Il peut arriver que vous souhaitiez voir l'ensemble des données sur une seule page, mais que pour une ou deux colonnes ou lignes supplémentaires, vous deviez gérer plusieurs pages. Si vous connaissez quelques astuces, vous pouvez facilement éviter ce genre de problème. Dans cet article, vous apprendrez à imprimer la feuille Excel sur une seule page en 9 façons simples et efficaces.

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9 façons d'imprimer une feuille Excel sur une seule page

Dans la section suivante, nous allons examiner différentes façons d'optimiser votre feuille de calcul Excel et de la faire tenir sur une seule page lors de l'impression.

Imprimer une feuille Excel sur une page en ajustant la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes

Excel génère automatiquement une largeur de colonne ou une hauteur de ligne qui n'est parfois pas nécessaire. Vous pouvez simplement réduire la largeur de colonne ou la hauteur de ligne pour réduire les données sur la feuille de calcul afin que la feuille puisse être imprimée sur une seule page.

Mais comment savoir la quantité d'espace que vous pouvez réduire pour que les données des cellules ne soient pas affectées ? Comment savoir si vous avez suffisamment réduit ou non ?

Pour le savoir facilement, vous pouvez utiliser l'application Mise en page de l'option Voir dans Excel.

Étapes pour connaître la largeur de la colonne à partir du Mise en page sont indiqués ci-dessous.

Des pas :

• Allez à la Voir puis sélectionnez Mise en page .

Cela changera la façon dont la feuille est affichée. Vous serez en mesure de voir les éléments suivants échelles en haut et sur le côté gauche de la feuille de calcul.

• Vous pouvez placer le curseur de votre souris à l'endroit bord de la colonne que vous souhaitez réduire la taille, puis cliquez sur et faire glisser le curseur à réduire la taille de la colonne .

• De même, vous pouvez réduire la hauteur des rangs par placer le curseur de votre souris au bord du numéro de ligne que vous voulez réduire en taille et simplement cliquer et faire glisser .

En faisant cela, vous pouvez économiser beaucoup d'espace dans votre feuille Excel. Cela va éventuellement rétrécir la feuille pour qu'il tienne sur une seule page, ce qui sera plus facile à imprimer par la suite.

Lire la suite : Comment ajuster les paramètres d'impression dans Excel (8 bonnes astuces)

2. en modifiant l'échelle de manière à ce que toutes les lignes ou colonnes de la feuille Excel s'affichent sur une seule page.

Excel dispose d'une option intégrée pour redimensionner Cette option vous permet de réduire simplement les données de votre feuille de calcul pour que tout tienne sur une seule page.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour y parvenir dans Excel.

Des pas :

• Cliquez sur le Fichier onglet.
• Sélectionnez le Imprimer Ctrl + P du clavier.
• De la Imprimer sélectionnez la fenêtre Pas de mise à l'échelle option.
• Il ouvrira une liste des options d'où vous pouvez choisissez l'option dont vous avez besoin.

Elle échelle la feuille sur la base de l'option Lorsque vous sélectionnez l'option, vous pouvez voir comment les données apparaîtront dans l'aperçu de la feuille à droite de l'écran. Imprimer fenêtre.

Lire la suite : Comment imprimer une feuille Excel en pleine page (7 façons)

3. en masquant ou en supprimant les rangées ou les colonnes inutiles d'une feuille de calcul dans Excel.

Vous pouvez cacher ou supprimer Si vous n'avez pas besoin de colonnes ou de lignes, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes supprimer mais si vous n'avez besoin d'imprimer que quelques données spécifiques, vous pouvez cacher le reste et après l'impression, vous pouvez les voir à nouveau.

• A cacher une ligne ou une colonne, il suffit de sélectionnez les, alors Cliquez à droite sur et sélectionnez Cacher .

• A supprimer toute ligne ou colonne inutile, il suffit de sélectionnez les, alors Cliquez à droite sur et sélectionnez supprimer dans les options.

En procédant de la sorte, vous pouvez optimiser l'espace et utiliser moins de pages à imprimer.

Contenu connexe : Comment définir la zone d'impression dans Excel (5 méthodes)

Imprimer une feuille Excel sur une page en changeant l'orientation de la page

Si vos lignes ou vos colonnes sont beaucoup plus nombreuses que ce que la feuille de calcul peut afficher parfaitement, vous pouvez changer l'orientation de la feuille pendant l'impression.

Deux options d'orientation sont disponibles dans Excel,

• Portrait - Par défaut ; une page peut imprimer plus de lignes que de colonnes.
• Paysage - Une page peut imprimer plus de colonnes que de lignes.

Voici comment vous pouvez changer l'orientation de la page dans Excel.

Des pas :

• Dans les onglets, cliquez sur le bouton Mise en page .
• De la Mise en page cliquez sur l'onglet signe de la petite flèche dans le coin inférieur droit du ruban, ce qui fait apparaître l'écran d'accueil de l'entreprise. Mise en page la fenêtre de dialogue.

• Dans la fenêtre de dialogue, vous verrez qu'il y a Portrait et Paysage Options d'orientation sous l'onglet Page onglet.

• Vous pouvez sélectionner n'importe quelle option parmi celles-ci en fonction de vos besoins. Après avoir vérifié Portrait ou Paysage vous pouvez également le mettre à l'échelle en vérifiant l'option Adapté à et l'option fournir la valeur en fonction des besoins.
• Cliquez sur OK Vous pouvez ensuite vous rendre dans la section Aperçu avant impression pour vérifier à quoi ressemblera votre page après l'impression.

Lire la suite : Comment imprimer en format paysage dans Excel (3 méthodes faciles)

5. modifier les marges de la page pour imprimer la feuille de calcul Excel sur une seule page.

Parfois, il suffit de comprimer un peu plus l'ensemble de données pour qu'une ou deux colonnes supplémentaires puissent tenir sur une seule page. Marges de la page peut faire ce travail.

Au cas où vous ne sauriez pas ce que Marge de la page est dans Excel - pour une meilleure lisibilité, chaque page imprimée a un peu de Espaces blancs sur les bords qui sont appelés Marges de la page .

Vous pouvez réduire cet espace blanc (marge de la page) pour faire tenir plus de données sur une seule page.

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour réduire les marges des pages dans Excel.

Des pas :

• Parmi les onglets, cliquez sur l'onglet Mise en page .
• De la Mise en page cliquez sur Marges .
• Sélectionnez ensuite Étroite .

Cela réduira les marges de la page et vous remarquerez peut-être que des lignes ou des colonnes supplémentaires sont comprimées sur une page.

• Si vous souhaitez toujours réduire davantage, vous pouvez cliquer sur le bouton "Réduire". Marges personnalisées .

Cela ouvrira le Mise en page où vous pouvez encore modifier les marges.

Lire la suite : Comment imprimer sur une page la zone sélectionnée dans Excel (3 méthodes)

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6. en réduisant la taille de la police pour faire tenir la feuille de calcul sur une page dans Excel

Lorsque les données débordent sur d'autres feuilles lors de l'impression, une autre façon intelligente de faire de la place sur une page est de simplement réduire la taille de la police .

Cela vous permettra d'avoir des espaces supplémentaires dans les colonnes afin de réduire la taille de ces colonnes et de faire tenir les données sur une seule page lors de l'impression.

Lire la suite : Comment imprimer une feuille de calcul avec des commentaires dans Excel (5 façons simples)

Imprimer une feuille Excel sur une page en enveloppant le texte et en redimensionnant les colonnes

Supposons que vous disposiez d'un ensemble de données dont les textes dans les cellules sont si volumineux qu'ils étirent votre feuille de calcul et qu'il est difficile de la faire tenir sur une seule page à l'impression.

Pour réduire la largeur de la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la fonction Excel Texte d'habillage Le fait d'envelopper d'abord le texte permet de s'assurer que vous ne perdrez pas de données lorsque vous réduirez la taille des lignes ou des colonnes, ce qui permettra d'imprimer parfaitement les données de la feuille sur une seule page.

Comment vous pouvez envelopper le texte et réduire ensuite la taille de la colonne ou de la ligne est présenté ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez la cellule que vous voulez presser en premier.
• Dans le Accueil sélectionnez Texte d'habillage de la Alignement groupe.

Ainsi, lorsqu'Excel trouve un texte dans une cellule dont la largeur est supérieure à celle de la colonne, ce processus fait passer le texte à la ligne suivante. Vous pouvez ensuite ajuster la taille de la ligne ou de la colonne en fonction de vos besoins en utilisant les méthodes suivantes en faisant glisser le bord de la ligne ou de la colonne.

Lire la suite : Comment définir l'aperçu avant impression dans Excel (6 options)

8. en ne sélectionnant que les données nécessaires à l'impression sur une page dans Excel.

Il peut arriver que vous souhaitiez imprimer uniquement certaines données spécifiques de votre feuille de calcul, et non l'ensemble des données qu'elle contient.

Dans ce cas, vous pouvez imprimer rapidement le données spécifiées de votre feuille de travail en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez les données que vous souhaitez imprimer sur une page.
• Dans les onglets, cliquez sur l'onglet Fichier .
• Cliquez ensuite sur le Imprimer option.
• En vertu de la Réglage de cliquez sur le bouton signe de la flèche à côté de Imprimer les feuilles actives .
• Dans la liste d'options qui apparaît, sélectionnez Sélection d'impression .

Vous remarquerez que l'aperçu sur le côté droit de la fenêtre change également en fonction de la sélection.

Alors simplement Imprimer la feuille Ces étapes permettront imprimer uniquement la zone sélectionnée.

Lire la suite : Comment imprimer des données avec Excel VBA (guide détaillé)

Imprimer une feuille de calcul sur une seule page en insérant un saut de page dans Excel

Lorsqu'on dispose d'un grand ensemble de données, il est évident qu'il ne tient pas sur une seule page et qu'il faut plusieurs pages pour couvrir l'ensemble des données.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'outil Excel Saut de page pour indiquer à Excel où s'arrêter lors de l'impression de la page en cours et transmettre le reste des données à la page suivante.

Les étapes à suivre pour insérer des sauts de page dans Excel sont indiquées ci-dessous.

Des pas :

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez diviser la feuille. À partir de cette cellule, tout ce qui se trouve sur cette feuille sera imprimé sur la page suivante.
• Dans le Mise en page sous l'onglet Mise en page cliquez sur le bouton Pauses option.
• Sélectionnez Insérer un saut de page .

Ceci appliquera un ligne quadridirectionnelle de la cellule sélectionnée.

Cela signifie que les données de la ligne ci-dessus seront imprimées sur une page et que le reste sera imprimé sur une autre page.

Lire la suite : Comment imprimer le numéro de page dans Excel (5 façons simples)

Conclusion

Il y a plusieurs façons de procéder lorsque vous voulez imprimer la feuille Excel sur une seule page tout en imprimant un grand ensemble de données. Cet article vous a montré comment le faire de 9 façons différentes. J'espère que cet article vous a été très utile. N'hésitez pas à poser toutes vos questions sur le sujet.