Mentre treballem amb dates a Excel, sovint hem d'inserir un gran nombre de dates com a entrada. És força molest asseure's i inserir tantes dates manualment. Però amb alguns trucs a Excel, podem evitar aquest acte problemàtic i inserir dates automàticament. Avui us mostraré com podeu aconseguir-ho.

Baixeu el quadern de pràctiques

Baixeu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

4 trucs senzills per inserir les dates a l'Excel automàticament

Aquí veurem quatre trucs molt útils per inserir dates a Excel automàticament. Primer, vegem quina és la forma bàsica d'inserir dates a l'excel.

1. La forma bàsica d'inserir i formatar una data a Excel

• Donem una ullada a aquest conjunt de dades. Tenim una llista dels Noms dels candidats per a una propera entrevista al Grup Rennata. Hem d' inserir les dates de les seves entrevistes a la columna Data de l'entrevista .

• Aquí teniu un breu recordatori de com podeu inserir i formatar una data manualment. Seguiu els passos següents.

Pasos:

• Al principi, seleccioneu la cel·la i escriviu una data d'una manera convencional, DD /MM/AAAA. Això pot variar segons el lloc on viviu.
• A continuació, feu clic a Retorn. Trobareu que Excel l'accepta automàticament com a data. Aquí selecciono la cel·la C5 i escriu una data, 20/05/2020.

• Ara pots canviar el format de la data com vulguis. Seleccioneu la cel·la i aneu a l'opció Inici>Data al grup Número de la Barra d'eines d'Excel.

• Feu clic al menú desplegable adjunt. Tindreu algunes opcions. Seleccioneu l'última opció, Més formats de nombres.

• A continuació, obtindreu un quadre de diàleg anomenat Format cel·les . Allà trobareu l'opció Data marcada al quadre Categoria . Des del quadre Tipus , trieu el format que vulgueu.

• Ara aprendrem alguns enfocaments per inserir dates a Excel automàticament .

2. Utilització de la funció DATA per inserir la data a Excel automàticament

Excel, de manera intuïtiva, ens proporciona una funció anomenada la funció DATA. Es necessita tres arguments, Any, Mes, i Dia . A continuació, proporciona la data com a sortida. Per exemple, DATA(2020,12,23) = 23-12-20. Per anotar qualsevol data amb aquesta funció en lloc de manualment, seguiu els passos següents.

Pasos:

• Primer, seleccioneu la cel·la i inseriu la fórmula =DATA (Any, Mes, Dia).
• A continuació, feu clic a Introdueix . Trobareu que Excel la converteix en una data automàticament. Aquí, selecciono C5 i escric el següentfórmula.

• A continuació, si ho desitja, podeu canviar el format de la data pel mètode indicat anteriorment.

3. Aplicació de funcions d'Excel per inserir la data a Excel automàticament

Aquí veurem aplicacions de dues funcions integrades per inserir la data actual a Excel automàticament.

3.1 Ús AVUI Funció

Podeu escriure la data d'avui a qualsevol cel·la mitjançant la funció AVUI d'Excel. No requereix cap argument. Per fer-ho, seguiu els passos següents.

Passos:

• Només seleccioneu la cel·la i escriviu =AVUI(). Trobareu la cel·la plena amb la data d'avui.
• Selecciono la cel·la C5 i escric la fórmula següent

• Ara, feu clic a la tecla Enter . Veureu el resultat següent.

• Com que avui és 12 d'octubre de 2022 , la cel·la s'omple amb la data 12-10-22. A continuació, si ho voleu, podeu canviar el format de la data utilitzant el mètode esmentat anteriorment.

Nota 1: Podeu utilitzar la drecera del teclat per aplicar la funció AVUI . Seleccioneu la cel·la i premeu Ctrl + ;

Nota 2: la funció AVUI no s'actualitza automàticament. Això vol dir, quan un dia augmentarà i la data serà 23 de juny , la cel·la contindrà 22 de juny, no el 23 de juny. Contindrà la data en què es va inserir fins a tu canvies

3.2 Ús de la funció ARA

La funció ARA proporciona La data d'avui juntament amb l' hora actual com a sortida. Tampoc pren cap argument. Per utilitzar aquesta funció, seguiu els passos següents.

Pasos:

• Seleccioneu la cel·la i escriviu la fórmula següent:

• Ara feu clic a la tecla Enter i tindreu el resultat següent.

• Per defecte, la sortida de la funció ARA és en format Personalitzat . Però si voleu canviar el format de la cel·la, seguiu els passos indicats anteriorment.

Nota 1: Podeu utilitzar la drecera del teclat per inserir el ARA funció. Premeu Ctrl + ; . A continuació, premeu Espai . A continuació, premeu Ctrl + Maj + ; .

Nota 2 : Igual que la funció AVUI , la funció ARA no s'actualitza automàticament.

4. Insereix múltiples dates automàticament a Excel

Pensem que la primera data de l'entrevista s'ha inserit manualment o per la funció DATA o de qualsevol altra manera. Ara volem inserir les dates per a la resta de candidats automàticament.

Hi ha 2 trucs que podeu utilitzar per fer-ho.

4.1 Emplenament automàtic de dates arrossegant la nansa d'emplenament

Aquí,  farem servir la funció d'emplenament d'excel. Seguiu els passos següents.

Passos:

• Movieu el ratolí per sobre de la parti inferior dreta cantó de la primera cel·la i obtindreu un petit signe Plus(+) . Això s'anomena Annexa d'emplenament.

• Arrossegueu-lo per la columna, fins a la cel·la que voleu omplir. I trobareu totes les cel·les omplertes amb dates creixents una per una.
• Ara, si voleu omplir les cel·les d'una altra manera en comptes d'augmentar-les una per una, feu clic al petit quadre quadrat de Cantó inferior dret de l'última cel·la. Vegeu la imatge següent.

• I obtindreu aquestes opcions.

• Per defecte, esteu a l'opció Emplenar la sèrie . Omple les cel·les una per una amb dates creixents.
• Ara, si només voleu omplir les cel·les amb dies laborables, feu clic a Emplenar dies laborables . Les cel·les s'ompliran amb els propers dies laborables (de manera predeterminada, dissabte i diumenge com a caps de setmana)

• Si voleu inserir dates canviant només els mesos, feu clic a Emplenar els mesos . Canviarà els mesos un per un mantenint el dia fix.

• Fins i tot podeu omplir les cel·les canviant només els anys, mantenint el dia i el mes fixat. Feu clic a Emplenar els anys.

• Així podeu inserir les dates a les cel·les automàticament mantenint qualsevol criteri, arrossegant el Annexa d'emplenament.

4.2 Emplenament automàtic de dates mitjançant l'opció d'emplenament de la barra d'eines d'Excel

A part deutilitzant el controlador d'emplenament, també podem omplir les dates automàticament des de la barra d'eines d'Excel. Per fer-ho, seguiu els passos següents.

Passos:

• Anoteu la primera data.
• A continuació, seleccioneu les cel·les on voleu inserir les dates automàticament. Aquí he inserit la data 20-05-20 a C5 , després he seleccionat cel·les de C6 a C15.
<. 13>



• A continuació, aneu a l'opció Inici>Emplenar a la barra d'eines d'Excel a la secció Edició .



• Feu clic al menú desplegable. I tindreu aquestes opcions. Feu clic a Sèrie.



• Obtaràs un quadre de diàleg anomenat Sèrie.



• Veieu, a la secció Sèrie a , l'opció C olumnes està seleccionada . I a la secció Tipus , es selecciona l'opció Data . Mantingueu-los sense canvis.
• A la secció Unitat de data , seleccioneu la que voleu augmentar.
  • Seleccioneu Dia si voleu omplir les cel·les amb els propers dies.
  • Si voleu omplir les cel·les amb els propers dies laborables, seleccioneu Dia de la setmana.
  • Seleccioneu Mes si voleu omplir les cel·les amb mesos creixents mantenint el dia fix.
  • I si voleu omplir les cel·les amb anys creixents mantenint el dia i el mes fixat, seleccioneu Any.
• Totes aquestes opcions estaven disponibles a la Annexa d'emplenament , excepteun. A Fill Handle , el Valor del pas està establert per defecte 1.
• Si voleu establir el valor del pas en qualsevol altra cosa que no sigui 1 a Emplena la maneta , heu d'omplir manualment dues o més cel·les amb aquest valor de pas. I després haureu d'arrossegar el Fill Handle. Però aquí podeu establir el valor del pas segons el vostre desig només establint-lo a l'opció Valor del pas . Configureu-lo i feu clic a D'acord. Aquí selecciono Dia de la setmana de la Unitat de data i mantinc el Valor del pas com a 3.



• Trobareu la columna seleccionada plena de dies feiners creixents amb el valor del pas 3.