Excel-blaaie met massiewe datastelle is moeilik om te hanteer. Maar as jy die datastel kan filtreer volgens jou spesifieke behoefte, dan word die taak baie makliker om te hanteer. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om 'n pasgemaakte filter in Excel uit te voer.

Laai Werkboek af

Jy kan die gratis praktyk Excel aflaai werkboek van hier af.

Gepasmaakte filter.xlsm

5 maniere om pasgemaakte filter in Excel uit te voer

In hierdie afdeling sal ons jou wys hoe om waardes in Excel op gepasmaakte maniere te filter met behulp van Excel-opdragnutsmiddels, Makro ens.

Hierbo is die datastel wat ons sal wees gebruik om ons pasgemaakte filter uit te voer.

1. Filterwaarde gebaseer op nommer in Excel

Jy kan 'n pasgemaakte filter in Excel uitvoer en data onttrek op grond van spesifieke getalle .

Stappe:

• Kies enige sel binne die reeks.
• In die Tuis -oortjie, kies Sorteer & Filter -> Filter van die Redigeer -groep.

• 'n aftrekpyl sal langsaan verskyn elke kolomopskrif.

• Klik op die pyltjie langs die kolom wat jy wil filter. Ons wou filtreer op grond van Totale verkope en daarom het ons op die aftrekpyltjie reg langsaan geklik.
• Van die aftreklys, kies Getal Filters -> Gepasmaakte filter .

• 'n Gepasmaakte outofilter pop-up boks sal verskyn. Kies die opsies wat jy benodig uit die aftrekpyllys. Ons wou die Totale Verkope -waarde tussen 500 en 900 onttrek, so ons het gekies is groter as uit die eerste aftrek-opsie en het 500 in die etiketboks langsaan geskryf.
• Omdat ons wou hê dat twee opsies waar moet wees , het ons die En -opsie gemerk. As jy die resultaat wil hê wat slegs op een voorwaarde gebaseer is, ontmerk En en merk Of opsie.
• Uit die tweede aftreklys het ons is gekies minder as en het 900 in die etiketboks langsaan geskryf.
• Druk OK .

Ons het die produkbesonderhede gekry wat die Totale Verkoop waarde van 750 hou, wat tussen 500 en 900 is.

2. Filtreer data gebaseer op spesifieke teks

Soortgelyk aan die vorige afdeling, kan jy ook 'n pasgemaakte filter na jou datastel implementeer volgens spesifieke teks -waardes.

Stappe:

• Soos hierbo gewys, kies enige sel binne die reeks.
• In die Tuis -oortjie, kies Sorteer & Filter -> Filter uit die Redigeer -groep.
• 'n aftrekpyl sal langs elke kolomopskrif verskyn.
• Klik op die pyltjie langsaan die kolom wat jy wil filter. Hierdie keer sal ons filter op grond van Maand , so ons het die aftrekpyltjie reg langsaan geklik.
• Vanaf dieaftreklys, kies Teksfilters -> Gepasmaakte filter .

• Kies die opsies wat jy benodig uit die verskynende Gepasmaakte outomatiese filter -opspringblokkie die aftrekpyltjie. Ons wou die produkbesonderhede van Maande voor Junie, behalwe vir Julie onttrek, so ons het is groter as uit die eerste aftrek-opsie gekies en geskryf Junie in die etiketboks langsaan.
• Soos ons wou hê dat twee opsies waar moet wees, het ons die En opsie gemerk.
• Vanaf die tweede druppel -down list, ons het is nie gelyk nie en kies Julie uit die aftreklys in die etiketblokkie om dit van die voorwaarde uit te sluit. Jy kan ook die maandnaam handmatig hier skryf.
• Druk OK .

Ons het die Produkbesonderhede vir Maande voor Junie behalwe vir Julie deur 'n pasgemaakte filter in die Excel-werkblad.

Lees meer: Hoe om Filter unieke waardes in Excel

3. Stoor pasgemaakte filter in 'n tabel in Excel

Tot nou toe wys ons jou hoe om pasgemaakte filter met 'n datastel te pas, maar jy kan die pasgemaakte filter ook in 'n tabel stoor. Om dit te doen moet jy die datastel in 'n tabel omskakel. Kom ons kyk hoe om dit in Excel te doen.

Stappe:

• Kies die datastel.
• Vanuit die Tuis -oortjie, kies Formateer as tabel .

• Jy kan jou tabel 'n pasgemaakte geenaam of jy kan die naam los soos dit is. Ons wou 'n naam vir ons tafel stoor, so ons het dit CustomTable genoem. Weereens, dit is nie verpligtend nie .

• Sodra jy dit gedoen het, sal jy 'n aftreklys sien pyl sal langs elke kolomopskrif verskyn.

• Jou datastel is nou omgeskakel as 'n tabel met filteropsies. U kan die pasgemaakte filter wat in die bogenoemde afdelings gewys word, uitvoer of op enige ander manier wat u wil. Ons wou die produkbesonderhede vir die maand van Julie sien, so ons het het die Kies alles en gemerk slegs Julie .
• Druk OK .

Slegs die Produkbesonderhede van Julie sal wees getoon in die tabel.

3.1. Voer pasgemaakte filter vir twee kolomme in 'n tabel uit

Nadat jy een kolom van 'n tabel gefiltreer het, kan jy 'n ander kolom filtreer as jy wil. Soos nadat ons slegs die inligting van Julie onttrek het, wil ons nou die produkbesonderhede hê wat die Totale Verkoop -waarde van 500 tot 800<2 hou>.

• Om te filtreer op grond van Totale verkope , het ons op die aftrekpyltjie reg langsaan geklik.
• Vanaf -down list, kies Getalfilters -> Pasgemaakte filter .

• Uit die verskynde Custom AutoFilter -opspringblokkie, het ons gekies is groter than vanaf die eerste aftrek-opsie en het 500 in geskryfdie etiketboks langsaan.
• Soos ons wou hê twee opsies moet waar wees , so het ons die En -opsie nagegaan.
• Vanaf die tweede drop- aflys, het ons is minder as gekies en 800 in die etiketboks langsaan geskryf.
• Druk OK .

Nou sal jy die produkbesonderhede kry wat in Julie vervaardig is en 'n totale uitverkoping het van 750 (wat tussen 500 en 800 is).

Lees meer: Hoe om veelvuldige kolomme gelyktydig in Excel te filter

Soortgelyke lesings

• Hoe om veelvuldige rye in Excel te filtreer (11 geskikte benaderings)
• Excel-filterdata gebaseer op selwaarde (6 doeltreffende maniere)
• Hoe om teksfilter in Excel te gebruik (5 voorbeelde)
• Kortpad vir Excel-filter (3 vinnige gebruike met voorbeelde)

4. Voer pasgemaakte filter uit deur gevorderde filter in Excel te gebruik

Behalwe om net die aftrekfilteropsie te gebruik, kan jy ook die Gevorderde -kenmerk in Excel gebruik om die data in 'n pasgemaakte filter te filtreer manier.

Stappe:

• Kies Gevorderd van die Data oortjie.

• Jy sal sien dat daar 'n opspringkassie met die naam Gevorderde Filter sal wees wat reeds die reeks van jou datastel in die lys het reeks boks.

• Wat jy nou gaan doen is, gaan terug na die datastel, in 'n ander sel stoor die dataop grond waarvan u die filter wil uitvoer. Ons wou byvoorbeeld data vir Mobile onttrek, daarom het ons Mobile in Sel G5 gestoor en met die naam die kolom as Produknaam in Sel G4 .
• Kies nou weer die Gevorderde opsie, in die pop -up-boks, definieer die Kriteriareeks deur die nuut gedefinieerde selle te sleep. In ons geval het ons deur Sel G4 en G5 gesleep as invoerwaardes in die Kriteriareeks .
• Druk OK .

Jy kan slegs die besonderhede van Mobile sien in ons datastel.

5. Makro-rekord om data op persoonlike manier in Excel te filter

Daar is nog 'n vinnige en doeltreffende manier om enige soort gepasmaakte filtrering van data in Excel te stoor deur Makro te gebruik. Met behulp van makro kan jy die pasgemaakte filter stoor en dit later in 'n ander blad in Excel toepas. Stappe om makro te implementeer om data op 'n pasgemaakte manier te filtreer word hieronder gegee.

Stappe:

• Vanaf die Ontwikkelaar -oortjie, kies Teken makro op .

• Noem die makro in die Tekmakro op -pop -op boks. Ons het dit MacroCustom in die Makronaam -boks genoem.
• Druk OK .

• Nou kan jy enige tipe filter in jou datastel uitvoer, makro sal dit opneem en die presiese filter in 'n ander werkblad toepas. Byvoorbeeld, nadeur Teken makro op te druk, wou ons die Totale Verkoping van Julie onttrek, so ons het ontmerk die Selekteer Alles -opsie en merk Julie slegs uit die aftreklys deur op die pyltjie langs die kolomopskrif te klik.
• Nadat jy OK dit sal vir ons net die produkbesonderhede vir Julie wys.

• Nou sal ons Stop opname vanaf die Ontwikkelaar -oortjie. Dit sal die presiese prosedure aanteken wat ons gevolg het om data te filter.

• Gaan nou na 'n ander werkblad wat jy op dieselfde manier wil filtreer. Kies Makro's van die Ontwikkelaar oortjie.

• Kies die makronaam wat jy voorheen verskaf het. Vir ons geval het ons die MacroCustom hier gekies.
• Druk Run .

Die presiese filterproses wat jy in die vorige werkblad gevolg het, sal hier toegepas word. Kyk na die prent hieronder wat slegs die produkbesonderhede bevat wat in Julie vervaardig is.

Lees meer: Filter Veelvuldige Kriteria in Excel met VBA

Gevolgtrekking

Hierdie artikel het jou gewys hoe om 'n pasgemaakte filter uit te voer in Excel. Ek hoop hierdie artikel was baie voordelig vir jou. Vra gerus as jy enige vrae het oor die onderwerp.