Qanday qilib Excelga sanalarni avtomatik kiritish mumkin (4 ta oddiy hiyla)

Hugh West

18-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda sanalar bilan ishlashda biz ko'pincha kiritish sifatida ko'p sonli sanalarni kiritishimiz kerak. Shuncha xurmoni qo'lda o'tirib kiritish juda qiyin. Ammo Excelda bir nechta hiyla-nayranglar yordamida biz ushbu noqulay harakatdan qochishimiz va sanalar ni avtomatik ravishda kiritishimiz mumkin. Bugun men bunga qanday erishish mumkinligini ko'rsataman.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling.

Excel-ga sanani avtomatik ravishda kiritish.xlsx

Excelga sanalarni avtomatik kiritish uchun 4 ta oddiy hiyla

Bu erda biz to'rtta oson va Excelga sanalarni avtomatik kiritish uchun juda foydali fokuslar. Birinchidan, Excelga sanalarni kiritishning asosiy usuli nima ekanligini ko'rib chiqamiz.

1. Excelga sana qo'shish va formatlashning asosiy usuli

  • Keling, ushbu ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqamiz. Rennata guruhida bo'lajak intervyu uchun bizda Nomzodlar nomlari ro'yxati mavjud. Biz Suhbat sanasi ustunida ularning intervyulari uchun sanani kiritishimiz kerak.

  • Mana bu sanani qo'lda qanday kiritish va formatlash mumkinligi haqida qisqacha eslatma. Quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Avval hujayrani tanlang va sanani an'anaviy tarzda yozing, DD /MM/YYYY. Bu yashash joyingizga qarab farq qilishi mumkin.
  • Keyin Enter tugmasini bosing. Excel uni avtomatik ravishda sana sifatida qabul qiladi. Bu erda men hujayrani tanlayman C5 va sanani yozing, 20/05/2020.

  • Endi siz xohlagancha sana formatini o'zgartirishingiz mumkin. Hujayrani tanlang va Excel asboblar panelidagi Raqam guruhidagi Uy>Sana opsiyasiga o'ting.

  • Unga biriktirilgan ochiladigan menyuni bosing. Siz ba'zi variantlarni olasiz. Oxirgi variantni tanlang, Boshqa raqamlar formatlari.

  • Keyin siz Hujayralarni formatlash . U yerda siz Category oynasida belgilangan Sana variantini topasiz. Type oynasidan kerakli formatni tanlang.

  • Endi Excelga sanalarni avtomatik kiritishning ba'zi usullarini o'rganamiz. .

2. Excelga sanani avtomatik kiritish uchun DATE funksiyasidan foydalanish

Excel, intuitiv ravishda bizga DATE funksiyasi deb ataladigan funksiyani taqdim etadi. Bu uchta argumentni oladi, Yil, Oy, va Kun . Keyin sanani chiqish sifatida taqdim etadi. Masalan, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Har qanday sanani qoʻlda emas, balki ushbu funksiya yordamida yozib olish uchun  quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi, katakchani tanlang va formulani kiriting =DATE (Yil, Oy, Kun).
  • Keyin Enter . Excel uni avtomatik ravishda sanaga aylantirganini topasiz. Bu erda men C5 ni tanlayman va quyidagilarni yozamanformula.
=DATE(2020,05,20)

  • Keyin agar xohlasangiz formatini oʻzgartirishingiz mumkin. sana ilgari berilgan usul bo'yicha.

3. Excelga sanani avtomatik kiritish uchun Excel funksiyalarini qo'llash

Bu yerda biz Excelga joriy sanani avtomatik kiritish uchun ikkita o'rnatilgan funksiyalar ilovalarini ko'ramiz.

3.1 BUGUN dan foydalanish Funksiya

Excelning BUGUN funksiyasi orqali istalgan katakchaga bugungi sanani yozishingiz mumkin. Bu hech qanday dalil talab qilmaydi. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Shunchaki katakchani tanlang va =TODAY() yozing. Siz bugungi sana bilan to'ldirilgan katakchani topasiz.
  • Men C5 katakchasini tanlayman va quyidagi formulani yozaman
=TODAY()

  • Endi Enter tugmasini bosing. Siz quyidagi natijani ko'rasiz.

  • Bugun 2022-yil 12-oktabr bo'lgani uchun katak sana 12-10-22. Keyin, agar xohlasangiz, yuqorida aytib o'tilgan usuldan foydalanib sana formatini o'zgartirishingiz mumkin.

Izoh 1: Siz qo'llash uchun klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin TOODAY funktsiyasi . Hujayrani tanlang va Ctrl + tugmasini bosing;

2-eslatma: BUGUN funksiyasi avtomatik ravishda yangilanmaydi. Ya'ni, bir kun ko'payib, sana 23-iyun bo'lganda, katakchada 23-iyun emas, balki 22-iyun bo'ladi. Unda uning qachon kiritilgan sanasi bo'ladi: siz o'zgartirasizu.

3.2 NOW funksiyasidan foydalanish

NOW funksiyasi Bugungi sana bilan birga Hozirgi vaqtni ham beradi. chiqish sifatida. Bundan tashqari, hech qanday dalil talab qilmaydi. Bu funksiyadan foydalanish uchun  quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Yacheykani tanlang va quyidagi formulani yozing:
=NOW()

  • Endi Enter tugmasini bosing va siz quyidagi natijaga erishasiz.

  • Sukut boʻyicha HOZIR funksiyasining chiqishi Custom formatida boʻladi. Ammo agar siz katak formatini o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, avvalroq berilgan amallarni bajaring.

1-Izoh: Siz klaviatura yorlig'i yordamida HOZIR<-ni kiritishingiz mumkin. 2> funktsiya. Ctrl + ; -ni bosing. Keyin Bo'sh joy tugmasini bosing. Keyin Ctrl + Shift + ; -ni bosing.

Eslatma 2: BUGUN funksiyasi kabi, HOZIR funksiyasi ham shunday qiladi. avtomatik yangilanmaydi.

4. Excelda bir nechta sanalarni avtomatik kiritish

Keling, intervyuning birinchi sanasi qo'lda yoki DATE funksiyasi yoki boshqa usulda kiritilgan deb o'ylaylik. Endi qolgan nomzodlar uchun sanalarni avtomatik kiritmoqchimiz.

Buni amalga oshirish uchun siz 2 ta hiyladan foydalanishingiz mumkin.

4.1 Toʻldirish dastagini sudrab sanalarni avtomatik toʻldirish

Bu erda biz eng yuqori oqim xususiyatidan foydalanamiz. Quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Sichqonchani Pastki oʻng tomonda olib boring. birinchi katakning burchagi va siz kichik Plyus(+) belgisini olasiz. Bu To'ldirish dastasi deb ataladi.

  • Uni to'ldirmoqchi bo'lgan katakchaga qadar pastga torting. Va siz barcha katakchalarni birma-bir ko'tarilgan sanalar bilan to'ldirasiz.
  • Agar siz hujayralarni birma-bir ko'paytirishdan ko'ra boshqa yo'l bilan to'ldirmoqchi bo'lsangiz, <1-dagi kichik kvadrat katakchani bosing>Pastki o‘ng oxirgi katakning burchagi. Quyidagi rasmga qarang.

  • Va siz bu variantlarni olasiz.

  • Sukut bo'yicha siz To'ldirish seriyasi opsiyasidasiz. U yacheykalarni birma-bir oshib borayotgan sanalar bilan to'ldiradi.
  • Endi agar siz hujayralarni faqat ish kunlari bilan to'ldirishni istasangiz, Hafta kunlarini to'ldirish tugmasini bosing. Hujayralar kelgusi ish kunlari bilan to'ldiriladi (odatda dam olish kunlari sifatida shanba va yakshanba olinadi)

  • Agar siz faqat oylarni oʻzgartirish orqali sanalarni kiritmoqchi boʻlsangiz, Oylarni toʻldirish tugmasini bosing. U kunni belgilagan holda oylarni birma-bir o'zgartiradi.

  • Hatto siz hujayralarni faqat yillarni o'zgartirish, kun va kunni saqlash orqali to'ldirishingiz mumkin. oy belgilangan. Yillarni toʻldirish-ni bosing.

  • Shunday qilib, har qanday mezonni saqlab, To‘ldirish dastagi.

4.2 Excel asboblar panelidagi to‘ldirish opsiyasi bo‘yicha sanalarni avtomatik to‘ldirish

Bundan tashqariFill Handle yordamida biz Excel asboblar panelidan ham sanalarni avtomatik toʻldirishimiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadamlar:

  • Birinchi sanani yozing.
  • Keyin avtomatik ravishda sana kiritmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang. Bu yerda men 20-05-20 sanasini C5 ga kiritdim, keyin C6 dan C15 gacha boʻlgan kataklarni tanladim.

  • Keyin Excel asboblar panelidagi Tahrirlash boʻlimi ostidagi Uy>Toʻldirish opsiyasiga oʻting.

  • Ochiladigan menyuni bosing. Va siz ushbu variantlarni olasiz. Series-ni bosing.

  • Siz Series deb nomlangan dialog oynasini olasiz.

  • Ko'ryapsizmi, Series in bo'limida C ustunlar opsiyasi tanlangan. . Va Type bo'limida Sana opsiyasi tanlanadi. Bularni o'zgarishsiz saqlang.
  • Sana birligi boʻlimida siz oshirmoqchi boʻlgan birini tanlang.
    • Agar siz katakchalarni kelgusi kunlar bilan to'ldirishni istasangiz, Kun ni tanlang.
    • Agar hujayralarni kelgusi ish kunlari bilan to'ldirishni istasangiz, Hafta kunini tanlang.
    • Agar siz kunni belgilab qo'ygan holda oylar soni ko'payadigan hujayralarni to'ldirishni istasangiz Oyni ni tanlang.
    • Agar siz kunni ushlab turgan holda hujayralarni yillar o'sish bilan to'ldirishni istasangiz va oy belgilangan, Yilni tanlang.
  • Bu parametrlarning barchasi Toʻldirish dastagi da mavjud edi, bundan tashqaribitta. To'ldirish dastagi da Qadam qiymati sukut bo'yicha 1 o'rnatiladi.
  • Agar siz qadam qiymatini boshqa narsaga o'rnatmoqchi bo'lsangiz 1 To'ldirish dastagi da siz ikki yoki undan ortiq katakchalarni shu qadam qiymati bilan qo'lda to'ldirishingiz kerak. Keyin Toʻldirish dastagini sudrab olib boring. Lekin bu yerda siz faqat Qadam qiymati opsiyasiga oʻrnatish orqali oʻzingizning xohishingizga koʻra Qadam qiymatini oʻrnatishingiz mumkin. Uni o'rnating va OK tugmasini bosing. Bu erda men Sana birligi dan Hafta kuni ni tanlayman va Qadam qiymatini sifatida saqlayman.

  • Siz 3-qadam qiymatiga ega boʻlgan ish kunlari ortib borayotgan tanlangan ustunni topasiz.

Oldingi xabar Excelda ikkita o'zgaruvchan ma'lumotlar jadvalini qanday yaratish mumkin (3 ta misol)
Keyingi post Excelda formatlashni boshqa varaqga qanday ko'chirish mumkin (4 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.