कधीकधी तुम्हाला संपूर्ण डेटासेट एका पृष्ठावर पहायचा असेल परंतु फक्त एक किंवा दोन अतिरिक्त स्तंभ किंवा पंक्तींसाठी, तुम्हाला एकाधिक पृष्ठे हाताळावी लागतील. जर तुम्हाला काही सोप्या युक्त्या माहित असतील तर तुम्ही या प्रकारची समस्या सहज टाळू शकता. या लेखात, तुम्ही एका पानावर एक्सेल शीट कसे छापावे 9 सोप्या आणि प्रभावी मार्गांनी शिकाल.

वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून विनामूल्य सराव एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.

9 एक्सेल शीट एका पृष्ठावर मुद्रित करण्याचे मार्ग पृष्‍ठ

पुढील विभागात, तुम्ही तुमची एक्सेल स्प्रेडशीट कशी ऑप्टिमाइझ करू शकता आणि मुद्रित करताना ती एका पृष्‍ठात कशी फिट करू शकता याबद्दल आम्ही विविध मार्गांवर चर्चा करू.

1. स्तंभाची रुंदी किंवा पंक्तीची उंची समायोजित करून एक्सेल शीट एका पृष्ठावर मुद्रित करा

एक्सेलमध्ये स्वयं-व्युत्पन्न स्तंभाची रुंदी किंवा पंक्तीची उंची असते ज्याची कधीकधी आवश्यकता नसते. वर्कशीटवरील डेटा संकुचित करण्यासाठी तुम्ही स्तंभाची रुंदी किंवा पंक्तीची उंची कमी करू शकता जेणेकरून शीट एका पानावर छापता येईल.

परंतु तुम्हाला माहिती कशी आहे की तुम्ही किती जागा कमी करू शकता जेणेकरून डेटा पेशी प्रभावित होणार नाहीत? तुम्ही पुरेसे संकुचित झाले आहे की नाही हे कसे समजेल?

ते सहज जाणून घेण्यासाठी, तुम्ही एक्सेलमधील पहा टॅबमधील पृष्ठ लेआउट पर्याय वापरू शकता.

पृष्ठ लेआउट पर्यायावरून स्तंभाची रुंदी जाणून घेण्यासाठी पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

चरण:

• जा दृश्य वरटॅब, नंतर पृष्ठ लेआउट निवडा.

हे पत्रक कसे प्रदर्शित केले जात आहे ते बदलेल. तुम्ही स्प्रेडशीटच्या वरच्या बाजूला आणि डाव्या बाजूला स्केल्स पाहण्यास सक्षम असाल.

• तुम्ही तुमच्या माउसचा कर्सर ठेवू शकता. स्तंभाची किनार ज्याचा आकार तुम्हाला कमी करायचा आहे. नंतर कॉलमचा आकार कमी करण्यासाठी क्लिक करा आणि कर्सर ड्रॅग करा .

• तसेच, आपण तुमच्या माऊसचा कर्सर ठेवून पंक्तीची उंची कमी करू शकता पंक्ती क्रमांकाच्या काठावर ज्याचा आकार तुम्हाला कमी करायचा आहे आणि फक्त क्लिक करा आणि ड्रॅग .

असे केल्याने, तुम्ही तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये बरीच जागा वाचवू शकता. एका पानावर बसण्यासाठी ते शेवटी शीट संकुचित करेल जे नंतर प्रिंट करणे सोपे होईल.

अधिक वाचा: प्रिंट सेटिंग्ज कसे समायोजित करावे एक्सेलमध्ये (8 योग्य युक्त्या)

2. एक्सेल शीटच्या सर्व पंक्ती किंवा स्तंभ एका पृष्ठावर फिट करण्यासाठी स्केलिंग बदलून

एक्सेलमध्ये एक बिल्ट आहे -एक पृष्ठावर अधिक पंक्ती किंवा स्तंभ बसविण्यासाठी वर्कशीटला पुनर्स्केल पर्याय. या पर्यायाने, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटचा डेटा एका पानावर बसवण्यासाठी फक्त स्केल करू शकता.

ते Excel मध्ये कसे करायचे ते खाली दिलेले आहेत.

पायऱ्या:

• फाइल टॅबवर क्लिक करा.
• प्रिंट पर्याय निवडा किंवा Ctrl + P दाबा कीबोर्डवरून.
• प्रिंट वरूनविंडोमध्ये, कोणताही स्केलिंग नाही पर्याय निवडा.
• ते एक पर्यायांची सूची उघडेल, जिथून तुम्ही तुम्हाला आवश्यक असलेला पर्याय निवडू शकता .

ते एका पानावर शीट बसवण्यासाठी तुम्ही निवडलेल्या पर्यायावर आधारित शीट स्केल करेल. जेव्हा तुम्ही पर्याय निवडता तेव्हा तुम्हाला मुद्रित करा विंडोच्या उजव्या बाजूला शीट पूर्वावलोकनामध्ये डेटा कसा दिसेल ते पहा.

अधिक वाचा: एक्सेल शीट पूर्ण पानात कसे मुद्रित करावे (7 मार्ग)

3. Excel मधील वर्कशीटमधील अनावश्यक पंक्ती किंवा स्तंभ लपवून किंवा हटवून

तुम्ही वर्कशीटमधील कोणत्याही अनावश्यक पंक्ती किंवा स्तंभ लपवू किंवा हटवू शकता . जर तुम्हाला कोणत्याही स्तंभ किंवा पंक्तीची आवश्यकता नसेल तर तुम्ही ते हटवू शकता ते, परंतु जर तुम्हाला फक्त काही विशिष्ट डेटा मुद्रित करायचा असेल तर तुम्ही उर्वरित लपवू शकता आणि प्रिंटिंग केल्यानंतर, तुम्ही हे करू शकता. ते पुन्हा दृश्यमान.

• पंक्ती किंवा स्तंभ लपविण्यासाठी , फक्त त्यांना निवडा , नंतर राइट-क्लिक करा आणि <1 निवडा>लपवा .

• कोणतीही अनावश्यक पंक्ती किंवा स्तंभ हटवण्यासाठी , फक्त त्यांना निवडा , नंतर राइट-क्लिक करा आणि पर्यायांमधून हटवा निवडा.

असे केल्याने, तुम्ही सक्षम आहात स्पेस ऑप्टिमाइझ करा आणि प्रिंट करण्यासाठी कमी पेज वापरा.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमध्ये प्रिंट एरिया कसा सेट करायचा (5 पद्धती)

4. पृष्ठ अभिमुखता बदलून एका पृष्ठावर एक्सेल शीट मुद्रित करा

तुमच्याकडे पंक्ती असल्यास किंवास्प्रेडशीटपेक्षा जास्त असलेले स्तंभ उत्तम प्रकारे प्रदर्शित करू शकतात, तुम्ही मुद्रण करताना शीटचे भिमुखता बदलू शकता .

एक्सेलमध्ये दोन ओरिएंटेशन पर्याय उपलब्ध आहेत,

• पोर्ट्रेट - डीफॉल्ट; एक पृष्ठ स्तंभांपेक्षा अधिक पंक्ती मुद्रित करू शकते.
• लँडस्केप – एक पृष्ठ पंक्तीपेक्षा अधिक स्तंभ मुद्रित करू शकते.

तुम्ही Excel मध्ये पृष्ठ अभिमुखता कसे बदलू शकता खाली दर्शविले आहे.

चरण:

• टॅबमधून, पृष्ठ लेआउट वर क्लिक करा.
• <वरून 1>पृष्ठ सेटअप गट, रिबनच्या उजव्या तळाशी असलेल्या लहान बाण चिन्हावर क्लिक करा. हे पृष्ठ सेटअप संवाद विंडो आणेल.

• संवाद विंडोमध्ये, तुम्हाला तेथे दिसतील पृष्ठ टॅब अंतर्गत पोर्ट्रेट आणि लँडस्केप ओरिएंटेशन पर्याय.

• तुम्ही कोणतेही निवडू शकता तुमच्या गरजेनुसार त्यांच्याकडून पर्याय. पोर्ट्रेट किंवा लँडस्केप तपासल्यानंतर, तुम्ही फिट टू पर्याय तपासून आणि आवश्यकतांच्या आधारे मूल्य प्रदान करून ते आणखी स्केल करू शकता. .
• ठीक आहे क्लिक करा. त्यानंतर तुमचे पृष्ठ मुद्रणानंतर कसे दिसेल हे तपासण्यासाठी तुम्ही प्रिंट पूर्वावलोकन विंडोवर जाऊ शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये लँडस्केप कसे प्रिंट करावे (3 सोपे पद्धती)

5. एका पृष्ठावर एक्सेल वर्कशीट मुद्रित करण्यासाठी पृष्ठ मार्जिन बदला

कधीकधी आपल्याला सर्व काही पिळून काढावे लागेलडेटासेट थोडा अधिक करा जेणेकरून एका पृष्ठावर फक्त एक किंवा दोन अतिरिक्त स्तंभ बसू शकतील. पृष्ठ समास मध्ये थोडे समायोजन ते काम पूर्ण करू शकते.

तुम्हाला एक्सेलमध्ये पृष्ठ समास काय आहे हे माहित नसल्यास – चांगल्या वाचनीयतेसाठी, प्रत्येक मुद्रित पानाच्या कडांवर काही पांढरी जागा असते ज्यांना पृष्ठ समास म्हणतात.

तुम्ही फिट होण्यासाठी ही पांढरी जागा कमी करू शकता (पृष्ठ समास) एका पृष्ठावरील अधिक डेटा.

खालील चरणे आहेत तुम्ही Excel मध्ये पृष्ठ मार्जिन कसे कमी करू शकता.

चरण:

• टॅबमध्ये, पृष्ठ लेआउट वर क्लिक करा.
• पृष्ठ सेटअप गटातून, मार्जिन वर क्लिक करा.
• नंतर अरुंद निवडा.

यामुळे पृष्‍ठ समास कमी होईल आणि एका पृष्‍ठावर काही अतिरिक्त पंक्ती किंवा स्‍तंभ पिळलेल्‍याचे तुम्‍हाला लक्षात येईल.<3

• तुम्हाला अजून कमी करायचे असल्यास तुम्ही सानुकूल मार्जिन वर क्लिक करू शकता.

23>

हे उघडेल पृष्ठ सेटअप विंडो जिथे तुम्ही मार्जिन आणखी सुधारू शकता.

अधिक वाचा: निवडलेले क्षेत्र कसे प्रिंट करावे एक्सेलमध्ये एका पृष्ठावर (3 मेथ ods)

समान वाचन

• एक्सेल व्हीबीएमध्ये पीडीएफ कसे प्रिंट करावे : उदाहरणे आणि उदाहरणांसह
• एक्सेलमध्ये लेबल कसे मुद्रित करावे (चरण-दर-चरण मार्गदर्शक)
• एक्सेल व्हीबीए डीबग प्रिंट: ते कसे करावे?
<11 एक्सेलमध्ये प्रिंट क्षेत्र कसे केंद्रीत करायचे (4 मार्ग)
• कसेExcel मध्ये शीर्षके मुद्रित करा (5 सोपे मार्ग)

6. एक्सेलमधील एका पृष्ठावर स्प्रेडशीट फिट करण्यासाठी फॉन्ट आकार कमी करून

जेव्हा मुद्रित करताना डेटा इतर शीटमध्ये पसरत आहे, एका पृष्ठावर काही अतिरिक्त खोल्या बनवण्याचा आणखी एक स्मार्ट मार्ग म्हणजे फक्त फॉन्ट आकार कमी करणे .

हे तुम्‍हाला स्‍तंभांमध्‍ये काही अतिरिक्त मोकळी जागा ठेवण्‍याची अनुमती देईल जेणेकरून तुम्‍ही त्या स्‍तंभांचा आकार कमी करू शकाल आणि मुद्रित करताना एका पृष्‍ठावर डेटा बसवू शकाल.

अधिक वाचा: मुद्रित कसे करावे एक्सेलमधील टिप्पण्यांसह वर्कशीट (5 सोपे मार्ग)

7. मजकूर गुंडाळून आणि स्तंभांचा आकार बदलून एका पृष्ठावर एक्सेल शीट मुद्रित करा

समजा तुमच्याकडे डेटासेट आहे जिथे तुमच्या सेलमधील मजकूर इतके मोठे आहेत की ते तुमचे वर्कशीट पसरवतात आणि एका पृष्ठावर बसणे कठीण करतात. प्रिंट करताना.

स्प्रेडशीटची रुंदी कमी करण्यासाठी, तुम्ही एक्सेल मजकूर गुंडाळा वैशिष्ट्य वापरू शकता आणि नंतर तुमच्या स्तंभांची रुंदी किंवा उंची कमी करू शकता. किंवा पंक्ती. प्रथम मजकूर गुंडाळल्याने तुम्ही पंक्ती किंवा स्तंभांचा आकार कमी करता तेव्हा तुमचा कोणताही डेटा गमावणार नाही याची खात्री होईल; त्यामुळे ते एका पानावर शीटचा डेटा उत्तम प्रकारे मुद्रित करेल.

तुम्ही मजकूर कसे गुंडाळू शकता आणि नंतर स्तंभ किंवा पंक्तीचा आकार कमी करू शकता खाली दाखवले आहे.

पायऱ्या:

• निवडा प्रथम तुम्हाला जो सेल पिळायचा आहे.
• होम टॅबमध्ये, संरेखन मधून मजकूर गुंडाळा निवडाग्रुप.

असे केल्याने, जेव्हा एक्सेलला कॉलम रुंदीपेक्षा रुंद असलेल्या सेलमध्ये मजकूर सापडतो, तेव्हा ही प्रक्रिया पुढील मजकूर खाली गुंडाळते. ओळ त्यानंतर तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार पंक्ती किंवा स्तंभाचा आकार एज ड्रॅग करून पंक्ती किंवा स्तंभाचा आकार समायोजित करू शकता.

वाचा अधिक: एक्सेलमध्ये मुद्रण पूर्वावलोकन कसे सेट करावे (6 पर्याय)

8. Excel मध्ये एका पृष्ठावर प्रिंट करण्यासाठी फक्त आवश्यक डेटा निवडून

कधीकधी तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधून फक्त काही विशिष्ट डेटा मुद्रित करायचा आहे, तुमच्या वर्कशीटमध्ये असलेला संपूर्ण मोठा डेटासेट नाही.

या प्रकरणात, तुम्ही खालील चरणांचे अनुसरण करून तुमच्या वर्कशीटचा निर्दिष्ट डेटा द्रुतपणे मुद्रित करू शकता.

चरण:

<11 तुम्हाला एका पानावर मुद्रित करायचा असलेला डेटा निवडा.
• टॅबमधून, फाइल टॅबवर क्लिक करा.
• नंतर वर क्लिक करा. मुद्रित करा पर्याय.
• सेटिंग गटाखाली, अ‍ॅक्टिव्ह शीट्स प्रिंट करा बाजूला बाण चिन्ह क्लिक करा.
• दिसलेल्या पर्याय सूचीमधून, प्रिंट निवड निवडा.

आपल्या लक्षात येईल की विंडोच्या उजव्या बाजूला पूर्वावलोकन आहे. निवडीच्या आधारावर देखील बदलत आहे.

मग फक्त शीट मुद्रित करा . या चरणांमुळे फक्त निवडलेले क्षेत्र मुद्रित केले जाईल.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA (तपशीलवार मार्गदर्शक तत्त्व) सह डेटा कसा प्रिंट करायचा <3

9. एका पृष्ठावर स्प्रेडशीट मुद्रित कराएक्सेलमध्ये पेज ब्रेक टाकणे

तुमच्याकडे मोठा डेटासेट असताना, तो एका पेजमध्ये बसणार नाही हे उघड आहे. त्यामुळे मुद्रित करताना, संपूर्ण डेटासेट कव्हर करण्यासाठी अनेक पृष्ठे लागतील.

या प्रकरणात, वर्तमान पृष्ठ मुद्रित करताना कोठे थांबायचे हे Excel ला कळवण्यासाठी तुम्ही Excel चे Page Break वैशिष्ट्य वापरू शकता. आणि उर्वरित डेटा पुढील पृष्ठावर पाठवा.

एक्सेलमध्ये पृष्ठ ब्रेक घालण्याच्या पायऱ्या खाली दिल्या आहेत.

चरण:

तुम्हाला जिथे शीट विभाजित करायची आहे तो सेल
• निवडा . त्या सेलपासून पुढे, त्या शीटवरील प्रत्येक गोष्ट पुढील पृष्ठावर छापली जाईल.
• पृष्ठ मांडणी टॅबमध्ये, पृष्ठ सेटअप गटाखाली, <वर क्लिक करा 1>ब्रेक्स पर्याय.
• पेज ब्रेक घाला निवडा.

हे लागू होईल निवडलेल्या सेलमधून चार-दिशात्मक रेषा .

याचा अर्थ रेषेतील वरील डेटा एका पृष्ठावर मुद्रित केला जाईल आणि उर्वरित दुसर्‍या पृष्ठावर मुद्रित केला जाईल .

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पृष्ठ क्रमांक कसा मुद्रित करायचा (5 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

मोठा डेटासेट मुद्रित करताना एक्सेल शीट एका पृष्ठावर छापायचे असेल तेव्हा तुम्ही अर्ज करू शकता असे विविध मार्ग आहेत. या लेखात तुम्हाला ते 9 वेगवेगळ्या प्रकारे कसे करायचे ते दाखवले आहे. मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी खूप फायदेशीर ठरला आहे. विषयाशी संबंधित कोणतेही प्रश्न मोकळ्या मनाने विचारा.