Съдържание
Понякога може да искате да видите целия набор от данни на една страница, но само за една или две допълнителни колони или редове трябва да работите с няколко страници. Ако знаете някои лесни трикове, можете лесно да избегнете този проблем. В тази статия ще научите как да отпечатване на листа на Excel на една страница по 9 лесни и ефективни начина.
Изтегляне на работна тетрадка
Можете да изтеглите безплатната учебна тетрадка на Excel от тук.
Отпечатване на лист от Excel на една страница.xlsx9 начина за отпечатване на лист от Excel на една страница
В следващия раздел ще разгледаме различни начини за оптимизиране на електронната таблица на Excel и за побирането ѝ на една страница при отпечатване.
1. Отпечатване на лист от Excel на една страница чрез регулиране на ширината на колоната или височината на реда
Excel има автоматично генерирана широчина на колоната или височина на реда, които понякога не са необходими. Можете просто да намалите широчината на колоната или височината на реда, за да намалите данните в работния лист, така че листът да може да бъде отпечатан на една страница.
Но как да разберете колко място можете да намалите, така че данните на клетките да не бъдат засегнати? Как можете да разберете дали сте намалили достатъчно или не?
За да разберете това лесно, можете да използвате Оформление на страницата опция от Вижте в Excel.
Стъпки за определяне на ширината на колоната от Оформление на страницата са дадени по-долу.
Стъпки:
- Отидете в Вижте таб, след което изберете Оформление на страницата .
Това ще промени начина, по който се показва листът. Ще можете да видите скали в горната и лявата част на електронната таблица.
- Можете да поставяне на курсора на мишката върху край на колоната че искате да намалите размера. След това щракнете и плъзгане на курсора към намаляване на размера на колоната .
- По същия начин можете да намаляване на височината на реда от поставяне на курсора на мишката върху край на номера на реда които искате да намалите по размер, и просто щракнете и плъзнете .
По този начин можете да спестите много място във вашия лист на Excel. свиване на листа за да се побере на една страница, която ще бъде по-лесно да се отпечата по-късно.
Прочетете още: Как да коригирате настройките за печат в Excel (8 подходящи трика)
2. чрез промяна на мащаба, за да се поберат всички редове или колони на листа на Excel на една страница
Excel има вградена опция за преоразмеряване работния лист, за да се поберат повече редове или колони на една страница. С тази опция можете просто да намалите данните от работния лист, за да поберете всичко на една страница.
По-долу са описани стъпките за това как да направите това в Excel.
Стъпки:
- Кликнете върху Файл таб.
- Изберете Отпечатване или натиснете Ctrl + P от клавиатурата.
- От Отпечатване изберете прозореца Без мащабиране опция.
- Това ще отвори списък с опции , откъдето можете да изберете необходимата опция.
Той ще скала листът въз основа на опцията Когато изберете опцията, можете да видите как ще изглеждат данните в предварителния преглед на листа в дясната страна на Отпечатване прозорец.
Прочетете още: Как да отпечатате лист от Excel на цяла страница (7 начина)
3. Чрез скриване или изтриване на ненужни редове или колони от работния лист в Excel
Можете да скриване или изтриване всички ненужни редове или колони от работния лист. Ако не се нуждаете от колони или редове, можете да изтриване на но ако трябва да отпечатате само някои конкретни данни, можете да скрий останалите и след отпечатване можете да ги видите отново.
- За скрий ред или колона, просто изберете след това щракване с десния бутон на мишката върху и изберете Скрий .
- За изтриване на всеки ненужен ред или колона, просто изберете след това щракване с десния бутон на мишката върху и изберете изтриване на от опциите.
По този начин можете да оптимизирате пространството и да използвате по-малко страници за печат.
Свързано съдържание: Как да зададете зона за печат в Excel (5 метода)
4. Отпечатване на лист от Excel на една страница чрез промяна на ориентацията на страницата
Ако имате редове или колони, които са много повече от това, което електронната таблица може да покаже перфектно, можете да промяна на ориентацията на листа по време на печат.
В Excel има две възможности за ориентация,
- Портрет - По подразбиране; Една страница може да отпечатва повече редове, отколкото колони.
- Пейзаж - На една страница могат да бъдат отпечатани повече колони, отколкото редове.
Как можете да промените ориентацията на страницата в Excel е показано по-долу.
Стъпки:
- От разделите щракнете върху Оформление на страницата .
- От Настройка на страницата щракнете върху знак за малка стрелка в долния десен ъгъл на лентата. Това ще изведе Настройка на страницата диалогов прозорец.
- В диалоговия прозорец ще видите, че има Портрет и Пейзаж Опции за ориентация в Страница таб.
- Можете да изберете от тях всички опции според нуждите си. След като проверите Портрет или Пейзаж , можете също така да го увеличите допълнително, като проверите Подходящ за опция и предоставяне на стойност в зависимост от изискванията.
- Кликнете върху OK След това можете да отидете в Преглед за печат за да проверите как ще изглежда страницата след отпечатване.
Прочетете още: Как да отпечатате пейзаж в Excel (3 лесни метода)
5. Променете полетата на страницата, за да отпечатате работния лист на Excel на една страница
Понякога е необходимо само да свиете малко повече набора от данни, за да може само една или две допълнителни колони да се поберат на една страница. Маржове на страницата може да свърши тази работа.
В случай че не знаете какво Марж на страницата е в Excel - за по-добра четливост, всяка печатна страница има някои бели полета в краищата, които се наричат Маржове на страницата .
Можете да намаляване на бялото пространство (поле на страницата), за да се поберат повече данни на една страница.
По-долу са описани стъпките за намаляване на полетата на страниците в Excel.
Стъпки:
- Сред разделите щракнете върху Оформление на страницата .
- От Настройка на страницата щракнете върху Маржове .
- След това изберете Тесен .
Това ще намали полетата на страниците и може да забележите, че някои допълнителни редове или колони са притиснати на една страница.
- Ако все още искате да намалите повече, можете да щракнете върху Потребителски полета .
Това ще отвори Настройка на страницата в който можете да промените допълнително полетата.
Прочетете още: Как да отпечатате избрана област в Excel на една страница (3 метода)
Подобни четива
- Как да печатаме в PDF в Excel VBA : с примери и илюстрации
- Как да отпечатвате етикети в Excel (стъпка по стъпка)
- Отпечатване на Excel VBA Debug: как да го направите?
- Как да центрирате областта за печат в Excel (4 начина)
- Как да отпечатваме заглавия в Excel (5 лесни начина)
6. чрез намаляване на размера на шрифта, за да се побере електронната таблица на една страница в Excel
Когато при отпечатване данните се разпиляват на други листове, друг интелигентен начин да се направи допълнително място на една страница е просто да се намаляване на размера на шрифта .
Това ще ви позволи да използвате допълнителни интервали в колоните, така че да намалите размера на тези колони и да поберете данните на една страница при отпечатване.
Прочетете още: Как да отпечатате работен лист с коментари в Excel (5 лесни начина)
7. Отпечатване на лист от Excel на една страница чрез обвиване на текста и промяна на размера на колоните
Да предположим, че имате набор от данни, в който текстовете в клетките са толкова големи, че разтягат работния лист и го правят труден за поместване на една страница при отпечатване.
За да намалите ширината на електронната таблица, можете да използвате Excel Обвиване на текста и след това намалете ширината или височината на колоните или редовете си. Първоначалното обвиване на текста ще гарантира, че няма да загубите никакви данни, когато намалите размера на редовете или колоните; следователно ще отпечатате данните на листа перфектно на една страница.
Как можете да обвиване на текста и по-късно намаляване на размера на колоната или реда е показан по-долу.
Стъпки:
- Изберете първо клетката, която искате да изстискате.
- В Начало таб, изберете Обвиване на текста от Изравняване група.
По този начин, когато Excel открие текст в клетка, която е по-широка от ширината на колоната, този процес ще увие текста до следващия ред. След това можете да регулирате размера на реда или колоната според нуждите си, като плъзгане на ръба на реда или колоната.
Прочетете още: Как да зададете предварителен преглед за печат в Excel (6 опции)
8. Чрез избиране само на необходимите данни за отпечатване на една страница в Excel
Понякога може да искате да отпечатате само някои конкретни данни от електронната таблица, а не целия голям набор от данни, който съдържа работният лист.
В този случай можете бързо да отпечатате посочени данни на работния си лист, като следвате стъпките по-долу.
Стъпки:
- Изберете данните, които искате да отпечатате на една страница.
- От разделите щракнете върху раздела Файл .
- След това кликнете върху Отпечатване опция.
- Съгласно Задаване на щракнете върху групата знак със стрелка до Отпечатване на активни листове .
- От появилия се списък с опции изберете Избор на печат .
Ще забележите, че визуализацията в дясната част на прозореца също се променя в зависимост от избора.
Тогава просто Отпечатване на листа Тези стъпки ще отпечатва само избраната област.
Прочетете още: Как да отпечатваме данни с Excel VBA (подробно ръководство)
9. Отпечатване на електронна таблица на една страница чрез вмъкване на прекъсване на страницата в Excel
Когато разполагате с голям набор от данни, очевидно е, че той няма да се побере на една страница. Затова при отпечатване ще са необходими няколко страници, за да се обхване целият набор от данни.
В този случай можете да използвате функцията на Excel Прекъсване на страницата да съобщи на Excel къде да спре при отпечатването на текущата страница и да прехвърли останалата част от данните на следващата страница.
Стъпките за вмъкване на прекъсвания на страници в Excel са дадени по-долу.
Стъпки:
- Изберете клетката, в която искате да разделите листа. От тази клетка нататък всичко в този лист ще бъде отпечатано на следващата страница.
- В Оформление на страницата в раздела Настройка на страницата щракнете върху групата Прекъсвания опция.
- Изберете Вмъкване на прекъсване на страницата .
Това ще приложи четирипосочна линия от избраната клетка.
Това означава, че горните данни от реда ще бъдат отпечатани на една страница, а останалите ще бъдат отпечатани на друга страница.
Прочетете още: Как да отпечатате номер на страница в Excel (5 лесни начина)
Заключение
Има различни начини, по които можете да кандидатствате, когато искате да отпечатване на листа на Excel на една страница докато отпечатвате голям набор от данни. Тази статия ви показа как да направите това по 9 различни начина. Надявам се, че тази статия е била много полезна за вас. Не се колебайте да задавате всякакви въпроси по темата.
