目次
Excelで日付を扱う際、大量の日付を入力しなければならないことがよくあります。 座って手作業でたくさんの日付を挿入するのはかなり面倒です。 しかし、Excelのちょっとしたコツで、この面倒な行為を回避することができ、次のようなことが可能になります。 インサートデート 今日はその方法をご紹介します。
練習用ワークブックをダウンロードする
この練習用ワークブックをダウンロードして、この記事を読みながらエクササイズしてください。
Excelで日付を自動挿入する.xlsxExcelで日付を自動挿入する4つの簡単な裏技
ここでは、エクセルに日付を自動的に挿入する簡単で非常に便利な4つのトリックを紹介します。 まず、エクセルに日付を挿入する基本的な方法とは何かを見てみましょう。
1.エクセルでの日付の挿入と書式設定の基本的な方法
- このデータセットを見てみよう。 候補者名 Rennata Groupでのインタビューのためです。 インサートデート での取材に対応。 面接日 の欄があります。
- ここでは、手動で日付を挿入し、書式設定する方法を簡単に説明します。 以下の手順に従ってください。
ステップス
- まず、セルを選択し、従来の方法で日付を書き込む。 DD/MM/YYYY。 お住まいの地域によって異なる場合があります。
- をクリックします。 入る。 Excelが自動的に日付として受け入れることがわかります。 ここでは、セル C5 と日付を書く。 20/05/2020.
- これで、日付の書式を自由に変更できるようになりました。 セルを選択し、次のようにします。 ホーム>日付 オプションで 番号 のグループです。 Excelのツールバーです。
- ドロップダウンメニューをクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。 最後のオプションを選択します。 その他の数値形式
- というダイアログボックスが表示されます。 セルのフォーマット を見つけることができます。 日付 のオプションがマークされています。 カテゴリー ボックスから タイプ ボックスで、必要な形式を選択します。
- ここでは、Excelで日付を自動的に挿入するためのいくつかのアプローチについて説明します。
2.エクセルに日付を自動挿入するDATE関数を活用する
Excelは、直感的に、以下のような関数を提供しています。 DATE機能 3つの引数を取ります。 年、月。 と 日 .そして、出力として日付を提供します。 例えば、次のようになります。 date(2020,12,23) = 23-12-20. この機能を使って、手動ではなく、任意の日付を書き留めるには、以下の手順で行います。
ステップス
- まず、セルを選択し、数式を挿入します。 =DATE (年、月、日)。
- をクリックします。 入力 Excelが自動的に日付に変換してくれることがわかります。 ここでは、次のように選択します。 C5 を書き、次の式を書きなさい。
=date(2020,05,20)
- そして、ご希望であれば、先にご紹介した方法で、日付の書式を変更することができます。
3.Excelの関数を応用して、Excelに日付を自動で挿入する
ここでは、Excelに自動的に現在の日付を挿入するための2つの組み込み関数のアプリケーションを紹介します。
3.1 TODAY関数の使用
任意のセルに今日の日付を書き込むには、Excelの TODAY機能 そのためには、以下の手順で行います。
ステップス
- セルを選択し、次のように記述するだけです。 =TODAY(). セルが今日の日付で埋まっているのがわかると思います。
- セルを選択する C5 を書き、次の式を書きます。
=TODAY()
- をクリックします。 入力 キーを押すと、次のような結果が表示されます。
- 今日がそうであるように 2022年10月12日 の場合、セルは日付で埋め尽くされます。 12-10-22. その後、ご希望であれば、先ほどの方法で日付の書式を変更することができます。
注1: キーボードショートカットで適用することができます。 TODAY機能 セルを選択し、 を押します。 Ctrl + ;
注2:TODAY機能 つまり、1日増えて日付が変わると、自動的に更新されません。 6月23日 の場合、そのセルには 6月22日、6月23日ではありません。 変更するまで、挿入されたときの日付が入ります。
3.2 NOW関数の使用
NOW機能 を提供します。 本日の日付 とともに 現在時刻 また、引数もとりません。 この関数を使うには、次のような手順で行います。
ステップス
- セルを選択し、次の数式を記述します。
=NOW()
- をクリックします。 入力 キーを押すと、次のような結果になります。
- の出力は、デフォルトでは ナウ 関数は カスタム ただし、セルの書式を変更したい場合は、先に説明した手順で行ってください。
注1: キーボードショートカットを使って、挿入することができます。 ナウ 機能 プレス Ctrl + ; 次に、 を押します。 スペース 次に、 を押します。 Ctrl + Shift + ; .
注2. のように TODAY 関数では ナウ 関数は自動更新されません。
4.エクセルで複数の日付を自動挿入する
面接の最初の日付が手動で挿入されたとします。 DATE機能 さて、残りの候補者の日付を自動的に挿入したい。
そのために使える仕掛けが2つあります。
4.1 塗りつぶしハンドルをドラッグして日付を自動入力する
ここでは、エクセルのハンドル塗りつぶし機能を使います。 以下の手順で行います。
ステップス
- の上にマウスを移動させます。 右下 をクリックします。 プラス(+) という記号があります。 フィル・ハンドル
- それを列の下にドラッグして、埋めたいセルまで持っていくと、すべてのセルが一つずつ増えていくのがわかります。
- ここで、セルを一つずつ増やしていくのではなく、他の方法で埋めたい場合は、「1」の中の小さな四角いボックスをクリックします。 右下 最後のセルの角。 下の画像を参照してください。
- そして、このようなオプションが表示されます。
- デフォルトでは フィルシリーズ オプションで、セルを一つずつ日付が増えるように埋めていきます。
- ここで、平日だけセルを埋めたい場合は、「平日」をクリックします。 平日を埋める には、次の平日が入ります。 土曜日 と 日曜日 デフォルトでは週末に)
- 月だけを変えて日付を挿入したい場合は 充填月数 日を固定したまま、月を1つずつ変えていきます。
- 曜日と月を固定したまま、年だけを変えてセルを埋めることもできます。 をクリックします。 フィル・イヤー
- このように、任意の条件を維持して、セルに自動的に日付を挿入するには、ドラッグして フィル・ハンドル
4.2 Excel ツールバーの塗りつぶしオプションで日付を自動入力する
Fill Handleを使用する以外に、日付の自動入力のために Excelのツールバーです。 そのためには、以下の手順で行ってください。
ステップス
- 最初のデートを書き留める。
- 次に、日付を自動的に挿入したいセルを選択します。 ここでは、日付を挿入しています。 20-05-20 に C5 からセルを選択し C6 まで C15.
- その後 ホーム>塗りつぶし の下にあるExcelツールバーの 編集 のセクションをご覧ください。
- ドロップダウンメニューをクリックすると、以下のオプションが表示されます。 をクリックします。 シリーズです。
- というダイアログボックスが表示されます。 シリーズです。
- では、そのようなことはありません。 でのシリーズ セクションで C とうじゃく オプションが選択されています。 また タイプ セクションで 日付 オプションが選択されている場合、これらは変更されません。
- での 日付単位 セクションで、増やしたいものを選択します。
- 選択 日 は、近日中にセルを埋めたい場合。
- 今後の平日をセルに埋めたい場合は 平日
- 選択 月 日を固定したまま月を増やしてセルを埋めたい場合。
- また、月と日を固定したまま年を増やしてセルを埋めたい場合は 年です。
- これらのオプションはすべて フィルハンドル で、1つを除く。 フィルハンドル は、その ステップ値 はデフォルトで設定されています 1.
- 以外のステップ値を設定したい場合。 1 において フィルハンドル の場合、そのステップの値で2つ以上のセルを手動で埋める必要があります。 そして、そのステップの値で フィル・ハンドル しかし、ここでは、ステップの値を希望に応じて ステップ値 オプションを設定し OKです。 ここでは、以下を選択します。 平日 から 日付単位 をキープし ステップ値 かわりに 3.
- 選択した列が、ステップ値3で増加する平日で埋め尽くされていることがわかります。