Lorsque nous travaillons avec des dates dans Excel, nous devons souvent insérer un grand nombre de dates en entrée. Il est assez pénible de s'asseoir et d'insérer autant de dates manuellement. Mais avec quelques astuces dans Excel, nous pouvons éviter ce problème et... insérer les dates automatiquement. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment vous pouvez y parvenir.

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4 astuces simples pour insérer automatiquement des dates dans Excel

Nous allons voir ici quatre astuces faciles et très utiles pour insérer automatiquement des dates dans Excel. Tout d'abord, voyons quelle est la méthode de base pour insérer des dates dans Excel.

1. la méthode de base pour insérer et formater une date dans Excel

• Examinons cet ensemble de données. Nous disposons d'une liste des éléments suivants Noms des candidats pour un entretien à venir dans le groupe Rennata. Nous devons insérer les dates pour leurs entretiens dans le Date de l'entretien colonne.

• Voici un bref rappel de la manière dont vous pouvez insérer et formater une date manuellement, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Dans un premier temps, sélectionnez la cellule et écrivez une date de manière conventionnelle, DD/MM/YYYY. Cela peut varier en fonction de votre lieu de résidence.
• Cliquez ensuite sur Entrez. Vous constaterez qu'Excel l'accepte automatiquement comme une date. Ici, je sélectionne la cellule C5 et écrire une date, 20/05/2020.

• Maintenant, vous pouvez modifier le format de la date comme vous le souhaitez. Sélectionnez la cellule et allez dans le menu Accueil>Date dans l'option Numéro du groupe de l Barre d'outils Excel.

• Cliquez sur le menu déroulant qui lui est associé. Vous obtiendrez plusieurs options. Sélectionnez la dernière option, Plus de formats de nombres.

• Vous obtiendrez alors une boîte de dialogue intitulée Formatage des cellules Vous y trouverez le Date marquée dans l'option Catégorie Dans la boîte de dialogue Type choisissez le format que vous souhaitez.

• Nous allons maintenant apprendre quelques méthodes pour insérer automatiquement des dates dans Excel.

2. utilisation de la fonction DATE pour insérer automatiquement une date dans Excel

Excel, intuitivement, nous fournit une fonction appelée la fonction DATE. Il prend trois arguments, Année, mois, et Jour . puis fournit la date comme sortie. Par exemple, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Afin de noter une date quelconque à l'aide de cette fonction plutôt que manuellement, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule et insérez la formule =DATE (année, mois, jour).
• Cliquez ensuite sur Entrez Vous verrez qu'Excel le transforme automatiquement en date. Ici, je sélectionne C5 et écrire la formule suivante.

• Ensuite, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le format de la date en utilisant la méthode fournie précédemment.

3. application des fonctions Excel pour insérer automatiquement une date dans Excel

Nous allons voir ici les applications de deux fonctions intégrées pour insérer automatiquement la date du jour dans Excel.

3.1 Utilisation de la fonction TODAY

Vous pouvez écrire la date du jour dans n'importe quelle cellule grâce à l'outil Excel Fonction TODAY Il n'y a pas besoin d'argument. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Il suffit de sélectionner la cellule et d'écrire =TODAY(). Vous trouverez la cellule remplie avec la date d'aujourd'hui.
• Je sélectionne la cellule C5 et écrire la formule suivante

• Maintenant, cliquez sur Entrez Vous verrez le résultat suivant.

• Comme aujourd'hui 12 octobre 2022 la cellule est remplie avec la date 12-10-22. Ensuite, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le format de la date en utilisant la méthode mentionnée précédemment.

Note 1 : Vous pouvez utiliser votre raccourci clavier pour appliquer la fonction TODAY Sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl + ;

Note 2 : La fonction TODAY n'est pas mis à jour automatiquement, ce qui signifie que lorsqu'un jour va augmenter et que la date sera Le 23 juin la cellule contiendra Le 22 juin, pas le 23. Il contiendra la date à laquelle il a été inséré jusqu'à ce que vous le modifiiez.

3.2 Utilisation de la fonction NOW

La fonction NOW fournit Date du jour ainsi que le Temps présent Elle ne prend pas non plus d'argument. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez la cellule et écrivez la formule suivante :

• Cliquez maintenant sur Entrez et vous obtiendrez le résultat suivant.

• Par défaut, la sortie de la commande MAINTENANT est dans Personnalisé Mais si vous souhaitez modifier le format de la cellule, suivez les étapes fournies précédemment.

Note 1 : Vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour insérer le symbole MAINTENANT Fonction. Ctrl + ; Puis appuyez sur Espace Puis appuyez sur Ctrl + Shift + ; .

Note 2 : Comme le AUJOURD'HUI la fonction MAINTENANT ne se met pas à jour automatiquement.

4. insérer automatiquement plusieurs dates dans Excel

Imaginons que la première date de l'entretien ait été insérée manuellement ou par la fonction DATE Nous voulons maintenant insérer automatiquement les dates pour le reste des candidats.

Il y a deux astuces que vous pouvez utiliser pour cela.

4.1 Remplissage automatique des dates en faisant glisser la poignée de remplissage

Ici, nous allons utiliser la fonction Remplir la poignée d'Excel, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Passez votre souris sur le En bas à droite coin de la première cellule et vous obtiendrez un petit Plus(+) C'est ce qu'on appelle Poignée de remplissage.

• Faites-le glisser vers le bas de la colonne, jusqu'à la cellule que vous voulez remplir, et vous verrez toutes les cellules remplies de dates croissantes, une par une.
• Maintenant, si vous voulez remplir les cellules d'une autre manière plutôt que de les augmenter une par une, cliquez sur la petite case carrée dans la fenêtre En bas à droite coin de la dernière cellule. Voir l'image ci-dessous.

• Et vous obtiendrez ces options.

• Par défaut, vous êtes dans le Série Remplissage Il remplit les cellules une par une avec des dates croissantes.
• Maintenant, si vous voulez remplir les cellules avec les jours de la semaine seulement, cliquez sur Remplir les jours de la semaine Les cellules seront remplies avec les jours de la semaine à venir (en tenant compte de l'heure et de la date). Samedi et Dimanche comme des week-ends, par défaut)

• Si vous voulez insérer des dates en changeant uniquement les mois, cliquez sur Mois de remplissage Il changera les mois un par un en gardant le jour fixe.

• Vous pouvez même remplir les cellules en changeant uniquement les années, en gardant le jour et le mois fixes. Cliquez sur Remplir les années.

• Ainsi, vous pouvez insérer des dates dans les cellules de manière automatique en gérant n'importe quel critère, en faisant glisser le bouton Poignée de remplissage.

4.2 Remplissage automatique des dates par l'option de remplissage de la barre d'outils Excel

En dehors de l'utilisation de la poignée de remplissage, nous pouvons également remplir automatiquement les dates à partir de l'écran d'accueil. Barre d'outils Excel. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Notez la première date.
• Ensuite, sélectionnez les cellules où vous voulez insérer des dates automatiquement. Ici, j'ai inséré la date 20-05-20 en C5 puis des cellules sélectionnées dans C6 à C15.

• Ensuite, allez à la Accueil>Remplir dans la barre d'outils Excel sous l'option Modification de section.

• Cliquez sur le menu déroulant. Et vous obtiendrez ces options. Cliquez sur Série.

• Vous obtiendrez une boîte de dialogue nommée Série.

• Vous voyez, dans le Série en la section C olumns est sélectionnée, et dans la section Type la section Date L'option est sélectionnée, mais elle n'est pas modifiée.
• Dans le Unité de date sélectionnez celle que vous voulez augmenter.
  • Sélectionnez Jour si vous voulez remplir les cellules avec les jours à venir.
  • Si vous voulez remplir les cellules avec les jours de la semaine à venir, sélectionnez En semaine.
  • Sélectionnez Mois si vous voulez remplir les cellules avec des mois croissants en gardant le jour fixe.
  • Et si vous voulez remplir les cellules avec les années croissantes en gardant le jour et le mois fixes, sélectionnez Année.
• Toutes ces options étaient disponibles dans le Poignée de remplissage sauf un. Dans le Poignée de remplissage le Valeur de l'étape est défini par défaut 1.
• Si vous voulez définir la valeur de l'étape à une valeur autre que 1 sur Poignée de remplissage vous devez remplir manuellement deux cellules ou plus avec cette valeur d'étape, puis faire glisser l'icône de l'étape. Poignée de remplissage. Mais ici, vous pouvez définir la valeur de l'étape en fonction de vos souhaits en la plaçant simplement dans le champ Valeur de l'étape Définissez-la et cliquez sur OK. Ici, je sélectionne En semaine de la Unité de date et garder le Valeur de l'étape comme 3.

• Vous trouverez la colonne sélectionnée remplie de jours de semaine croissants avec la valeur d'étape 3.