कहिलेकाहीँ तपाइँ एक पृष्ठमा सम्पूर्ण डेटासेट हेर्न चाहानुहुन्छ तर केवल एक वा दुई अतिरिक्त स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूको लागि, तपाइँले धेरै पृष्ठहरूसँग व्यवहार गर्नुपर्छ। यदि तपाइँ केहि सजिलो चालहरू जान्नुहुन्छ भने, तपाइँ यस प्रकारको समस्याबाट सजिलै बच्न सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, तपाईंले 9 सजिलो र प्रभावकारी तरिकामा कसरी एउटा पृष्ठमा एक्सेल पाना छाप्ने सिक्नुहुनेछ।

कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईंले यहाँबाट नि:शुल्क अभ्यास एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

निम्न खण्डमा, हामी तपाइँ कसरी तपाइँको एक्सेल स्प्रेडसिटलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ र मुद्रण गर्दा यसलाई एक पृष्ठमा फिट गर्न सक्नुहुन्छ भनेर विभिन्न तरिकाहरू छलफल गर्नेछौं।

1. स्तम्भ चौडाइ वा पङ्क्ति उचाइ समायोजन गरेर एक पृष्ठमा एक्सेल पाना प्रिन्ट गर्नुहोस्

एक्सेलसँग स्वत: उत्पन्न स्तम्भ चौडाइ वा पङ्क्ति उचाइ छ जुन कहिलेकाहीं आवश्यक पर्दैन। तपाईँले कार्यपत्रमा डेटा संकुचन गर्न स्तम्भको चौडाइ वा पङ्क्तिको उचाइलाई कम गर्न सक्नुहुन्छ ताकि पाना एक पृष्ठमा छाप्न सकियोस्।

तर तपाईँले डेटा घटाउन सक्ने ठाउँको मात्रा कसरी थाहा पाउन सक्नुहुन्छ? कोशिकाहरु प्रभावित हुनेछैन? तपाईं पर्याप्त संकुचित हुनुभएको छ वा छैन भनेर कसरी थाहा पाउन सक्नुहुन्छ?

त्यो सजिलै जान्नको लागि, तपाईंले एक्सेलमा दृश्य ट्याबबाट पृष्ठ लेआउट विकल्प प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

पृष्ठ लेआउट विकल्पबाट स्तम्भ चौडाइ थाहा पाउनका लागि चरणहरू तल दिइएको छ।

चरणहरू:

• जानुहोस् दृश्य माट्याब, त्यसपछि पृष्ठ लेआउट चयन गर्नुहोस्।

यसले पाना कसरी प्रदर्शन भइरहेको छ परिवर्तन गर्नेछ। तपाईंले स्प्रिेडसिटको माथि र बायाँ छेउमा स्केलहरू हेर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

• तपाईंले आफ्नो माउसको कर्सर राख्न सक्नुहुन्छ। स्तम्भको किनारा जुन तपाईं आकार घटाउन चाहनुहुन्छ। त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् र कर्सर तान्नुहोस् स्तम्भको आकार घटाउनुहोस् । पङ्क्तिको उचाइ घटाउन सक्नुहुन्छ तपाईँको माउसको कर्सर राखेर पङ्क्ति नम्बरको किनारामा जुन तपाईँले आकार घटाउन चाहनुहुन्छ र केवल क्लिक गर्नुहोस्। र तान्नुहोस् ।

त्यसो गरेर, तपाईंले आफ्नो एक्सेल पानामा धेरै ठाउँ बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यसले अन्ततः पानालाई संकुचित गर्नेछ यसलाई एक पृष्ठमा फिट गर्न दिनुहोस् जुन पछि प्रिन्ट गर्न सजिलो हुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: प्रिन्ट सेटिङहरू कसरी समायोजन गर्ने एक्सेलमा (८ उपयुक्त युक्तिहरू)

2. एक्सेल पानाका सबै पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूलाई एक पृष्ठमा फिट गर्न स्केलिङ परिवर्तन गरेर

Excel सँग एक बिल्ट छ -एक पृष्ठमा थप पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू फिट गर्न कार्यपत्र पुनः मापन विकल्पमा। यस विकल्पको साथ, तपाइँ एक पृष्ठमा सबै कुरा फिट गर्नको लागि तपाइँको कार्यपत्रको डाटालाई सजिलै मापन गर्न सक्नुहुन्छ।

तल एक्सेलमा कसरी गर्ने भनेर चरणहरू छन्।

1>चरणहरू:

• फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
• प्रिन्ट विकल्प चयन गर्नुहोस् वा Ctrl + P थिच्नुहोस्। किबोर्डबाट।
• प्रिन्ट बाटसञ्झ्यालमा, कुनै स्केलिंग छैन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• यसले विकल्पहरूको सूची खोल्नेछ, जहाँबाट तपाईँले छनोट गर्न सक्नुहुन्छ तपाईँलाई चाहिने विकल्प। .

यसले पानालाई मापन विकल्पको आधारमा पानालाई एक पृष्ठमा फिट गर्न चयन गरेको छ। तपाईंले विकल्प चयन गर्दा तपाईंले प्रिन्ट विन्डोको दायाँ छेउमा रहेको पाना पूर्वावलोकनमा डाटा कसरी देखा पर्नेछ भनेर हेर्न पाउनुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: पूरा पृष्ठमा एक्सेल पाना कसरी प्रिन्ट गर्ने (७ तरिका)

3. Excel मा वर्कशीटबाट अनावश्यक पङ्क्ति वा स्तम्भहरू लुकाएर वा मेटाएर

तपाईले कार्यपत्रबाट कुनै पनि अनावश्यक पङ्क्ति वा स्तम्भहरू लुकाउन वा मेटाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँलाई कुनै स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू आवश्यक छैन भने, तपाइँ ती मेटाउन सक्नुहुन्छ, तर यदि तपाइँलाई केहि विशिष्ट डेटा मात्र छाप्न आवश्यक छ भने तपाइँ बाँकी लुकाउन र मुद्रण पछि, तपाइँ गर्न सक्नुहुन्छ। ती फेरि देखिने।

• पङ्क्ति वा स्तम्भ लुकाउन , केवल चयन गर्नुहोस् तिनीहरूलाई, त्यसपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् लुकाउनुहोस् ।

• कुनै पनि अनावश्यक पङ्क्ति वा स्तम्भ मेटाउन , तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस् , त्यसपछि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र विकल्पहरूबाट मेट्नुहोस् चयन गर्नुहोस्। स्पेस अप्टिमाइज गर्नुहोस् र प्रिन्ट गर्न थोरै पृष्ठहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

  सम्बन्धित सामग्री: एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्र कसरी सेट गर्ने (5 विधिहरू)

  ४। पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तन गरेर एक पृष्ठमा एक्सेल पाना छाप्नुहोस्

  यदि तपाईंसँग पङ्क्तिहरू छन् वास्प्रेडसिट भन्दा धेरै स्तम्भहरू पूर्ण रूपमा प्रदर्शन गर्न सक्छन्, तपाईंले मुद्रण गर्दा पानाको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ ।

  एक्सेलमा दुई अभिमुखीकरण विकल्पहरू उपलब्ध छन्,

  • पोर्ट्रेट - पूर्वनिर्धारित; एउटा पृष्ठले स्तम्भहरू भन्दा धेरै पङ्क्तिहरू प्रिन्ट गर्न सक्छ।
  • ल्याण्डस्केप – एक पृष्ठले पङ्क्तिहरू भन्दा धेरै स्तम्भहरू प्रिन्ट गर्न सक्छ।

  तपाईले Excel मा पृष्ठ अभिमुखीकरण कसरी परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तल देखाइएको छ।

  चरणहरू:

  • ट्याबहरूबाट, पृष्ठ लेआउट मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • बाट पृष्ठ सेटअप समूह, रिबनको दायाँ कुनामा रहेको सानो तीर चिन्ह मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले पृष्ठ सेटअप संवाद सञ्झ्याल ल्याउनेछ।

  

  • संवाद विन्डोमा, तपाईंले त्यहाँ देख्नुहुनेछ पोर्ट्रेट र ल्याण्डस्केप पृष्ठ ट्याब अन्तर्गत अभिमुखीकरण विकल्पहरू।

  

  • तपाईँ कुनै पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ तपाईंको आवश्यकता अनुसार तिनीहरूबाट विकल्पहरू। पोर्ट्रेट वा ल्यान्डस्केप जाँच गरिसकेपछि, तपाईंले फिट टु विकल्प जाँच गरेर र आवश्यकताहरूको आधारमा मान उपलब्ध गराएर मापन पनि गर्न सक्नुहुन्छ।
  • ठीक क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ त्यसपछि प्रिन्ट पूर्वावलोकन सञ्झ्यालमा गएर प्रिन्ट गरेपछि तपाइँको पृष्ठ कस्तो देखिन्छ भनेर जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।

  थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ल्यान्डस्केप कसरी प्रिन्ट गर्ने (3 सजिलो विधिहरू)

  5. एक पृष्ठमा एक्सेल वर्कशीट प्रिन्ट गर्न पृष्ठ मार्जिनहरू परिवर्तन गर्नुहोस्

  कहिलेकाहीँ तपाईंले निचोड गर्न आवश्यक सबैडेटासेट अलि बढी ताकि एक वा दुई अतिरिक्त स्तम्भहरू एक पृष्ठमा फिट गर्न सकिन्छ। पृष्ठ मार्जिन मा थोरै समायोजनले त्यो काम गर्न सक्छ।

  यदि तपाईँलाई थाहा छैन भने पृष्ठ मार्जिन एक्सेलमा के हो - राम्रो पढ्नको लागि, हरेक मुद्रित पृष्ठको किनारमा केही सेतो ठाउँहरू छन् जसलाई पृष्ठ मार्जिन भनिन्छ।

  तपाईले यो सेतो ठाउँ घटाउन सक्नुहुन्छ (पृष्ठ मार्जिन) फिट गर्न एकल पृष्ठमा थप डेटा।

  तपाईँले Excel मा पृष्ठ मार्जिन कसरी घटाउन सक्नुहुन्छ भन्ने चरणहरू तल दिइएको छ।

  चरणहरू:

  • ट्याबहरू मध्ये, पृष्ठ लेआउट मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • पृष्ठ सेटअप समूहबाट, मार्जिन मा क्लिक गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि साँघुरो चयन गर्नुहोस्।

  

  यसले पृष्ठको मार्जिन घटाउनेछ र तपाईंले एक पृष्ठमा केही अतिरिक्त पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू निचोडिएको देख्न सक्नुहुन्छ।

  • यदि तपाइँ अझै धेरै घटाउन चाहनुहुन्छ भने तपाइँ कस्टम मार्जिन मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

  23>

  यो खुल्नेछ। पृष्ठ सेटअप विन्डो जहाँ तपाईं मार्जिनहरू थप परिमार्जन गर्न सक्नुहुन्छ।

  24>

  थप पढ्नुहोस्: चयनित क्षेत्र कसरी छाप्ने एक्सेलमा एक पृष्ठमा (3 मेथ ods)

  समान पढाइहरू

  • एक्सेल VBA मा PDF मा कसरी प्रिन्ट गर्ने: उदाहरण र इलस्ट्रेसनको साथ
  • एक्सेलमा लेबलहरू कसरी प्रिन्ट गर्ने (चरण-दर-चरण मार्गनिर्देशन)
  • Excel VBA डिबग प्रिन्ट: यो कसरी गर्ने?
  <11 कसरी एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्र केन्द्रित गर्ने (४ तरिका)
• कसरी गर्नेएक्सेलमा शीर्षकहरू छाप्नुहोस् (५ सजिलो तरिका)

6. एक्सेलमा एक पृष्ठमा स्प्रेडसिट फिट गर्न फन्ट साइज घटाएर

जब प्रिन्ट गर्दा डाटा अन्य पानाहरूमा फैलिरहेको छ, एउटा पृष्ठमा केही अतिरिक्त कोठाहरू बनाउने अर्को स्मार्ट तरिका भनेको फन्ट साइज घटाएर हो।

25>

यो तपाइँलाई स्तम्भहरूमा केहि अतिरिक्त खाली ठाउँहरू राख्न अनुमति दिनेछ ताकि तपाइँ ती स्तम्भहरूको आकार घटाउन र प्रिन्ट गर्दा डेटा एक पृष्ठमा फिट गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी प्रिन्ट गर्ने। Excel मा टिप्पणी सहितको कार्यपत्र (५ सजिलो तरिका)

7। पाठ र्‍याप गरेर र स्तम्भहरू रिसाइज गरेर एक पृष्ठमा एक्सेल पाना प्रिन्ट गर्नुहोस्

मान्नुहोस् तपाईंसँग एउटा डाटासेट छ जहाँ तपाईंको कक्षहरूमा पाठहरू यति ठूला छन् कि तिनीहरूले तपाईंको कार्यपत्रलाई फैलाएर एक पृष्ठमा फिट गर्न गाह्रो बनाउँछन्। प्रिन्ट गर्दा।

स्प्रेडसिटको चौडाइ घटाउन, तपाईंले एक्सेल रेप टेक्स्ट सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र त्यसपछि आफ्नो स्तम्भहरूको चौडाइ वा उचाइ घटाउन सक्नुहुन्छ। वा पङ्क्तिहरू। पहिले पाठ र्‍यापिङले पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको आकार घटाउँदा तपाईंले कुनै पनि डेटा गुमाउनुहुने छैन भनेर सुनिश्चित गर्नेछ; त्यसैले यसले पानाको डाटालाई एक पृष्ठमा पूर्ण रूपमा प्रिन्ट गर्नेछ।

तपाईँले कसरी पाठ बेर्नुहोस् र पछि स्तम्भ वा पङ्क्तिको आकार घटाउनुहोस् तल देखाइएको छ।

चरणहरू:

• चयन गर्नुहोस् तपाईंले निचोड गर्न चाहनुभएको सेल पहिले।
• घर ट्याबमा, पङ्क्तिबद्धता बाट रेप टेक्स्ट चयन गर्नुहोस्समूह।

यसो गरेर, जब एक्सेलले स्तम्भ चौडाइ भन्दा फराकिलो सेलमा पाठ फेला पार्छ, यो प्रक्रियाले पाठलाई अर्कोमा र्‍याप गर्नेछ। रेखा। त्यसपछि पङ्क्ति वा स्तम्भको किनारा तानेर आफ्नो आवश्यकता अनुसार पङ्क्ति वा स्तम्भको आकार समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।

पढ्नुहोस् थप: एक्सेलमा प्रिन्ट पूर्वावलोकन कसरी सेट गर्ने (६ विकल्पहरू)

8। एक्सेलमा एक पृष्ठमा प्रिन्ट गर्नका लागि आवश्यक डाटा मात्र चयन गरेर

कहिलेकाहीँ तपाइँ तपाइँको स्प्रिेडसिटबाट केहि विशेष डाटा मात्र प्रिन्ट गर्न चाहानुहुन्छ, तपाइँको कार्यपत्रमा राखिएको सम्पूर्ण ठूलो डाटासेट होइन।

यस अवस्थामा, तपाईंले तलका चरणहरू पछ्याएर आफ्नो कार्यपत्रको निर्दिष्ट डाटा छिटो प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

<11 तपाईँले एउटा पृष्ठमा छाप्न चाहेको डेटा चयन गर्नुहोस्।
• ट्याबहरूबाट, ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् फाइल ।
• त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। छाप्नुहोस् विकल्प।
• सेटिङ् समूह अन्तर्गत, सक्रिय पानाहरू छाप्नुहोस् छेउमा तीर चिन्ह क्लिक गर्नुहोस्।
• देखा परेको विकल्प सूचीबाट, चयन गर्नुहोस् प्रिन्ट चयन ।

तपाईँले विन्डोको दायाँ छेउमा पूर्वावलोकन देख्नुहुनेछ। चयनको आधारमा पनि परिवर्तन हुँदैछ।

तब केवल पाना छाप्नुहोस् । यी चरणहरूले चयनित क्षेत्र मात्र प्रिन्ट गर्नेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल VBA (विस्तृत दिशानिर्देश) सँग डाटा कसरी प्रिन्ट गर्ने <3

9। एक पृष्ठमा स्प्रेडसिट प्रिन्ट गर्नुहोस्Excel मा पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित गर्दै

जब तपाईंसँग ठूलो डेटासेट हुन्छ, यो स्पष्ट छ कि यो एक पृष्ठमा फिट हुँदैन। त्यसैले प्रिन्ट गर्दा, यसले सम्पूर्ण डेटासेट कभर गर्न धेरै पृष्ठहरू लिनेछ।

यस अवस्थामा, तपाईंले एक्सेलको पृष्ठ ब्रेक सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एक्सेललाई हालको पृष्ठ प्रिन्ट गर्दा कहाँ रोकिने भनेर थाहा दिन। र बाँकी डाटा अर्को पृष्ठमा पास गर्नुहोस्।

Excel मा पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित गर्ने चरणहरू तल दिइएका छन्।

चरणहरू:

• चयन गर्नुहोस् सेल जहाँ तपाईं पाना विभाजन गर्न चाहनुहुन्छ। त्यो कक्षबाट पछि, त्यो पानामा भएका सबै कुराहरू अर्को पृष्ठमा छापिनेछन्।
• पृष्ठ लेआउट ट्याबमा, पृष्ठ सेटअप समूह अन्तर्गत, ब्रेकहरू विकल्प।
• पेज ब्रेक घुसाउनुहोस् चयन गर्नुहोस्।

यसले लागू गर्नेछ चार-दिशात्मक रेखा सेलबाट चयन गरिएको।

यसको मतलब रेखाबाट माथिको डेटा एक पृष्ठमा छापिनेछ र बाँकी अर्को पृष्ठमा छापिनेछ। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पृष्ठ नम्बर कसरी प्रिन्ट गर्ने (५ सजिलो तरिका)

निष्कर्ष

ठूलो डाटासेट प्रिन्ट गर्दा एउटा पृष्ठमा एक्सेल पाना प्रिन्ट गर्न तपाईंले आवेदन दिन सक्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्। यो लेखले तपाईंलाई 9 विभिन्न तरिकामा कसरी गर्ने भनेर देखाएको छ। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईलाई धेरै लाभदायक भएको छ। यस विषयमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।