Το Excel Σειρά πλήρωσης είναι μια χρήσιμη λειτουργία που αυξάνει την αποτελεσματικότητα της δημιουργίας ενός λογιστικού φύλλου. Επιτρέπει τη γρήγορη συμπλήρωση τιμών σε επιλεγμένα κελιά. Η συμπλήρωση των τιμών εξαρτάται από τα διαστήματα που ορίζει ο χρήστης, τον τύπο, τις μονάδες και τις τιμές βήματος. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς να εφαρμόσουμε την επιλογή Σειρά πλήρωσης με 12 εύκολους τρόπους.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων από εδώ.

12 Εφαρμογές του Excel Fill Series

Το Σειρά πλήρωσης Ανάλογα με το είδος της εργασίας, αυξάνει την ευκολία μιας διαδικασίας.

1. Συμπληρώστε μια γραμμική σειρά στο Excel σε μια στήλη

Πρώτα απ' όλα, έχουμε το σύνολο δεδομένων των έξι μαθητών και τους βαθμούς που έλαβαν. Σε αυτή τη μέθοδο, θα συμπληρώσουμε το Κατάταξη στήλη χρησιμοποιώντας το Σειρά πλήρωσης Απλά ακολουθήστε τα βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .
• Στη συνέχεια, από το πτυσσόμενο μενού στην κάτω δεξιά γωνία επιλέξτε την επιλογή Σειρά πλήρωσης .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε την τιμή της σειράς στο Κατάταξη .

Διαβάστε περισσότερα: [Fix] Η σειρά συμπλήρωσης του Excel δεν λειτουργεί (8 αιτίες με λύσεις)

2. Χρήση της εντολής Fill για τη συμπλήρωση μιας γραμμικής σειράς

Ένας άλλος βολικός τρόπος για να συμπληρώσετε μια γραμμική σειρά είναι να χρησιμοποιήσετε την Εντολή πλήρωσης Θα συνεχίσουμε με το προηγούμενο σύνολο δεδομένων για αυτό το παράδειγμα. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών (D5:D10) .

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Συμπλήρωση στην ενότητα επεξεργασίας από την κορδέλα.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Σειρά .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:

Σειρά σε : Στήλες

Τύπος : Γραμμική

Βήμα Αξία : 1

• Τύπος OK .

• Έτσι, παίρνουμε τη σειρά των τάξεων στο Κατάταξη .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση VBA στο Excel (11 παραδείγματα)

3. Συμπλήρωση σειράς με συντόμευση πληκτρολογίου

Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι πάντα ένας εύκολος τρόπος για να κάνουμε οποιαδήποτε εργασία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτή την προσέγγιση για να Σειρά πλήρωσης επίσης. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων που χρησιμοποιήσαμε για το προηγούμενο παράδειγμα. Απλώς ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το παράδειγμα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Πατήστε το Ctrl Σύρετε το εργαλείο Fill Handle στο κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης επίσης από το κύτταρο D6 στο D10 .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε τη σειρά των βαθμίδων στο Στήλη Δ .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε τη συντόμευση αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel (7 μέθοδοι)

4. Διατηρήστε τη μορφοποίηση κατά τη συμπλήρωση μιας σειράς στο Excel

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να διατηρήσουμε τη μορφοποίηση. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, η σειρά κατάταξης του πρώτου μαθητή είναι χρωματικά μορφοποιημένη. Εδώ θα συμπληρώσουμε τη σειρά κατάταξης καθώς και θα διατηρήσουμε τη μορφοποίηση. Ας δούμε βήμα προς βήμα πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 Από το πτυσσόμενο μενού του Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης , επιλέξτε την επιλογή Σειρά πλήρωσης .

• Τέλος, λαμβάνουμε την τιμή της σειράς των τάξεων στο Κατάταξη .

Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη αρίθμηση στο Excel

5. Συμπλήρωση μιας σειράς στο Excel χωρίς μορφοποίηση

Μπορούμε επίσης να συμπληρώσουμε μια σειρά χωρίς να διατηρήσουμε τη μορφοποίηση. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, μπορούμε να δούμε τις μορφές των δύο πρώτων τιμών της στήλης Κατάταξη Ας δούμε πώς μπορούμε να συμπληρώσουμε τη σειρά χωρίς να διατηρήσουμε τη μορφοποίηση:

• Επιλογή κελιών D5 &, D6 .

• Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .
• Επιλέξτε την επιλογή Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση από το αναπτυσσόμενο μενού του Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε την τιμή της σειράς χωρίς μορφοποίηση.

Διαβάστε περισσότερα: Διορθώστε: Η αυτόματη συμπλήρωση του Excel δεν λειτουργεί (7 ζητήματα)

6. Παράλειψη σειρών για να συμπληρώσετε μια σειρά στο Excel

Μπορούμε να Συμπλήρωση μια σειρά παραλείποντας γραμμές, πράγμα που σημαίνει ότι θα λαμβάνουμε την τιμή μετά από κάθε διάστημα μιας γραμμής. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό με το ίδιο σύνολο δεδομένων:

• Στην αρχή επιλέξτε τα κελιά D5 και το κενό κελί D6 .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .

• Εδώ, βλέπουμε ότι η σειρά συμπληρώνεται με την παράλειψη μιας γραμμής.

Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη συμπλήρωση συγκεκριμένου αριθμού γραμμών στο Excel (6 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Αύξηση αριθμού drag δεν λειτουργεί στο Excel (μια λύση με εύκολα βήματα)
• Τύποι του Excel για τη συμπλήρωση αριθμών ακολουθίας Παραλείψτε κρυφές σειρές
• Πώς να αριθμήσετε αυτόματα ή να αναριθμήσετε μετά από φίλτρο στο Excel (7 εύκολοι τρόποι)
• Αυτόματη συμπλήρωση αύξοντος αριθμού στο Excel (5 γρήγοροι τρόποι)
• Πώς να συμπληρώσετε κενά στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)

7. Συμπληρώστε μια σειρά με τύπους

Στην περίπτωση της συμπλήρωσης μιας σειράς, δεν μπορούμε μόνο να συμπληρώσουμε τιμές αλλά και να συμπληρώσουμε μια σειρά με τύπους. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε μια στήλη με τους συνολικούς βαθμούς των μαθητών στη στήλη E το οποίο είναι το άθροισμα των στηλών C &, D . Θα συμπληρώσουμε τη στήλη Σύνολο διατηρώντας τον τύπο του αθροίσματος. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 . Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .
• Έτσι, παίρνουμε τις τιμές των αθροισμάτων σε σειρά με τους αντίστοιχους τύπους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τον τύπο αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel

8. Χρήση του διπλού κλικ για τη συμπλήρωση μιας σειράς στο Excel

Η χρήση του διπλού κλικ είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να Συμπλήρωση Θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων του προηγούμενου παραδείγματός μας. Πρέπει απλώς να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα απλά βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 .
• Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού.
• Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο συν (+) .

• Τέλος, έχουμε συμπληρωμένες σειρές στη στήλη total.

9. Ημέρες πλήρωσης του Excel

Μέχρι τώρα χρησιμοποιούσαμε το Σειρά πλήρωσης μόνο για αριθμητικές τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Σειρά πλήρωσης επιλογή για τη συμπλήρωση ημερών. Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να παρουσιάσουμε αυτό το παράδειγμα. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Λαβή πλήρωσης εργαλείο χρησιμοποιώντας το δεξί κλικ στο κελί D12 .
• Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε την επιλογή Ημέρες πλήρωσης .

• Στο τέλος, μπορούμε να δούμε τις ημέρες να γεμίζουν Στήλη Δ .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα τις ημέρες της εβδομάδας με βάση την ημερομηνία στο Excel

10. Συμπληρώστε τις ημέρες της εβδομάδας στο Excel

Στο προηγούμενο παράδειγμα, συμπληρώσαμε μια στήλη για όλες τις ημέρες μιας εβδομάδας. Τώρα σε αυτό το παράδειγμα, θα κάνουμε την ίδια διαδικασία με το ίδιο σύνολο δεδομένων μόνο για τις καθημερινές. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή FIll εργαλείο χρησιμοποιώντας δεξί κλικ στο κελί D12 .
• Επιλέξτε την επιλογή Συμπληρώστε τις καθημερινές .

• Τέλος, παίρνουμε μόνο τις εργάσιμες ημέρες στο Στήλη Δ Μπορούμε να δούμε ότι Σάββατο και Κυριακή δεν υπάρχουν στη σειρά.

11. Χρήση της επιλογής Growth Series για τη συμπλήρωση μιας σειράς

Στο Excel, Σειρά ανάπτυξης βρίσκει τον επόμενο αριθμό στη σειρά πολλαπλασιάζοντας τον προηγούμενο αριθμό με μια σταθερά ή μια τιμή βήματος. Θα δούμε δύο μεθόδους σε αυτή την ενότητα για να χρησιμοποιήσουμε την Σειρά ανάπτυξης επιλογή.

11.1 Εισαγωγή αρχικών δύο αριθμών στη σειρά ανάπτυξης

Στην περίπτωση αυτή, έχουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων με Μονάδα Λιανική τιμή και Πωλήσεις ανά μονάδα Έχουμε τις δύο πρώτες τιμές των μοναδιαίων πωλήσεων. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το Σειρά ανάπτυξης για να συμπληρώσετε τη σειρά στα επόμενα βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε τις δύο δεδομένες τιμές.
• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κάτω μέρος χρησιμοποιώντας δεξί κλικ στο .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Τάση ανάπτυξης .

• Τέλος, βλέπουμε ότι όλες οι τιμές στο πεδίο Πωλήσεις ανά μονάδα είναι διπλάσιες από την προηγούμενη τιμή τους.

11.2 Καθορισμός της τιμής βήματος μετά την εισαγωγή του πρώτου αριθμού στη σειρά αύξησης

Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μόνο μία τιμή για το Σειρά ανάπτυξης ενώ στο προηγούμενο παράδειγμα χρησιμοποιήσαμε δύο. Θα χρησιμοποιήσουμε μια τιμή βήματος για αυτή τη μέθοδο. Ας δούμε τα απαραίτητα βήματα που σχετίζονται με αυτό το παράδειγμα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί D5 .

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .

• Πηγαίνετε στο Επιλογή πλήρωσης στην ενότητα επεξεργασίας της κορδέλας.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Σειρά .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου. Ελέγξτε τις ακόλουθες επιλογές:

Τύπος : Ανάπτυξη

Τιμή βήματος: 2

• Τύπος OK .

• Τέλος, λαμβάνουμε την τιμή του Πωλήσεις ανά μονάδα σε μια σειρά.

12. Χρήση προσαρμοσμένων στοιχείων

Μπορούμε επίσης να γεμίσουμε μια σειρά με τα δικά μας προσαρμοσμένα στοιχεία. Ενώ εργαζόμαστε στο Excel, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να Συμπλήρωση μια σειρά με προσαρμοσμένα στοιχεία. Για το σκοπό αυτό, θα παρουσιάσουμε τις ακόλουθες δύο μεθόδους.

12.1 Με τη χρήση νέας λίστας στοιχείων

Σε αυτό το παράδειγμα, θα εισάγουμε μια νέα λίστα στοιχείων. Μετά από αυτό, θα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λίστα σε οποιοδήποτε σημείο του φύλλου δεδομένων. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα συμπληρώσουμε τα ονόματα των πόλεων για τους μαθητές με μια προσαρμοσμένη λίστα. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Αρχείο .

• Επιλέξτε Επιλογές .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προχωρημένο επιλογή. Επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών .

• Ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα Προσαρμοσμένες λίστες θα ανοίξει.
• Εισάγετε το όνομα των πόλεων στο Λίστα καταχωρήσεων .
• Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε .

• Παίρνουμε μια νέα λίστα στο Προσαρμοσμένη λίστα
• Τύπος OK .

• Τώρα, εισάγετε την πρώτη τιμή της λίστας στο κελί D5 .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο D10 .

• Τέλος, βλέπουμε ότι ολόκληρη η λίστα των πόλεων αντιγράφεται στο Στήλη Γ .

12.2 Με βάση τα υπάρχοντα στοιχεία

Στο προηγούμενο παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια προσαρμοσμένη λίστα. Από την άλλη πλευρά, σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την υπάρχουσα λίστα μας για να εισάγουμε τις τιμές στη σειρά. Απλά κάντε τα ακόλουθα βήματα για να εκτελέσετε αυτή την ενέργεια:

• Πηγαίνετε στο Προσαρμοσμένες λίστες παράθυρο διαλόγου.
• Επιλέξτε την επιλογή εισαγωγής λίστας.

• Θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο εντολών.

• Πηγαίνετε στο προηγούμενο φύλλο.
• Επιλέξτε κελί C5 στο C10 .
• Κάντε κλικ στην επιλογή insert.

• Τώρα, πατήστε το Εισαγωγή .
• Μπορούμε να δούμε την προηγούμενη λίστα μας στο Προσαρμοσμένες λίστες .

• Μετά από αυτό, εισάγετε την πρώτη τιμή της λίστας με το χέρι στο κελί C5 .
• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης εργαλείο στο κύτταρο C10 .

• Τέλος, έχουμε την προηγούμενη προσαρμοσμένη λίστα πόλεων στη νέα στήλη πόλεων.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να καλύψουμε σχεδόν τα πάντα σχετικά με το Excel Σειρά πλήρωσης Για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων που προστέθηκε σε αυτό το άρθρο και εξασκηθείτε μόνοι σας. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία ή έχετε οποιαδήποτε σύγχυση, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Θα προσπαθήσουμε να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.