لوحة المفاتيح

يعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح دائمًا طريقة سهلة للقيام بأي عمل. يمكننا استخدام هذا الأسلوب في Fill Series أيضًا. سنستخدم نفس مجموعة البيانات التي استخدمناها في المثال السابق. ما عليك سوى اتباع الخطوات الواردة في هذا المثال:

• أولاً ، حدد الخلية D5 .

• اضغط على Ctrl اسحب أداة Fill Handle إلى الخلية D5 .

• بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة أيضًا من الخلية D6 إلى D10 .

• أخيرًا ، نحن يمكن مشاهدة سلسلةمرتبة في العمود D .

اقرأ المزيد: كيفية تطبيق اختصار الملء التلقائي في Excel (7 طرق)

4. استمر في التنسيق أثناء ملء سلسلة في Excel

في بعض الأحيان قد نحتاج إلى الحفاظ على التنسيق. في مجموعة البيانات التالية ، تم تنسيق لون رتبة الطالب الأول. سنقوم هنا بملء سلسلة الرتب وكذلك الحفاظ على التنسيق. دعونا نرى خطوة بخطوة كيف يمكننا القيام بذلك:

• أولاً ، حدد الخلية D5 .

• بعد ذلك ، اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية D10 . من القائمة المنسدلة خيارات الملء التلقائي ، حدد الخيار سلسلة التعبئة .

• أخيرًا ، نحن احصل على قيمة سلسلة الرتب في الترتيب .

اقرأ المزيد: الترقيم التلقائي في Excel

5. ملء سلسلة في Excel بدون تنسيق

يمكننا أيضًا ملء سلسلة دون الاحتفاظ بالتنسيق. في مجموعة البيانات التالية ، يمكننا رؤية تنسيقات القيمتين الأوليين للعمود الترتيب . دعونا نرى كيف يمكننا ملء السلسلة دون الاحتفاظ بالتنسيق:

• حدد الخلايا D5 & amp؛ D6 .

• اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية D10 .
• حدد الخيار تعبئة بدون تنسيق من القائمة المنسدلة خيارات الملء التلقائي .

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى قيمة السلسلة بدونالتنسيق.

قراءة المزيد: الإصلاح: الملء التلقائي لبرنامج Excel لا يعمل (7 أعداد)

6. تخطي الصفوف لملء سلسلة في Excel

يمكننا ملء سلسلة عن طريق تخطي الصفوف مما يعني أننا سنحصل على القيمة بعد كل فاصل زمني لصف واحد. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك بنفس مجموعة البيانات:

• في البداية حدد الخلايا D5 والخلية الفارغة D6 .
• ثم اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية D10 .

• هنا ، يمكننا أن نرى أن السلسلة يتم ملؤها عن طريق تخطي صف واحد.

اقرأ المزيد: ملء عدد معين من الصفوف في Excel تلقائيًا (6 طرق)

قراءات مماثلة

• زيادة رقم السحب لا تعمل في Excel (حل بخطوات سهلة)
• صيغ Excel لملء أرقام التسلسل أسفل الصفوف المخفية
• كيفية الترقيم التلقائي أو إعادة الترقيم بعد التصفية في Excel (7 طرق سهلة)
• الملء التلقائي للأرقام التصاعدية في Excel (5 طرق سريعة)
• كيفية ملء الفراغات في Excel (4 طرق سريعة)

7. املأ سلسلة بالصيغ

في حالة ملء سلسلة ، لا يمكننا فقط ملء القيم ولكن يمكننا أيضًا ملء سلسلة مع الصيغ. في مجموعة البيانات التالية ، لدينا عمود من إجمالي علامات الطلاب في العمود E وهو مجموع الأعمدة C & amp؛ D . سنملأ العمود المجموع حفظ صيغة الجمع. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك:

• أولاً ، حدد الخلية E5 . أدخل الصيغة التالية:

• بعد ذلك ، اسحب ملء تعامل مع أداة للخلية D10 .
• لذلك ، نحصل على قيم الإجماليات في سلسلة مع الصيغ المقابلة.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel

8. استخدام النقر المزدوج لملء سلسلة في Excel

يعد استخدام النقر المزدوج طريقة بسيطة جدًا لـ تعبئة سلسلة. سنستخدم مجموعة البيانات الخاصة بمثالنا السابق. نحتاج فقط إلى اتباع الخطوات البسيطة التالية:

• أولاً ، حدد الخلية E5 .
• بعد ذلك ، حرك المؤشر في الركن الأيمن السفلي من الخلية.
• ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق زائد (+) .

• أخيرًا ، نحصل على سلسلة مملوءة في عمود الإجمالي.

9. أيام تعبئة Excel

حتى الآن استخدمنا الخيار Fill Series للقيم الرقمية فقط. في هذا المثال ، سوف نستخدم الخيار Fill Series لملء الأيام. سنستخدم مجموعة البيانات التالية لتوضيح هذا المثال. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك:

• في البداية ، حدد الخلية D5 .

• التالي ، اسحب أداة Fill Handle باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن إلى الخلية D12 .
• من الخيارات المتاحة ، حدد الخيار Fillالأيام .

• في النهاية ، يمكننا أن نرى الأيام مملوءة العمود D .

اقرأ المزيد: كيفية الملء التلقائي لأيام الأسبوع استنادًا إلى التاريخ في Excel

10 . املأ أيام الأسبوع في Excel

في المثال السابق ، قمنا بملء عمود لكل أيام الأسبوع. الآن في هذا المثال ، سنفعل نفس العملية بنفس مجموعة البيانات لأيام الأسبوع فقط. ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:

• أولاً ، حدد الخلية D5 .

• التالي ، اسحب أداة FIll Handle باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية D12 .
• حدد الخيار تعبئة أيام الأسبوع .

• أخيرًا ، نحصل فقط على أيام الأسبوع في العمود D . يمكننا أن نرى أن السبت و الأحد ليسا موجودين في السلسلة.

11. استخدام خيار سلسلة النمو لملء سلسلة

في Excel ، يجد سلسلة النمو الرقم التالي في السلسلة بضرب الرقم السابق بقيمة ثابتة أو خطوة. سنتناول طريقتين في هذا القسم لاستخدام الخيار Growth Series .

11.1 إدخال رقمين أوليين في سلسلة Growth

In في هذه الحالة ، لدينا مجموعة البيانات التالية مع سعر الوحدة و مبيعات الوحدات . لدينا أول قيمتين لمبيعات الوحدة. سنستخدم هنا خيار Growth Series لملء السلسلة في الخطوات التالية:

• أولاً ،حدد القيمتين المعطاة.
• بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل باستخدام انقر بزر الماوس الأيمن .
• ثم حدد اتجاه النمو .

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن جميع القيم الموجودة في العمود مبيعات الوحدة هي ضعف قيمتها السابقة.

11.2 حدد قيمة الخطوة بعد إدخال الرقم الأول في Growth Series

لهذا المثال ، سنستخدم قيمة واحدة فقط لسلسلة النمو بينما في المثال السابق استخدمنا قيمتين. سنستخدم قيمة الخطوة لهذه الطريقة. دعونا نرى الخطوات الضرورية المتعلقة بهذا المثال:

• أولاً ، حدد الخلية D5 .

• بعد ذلك ، اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية D10 .

• اذهب إلى خيار التعبئة في قسم التحرير في الشريط.
• من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار السلسلة .

• سيتم فتح مربع حوار جديد. تحقق من الخيارات التالية:

النوع : النمو

قيمة الخطوة: 2

• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، نحصل على قيمة مبيعات الوحدة في a series.

12. استخدام العناصر المخصصة

يمكننا أيضًا ملء سلسلة بالعناصر المخصصة الخاصة بنا . أثناء العمل في Excel ، قد نحتاج أحيانًا إلى ملء سلسلة بالعناصر المخصصة. لهذا الغرض ، سوف نوضح الاثنين التاليينالأساليب.

12.1 باستخدام قائمة جديدة للعناصر

في هذا المثال ، سنقوم بإدخال قائمة جديدة من العناصر. بعد ذلك ، سنتمكن من استخدام القائمة في أي مكان من ورقة البيانات. في مجموعة البيانات التالية ، سنملأ أسماء المدن للطلاب بقائمة مخصصة. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

• في البداية ، انتقل إلى ملف .

• حدد الخيارات .

• بعد ذلك ، انتقل إلى الخيار متقدم . حدد الخيار تحرير القوائم المخصصة .

• سيتم فتح مربع حوار جديد باسم القوائم المخصصة .
• أدخل اسم المدن في إدخالات القائمة .
• انقر فوق الخيار إضافة .

• نحصل على قائمة جديدة في قائمة مخصصة
• اضغط على موافق .

• الآن ، أدخل القيمة الأولى من القائمة في الخلية D5 .
• ثم اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية D10 .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية القائمة الكاملة للمدن تم نسخها في العمود C .

12.2 استنادًا إلى العناصر الموجودة

في المثال السابق ، أنشأنا قائمة مخصصة. من ناحية أخرى في هذا المثال ، سنستخدم قائمتنا الحالية لإدخال القيم في السلسلة. ما عليك سوى تنفيذ الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:

• انتقل إلى مربع الحوار قوائم مخصصة .
• حددخيار قائمة الاستيراد.

• سيتم فتح مربع جديد من الأوامر.

• انتقل إلى الورقة السابقة.
• حدد الخلية C5 إلى C10 .
• انقر فوق خيار الإدراج.

• الآن ، اضغط على استيراد .
• يمكننا رؤية قائمتنا السابقة في القوائم المخصصة .

• بعد ذلك ، أدخل القيمة الأولى من القائمة يدويًا في الخلية C5 .
• ثم ، اسحب أداة مقبض التعبئة إلى الخلية C10 .

• أخيرًا ، نحصل على القائمة المخصصة السابقة للمدن في عمود المدن الجديد.

الاستنتاج

في هذه المقالة ، حاولنا لتغطية كل شيء تقريبًا عن Excel Fill Series . لمزيد من الكفاءة ، قم بتنزيل دفتر التمارين المضاف إلى هذه المقالة وتدرب على نفسك. إذا كانت لديك أي استفسارات أو كان لديك أي نوع من الارتباك ، فما عليك سوى ترك تعليق أدناه. سنحاول الرد عليك في أقرب وقت ممكن.