Els fulls d'Excel amb conjunts de dades massius són difícils de gestionar. Però si podeu filtrar el conjunt de dades segons les vostres necessitats específiques, la tasca es farà molt més fàcil de gestionar. En aquest article, us mostrarem com realitzar un filtre personalitzat a Excel.

Descarregueu el llibre de treball

Podeu descarregar la pràctica gratuïta Excel llibre de treball des d'aquí.

Filtre personalitzat.xlsm

5 maneres de realitzar un filtre personalitzat a Excel

En aquesta secció, us mostrarem com filtrar valors a Excel de maneres personalitzades mitjançant eines d'ordres d'Excel, Macro, etc.

A dalt hi ha el conjunt de dades que serem utilitzant per realitzar el nostre filtre personalitzat.

1. Filtra el valor en funció del nombre a Excel

Podeu realitzar un filtre personalitzat a Excel i extreure dades basant-se en números específics .

Pasos:

• Seleccioneu qualsevol cel·la dins de l'interval.
• A la pestanya Inici , seleccioneu Ordenar & Filtre -> Filtreu del grup Edició .

• Apareixerà una fletxa desplegable al costat cada capçalera de columna.

• Feu clic a la fletxa al costat de la columna que voleu filtrar. Volíem filtrar en funció de Vendes totals , així que vam fer clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat.
• A la llista desplegable, seleccioneu Nombre. Filtres -> Filtre personalitzat .

• A Filtre automàtic personalitzat apareixerà un quadre emergent. Trieu les opcions que necessiteu a la llista desplegable de fletxes. Volíem extreure el valor de Vendes totals entre 500 i 900 , de manera que vam triar és més gran que de la primera opció desplegable i va escriure 500 al quadre de l'etiqueta que hi ha al costat.
• Com volíem que dues opcions fossin certes , vam marcar l'opció I . Si voleu que el resultat es basi només en una condició, desmarqueu I i marqueu O .
• A la segona llista desplegable, hem escollit és menys de i va escriure 900 al quadre d'etiquetes que hi ha al costat.
• Premeu D'acord .

Tenim els detalls del producte que contenen el valor de venda total de 750 , que està entre 500 i 900.

2. Filtrat de dades basant-se en un text específic

Semblant a la secció anterior, també podeu implementar un filtre personalitzat al vostre conjunt de dades segons els valors de text específic .

Passos:

• Com es mostra a dalt, seleccioneu qualsevol cel·la dins de l'interval.
• A la Inici , seleccioneu Ordenar i amp; Filtre -> Filtreu del grup Edició .
• Apareixerà una fletxa desplegable al costat de cada capçalera de columna.
• Feu clic a la fletxa que hi ha al costat. la columna que voleu filtrar. Aquesta vegada filtrarem en funció del Mes , de manera que hem fet clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat.
• Des del menúllista desplegable, seleccioneu Filtres de text -> Filtre personalitzat .

• Des del quadre emergent Filtre automàtic personalitzat que apareix, trieu les opcions que necessiteu. la fletxa desplegable. Volíem extreure els detalls del producte de mesos abans de juny, excepte el juliol , així que vam triar és més gran que de la primera opció desplegable i vam escriure juny al quadre d'etiquetes que hi ha al costat.
• Com volíem que dues opcions fossin certes, vam marcar l'opció I .
• Des de la segona gota. -down list, vam triar no és igual a i seleccionem Juliol de la llista desplegable del quadre d'etiquetes per excloure'l de la condició. També podeu escriure manualment el nom del mes aquí.
• Premeu D'acord .

Tenim els detalls del producte per a Meses abans de juny, excepte el juliol a través d'un filtre personalitzat al full de treball d'Excel.

Més informació: Com Filtreu valors únics a Excel

3. Desa el filtre personalitzat en una taula a Excel

Fins ara us estem mostrant com personalitzar el filtre amb un conjunt de dades, però també podeu desar el filtre personalitzat en una taula. Per fer-ho, heu de convertir el conjunt de dades en una taula. Vegem com fer-ho a Excel.

Pasos:

• Seleccioneu el conjunt de dades.
• Des del Pestanya Inici , seleccioneu Format com a taula .

• Podeu personalitzar la vostra taula.nom o podeu deixar el nom tal com està. Volíem emmagatzemar un nom per a la nostra taula, així que la vam anomenar CustomTable . De nou, això no és obligatori .

• Un cop els hàgiu fet, veureu un menú desplegable la fletxa apareixerà al costat de cada capçalera de columna.

• Ara el vostre conjunt de dades es converteix en una taula amb opcions de filtre. Podeu realitzar el filtre personalitzat que es mostra a les seccions anteriors o de qualsevol altra manera que vulgueu. Volíem veure els detalls del producte per al mes de juliol , de manera que vam desmarcar el Seleccionar-ho tot i marcar només juliol .
• Premeu D'acord .

Només es mostraran els detalls del producte de juliol es mostra a la taula.

3.1. Executeu un filtre personalitzat per a dues columnes d'una taula

Després de filtrar una columna d'una taula, podeu filtrar una altra columna si voleu. Com després d'extreure només la informació de juliol , ara volem tenir els detalls del producte que contenen el valor de Venta total de 500 a 800 .

• Per filtrar en funció de Vendes totals , hem fet clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat.
• Des del menú desplegable. -la llista avall, seleccioneu Filtres de nombres -> Filtre personalitzat .

• Des del quadre emergent Filtre automàtic personalitzat que va aparèixer, vam triar és més gran de de la primera opció desplegable i va escriure 500 el quadre d'etiquetes al costat.
• Com volíem que dues opcions fossin certes , així que vam marcar l'opció I .
• Des de la segona gota- llista inferior, vam triar és inferior a i vam escriure 800 al quadre d'etiquetes que hi ha al costat.
• Premeu D'acord .

Ara obtindreu els detalls del producte que es van fabricar el juliol i té una venda total de 750 (que està entre 500 i 800).

Llegiu més: Com filtrar diverses columnes simultàniament a Excel

Lectures similars

• Com filtrar diverses files a Excel (11 enfocaments adequats)
• Dades del filtre d'Excel basades en el valor de la cel·la (6 maneres eficients)
• Com utilitzar el filtre de text a Excel (5 exemples)
• Drecera per al filtre d'Excel (3 usos ràpids amb exemples)

4. Realitzeu un filtre personalitzat mitjançant el filtre avançat a Excel

A més d'utilitzar només l'opció de filtre desplegable, també podeu utilitzar la funció Avançat a Excel per filtrar les dades en un format personalitzat. manera.

Passos:

• Seleccioneu Avançat a la pestanya Dades .

• Us adonareu que hi haurà un quadre emergent anomenat Filtre avançat que ja té l'interval del vostre conjunt de dades a la Llista quadre .

• Ara el que fareu és tornar al conjunt de dades, emmagatzemar les dades en una altra cel·laen funció del qual voleu realitzar el filtre. Per exemple, volíem extreure dades per a Mòbil , de manera que vam emmagatzemar Mòbil a la Cèl·lula G5 i vam anomenar la columna com a Nom del producte a Cel·la G4 .
• Ara, torneu a seleccionar l'opció Avançada , a la finestra emergent -up, definiu l' Interval de criteris arrossegant les cel·les definides noves . En el nostre cas, hem arrossegat per Cel·la G4 i G5 com a valors d'entrada a l' Interval de criteris .
• Premeu D'acord .

Al nostre conjunt de dades només podeu veure els detalls de Mòbil .

5. Enregistrament de macro per filtrar dades de manera personalitzada a Excel

Hi ha una altra manera ràpida i eficaç de desar qualsevol tipus de filtratge personalitzat de dades a Excel mitjançant Macro . Amb la macro, podeu desar el filtre personalitzat i aplicar-lo més endavant en un altre full d'Excel. A continuació es donen els passos per implementar macro per filtrar dades de manera personalitzada .

Pasos:

• Des del Desenvolupador pestanya , seleccioneu Enregistra macro .

• Anomeneu la macro a la finestra emergent Enregistra macro - caixa amunt. L'hem anomenada MacroCustom al quadre Nom de la macro .
• Premeu D'acord .

• Ara podeu realitzar qualsevol tipus de filtre al vostre conjunt de dades, la macro el gravarà i aplicarà el filtre exacte a un altre full de treball. Per exemple, desprésprement Enregistra la macro , hem volgut extreure la Venta total de juliol , així que hem desmarcat l'opció Selecciona tot i selecciona juliol només a la llista desplegable fent clic a la fletxa al costat de la capçalera de la columna.
• Després de prémer D'acord només ens mostrarà els detalls del producte per a juliol .

• Ara seleccionarem Atura la gravació a la pestanya Desenvolupador . Enregistrarà el procediment exacte que hem seguit per filtrar les dades.

• Ara aneu a un altre full de treball que vulgueu filtrar de la mateixa manera. Seleccioneu Macros a la pestanya Desenvolupador .

• Seleccioneu el nom de la macro que heu proporcionat abans. Per al nostre cas, hem seleccionat MacroCustom aquí.
• Premeu Executar .

El procés de filtre exacte que vau seguir al full de treball anterior s'aplicarà aquí. Mireu la imatge de sota que només conté els detalls del producte fabricats a juliol .

Llegiu més: Filtra múltiples Criteris a Excel amb VBA

Conclusió

Aquest article us va mostrar com realitzar un filtre personalitzat a Excel. Espero que aquest article us hagi estat molt profitós. No dubteu a preguntar si teniu cap pregunta sobre el tema.