Cara Memasukkan Tarikh dalam Excel Secara Automatik (4 Helah Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dengan tarikh dalam Excel, kita selalunya perlu memasukkan sejumlah besar tarikh sebagai input. Ia agak menyusahkan untuk duduk dan memasukkan begitu banyak tarikh secara manual. Tetapi dengan beberapa helah dalam Excel, kita boleh mengelakkan tindakan yang menyusahkan ini dan masukkan tarikh secara automatik. Hari ini saya akan menunjukkan cara anda boleh mencapainya.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Sisipkan Tarikh dalam Excel Secara Automatik.xlsx

4 Helah Mudah untuk Memasukkan Tarikh dalam Excel Secara Automatik

Di sini kita akan melihat empat perkara mudah dan helah yang sangat berguna untuk memasukkan tarikh dalam excel secara automatik. Mula-mula, mari kita lihat apakah cara asas untuk memasukkan tarikh dalam excel.

1. Cara Asas untuk Memasukkan dan Memformat Tarikh dalam Excel

  • Mari kita lihat set data ini. Kami mempunyai senarai Nama Calon untuk temu duga akan datang dalam Kumpulan Rennata. Kita perlu menyisipkan tarikh untuk temu duga mereka dalam lajur Tarikh Temu Bual .

  • Berikut ialah peringatan ringkas tentang cara anda boleh memasukkan dan memformat tarikh secara manual. Ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel dan tulis tarikh dengan cara konvensional, DD /MM/YYYY. Ini mungkin berbeza-beza bergantung pada tempat tinggal anda.
  • Kemudian klik Enter. Anda akan mendapati Excel menerimanya secara automatik sebagai tarikh. Di sini saya memilih sel C5 dan tulis tarikh, 20/05/2020.

  • Kini anda boleh menukar format tarikh mengikut kehendak anda. Pilih sel dan pergi ke pilihan Home>Date dalam kumpulan Nombor Excel Toolbar.

  • Klik pada menu lungsur yang dilampirkan padanya. Anda akan mendapat beberapa pilihan. Pilih pilihan terakhir, Lagi Format Nombor.

  • Kemudian anda akan mendapat kotak dialog yang dipanggil Format Sel . Di sana anda akan menemui pilihan Tarikh yang ditandakan dalam kotak Kategori . Daripada kotak Jenis , pilih format yang anda mahu.

  • Sekarang kita akan mempelajari beberapa pendekatan untuk memasukkan tarikh dalam Excel secara automatik .

2. Menggunakan Fungsi DATE untuk Memasukkan Tarikh dalam Excel Secara Automatik

Excel, secara intuitif, memberikan kita fungsi yang dipanggil fungsi DATE. Ia memerlukan tiga hujah, Tahun, Bulan, dan Hari . Kemudian berikan tarikh sebagai output. Contohnya, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Untuk menulis sebarang tarikh dengan fungsi ini dan bukannya secara manual,  ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel dan masukkan formula =TARIKH (Tahun, Bulan, Hari).
  • Kemudian klik Masukkan . Anda akan mendapati Excel mengubahnya menjadi tarikh secara automatik. Di sini, saya pilih C5 dan tulis yang berikutformula.
=DATE(2020,05,20)

  • Kemudian jika anda mahu, anda boleh menukar format tarikh mengikut kaedah yang disediakan sebelum ini.

3. Menggunakan Fungsi Excel untuk Memasukkan Tarikh dalam Excel Secara Automatik

Di sini kita akan melihat aplikasi dua fungsi terbina dalam untuk memasukkan tarikh semasa dalam Excel secara automatik.

3.1 Menggunakan HARI INI Fungsi

Anda boleh menulis tarikh hari ini dalam mana-mana sel dengan Excel fungsi HARI INI . Ia tidak memerlukan sebarang hujah. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Hanya pilih sel dan tulis =TODAY(). Anda akan menemui sel yang diisi dengan tarikh hari ini.
  • Saya memilih sel C5 dan menulis formula berikut
=TODAY()

  • Sekarang, klik kekunci Enter . Anda akan melihat hasil berikut.

  • Oleh kerana hari ini ialah 12 Oktober 2022 , sel diisi dengan tarikh 12-10-22. Kemudian jika anda mahu, anda boleh menukar format tarikh menggunakan kaedah yang dinyatakan sebelum ini.

Nota 1: Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci anda untuk memohon fungsi TODAY . Pilih sel dan tekan Ctrl + ;

Nota 2: Fungsi TODAY tidak dikemas kini secara automatik. Ini bermakna, apabila satu hari akan meningkat dan tarikhnya ialah 23 Jun , sel akan mengandungi 22 Jun, bukan 23 Jun. Ia akan mengandungi tarikh apabila ia dimasukkan sehingga awak berubahia.

3.2 Menggunakan Fungsi NOW

Fungsi NOW menyediakan Tarikh Hari Ini bersama dengan Masa Kini sebagai output. Ia juga tidak mengambil sebarang hujah. Untuk menggunakan fungsi ini,  ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Pilih sel dan tulis formula berikut:
=NOW()

  • Sekarang klik Enter kunci, dan anda akan mendapat hasil berikut.

  • Secara lalai, output fungsi SEKARANG adalah dalam format Tersuai . Tetapi jika anda ingin menukar format sel, ikut langkah yang disediakan sebelum ini.

Nota 1: Anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci anda untuk memasukkan SEKARANG fungsi. Tekan Ctrl + ; . Kemudian tekan Ruang . Kemudian tekan Ctrl + Shift + ; .

Nota 2 : Seperti fungsi HARI INI , fungsi SEKARANG berfungsi tidak dikemas kini secara automatik.

4. Masukkan Berbilang Tarikh Secara Automatik dalam Excel

Mari kita fikirkan tarikh pertama temu duga telah dimasukkan secara manual atau oleh fungsi DATE atau dengan cara lain. Sekarang kami mahu memasukkan tarikh untuk calon yang lain secara automatik.

Terdapat 2 helah yang boleh anda gunakan untuk melakukannya.

4.1 Autolengkap Tarikh dengan Menyeret Pemegang Isi

Di sini,  kami akan menggunakan  ciri Pengendalian Isian excel. Ikut langkah di bawah.

Langkah:

  • Alihkan tetikus anda ke atas Bawah Kanan sudut sel pertama dan anda akan mendapat tanda Plus(+) kecil. Ini dipanggil Pengendalian Isi.

  • Seretnya ke bawah lajur, sehingga ke sel yang ingin anda isi. Dan anda akan mendapati semua sel dipenuhi dengan tarikh yang semakin meningkat satu demi satu.
  • Kini jika anda mahu mengisi sel dengan cara lain dan bukannya menambahnya satu demi satu, klik pada kotak persegi kecil dalam Kanan Bawah sudut sel terakhir. Lihat imej di bawah.

  • Dan anda akan mendapat pilihan ini.

  • Secara lalai, anda berada dalam pilihan Siri Isi . Ia mengisi sel satu demi satu dengan tarikh yang semakin meningkat.
  • Kini jika anda mahu mengisi sel dengan hari bekerja sahaja, klik pada Isi Hari Minggu . Sel akan diisi dengan hari bekerja akan datang (mengambil Sabtu dan Ahad sebagai hujung minggu, secara lalai)

  • Jika anda ingin memasukkan tarikh dengan menukar bulan sahaja, klik pada Isi Bulan . Ia akan menukar bulan satu demi satu memastikan hari tetap.

  • Anda juga boleh mengisi sel dengan menukar tahun sahaja, mengekalkan hari dan bulan tetap. Klik pada Isi Tahun.

  • Oleh itu, anda boleh memasukkan tarikh dalam sel secara automatik dengan mengekalkan sebarang kriteria, dengan menyeret Pengendalian Isi.

4.2 Autolengkap Tarikh dengan Pilihan Isian daripada Excel Toolbar

Selain daripadamenggunakan Fill Handle, kami juga boleh autolengkap tarikh daripada Excel Toolbar. Untuk berbuat demikian, ikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Tulis tarikh pertama.
  • Kemudian pilih sel yang anda mahu masukkan tarikh secara automatik. Di sini saya telah memasukkan tarikh 20-05-20 ke dalam C5 , kemudian memilih sel daripada C6 hingga C15.

  • Kemudian pergi ke pilihan Home>Fill dalam Excel Toolbar di bawah bahagian Edit .

  • Klik pada menu lungsur turun. Dan anda akan mendapat pilihan ini. Klik pada Siri.

  • Anda akan mendapat kotak dialog bernama Siri.

  • Anda lihat, dalam bahagian Siri dalam , pilihan C lajur dipilih . Dan dalam bahagian Jenis , pilihan Tarikh dipilih. Pastikan ini tidak berubah.
  • Dalam bahagian Unit tarikh , pilih satu yang anda mahu tingkatkan.
    • Pilih Hari jika anda ingin mengisi sel dengan hari yang akan datang.
    • Jika anda ingin mengisi sel dengan hari kerja yang akan datang, pilih Hari minggu.
    • Pilih Bulan jika anda mahu mengisi sel dengan bulan yang semakin meningkat mengekalkan hari tetap.
    • Dan jika anda mahu mengisi sel dengan tahun yang semakin meningkat mengekalkan hari dan bulan tetap, pilih Tahun.
  • Semua pilihan ini tersedia dalam Pengendalian Isi , kecualisatu. Dalam Pengendalian Isi , Nilai langkah ditetapkan secara lalai 1.
  • Jika anda ingin menetapkan nilai langkah kepada apa-apa selain daripada 1 dalam Pengendalian Isi , anda perlu mengisi dua atau lebih sel secara manual dengan nilai langkah tersebut. Dan kemudian perlu menyeret Pengendalian Isi. Tetapi di sini anda boleh menetapkan nilai Langkah mengikut kehendak anda dengan hanya menetapkannya ke dalam pilihan Nilai langkah . Tetapkan dan klik OK. Di sini saya memilih Hari Minggu daripada unit Tarikh dan mengekalkan Nilai langkah sebagai 3.

  • Anda akan mendapati lajur yang dipilih dipenuhi dengan hari bekerja yang semakin meningkat dengan nilai langkah 3.

Catatan sebelum ini Cara Membuat Dua Jadual Data Pembolehubah dalam Excel (3 Contoh)
Post seterusnya Cara Menyalin Pemformatan dalam Excel ke Helaian Lain (4 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.