如何在Excel中自动插入日期(4个简单技巧)

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Hugh West

在Excel中处理日期时,我们经常需要插入大量的日期作为输入。 坐下来手动插入这么多的日期是相当麻烦的。 但在Excel中使用一些小技巧,我们可以避免这种麻烦的行为,并且 插入日期 今天我将展示如何实现这一目标。

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在Excel中自动插入日期.xlsx

在Excel中自动插入日期的4个简单技巧

在这里,我们将看到在excel中自动插入日期的四个简单而非常有用的技巧。 首先,让我们看看在excel中插入日期的基本方法是什么。

1.在Excel中插入和格式化日期的基本方法

  • 让我们来看看这个数据集。 我们有一个列表,其中包括 候选人姓名 为即将到来的Rennata集团的面试,我们必须 插入日期 采访时,他们在 面试日期 列。

  • 以下是一个简短的提醒,告诉你如何手动插入和格式化日期。 按照以下步骤进行。

步骤。

  • 首先,选择单元格,并以常规方式写下一个日期。 DD/MM/YYYY。 这可能因你居住的地方而有所不同。
  • 然后点击 进入。 你会发现Excel会自动接受它作为一个日期。 在这里我选择单元格 C5 并写上一个日期。 20/05/2020.

  • 现在你可以按照你的意愿改变日期的格式。 选择单元格并进入 首页>日期 中的选项。 数量 组的 Excel工具条。

  • 点击附属的下拉菜单。 你会得到一些选项。 选择最后一个选项。 更多数字格式。

  • 然后你会得到一个对话框,名为 格式化单元格 在那里你会发现 日期 中标注的选项。 类别 盒。 从 类型 框,选择你想要的格式。

  • 现在我们将学习一些在Excel中自动插入日期的方法。

2.利用DATE函数在Excel中自动插入日期

Excel,凭直觉,为我们提供了一个名为 日期功能。 它需要三个参数。 年,月。 然后提供日期作为输出。 例如。 date(2020,12,23) = 23-12-20。 为了用这个功能记下任何日期,而不是手动记下,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 首先,选择该单元格并插入公式 =DATE(年、月、日)。
  • 然后点击 进入 你会发现Excel会自动把它变成一个日期。 在这里,我选择了 C5 并写出以下公式。
=date(2020,05,20)

  • 然后如果你愿意,你可以通过前面提供的方法改变日期的格式。

3.应用Excel函数在Excel中自动插入日期

这里我们将看到两个内置函数的应用,在Excel中自动插入当前日期。

3.1 使用TODAY函数

你可以在任何单元格中写入今天的日期,通过Excel的 今天的功能 要做到这一点,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 只需选择单元格并写上 =TODAY()。 你会发现单元格中充满了今天的日期。
  • 我选择单元格 C5 并写出以下公式
=TODAY()

  • 现在,点击 进入 键,你会看到以下结果。

  • 由于今天是 2022年10月12日 ,该单元格被填上了日期 12-10-22. 然后,如果你愿意,你可以用前面提到的方法改变日期的格式。

注1: 你可以使用你的键盘快捷方式来应用 TODAY函数 选择单元格并按 Ctrl + ;

注2:TODAY功能 这意味着,当一天的时间增加,而日期将是 6月23日 ,该单元格将包含 6月22日,而不是6月23日。 它将包含插入时的日期,直到你改变它。

3.2 使用NOW函数

NOW功能 提供 今天的日期 伴随着 现在时间 它也不需要任何参数。 要使用这个函数,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 选择该单元格并写下以下公式。
=NOW()

  • 现在点击 进入 键,你将得到以下结果。

  • 在默认情况下, 现在 功能是在 定制 但如果你想改变单元格的格式,请遵循前面提供的步骤。

注1: 你可以使用你的键盘快捷键来插入 现在 功能。 按 Ctrl + ; 然后按 空间 然后按 Ctrl + Shift + ; .

注2 : 比如说 今天 功能时, 现在 函数不会自动更新。

4.在Excel中自动插入多个日期

我们认为面试的第一个日期已经被手动插入或由 日期功能 现在我们想自动插入其余候选人的日期。

你可以使用2个技巧来做到这一点。

4.1 通过拖动填充手柄自动填充日期

在这里,我们将使用excel的填充手柄功能。 请按照以下步骤操作。

步骤。

  • 将你的鼠标移到 右下角 在第一个单元格的角落,你会得到一个小的 加号(+) 符号。 这被称为 填充手柄。

  • 你会发现所有的单元格都逐一填上了增加的日期。
  • 现在,如果你想以其他方式填充单元格,而不是一个接一个地增加它们,请点击下面的小方块 右下角 请看下面的图片。

  • 而你会得到这些选项。

  • 默认情况下,你是在 填充系列 它用越来越多的日期逐一填入单元格。
  • 现在,如果你想只用工作日来填充单元格,请点击 填充工作日 这些单元格将被填入即将到来的工作日(以 星期六 星期日 作为周末,默认情况下)

  • 如果你想只通过改变月份来插入日期,请点击 填充月数 它将一个接一个地改变月份,保持一天不变。

  • 你甚至可以仅通过改变年份来填充单元格,保持日期和月份的固定。 点击 填充年限。

  • 因此,你可以通过维护任何标准在单元格中自动插入日期,通过拖动 填充手柄。

4.2 通过Excel工具栏的填充选项自动填充日期

除了使用填充手柄,我们还可以从以下方面自动填充日期 Excel工具条。 要做到这一点,请遵循以下步骤。

步骤。

  • 写下第一次约会。
  • 然后选择你想自动插入日期的单元格。 这里我插入了日期 20-05-20 进入 C5 ,然后从 C6 C15.

  • 然后去到 首页>填充 在Excel工具条上的 编辑工作 节。

  • 点击下拉菜单。 你会得到这些选项。 点击 系列。

  • 你会得到一个对话框,名为 系列。

  • 你看,在 系列中的 的部分,该 C 栏目 选项被选中。 而在 类型 的部分,该 日期 保持这些不变。
  • 日期单位 选择你想增加的那部分。
    • 选择 如果你想用即将到来的日子来填充单元格。
    • 如果你想用即将到来的工作日来填充单元格,选择 平日里。
    • 选择 月份 如果你想用不断增加的月份来填充单元格,保持日期固定。
    • 如果你想用增加的年份来填充单元格,并保持日和月的固定,选择 年。
  • 所有这些选项都可以在 填充手柄 除了一个,在 填充手柄 ,在 步骤值 是默认设置的 1.
  • 如果你想把步长值设置为除此之外的任何值 1 填充手柄 你必须用该步骤值手动填充两个或多个单元格。 然后必须拖动 填充手柄。 但在这里,你可以根据你的愿望设置步骤值,只需将其设置在 步骤值 选项。 设置它并点击 好的。 在这里我选择 平日里 日期单位 并保持 步骤值 作为 3.

  • 你会发现所选的那一栏充满了步长为3的递增工作日。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.