때로는 한 페이지에서 전체 데이터세트를 보고 싶을 수 있지만 한두 개의 추가 열이나 행에 대해서만 여러 페이지를 처리해야 합니다. 몇 가지 간단한 요령을 알고 있다면 이러한 종류의 문제를 쉽게 피할 수 있습니다. 이 기사에서는 쉽고 효과적인 9가지 방법으로 한 페이지에 Excel 시트를 인쇄 하는 방법을 배웁니다.

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한 페이지에 Excel 시트를 인쇄하는 9가지 방법 Page

다음 섹션에서는 Excel 스프레드시트를 최적화하고 인쇄하는 동안 한 페이지에 맞추는 다양한 방법에 대해 설명합니다.

1. 열 너비 또는 행 높이를 조정하여 한 페이지에 Excel 시트 인쇄

Excel에는 때때로 필요하지 않은 자동 생성된 열 너비 또는 행 높이가 있습니다. 시트가 한 페이지에 인쇄될 수 있도록 워크시트의 데이터를 축소하기 위해 열 너비 또는 행 높이를 간단히 줄일 수 있습니다.

하지만 데이터가 셀의 영향을 받지 않습니까? 충분히 축소되었는지 여부를 어떻게 알 수 있습니까?

쉽게 확인하려면 Excel의 보기 탭에서 페이지 레이아웃 옵션을 활용하면 됩니다.

페이지 레이아웃 옵션에서 열 너비를 아는 단계는 다음과 같습니다.

단계:

• 이동 보기 로탭을 선택한 다음 페이지 레이아웃 을 선택합니다.

이렇게 하면 시트가 표시되는 방식이 변경됩니다. 스프레드시트의 상단과 왼쪽 에서 배율을 볼 수 있습니다.

• 마우스의 커서를 위치 할 수 있습니다. 크기를 줄이려는 열의 가장자리 입니다. 그런 다음 클릭하고 커서를 끌어 열 크기를 줄입니다 .

• 마찬가지로 크기를 줄이려는 행 번호의 가장자리 에 마우스의 커서 를 놓고 클릭하면 행 높이 를 줄일 수 있습니다. 드래그 .

이렇게 하면 Excel 시트의 공간을 많이 절약할 수 있습니다. 나중에 더 쉽게 인쇄할 수 있도록 한 페이지에 맞도록 시트를 축소 하게 됩니다.

자세히 보기: 인쇄 설정 조정 방법 Excel에서 (8가지 적절한 트릭)

2. 한 페이지에 Excel 시트의 모든 행 또는 열에 맞도록 배율을 변경하여

Excel은 -한 페이지에 더 많은 행이나 열을 맞추기 위해 워크시트를 재배율 하는 옵션입니다. 이 옵션을 사용하면 한 페이지에 모든 내용이 맞도록 워크시트의 데이터를 간단히 축소할 수 있습니다.

다음은 Excel에서 수행하는 방법에 대한 단계입니다.

단계:

• 파일 탭을 클릭합니다.
• 인쇄 옵션을 선택하거나 Ctrl + P 를 누릅니다. 키보드에서.
• 인쇄 에서창에서 배율 없음 옵션을 선택합니다.
• 옵션 목록 이 열리며 여기에서 필요한 옵션을 선택 할 수 있습니다. .

시트를 한 페이지에 맞추기 위해 선택한 옵션 에 따라 시트를 배율 합니다. 옵션을 선택하면 인쇄 창의 오른쪽에 있는 시트 미리보기에 데이터가 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.

자세히 보기: 엑셀 시트를 전면으로 인쇄하는 방법(7가지 방법)

3. Excel

의 워크시트에서 불필요한 행이나 열을 숨기거나 삭제하여 워크시트에서 불필요한 행이나 열을 숨기거나 삭제 할 수 있습니다. 열이나 행이 필요하지 않으면 삭제 할 수 있지만 일부 특정 데이터만 인쇄해야 하는 경우 나머지는 숨길 수 있고 인쇄 후에는 다음을 수행할 수 있습니다. 다시 표시됩니다.

• 행이나 열을 숨기려면 행이나 열을 선택 한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 <1을 선택하십시오>숨기기 .

• 불필요한 행이나 열을 삭제 하려면 간단히 선택 하십시오. , 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 하고 옵션에서 삭제 를 선택합니다.

그렇게 하면 다음을 수행할 수 있습니다. 공간을 최적화하고 인쇄할 페이지 수를 줄입니다.

관련 콘텐츠: Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법(5가지 방법)

4. 페이지 방향을 변경하여 한 페이지에 Excel 시트 인쇄

행 또는스프레드시트보다 훨씬 더 많은 열이 완벽하게 표시될 수 있는 경우 인쇄하는 동안 시트의 방향을 변경 할 수 있습니다.

Excel에는 두 가지 방향 옵션이 있습니다.

• 세로 – 기본값; 한 페이지는 열보다 더 많은 행을 인쇄할 수 있습니다.
• 가로 – 한 페이지는 행보다 더 많은 열을 인쇄할 수 있습니다.

Excel에서 페이지 방향을 변경하는 방법은 다음과 같습니다. 아래에 나와 있습니다.

단계:

• 탭에서 페이지 레이아웃 을 클릭합니다.
• 페이지 설정 그룹에서 리본 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 화살표 기호 를 클릭합니다. 그러면 페이지 설정 대화창이 나타납니다.

• 대화창에는 세로 및 가로 방향 옵션은 페이지 탭 아래에 있습니다.

• 귀하의 필요에 따라 그들로부터 옵션. 세로 또는 가로 를 선택한 후 맞춤 옵션을 선택하고 요구 사항에 따라 값을 제공 하여 더 확장할 수도 있습니다. .
• 확인 을 클릭합니다. 그런 다음 인쇄 미리보기 창으로 이동하여 인쇄 후 페이지가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 풍경을 인쇄하는 방법(3 Easy) 방법)

5. Excel 워크시트를 한 페이지에 인쇄하도록 페이지 여백 변경

한 페이지에 하나 또는 두 개의 추가 열만 들어갈 수 있도록 데이터 세트를 조금 더 추가합니다. 페이지 여백 을 약간 조정하면 해당 작업을 완료할 수 있습니다.

Excel에서 페이지 여백 이 무엇인지 모르는 경우 – 더 나은 가독성을 위해 모든 인쇄된 페이지의 가장자리에는 페이지 여백 이라고 하는 약간의 공백 이 있습니다.

이 공백 (페이지 여백)을 크기에 맞게 줄일 수 있습니다. 한 페이지에서 더 많은 데이터를 얻을 수 있습니다.

다음은 Excel에서 페이지 여백을 줄이는 방법에 대한 단계입니다.

단계:

• 탭 중에서 페이지 레이아웃 을 클릭합니다.
• 페이지 설정 그룹에서 여백 을 클릭합니다.
• 그런 다음 좁게 를 선택합니다.

이렇게 하면 페이지 여백이 줄어들고 일부 추가 행이나 열이 한 페이지에 압축되는 것을 볼 수 있습니다.

• 여전히 더 줄이려면 사용자 지정 여백 을 클릭하면 됩니다.

여기가 열립니다. 여백을 추가로 수정할 수 있는 페이지 설정 창.

자세히 보기: 선택 영역 인쇄 방법 한 페이지의 Excel에서(3 Meth ods)

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6. Excel에서 스프레드시트를 한 페이지에 맞추기 위해 글꼴 크기를 줄임

인쇄하는 동안 데이터가 다른 시트로 쏟아져 나오는 경우, 한 페이지에 여분의 공간을 만드는 또 다른 현명한 방법은 단순히 글꼴 크기를 줄이는 것 입니다.

이 열에 약간의 추가 공간을 허용하여 인쇄하는 동안 해당 열의 크기를 줄이고 데이터를 한 페이지에 맞출 수 있습니다.

자세히 알아보기: 인쇄 방법 Excel에서 메모가 있는 워크시트(5가지 쉬운 방법)

7. 텍스트를 줄 바꿈하고 열 크기를 조정하여 한 페이지에 Excel 시트 인쇄

셀의 텍스트가 너무 커서 워크시트가 늘어나 한 페이지에 맞추기 어려운 데이터세트가 있다고 가정합니다. 인쇄 중입니다.

스프레드시트의 너비를 줄이려면 Excel 텍스트 줄 바꿈 기능을 사용한 다음 열의 너비 또는 높이를 줄일 수 있습니다. 또는 행. 텍스트를 먼저 줄바꿈하면 행이나 열의 크기를 줄일 때 데이터가 손실되지 않습니다. 따라서 시트의 데이터를 한 페이지에 완벽하게 인쇄합니다.

텍스트를 줄 바꿈하고 나중에 열 또는 행 크기를 줄이는 방법 은 아래에 나와 있습니다.

단계:

• 선택 먼저 쥐고 싶은 셀을 선택합니다.
• 홈 탭에서 정렬 에서 텍스트 줄 바꿈 을 선택합니다.group.

이렇게 하면 Excel에서 열 너비보다 넓은 셀의 텍스트를 찾은 경우 이 프로세스는 텍스트를 다음 행으로 줄 바꿈합니다. 선. 그런 다음 행이나 열의 가장자리 를 드래그하여 필요에 따라 행이나 열의 크기를 조정할 수 있습니다.

읽기 자세히: Excel에서 인쇄 미리보기를 설정하는 방법(6가지 옵션)

8. Excel에서 한 페이지에 인쇄하는 데 필요한 데이터만 선택

경우에 따라 워크시트에 있는 전체 대용량 데이터 세트가 아닌 스프레드시트의 특정 데이터만 인쇄해야 할 수 있습니다.

이 경우 워크시트의 지정된 데이터 를 아래의 방법으로 빠르게 인쇄할 수 있습니다.

단계:

• 한 페이지에 인쇄하려는 데이터를 선택합니다.
• 탭에서 파일 탭을 클릭합니다.
• 그런 다음 인쇄 옵션.
• 설정 그룹에서 활성 시트 인쇄 옆의 화살표 를 클릭합니다.
• 표시된 옵션 목록에서 선택 항목 인쇄 를 선택합니다.

창 오른쪽에 미리보기가 표시됩니다. 도 선택에 따라 변경됩니다.

그런 다음 시트를 인쇄합니다 . 이 단계는 선택한 영역만 인쇄합니다.

자세히 알아보기: Excel VBA로 데이터를 인쇄하는 방법(자세한 지침)

9. 한 페이지에 스프레드시트 인쇄 byExcel에 페이지 나누기 삽입

대량의 데이터 세트가 있는 경우 한 페이지에 맞지 않는 것이 분명합니다. 따라서 인쇄하는 동안 전체 데이터 세트를 포함하려면 여러 페이지가 필요합니다.

이 경우 Excel의 페이지 나누기 기능을 활용하여 현재 페이지를 인쇄할 때 중지할 위치를 Excel에 알릴 수 있습니다. 나머지 데이터는 다음 페이지로 넘깁니다.

Excel에서 페이지 나누기를 삽입하는 단계는 다음과 같습니다.

단계:

시트를 나눌 셀을
• 선택 하세요. 해당 셀부터 해당 시트의 모든 내용이 다음 페이지에 인쇄됩니다.
• 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹 아래에서 나누기 옵션.
• 페이지 나누기 삽입 을 선택합니다.

선택한 셀에서 4방향 라인 .

라인의 위 데이터가 한 페이지에 인쇄되고 나머지는 다른 페이지에 인쇄됨을 의미합니다. .

자세히 보기: Excel에서 페이지 번호를 인쇄하는 방법(5가지 쉬운 방법)

결론

대량의 데이터셋을 출력하면서 엑셀 시트를 한 페이지에 출력 하고자 할 때 적용할 수 있는 방법은 다양합니다. 이 기사에서는 9가지 방법으로 이를 수행하는 방법을 보여 주었습니다. 이 기사가 귀하에게 많은 도움이 되었기를 바랍니다. 주제에 대해 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의하십시오.