Докато работим с дати в Excel, често се налага да вмъкнем голям брой дати като входни данни. Доста е неприятно да седнем и да вмъкнем толкова много дати ръчно. Но с няколко трика в Excel можем да избегнем този неприятен акт и вмъкване на дати автоматично. Днес ще ви покажа как можете да постигнете това.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

4 прости трика за автоматично вмъкване на дати в Excel

Тук ще видим четири лесни и много полезни трика за автоматично вмъкване на дати в Excel. Първо, нека видим какъв е основният начин за вмъкване на дати в Excel.

1. Основен начин за вмъкване и форматиране на дата в Excel

• Нека разгледаме тази съвкупност от данни. Имаме списък на Имена на кандидатите за предстоящо интервю в Rennata Group. Трябва да вмъкване на дати за интервютата им в Дата на интервюто колона.

• Ето кратко напомняне за това как можете да вмъкнете и форматирате дата ръчно. Следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първоначално изберете клетката и напишете дата по обичайния начин, DD/MM/YYYY. Това може да варира в зависимост от мястото, където живеете.
• След това щракнете върху Въведете. Ще видите, че Excel автоматично го приема като дата. Тук избирам клетка C5 и напишете дата, 20/05/2020.

• Сега можете да промените формата на датата, както желаете. Изберете клетката и отидете в Home>Дата опция в Номер група на Лентата с инструменти на Excel.

• Щракнете върху приложеното към него падащо меню. Ще получите няколко опции. Изберете последната опция, Още формати на числата.

• След това ще се появи диалогов прозорец, наречен Форматиране на клетките . Там ще намерите Дата опция, отбелязана в Категория поле. От Тип изберете желания формат.

• Сега ще научим някои подходи за автоматично вмъкване на дати в Excel.

2. Използване на функцията DATE за автоматично вмъкване на дата в Excel

Excel интуитивно ни предоставя функция, наречена функцията DATE. Тя приема три аргумента, Година, месец, и Ден . След това предоставя датата като изход. Например, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. За да запишете всяка дата с тази функция, а не ръчно, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Първо изберете клетката и вмъкнете формулата =DATE (година, месец, ден).
• След това щракнете върху Въведете . Ще видите, че Excel автоматично го превръща в дата. Тук избирам C5 и запишете следната формула.

• След това, ако желаете, можете да промените формата на датата чрез предоставения по-рано метод.

3. Прилагане на функции на Excel за автоматично вмъкване на дата в Excel

Тук ще видим приложения на две вградени функции за автоматично вмъкване на текущата дата в Excel.

3.1 Използване на функцията TODAY

Можете да напишете днешната дата във всяка клетка чрез функцията на Excel Функция TODAY За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Просто изберете клетката и напишете =ДНЕС(). Клетката ще бъде запълнена с днешната дата.
• Избирам клетка C5 и запишете следната формула

• Сега щракнете върху Въведете ще видите следния резултат.

• Тъй като днес е октомври 12, 2022 , клетката се запълва с датата 12-10-22. След това, ако желаете, можете да промените формата на датата, като използвате споменатия по-рано метод.

Забележка 1: Можете да използвате бърза клавишна комбинация, за да приложите функцията TODAY . Изберете клетката и натиснете Ctrl + ;

Забележка 2: Функцията TODAY не се актуализира автоматично. Това означава, че когато един ден ще се увеличи и датата ще бъде 23 юни , клетката ще съдържа 22 юни, а не 23 юни. Тя ще съдържа датата на вмъкване, докато не я промените.

3.2 Използване на функцията NOW

Функцията NOW предоставя Днешната дата заедно с Сегашно време За да използвате тази функция, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Изберете клетката и напишете следната формула:

• Сега щракнете върху Въведете и ще получите следния резултат.

• По подразбиране изходът на СЕГА функцията е в Потребителски Но ако искате да промените формата на клетката, следвайте стъпките, описани по-рано.

Забележка 1: Можете да използвате бърза клавишна комбинация, за да вмъкнете СЕГА функция. Натиснете Ctrl + ; . След това натиснете Space . След това натиснете Ctrl + Shift + ; .

Забележка 2 : Подобно на ДНЕС функцията СЕГА функцията не се актуализира автоматично.

4. Автоматично вмъкване на няколко дати в Excel

Да предположим, че първата дата на интервюто е въведена ръчно или чрез функцията DATE Сега искаме да вмъкнем автоматично датите за останалите кандидати.

Има два трика, които можете да използвате, за да направите това.

4.1 Автоматично попълване на дати чрез плъзгане на дръжката за попълване

Тук ще използваме функцията Fill Handle (Попълване на дръжката) на Excel. Следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Преместете мишката върху Долен десен ъгъл ъгъла на първата клетка и ще получите малка Плюс(+) знак. Това се нарича Дръжка за пълнене.

• Плъзнете го надолу по колоната, до клетката, която искате да запълните. И ще откриете, че всички клетки са запълнени с нарастващи дати една по една.
• Сега, ако искате да запълните клетките по друг начин, вместо да ги увеличавате една по една, щракнете върху малкото квадратно поле в Долен десен ъгъл ъгъла на последната клетка. Вижте изображението по-долу.

• И ще получите тези опции.

• По подразбиране се намирате в Серия за запълване Опция. Тя попълва клетките една по една с нарастващи дати.
• Сега, ако искате да запълните клетките само с работни дни, щракнете върху Запълване на работните дни . Клетките ще бъдат запълнени с предстоящите дни от седмицата (като Събота и Неделя като почивни дни по подразбиране)

• Ако искате да вмъкнете дати, като промените само месеците, щракнете върху Месеци на запълване . Той ще променя месеците един по един, като запазва деня фиксиран.

• Можете дори да попълните клетките, като промените само годините, а денят и месецът останат фиксирани. Години на запълване.

• По този начин можете да вмъквате дати в клетките автоматично, като поддържате някакви критерии, като плъзгате Дръжка за пълнене.

4.2 Автоматично попълване на дати чрез опция за попълване от лентата с инструменти на Excel

Освен чрез функцията Fill Handle можем също така да попълваме автоматично дати от Лентата с инструменти на Excel. За целта следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

• Запишете първата среща.
• След това изберете клетките, в които искате да вмъкнете автоматично дати. Тук съм вмъкнал датата 20-05-20 в C5 , след това избрани клетки от C6 към C15.

• След това отидете в Home>Запълване опция в лентата с инструменти на Excel под Редактиране на раздел.

• Щракнете върху падащото меню. И ще получите тези опции. Щракнете върху Серия.

• Ще се появи диалогов прозорец с име Серия.

• Виждате ли, в Серия в раздел, на C олумни е избрана опцията. И в Тип раздел, на Дата Избрана е опцията. Запазете ги непроменени.
• В Единица дата изберете раздела, който искате да увеличите.
  • Изберете Ден ако искате да запълните клетките с предстоящите дни.
  • Ако искате да запълните клетките с предстоящите дни от седмицата, изберете Работен ден.
  • Изберете Месец ако искате да запълните клетките с нарастващи месеци, като запазите деня фиксиран.
  • А ако искате да запълните клетките с нарастващи години, като запазите деня и месеца фиксирани, изберете Година.
• Всички тези опции са налични в Дръжка за пълнене , с изключение на един. Дръжка за пълнене . Стойност на стъпката е зададен по подразбиране 1.
• Ако искате да зададете стойност на стъпката, различна от 1 в Дръжка за пълнене , трябва ръчно да запълните две или повече клетки с тази стойност на стъпката. и след това трябва да плъзнете Дръжка за пълнене. Но тук можете да зададете стойността на стъпката според желанието си, като просто я зададете в Стойност на стъпката Задайте я и щракнете върху ДОБРЕ. Тук избирам Седмичен ден от Единица дата и да запази Стойност на стъпката като 3.

• Избраната колона ще бъде запълнена с нарастващи делнични дни със стойност на стъпката 3.