Зміст
Працюючи з датами в Excel, нам часто доводиться вставляти велику кількість дат як вхідні дані. Досить клопітно сісти і вставити стільки дат вручну. Але за допомогою декількох хитрощів в Excel ми можемо уникнути цього клопіткого вчинку і вставити дати Сьогодні я покажу, як цього можна досягти.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Автоматична вставка дати в Excel.xlsx4 простих трюки для автоматичної вставки дат в Excel
Тут ми розглянемо чотири простих і дуже корисних трюки для автоматичної вставки дат в excel. Спочатку давайте подивимося, який основний спосіб вставки дат в excel.
1. основні способи вставки та форматування дати в Excel
- Давайте подивимося на цей набір даних. У нас є список Прізвища кандидатів для майбутньої співбесіди в Ренната Груп. Ми повинні вставити дати за їхні інтерв'ю в Дата проведення співбесіди колонка.
- Ось коротке нагадування про те, як можна вставити і відформатувати дату вручну. Виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Спочатку виділяємо комірку і записуємо дату звичайним способом, ДД/ММ/РРР. Це може відрізнятися в залежності від місця проживання.
- Потім натисніть Увійдіть. Ви побачите, що Excel автоматично приймає його як дату. Тут я виділяю комірку C5 і поставте дату, 20/05/2020.
- Тепер ви можете змінити формат дати на свій розсуд. Виділіть комірку і перейдіть в меню Головна>Дата опція в Кількість група з питань Панель інструментів Excel.
- Натисніть на прикріплене до нього випадаюче меню. Вам буде запропоновано кілька варіантів. Виберіть останній варіант, Більше форматів чисел.
- Після цього з'явиться діалогове вікно під назвою Формат комірок Там ви знайдете Дата опцію, позначену в полі Категорія З ящика. З Тип оберіть потрібний формат.
- Зараз ми познайомимося з деякими підходами до автоматичної вставки дат в Excel.
2. використання функції ДАТА для автоматичної вставки дати в Excel
Excel, інтуїтивно зрозуміло, надає нам функцію під назвою функція DATE. Для цього потрібні три аргументи, Рік, місяць, і День Потім виводить дату, наприклад, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Для того, щоб записати будь-яку дату за допомогою цієї функції, а не вручну, виконайте наступні дії.
Сходинки:
- Спочатку виділяємо комірку і вставляємо формулу =DATE (Рік, Місяць, День).
- Потім натисніть Увійдіть Ви побачите, що Excel автоматично перетворює його на дату. Тут я вибираю C5 і запишемо наступну формулу.
=DATE(2020,05,20) 
- Далі за бажанням можна змінити формат дати способом, наведеним раніше.
3 Застосування функцій Excel для автоматичної вставки дати в Excel
Тут ми побачимо застосування двох вбудованих функцій для автоматичної вставки поточної дати в Excel.
3.1 Використання функції TODAY
Ви можете записати сьогоднішню дату в будь-яку комірку за допомогою Excel Функція TODAY Це не потребує жодних аргументів, для цього потрібно виконати наступні кроки.
Сходинки:
- Просто виділіть комірку і напишіть =TODAY(). Ви побачите, що клітинка заповнена сьогоднішньою датою.
- Виділяю комірку C5 і запишемо наступну формулу
=TODAY() - Тепер натисніть Увійдіть Ви побачите наступний результат.
- Як і сьогодні 12 жовтня 2022 року комірка заповнюється датою 12-10-22. Потім за бажанням можна змінити формат дати, скориставшись згаданим раніше способом.
Примітка 1: Ви можете скористатися комбінацією клавіш для подачі заявки функція TODAY Виділіть комірку і натисніть Ctrl + ;
Примітка 2: Функція TODAY не оновлюється автоматично. Тобто, коли один день збільшиться і дата буде 23 червня комірка буде містити 22 червня, а не 23 червня. Він буде містити дату, коли він був вставлений, поки ви його не зміните.
3.2 Використання функції NOW
Функція NOW забезпечує Сьогоднішня дата разом з Теперішній час Вона також не приймає жодних аргументів. Щоб скористатися цією функцією, виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Виділіть комірку і запишіть наступну формулу:
=NOW() - Тепер натисніть Увійдіть і ви отримаєте наступний результат.
- За замовчуванням, вихідні дані ЗАРАЗ функція знаходиться в Нестандартний Але якщо ви хочете змінити формат комірки, виконайте дії, описані раніше.
Примітка 1: Ви можете скористатися комбінацією клавіш, щоб вставити ЗАРАЗ Натисни Ctrl + ; Потім натисніть Космос Потім натисніть Ctrl + Shift + ; .
Примітка 2 : Як, наприклад, у випадку з СЬОГОДНІ функцію, функцію, функцію, функцію ЗАРАЗ не оновлюється автоматично.
4. Автоматична вставка декількох дат в Excel
Припустимо, що перша дата інтерв'ю була вставлена вручну або за допомогою функція DATE Тепер ми хочемо автоматично вставити дати для решти кандидатів.
Є 2 прийоми, якими ви можете скористатися для цього.
4.1 Автоматичне заповнення дат шляхом перетягування ручки заповнення
Тут ми будемо використовувати функцію Заповнення ручки Excel. Виконайте наведені нижче кроки.
Сходинки:
- Наведіть курсор миші на Внизу праворуч кут першої комірки і у вас вийде маленька Плюс(+) Це називається Ручка заповнення.
- Перетягніть його вниз по стовпчику, до комірки, яку ви хочете заповнити. І ви побачите, що всі комірки одна за одною заповнюються зростаючими датами.
- Тепер, якщо ви хочете заповнити клітинки іншим способом, а не збільшувати їх по черзі, натисніть на маленьку квадратну клітинку в полі Внизу праворуч кут останньої комірки, див. зображення нижче.
- І ви отримаєте ці можливості.
- За замовчуванням ви знаходитесь в розділі Серія Fill Він заповнює комірки по черзі зростаючими датами.
- Тепер, якщо ви хочете заповнити комірки тільки робочими днями, натисніть на Заповнення по буднях Клітинки будуть заповнені майбутніми днями тижня (беручи до уваги Субота і Неділя як вихідні, за замовчуванням)
- Якщо ви хочете вставити дати, змінивши тільки місяці, натисніть на Місяці заповнення Він змінюватиме місяці один за одним, зберігаючи день фіксованим.
- Ви навіть можете заповнити клітинки, змінивши лише роки, залишивши день і місяць незмінними. Заповнити роки.
- Таким чином, ви можете автоматично вставляти дати в комірки, зберігаючи будь-які критерії, перетягуючи Ручка заповнення.
4.2 Автоматичне заповнення дат за допомогою опції Заповнити з панелі інструментів Excel
Крім використання ручки заповнення, ми також можемо автоматично заповнювати дати з Панель інструментів Excel. Для цього необхідно виконати наведені нижче дії.
Сходинки:
- Запишіть першу дату.
- Потім виділіть клітинки, в які ви хочете автоматично вставити дати. Тут я вставив дату 20-05-20 в C5 потім виділяються комірки з діапазону C6 до C15.
- Потім перейдіть на сторінку Головна>Заповнити на панелі інструментів Excel в розділі Редагування розділ.
- Натисніть на випадаюче меню, і у вас з'являться такі варіанти. Натисніть на Серія.
- Ви отримаєте діалогове вікно з назвою Серія.
- Розумієте, в Серія в розділ, в якому йдеться про C олуни А у вікні Тип розділ, в якому йдеться про Дата виберіть опцію "Не змінювати" і залиште їх без змін.
- В рамках проекту Одиниця виміру дати виберіть ту, яку ви хочете збільшити.
- Виберіть День якщо ви хочете заповнити клітинки майбутніми днями.
- Якщо ви хочете заповнити комірки майбутніми днями тижня, виберіть Будний день.
- Виберіть Місяць якщо ви хочете заповнити клітинки зі збільшенням місяців, зберігаючи день фіксованим.
- А якщо ви хочете заповнити комірки зі збільшенням років, зберігаючи день і місяць фіксованими, виберіть Рік.
- Всі ці можливості були доступні в Ручка наповнення за винятком одного. Ручка наповнення "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Значення кроку встановлюється за замовчуванням 1.
- Якщо ви хочете встановити значення кроку, відмінне від 1 в Ручка наповнення ви повинні вручну заповнити дві або більше комірок цим значенням кроку, а потім перетягнути маркер Ручка заповнення. Але тут ви можете встановити значення кроку за вашим бажанням, просто задавши його в поле Значення кроку Встановіть її і натисніть ГАРАЗД. Тут я вибираю Будний день від Одиниця виміру дати і зберегти Значення кроку як 3.
- Ви побачите, що вибраний стовпчик заповнений зростаючими днями тижня з кроком 3.
