Nola txertatu datak automatikoki Excel-en (4 trikimailu sinple)

Hugh West

18-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Datekin Excel-en lan egiten dugun bitartean, sarritan data kopuru handia sartu behar dugu sarrera gisa. Nahiko zaila da eseri eta hainbeste data eskuz sartzea. Baina Excel-en zenbait trikimailurekin, ekintza arazo hau saihestu dezakegu eta datak txertatu automatikoki. Gaur hori nola lor dezakezun erakutsiko dizut.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko.

Txertatu data Excel-en automatikoki.xlsx

4 trikimailu sinple Excel-en datak automatikoki txertatzeko

Hemen lau erraz eta erraz ikusiko ditugu. Excel-en datak automatikoki txertatzeko trikimailu oso erabilgarriak. Lehenik eta behin, ikus dezagun zein den Excel-en datak txertatzeko oinarrizko modua.

1. Data bat Excel-en txertatzeko eta formateatzeko oinarrizko modua

  • Eman dezagun begirada bat datu multzo hau. Hautagaien izenak zerrenda bat dugu Rennata Taldean egingo den elkarrizketarako. Elkarrizketen datak sartu behar ditugu Elkarrizketaren data zutabean.

  • Hona hemen data bat eskuz txertatu eta formateatu dezakezun abisu laburra. Jarraitu beheko urratsei.

Urratsak:

  • Hasieran, hautatu gelaxka eta idatzi data bat modu konbentzionalean, DD /MM/AAAA. Bizi zaren tokiaren arabera alda daiteke.
  • Ondoren, sakatu Sartu. Excel-ek data gisa automatikoki onartzen duela ikusiko duzu. Hemen gelaxka hautatzen dut C5 eta idatzi data, 2020/05/20.

  • Orain dataren formatua nahi duzun moduan alda dezakezu. Hautatu gelaxka eta joan Excel Tresna-barrako Zenbakia taldean Etxea>Data aukerara.

  • Egin klik horri atxikitako goitibeherako menuan. Aukera batzuk lortuko dituzu. Hautatu azken aukera, Zenbaki formatu gehiago.

  • Ondoren, Formatu gelaxkak . Bertan aurkituko duzu Data aukera Kategoria koadroan markatutakoa. Mota koadroan, aukeratu nahi duzun formatua.

  • Orain datak Excel-en automatikoki txertatzeko metodo batzuk ikasiko ditugu. .

2. DATA Funtzioa erabiltzea Excel-en Data Automatikoki Txertatzeko

Excel-ek, intuitiboki, DATA funtzioa izeneko funtzioa eskaintzen digu. Hiru argumentu behar dira, Urtea, Hilabetea, eta Eguna . Ondoren, data ematen du irteera gisa. Adibidez, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Eskuz baino funtzio honekin edozein data idazteko,  jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Lehenengo, hautatu gelaxka eta sartu formula =DATA (Urtea, Hilabetea, Eguna).
  • Ondoren, egin klik . 1>Sartu . Excel-ek data bihurtzen duela automatikoki aurkituko duzu. Hemen, C5 hautatzen dut eta honako hau idazten dutformula.
=DATE(2020,05,20)

  • Ondoren, nahi baduzu, formatua alda dezakezu data lehenago emandako metodoaren arabera.

3. Excel funtzioak Excel-en data automatikoki txertatzeko aplikazioa

Hemen barneraturiko bi funtzioren aplikazioak ikusiko ditugu Excel-en uneko data automatikoki txertatzeko.

3.1 GAUR erabiltzea. Funtzioa

Gaurko data edozein gelaxkatan idatz dezakezu Excel-en GAUR funtzioaren . Ez du inolako argudiorik hartzen. Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Hautatu gelaxka eta idatzi =GAUR(). Gauko datarekin betetako gelaxka aurkituko duzu.
  • C5 gelaxka hautatzen dut eta formula hau idazten dut
=TODAY()

  • Orain, egin klik Sartu tekla. Emaitza hau ikusiko duzu.

  • Gaur 2022ko urriaren 12a denez, gelaxka 12-10-22. Ondoren, nahi baduzu, dataren formatua alda dezakezu lehen aipatutako metodoa erabiliz.

1. oharra: Teklatuko lasterbidea erabil dezakezu <1 aplikatzeko>GAUR funtzioa . Hautatu gelaxka eta sakatu Ktrl + ;

2. oharra: GAUR funtzioa ez da automatikoki eguneratzen. Horrek esan nahi du, egun bat handitzen denean eta data ekainaren 23a izango denean, gelaxkak ekainaren 22a izango du, ez ekainaren 23a. txertatu zeneko data izango du. aldatzen zara

3.2 ORAIN funtzioa erabiltzea

ORAIN funtzioak Gaurko data eskaintzen du Oraingo orduarekin batera. irteera gisa. Gainera, ez du inolako argudiorik hartzen. Funtzio hau erabiltzeko,  jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Hautatu gelaxka eta idatzi formula hau:
=NOW()

  • Orain sakatu Sartu tekla, eta emaitza hau izango duzu.

  • Lehenespenez, ORAIN funtzioaren irteera Pertsonalizatua formatuan dago. Baina gelaxkaren formatua aldatu nahi baduzu, jarraitu lehenago emandako urratsak.

1. oharra: Teklatuko lasterbidea erabil dezakezu ORAIN funtzioa. Sakatu Ktrl + ; . Ondoren, sakatu Space . Ondoren, sakatu Ktrl + Maius + ; .

2. oharra: GAUR funtzioa bezala, ORAIN funtzioak egiten du. ez da automatikoki eguneratzen.

4. Txertatu hainbat data automatikoki Excel-en

Pentsa dezagun elkarrizketaren lehen data eskuz edo DATA funtzioak edo beste edozein modutan sartu dela. Orain gainerako hautagaien datak automatikoki txertatu nahi ditugu.

Horretarako 2 trikimailu erabil ditzakezu.

4.1 Betetzeko heldulekua arrastatuz datak automatikoki betez

Hemen,  Excel-en  Bete heldulekua eginbidea erabiliko dugu. Jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Mugi sagua Beheko eskuineko aldean. lehen gelaxkaren izkinan eta Plus(+) zeinu txiki bat lortuko duzu. Bete heldulekua deitzen zaio.

  • Arrastatu zutabean behera, bete nahi duzun gelaxkara arte. Eta data handituz betetako gelaxka guztiak aurkituko dituzu banan-banan.
  • Orain gelaxkak banan-banan handitu beharrean beste modu batera bete nahi badituzu, egin klik <1 laukitxoan>Azken gelaxkaren beheko eskuineko erkina. Ikusi beheko irudia.

  • Eta aukera hauek izango dituzu.

  • Lehenespenez, Bete seriea aukeran zaude. Gelaxkak banan-banan betetzen ditu gero eta data handituz.
  • Orain gelaxkak astegunekin soilik bete nahi badituzu, egin klik Bete astegunak aukeran. Gelaxkak datozen astegunekin beteko dira ( Larunbata eta Igandea asteburu gisa hartuz, lehenespenez)

  • Datak hilabeteak soilik aldatuz txertatu nahi badituzu, egin klik Bete hilabeteak aukeran. Hilabeteak banan-banan aldatuko ditu eguna finkatuta.

  • Zelulak ere bete ditzakezu urteak bakarrik aldatuz, eguna mantenduz eta hilabetea finkatuta. Sakatu Bete urteak.

  • Horrela, datak automatikoki txerta ditzakezu gelaxketan edozein irizpide mantenduz, Bete heldulekua.

4.2 Bete automatikoki datak Excel Tresna-barrako Betetzeko aukeraren arabera

GaineraBete heldulekua erabiliz, Excel Tresna-barratik ere automatikoki bete ditzakegu datak. Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak:

  • Idatzi lehen data.
  • Ondoren, hautatu datak automatikoki txertatu nahi dituzun gelaxkak. Hemen 20-05-20 data txertatu dut C5 , eta, ondoren, C6 tik C15era arteko gelaxkak hautatu ditut.

  • Ondoren, joan Hasierako>Bete aukerara Excel Tresna-barran Editatzen atalean.

  • Egin klik goitibeherako menuan. Eta aukera hauek jasoko dituzu. Sakatu Serie.

  • Seriea izeneko elkarrizketa-koadroa jasoko duzu.

  • Ikusten duzu, Series in atalean, C zutabeak aukera hautatuta dago. . Eta Mota atalean, Data aukera hautatzen da. Mantendu hauek aldatu gabe.
  • Data-unitatea atalean, hautatu handitu nahi duzuna.
    • Hautatu Eguna gelaxkak datozen egunekin bete nahi badituzu.
    • Gelhatilak datozen astegunekin bete nahi badituzu, hautatu Asteeguna.
    • Hautatu Hilabetea gelaxkak gero eta hilabete gehiagorekin bete nahi badituzu eguna finkatuta.
    • Eta gelaxkak gero eta urte gehiagorekin bete nahi badituzu eguna mantenduz. eta hilabetea konponduta, hautatu Urtea.
  • Aukera hauek guztiak erabilgarri zeuden Bete heldulekua n, izan ezikbat. Bete heldulekua atalean, Urratsaren balioa lehenespenez 1 ezartzen da.
  • Urratsaren balioa ez den beste gauza batean ezarri nahi baduzu. 1 Bete heldulekua n, eskuz bete behar dituzu bi gelaxka edo gehiago urrats-balio horrekin. Eta gero Bete heldulekua arrastatu behar duzu. Baina hemen Urratsaren balioa zure nahiaren arabera ezar dezakezu Urratsaren balioa aukeran ezarriz. Ezarri ezazu eta egin klik Ados. Hemen Asteguna hautatzen dut Data unitatean eta Urratsaren balioa gisa 3 mantentzen dut.

  • Hautatutako zutabea handitzen ari den astegunez beteta aurkituko duzu 3. urratseko balioarekin.

Aurreko mezua Nola sortu bi datu aldagaien taula Excel-en (3 adibide)
Hurrengo mezua Nola kopiatu formatua Excel-en beste orri batera (4 modu)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.