Kun työskentelemme päivämäärien kanssa Excelissä, meidän on usein lisättävä suuri määrä päivämääriä syötteeksi. On melko hankalaa istua alas ja lisätä niin monta päivämäärää manuaalisesti. Mutta muutamilla Excelin tempuilla voimme välttää tämän hankalan teon ja lisätä niin monta päivämäärää manuaalisesti. lisää päivämäärät Tänään näytän, miten voit saavuttaa sen.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

4 yksinkertaista temppua päivämäärien lisäämiseksi Exceliin automaattisesti

Tässä näemme neljä helppoa ja erittäin hyödyllistä temppua päivämäärien lisäämiseksi Exceliin automaattisesti. Katsotaan ensin, mikä on päivämäärien lisäämisen perustapa Excelissä.

1. Päivämäärän lisääminen ja muotoileminen Excelissä perusmenetelmällä

• Katsotaanpa tätä tietokokonaisuutta. Meillä on luettelo seuraavista tiedoista Ehdokkaiden nimet tulevaan haastatteluun Rennata Groupissa. Meidän on saatava lisää päivämäärät haastatteluja varten Haastattelupäivä sarake.

• Tässä on lyhyt muistutus siitä, miten voit lisätä ja muotoilla päivämäärän manuaalisesti. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu ja kirjoita päivämäärä tavalliseen tapaan, DD/MM/YYYY. Tämä voi vaihdella asuinpaikkakunnastasi riippuen.
• Napsauta sitten Astu sisään. Excel hyväksyy sen automaattisesti päivämääräksi. Tässä valitsen solun C5 ja kirjoita päivämäärä, 20/05/2020.

• Nyt voit muuttaa päivämäärän muotoa haluamallasi tavalla. Valitse solu ja siirry kohtaan Etusivu>Päivämäärä vaihtoehto Numero ryhmästä Excel-työkalurivi.

• Napsauta siihen liitettyä pudotusvalikkoa. Saat näkyviin joitakin vaihtoehtoja. Valitse viimeinen vaihtoehto, Lisää numeromuotoja.

• Tämän jälkeen saat näkyviin valintaikkunan nimeltä Solujen muotoilu . Sieltä löydät Päivämäärä vaihtoehto merkitty Luokka laatikko. Tyyppi Valitse haluamasi muoto.

• Nyt opettelemme joitakin tapoja lisätä päivämääriä Exceliin automaattisesti.

2. DATE-toiminnon hyödyntäminen päivämäärän automaattiseen lisäämiseen Exceliin

Excel tarjoaa meille intuitiivisesti toiminnon nimeltä DATE-toiminto. Se ottaa vastaan kolme argumenttia, Vuosi, kuukausi, ja Päivä . antaa sitten päivämäärän tulosteena. Esimerkiksi, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Jos haluat kirjoittaa minkä tahansa päivämäärän tällä toiminnolla manuaalisen kirjoittamisen sijaan, noudata seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu ja lisää kaava =DATE (vuosi, kuukausi, päivä).
• Napsauta sitten Kirjoita Excel muuttaa sen automaattisesti päivämääräksi. Tässä valitsen seuraavaksi C5 ja kirjoita seuraava kaava.

• Tämän jälkeen voit halutessasi muuttaa päivämäärän muotoa aiemmin esitetyllä menetelmällä.

3. Excel-funktioiden soveltaminen päivämäärän lisäämiseksi Exceliin automaattisesti

Tässä näemme kahden sisäänrakennetun toiminnon sovellukset, joilla nykyinen päivämäärä lisätään Exceliin automaattisesti.

3.1 TODAY-funktion käyttäminen

Voit kirjoittaa tämän päivän päivämäärän mihin tahansa soluun Excelin avulla. TODAY-toiminto Se ei vaadi mitään argumentteja. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse solu ja kirjoita =TODAY(). Solu täyttyy tämän päivän päivämäärällä.
• Valitsen solun C5 ja kirjoitetaan seuraava kaava

• Napsauta nyt Kirjoita Näet seuraavan tuloksen.

• Koska tänään on lokakuu 12, 2022 , solu täytetään päivämäärällä 12-10-22. Tämän jälkeen voit halutessasi muuttaa päivämäärän muotoa aiemmin mainitulla menetelmällä.

Huomautus 1: Voit käyttää pikanäppäintä TODAY-toiminto . Valitse solu ja paina Ctrl + ;

Huomautus 2: TODAY-toiminto ei päivity automaattisesti. Se tarkoittaa, kun yksi päivä kasvaa ja päivämäärä on 23. kesäkuuta , solu sisältää 22. kesäkuuta, ei 23. kesäkuuta. Se sisältää päivämäärän, jolloin se lisättiin, kunnes muutat sitä.

3.2 NOW-funktion käyttäminen

NOW-toiminto tarjoaa Tämän päivän päivämäärä yhdessä Nykyhetki Se ei myöskään ota mitään argumentteja. Voit käyttää tätä funktiota seuraavasti.

Vaiheet:

• Valitse solu ja kirjoita seuraava kaava:

• Klikkaa nyt Kirjoita ja saat seuraavan tuloksen.

• Oletusarvoisesti NYT toiminto on Custom Jos kuitenkin haluat muuttaa solun muotoa, noudata aiemmin annettuja ohjeita.

Huomautus 1: Voit käyttää pikanäppäintäsi lisätäksesi näppäimen NYT toiminto. Paina Ctrl + ; Paina sitten Avaruus Paina sitten Ctrl + Shift + ; .

Huomautus 2 : Kuten TÄNÄÄN toiminto, toiminto NYT toiminto ei päivity automaattisesti.

4. Lisää useita päivämääriä automaattisesti Excelissä

Oletetaan, että haastattelun ensimmäinen päivämäärä on lisätty manuaalisesti. DATE-toiminto tai muulla tavoin. Nyt haluamme lisätä päivämäärät muille ehdokkaille automaattisesti.

Voit tehdä sen kahdella tempulla.

4.1 Päivämäärien automaattinen täyttäminen vetämällä täyttökahvaa

Tässä käytetään Excelin Fill Handle -ominaisuutta. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Siirrä hiiri Alhaalla oikealla ensimmäisen solun nurkkaan ja saat pienen Plus(+) Tämä on nimeltään Täyttökahva.

• Vedä sitä alaspäin sarakkeessa siihen soluun, jonka haluat täyttää, ja näet, että kaikki solut täyttyvät yksi kerrallaan lisääntyvillä päivämäärillä.
• Jos haluat täyttää solut muulla tavoin kuin lisäämällä niitä yksi kerrallaan, napsauta pientä neliönmuotoista laatikkoa kentässä Alhaalla oikealla viimeisen solun kulmaan. Katso alla oleva kuva.

• Ja saat nämä vaihtoehdot.

• Oletusarvoisesti olet Täyttösarja Se täyttää solut yksi kerrallaan lisääntyvillä päivämäärillä.
• Jos haluat täyttää solut vain arkipäivillä, napsauta painiketta Täytä arkipäivät Solut täytetään tulevilla arkipäivillä (ottaen huomioon, että Lauantai ja Sunnuntai oletusarvoisesti viikonloppuisin)

• Jos haluat lisätä päivämääriä muuttamalla vain kuukausia, napsauta painiketta Täytä kuukaudet . Se vaihtaa kuukaudet yksi kerrallaan pitäen päivän kiinteänä.

• Voit myös täyttää solut vaihtamalla vain vuodet ja pitämällä päivän ja kuukauden kiinteinä. Klikkaa hiirellä Täytä vuodet.

• Näin voit lisätä päivämääriä soluihin automaattisesti ylläpitämällä mitä tahansa kriteerejä, vetämällä hiirellä Täyttökahva.

4.2 Päivämäärien automaattinen täyttäminen Excel-työkalurivin täyttövaihtoehdolla

Täyttökahvan käyttämisen lisäksi voimme myös täyttää päivämääriä automaattisesti ikkunasta Excel-työkalurivi. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Kirjoita ylös ensimmäinen päivä.
• Valitse sitten solut, joihin haluat lisätä päivämäärät automaattisesti. Tässä olen lisännyt päivämäärän. 20-05-20 osoitteeseen C5 , sitten valitaan solut C6 osoitteeseen C15.

• Siirry sitten Home>Täytä vaihtoehto Excelin työkalupalkissa kohdassa Muokkaaminen jakso.

• Napsauta pudotusvalikkoa, niin saat nämä vaihtoehdot. Napsauta kohtaa Sarja.

• Saat näyttöön valintaikkunan nimeltä Sarja.

• Katsokaas... Sarja osiossa C olumns vaihtoehto on valittu. Tyyppi osiossa Päivämäärä vaihtoehto on valittu. Pidä nämä muuttumattomina.
• Vuonna Päivämäärän yksikkö osiossa valitse se, jota haluat lisätä.
  • Valitse Päivä jos haluat täyttää solut tulevilla päivillä.
  • Jos haluat täyttää solut tulevilla viikonpäivillä, valitse Arkipäivä.
  • Valitse Kuukausi jos haluat täyttää solut kasvavilla kuukausilla pitäen päivän kiinteänä.
  • Ja jos haluat täyttää solut kasvavilla vuosiluvuilla pitäen päivän ja kuukauden kiinteinä, valitsemalla Vuosi.
• Kaikki nämä vaihtoehdot olivat käytettävissä Täyttökahva yhtä lukuun ottamatta. Täyttökahva ... Askelarvo on oletusarvoisesti asetettu 1.
• Jos haluat asettaa askelarvoksi jonkin muun arvon kuin 1 osoitteessa Täyttökahva , sinun on täytettävä manuaalisesti kaksi tai useampi solu kyseisellä askelarvolla. Ja sitten sinun on vedettävä Täyttökahva. Mutta tässä voit asettaa Step-arvon toiveidesi mukaan asettamalla sen vain kohtaan Askelarvo Aseta se ja napsauta SELVÄ. Tässä valitsen Arkipäivä alkaen Päivämäärän yksikkö ja pitää Askelarvo kuten 3.

• Valittu sarake täyttyy kasvavilla arkipäivillä, joiden askelarvo on 3.