Sådan indsættes datoer automatisk i Excel (4 enkle tricks)

Hugh West

18-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi arbejder med datoer i Excel, skal vi ofte indsætte et stort antal datoer som input. Det er ret besværligt at sidde ned og indsætte så mange datoer manuelt. Men med nogle få tricks i Excel kan vi undgå denne besværlige handling og indsæt datoer I dag vil jeg vise, hvordan du kan opnå det.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Indsæt dato i Excel automatisk.xlsx

4 enkle tricks til automatisk at indsætte datoer i Excel

Her vil vi se fire nemme og meget nyttige tricks til automatisk at indsætte datoer i Excel. Lad os først se, hvad der er den grundlæggende måde at indsætte datoer i Excel på.

1. Den grundlæggende måde at indsætte og formatere en dato i Excel på

  • Lad os se på dette datasæt. Vi har en liste over de Navne på kandidater til et kommende interview i Rennata Group. Vi er nødt til at indsæt datoer til deres interviews i den Dato for interview kolonne.

  • Her er en kort påmindelse om, hvordan du kan indsætte og formatere en dato manuelt. Følg nedenstående trin.

Trin:

  • Først skal du vælge cellen og skrive en dato på en konventionel måde, DD/MM/ÅÅÅÅÅ. Dette kan variere alt efter, hvor du bor.
  • Klik derefter på Indtast. Du vil opdage, at Excel automatisk accepterer det som en dato. Her vælger jeg celle C5 og skriv en dato, 20/05/2020.

  • Nu kan du ændre formatet for datoen som du ønsker. Vælg cellen og gå til Home>Dato i Nummer gruppe i den Excel-værktøjslinjen.

  • Klik på den tilhørende rullemenuen. Du får nogle muligheder. Vælg den sidste mulighed, Flere talformater.

  • Derefter får du en dialogboks med navnet Formater celler Der vil du finde den Dato markeret i Kategori boks. Fra den Type Vælg det ønskede format i boksen.

  • Nu vil vi lære nogle metoder til automatisk at indsætte datoer i Excel.

2. Brug af DATE-funktionen til automatisk at indsætte datoer i Excel

Excel giver os intuitivt en funktion, der hedder DATE-funktionen. Den tager tre argumenter, År, måned, og Dag . og derefter leveres datoen som output. F.eks, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. For at skrive en dato ned med denne funktion i stedet for manuelt, skal du følge nedenstående trin for at skrive en dato ned.

Trin:

  • Vælg først cellen, og indsæt formlen =DATE (år, måned, dag).
  • Klik derefter på Indtast Du vil opdage, at Excel automatisk omdanner det til en dato. Her vælger jeg C5 og skriv følgende formel.
=DATE(2020,05,20)

  • Hvis du ønsker det, kan du ændre formatet for datoen ved hjælp af den tidligere beskrevne metode.

3. Anvendelse af Excel-funktioner til automatisk at indsætte dato i Excel

Her vil vi se to indbyggede funktioner til automatisk at indsætte den aktuelle dato i Excel.

3.1 Brug af TODAY-funktionen

Du kan skrive dagens dato i en hvilken som helst celle ved hjælp af Excel's TODAY-funktion Det kræver ikke noget argument. Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin:

  • Du skal blot vælge cellen og skrive =TODAY(). Du vil se, at cellen er fyldt med dagens dato.
  • Jeg vælger celle C5 og skriv følgende formel
=TODAY()

  • Klik nu på Indtast Du vil se følgende resultat.

  • Da det i dag er 12. oktober 2022 , cellen udfyldes med datoen 12-10-22. Hvis du ønsker det, kan du ændre formatet for datoen ved hjælp af den tidligere nævnte metode.

Note 1: Du kan bruge din tastaturgenvej til at anvende funktionen TODAY . Vælg cellen, og tryk på Ctrl + ;

Note 2: TODAY-funktionen opdateres ikke automatisk. Det betyder, at når en dag vil stige og datoen vil blive 23. juni , vil cellen indeholde Den 22. juni, ikke den 23. juni. Den vil indeholde datoen for, hvornår den blev indsat, indtil du ændrer den.

3.2 Brug af NOW-funktionen

NOW-funktionen giver Dagens dato sammen med den Nuværende tid som output. Den tager heller ikke noget argument. For at bruge denne funktion skal du følge nedenstående trin.

Trin:

  • Vælg cellen, og skriv følgende formel:
=NOW()

  • Klik nu på Indtast tasten, og du får følgende resultat.

  • Som standard vil output af NU funktion er i Tilpasset Men hvis du vil ændre cellens format, skal du følge de tidligere beskrevne trin.

Note 1: Du kan bruge din tastaturgenvej til at indsætte NU funktion. Tryk på Ctrl + ; Tryk derefter på Rummet Tryk derefter på Ctrl + Shift + ; .

Note 2 : Ligesom den I DAG funktion, den NU funktionen opdateres ikke automatisk.

4. Indsæt flere datoer automatisk i Excel

Lad os antage, at den første dato for interviewet er blevet indsat manuelt eller ved funktionen DATE Nu ønsker vi at indsætte datoer for resten af kandidaterne automatisk.

Der er 2 tricks, du kan bruge til at gøre det.

4.1 Automatisk udfyldning af datoer ved at trække i udfyldningshåndtaget

Her vil vi bruge funktionen Fill Handle i Excel. Følg nedenstående trin.

Trin:

  • Før musen hen over den Nederst til højre hjørnet af den første celle, og du får en lille Plus(+) tegn. Dette kaldes Påfyldningshåndtag.

  • Træk den ned i kolonnen og op til den celle, du vil udfylde, og du vil se, at alle cellerne er fyldt med stigende datoer en efter en.
  • Hvis du nu ønsker at udfylde cellerne på en anden måde i stedet for at øge dem en efter en, skal du klikke på den lille firkantede boks i Nederst til højre hjørnet af den sidste celle. Se billedet nedenfor.

  • Og du får disse muligheder.

  • Som standard befinder du dig i Fyld serie Den udfylder cellerne en efter en med stigende datoer.
  • Hvis du nu kun ønsker at udfylde cellerne med ugedage, skal du klikke på Udfyldning af hverdage Cellerne vil blive fyldt med de kommende ugedage (idet Lørdag og Søndag som weekender, som standard)

  • Hvis du kun ønsker at indsætte datoer ved at ændre månederne, skal du klikke på Fyld måneder Den ændrer månederne en efter en og holder dagen fast.

  • Du kan endda udfylde cellerne ved kun at ændre årstallene og fastholde dagen og måneden. Klik på Fyld år.

  • Du kan således indsætte datoer i cellerne automatisk ved at opretholde alle kriterier, ved at trække Påfyldningshåndtag.

4.2 Automatisk udfyldelse af datoer ved at udfylde valgmulighed fra Excel-værktøjslinjen

Ud over at bruge Fill Handle kan vi også udfylde datoer automatisk fra Excel-værktøjslinjen. Følg nedenstående trin for at gøre det.

Trin:

  • Skriv den første date ned.
  • Vælg derefter de celler, hvor du ønsker at indsætte datoer automatisk. Her har jeg indsat datoen 20-05-20 til C5 , derefter valgte celler fra C6 til C15.

  • Derefter skal du gå til Home>Udfyld i Excel-værktøjslinjen under Redigering af sektion.

  • Klik på rullemenuen, og du får disse muligheder. Klik på Serie.

  • Du vil få en dialogboks med navnet Serie.

  • Ser du, i den Serie i afsnittet C olumns er valgt. Og i Type afsnittet Dato er valgt. Behold disse uændret.
  • I den Dato enhed Vælg den, som du vil øge.
    • Vælg Dag hvis du ønsker at udfylde cellerne med de kommende dage.
    • Hvis du vil udfylde cellerne med de kommende ugedage, skal du vælge Hverdag.
    • Vælg Måned hvis du ønsker at udfylde cellerne med stigende måneder, idet du holder dagen fast.
    • Og hvis du vil udfylde cellerne med stigende årstal og holde dag og måned fast, skal du vælge År.
  • Alle disse muligheder var tilgængelige i den Håndtag til påfyldning , undtagen én. I den Håndtag til påfyldning , den Trinværdi er som standard indstillet 1.
  • Hvis du ønsker at indstille trinværdien til noget andet end 1 på Håndtag til påfyldning , skal du manuelt udfylde to eller flere celler med denne trinværdi. Og derefter skal du trække den Påfyldningshåndtag. Men her kan du indstille Step-værdien efter dit ønske ved blot at indstille den i Trinværdi indstillingen. Indstil den, og klik på OK. Her vælger jeg Hverdag fra den Dato enhed og beholde den Trinværdi som 3.

  • Du vil se, at den valgte kolonne er fyldt med stigende ugedage med trinværdi 3.

Forrige indlæg Sådan oprettes en tabel med to variabler i Excel (3 eksempler)
Næste indlæg Sådan kopierer du formatering i Excel til et andet ark (4 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.