కొన్నిసార్లు మీరు మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఒక పేజీలో చూడాలనుకోవచ్చు కానీ ఒకటి లేదా రెండు అదనపు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసల కోసం, మీరు బహుళ పేజీలతో వ్యవహరించాల్సి ఉంటుంది. మీరు కొన్ని సులభమైన ఉపాయాలు తెలుసుకుంటే, మీరు ఈ రకమైన సమస్యను సులభంగా నివారించవచ్చు. ఈ కథనంలో, 9 సులభమైన మరియు ప్రభావవంతమైన మార్గాలలో ఎక్సెల్ షీట్‌ను ఒక పేజీలో ఎలా ముద్రించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఉచిత ప్రాక్టీస్ Excel వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

9 మార్గాలు పేజీ

క్రింది విభాగంలో, మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు మరియు ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు దాన్ని ఒక పేజీకి ఎలా అమర్చవచ్చో మేము వివిధ మార్గాల్లో చర్చిస్తాము.

1. నిలువు వరుస వెడల్పు లేదా అడ్డు వరుస ఎత్తును సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను ప్రింట్ చేయండి

Excel స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన నిలువు వరుస వెడల్పు లేదా అడ్డు వరుస ఎత్తును కలిగి ఉంటుంది, ఇది కొన్నిసార్లు అవసరం లేదు. వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాను కుదించడానికి మీరు కాలమ్ వెడల్పు లేదా అడ్డు వరుసల ఎత్తును తగ్గించవచ్చు, తద్వారా షీట్ ఒక పేజీలో ముద్రించబడుతుంది.

అయితే మీరు డేటాను తగ్గించగల స్థలం మొత్తాన్ని ఎలా తెలుసుకోవాలి కణాలు ప్రభావితం కాలేదా? మీరు తగినంతగా కుంచించుకుపోయారా లేదా అని మీరు ఎలా తెలుసుకోవాలి?

సులభంగా తెలుసుకోవడానికి, మీరు ఎక్సెల్‌లోని వీక్షణ ట్యాబ్ నుండి పేజీ లేఅవుట్ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.

పేజీ లేఅవుట్ ఎంపిక నుండి నిలువు వరుస వెడల్పును తెలుసుకోవడానికి దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

• వెళ్లండి వీక్షణ కిటాబ్, ఆపై పేజీ లేఅవుట్ ఎంచుకోండి.

ఇది షీట్ ఎలా ప్రదర్శించబడుతుందో మారుస్తుంది. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో స్కేల్‌లను ఎగువన మరియు ఎడమవైపు ని చూడగలరు.

• మీరు మీ మౌస్‌లో కర్సర్‌ను ఉంచవచ్చు మీరు పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకుంటున్న నిలువు అంచు . ఆపై క్లిక్ చేసి, కర్సర్‌ని లాగండి నిలువు వరుస పరిమాణాన్ని తగ్గించండి .

• అలాగే, మీరు మీరు పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకుంటున్న వరుస సంఖ్య అంచున మీ మౌస్ యొక్క కర్సర్ ని ఉంచడం ద్వారా అడ్డు వరుస ఎత్తును తగ్గించవచ్చు మరియు క్లిక్ చేయండి మరియు లాగండి .

అలా చేయడం ద్వారా, మీరు మీ Excel షీట్‌లో చాలా స్థలాన్ని ఆదా చేయవచ్చు. ఇది చివరికి షీట్‌ను కుదిస్తుంది ఒక పేజీకి సరిపోయేలా చేస్తుంది, అది తర్వాత ప్రింట్ చేయడం సులభం అవుతుంది.

మరింత చదవండి: ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి Excelలో (8 తగిన ఉపాయాలు)

2. ఒక పేజీలో Excel షీట్ యొక్క అన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలకు సరిపోయేలా స్కేలింగ్‌ను మార్చడం ద్వారా

Excel ఒక బిల్ట్‌ను కలిగి ఉంది -ఇన్ ఆప్షన్‌లో రీస్కేల్ ఒక పేజీలో మరిన్ని అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను అమర్చడానికి వర్క్‌షీట్. ఈ ఎంపికతో, మీరు మీ వర్క్‌షీట్ డేటాను ఒక పేజీలోని ప్రతిదానికీ సరిపోయేలా తగ్గించవచ్చు.

ఎక్సెల్‌లో దీన్ని ఎలా చేయాలో దిగువన దశలు ఉన్నాయి.

దశలు:

• ఫైల్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
• ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా Ctrl + P నొక్కండి కీబోర్డ్ నుండి.
• ప్రింట్ నుండివిండో, నో స్కేలింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• ఇది ఆప్షన్ల జాబితా ని తెరుస్తుంది, ఇక్కడ నుండి మీరు ఎంచుకోవచ్చు మీకు అవసరమైన ఎంపిక .

ఇది ఒక పేజీలో షీట్‌కు సరిపోయేలా మీరు ఎంచుకున్న ఎంపిక ఆధారంగా షీట్‌ను స్కేల్ చేస్తుంది. మీరు ఎంపికను ఎంచుకున్నప్పుడు ప్రింట్ విండో యొక్క కుడి వైపున ఉన్న షీట్ ప్రివ్యూలో డేటా ఎలా కనిపిస్తుందో మీరు చూడవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్ షీట్‌ను పూర్తి పేజీలో ఎలా ముద్రించాలి (7 మార్గాలు)

3. Excelలో వర్క్‌షీట్ నుండి అనవసరమైన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను దాచడం లేదా తొలగించడం ద్వారా

మీరు వర్క్‌షీట్ నుండి ఏవైనా అనవసరమైన అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను దాచవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు . మీకు నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు ఏవీ అవసరం లేకుంటే, మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు , కానీ మీరు కొన్ని నిర్దిష్ట డేటాను మాత్రమే ప్రింట్ చేయాల్సి ఉంటే, మీరు మిగిలిన వాటిని దాచవచ్చు మరియు ముద్రించిన తర్వాత, మీరు వీటిని చేయవచ్చు అవి మళ్లీ కనిపిస్తాయి.

• ఒక అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను దాచడానికి , వాటిని ఎంచుకోండి , ఆపై కుడి క్లిక్ మరియు <1 ఎంచుకోండి>దాచు .

• ఏదైనా అనవసరమైన అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను తొలగించడానికి , వాటిని ఎంచుకోండి , ఆపై రైట్-క్లిక్ మరియు ఎంపికల నుండి తొలగించు ఎంచుకోండి.

అలా చేయడం ద్వారా, మీరు చేయగలరు స్థలాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి మరియు ప్రింట్ చేయడానికి తక్కువ పేజీలను ఉపయోగించండి.

సంబంధిత కంటెంట్: Excelలో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలి (5 పద్ధతులు)

4. పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడం ద్వారా ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను ప్రింట్ చేయండి

మీకు వరుసలు ఉంటే లేదాస్ప్రెడ్‌షీట్ కంటే ఎక్కువ ఉన్న నిలువు వరుసలు ఖచ్చితంగా ప్రదర్శించబడతాయి, మీరు ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు షీట్ యొక్క ఓరియంటేషన్‌ని మార్చవచ్చు.

Excelలో రెండు ఓరియంటేషన్ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి,

• పోర్ట్రెయిట్ – డిఫాల్ట్; ఒక పేజీ నిలువు వరుసల కంటే ఎక్కువ అడ్డు వరుసలను ముద్రించగలదు.
• ల్యాండ్‌స్కేప్ – ఒక పేజీ అడ్డు వరుసల కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలను ముద్రించగలదు.

మీరు Excelలో పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని ఎలా మార్చవచ్చు దిగువ చూపబడింది.

దశలు:

• ట్యాబ్‌ల నుండి, పేజీ లేఅవుట్ ని క్లిక్ చేయండి.
• నుండి పేజీ సెటప్ సమూహం, రిబ్బన్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో చిన్న బాణం గుర్తు పై క్లిక్ చేయండి. ఇది పేజీ సెటప్ డైలాగ్ విండోను తెస్తుంది.

• డైలాగ్ విండోలో, మీరు ఉన్నాయి అని చూస్తారు పేజీ ట్యాబ్‌లో పోర్ట్రెయిట్ మరియు ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్ ఎంపికలు.

• మీరు ఏదైనా ఎంచుకోవచ్చు మీ అవసరానికి అనుగుణంగా వారి నుండి ఎంపికలు. పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్ ని తనిఖీ చేసిన తర్వాత, మీరు ఫిట్ టు ఎంపికను తనిఖీ చేయడం ద్వారా మరియు అవసరాల ఆధారంగా విలువను అందించడం ద్వారా దాన్ని మరింత స్కేల్ చేయవచ్చు. .
• సరే క్లిక్ చేయండి. ప్రింట్ చేసిన తర్వాత మీ పేజీ ఎలా ఉంటుందో తనిఖీ చేయడానికి మీరు ప్రింట్ ప్రివ్యూ విండోకి వెళ్లవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో ల్యాండ్‌స్కేప్‌ను ఎలా ముద్రించాలి (3 సులభం పద్ధతులు)

5. ఒక పేజీలో Excel వర్క్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి పేజీ మార్జిన్‌లను మార్చండి

కొన్నిసార్లు మీరు స్క్వీజ్ చేయాల్సి ఉంటుందికేవలం ఒకటి లేదా రెండు అదనపు నిలువు వరుసలు ఒక పేజీలో సరిపోయేలా కొంచెం ఎక్కువ డేటాసెట్ చేయండి. పేజీ మార్జిన్‌లు లో కొద్దిగా సర్దుబాటు చేస్తే ఆ పని పూర్తి కావచ్చు.

ఒకవేళ Excelలో పేజీ మార్జిన్ ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే – మెరుగైన రీడబిలిటీ కోసం, ప్రతి ప్రింటెడ్ పేజీ అంచుల వద్ద కొన్ని వైట్‌స్పేస్‌లు ఉన్నాయి, వీటిని పేజీ మార్జిన్‌లు అని పిలుస్తారు.

మీరు ఈ తెల్లని ఖాళీని (పేజీ మార్జిన్) తగ్గించవచ్చు ఒకే పేజీలో మరింత డేటా.

మీరు Excelలో పేజీ మార్జిన్‌లను ఎలా తగ్గించవచ్చనేదానికి సంబంధించిన దశలు క్రింద ఉన్నాయి.

దశలు:

• ట్యాబ్‌లలో, పేజీ లేఅవుట్ ని క్లిక్ చేయండి.
• పేజీ సెటప్ సమూహం నుండి, మార్జిన్‌లు పై క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత ఇరుకైన ని ఎంచుకోండి.

ఇది పేజీ మార్జిన్‌లను తగ్గిస్తుంది మరియు మీరు ఒక పేజీలో కొన్ని అదనపు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను పిండడాన్ని గమనించవచ్చు.<3

• మీరు ఇంకా ఎక్కువ తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు అనుకూల మార్జిన్‌లు పై క్లిక్ చేయవచ్చు.

ఇది తెరవబడుతుంది పేజీ సెటప్ విండోలో మీరు మార్జిన్‌లను మరింత సవరించవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని ఎలా ముద్రించాలి Excelలో ఒక పేజీలో (3 మెత్ ods)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excel VBAలో ​​PDFకి ఎలా ప్రింట్ చేయాలి : ఉదాహరణలు మరియు దృష్టాంతాలతో
• Excelలో లేబుల్‌లను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి (దశల వారీ మార్గదర్శకం)
• Excel VBA డీబగ్ ప్రింట్: దీన్ని ఎలా చేయాలి?
• Excelలో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా కేంద్రీకరించాలి (4 మార్గాలు)
• ఎలా చేయాలిExcelలో శీర్షికలను ప్రింట్ చేయండి (5 సులభమైన మార్గాలు)

6. Excelలో ఒక పేజీలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా ఫాంట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం ద్వారా

ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు డేటా ఇతర షీట్‌లలోకి చిమ్ముతోంది, ఒక పేజీలో కొన్ని అదనపు గదులను చేయడానికి మరొక స్మార్ట్ మార్గం ఫాంట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం .

ఇది మీరు నిలువు వరుసలలో కొన్ని అదనపు ఖాళీలను కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు ఆ నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చు మరియు ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు ఒక పేజీలో డేటాను అమర్చవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎలా ముద్రించాలి Excelలో వ్యాఖ్యలతో వర్క్‌షీట్ (5 సులభమైన మార్గాలు)

7. వచనాన్ని చుట్టడం మరియు నిలువు వరుసల పరిమాణం మార్చడం ద్వారా ఒక పేజీలో Excel షీట్‌ను ప్రింట్ చేయండి

మీ సెల్‌లలోని పాఠాలు మీ వర్క్‌షీట్‌ను విస్తరించి, ఒక పేజీలో సరిపోయేలా చేయడంలో చాలా పెద్దవిగా ఉండే డేటాసెట్‌ని మీరు కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం. ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు.

స్ప్రెడ్‌షీట్ వెడల్పును తగ్గించడానికి, మీరు Excel Wrap Text ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఆపై మీ నిలువు వరుసల వెడల్పు లేదా ఎత్తును తగ్గించవచ్చు లేదా వరుసలు. వచనాన్ని ముందుగా చుట్టడం వలన మీరు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని తగ్గించినప్పుడు మీరు ఏ డేటాను కోల్పోరని నిర్ధారిస్తుంది; అందువల్ల ఇది షీట్ యొక్క డేటాను ఒక పేజీలో ఖచ్చితంగా ముద్రిస్తుంది.

మీరు వచనాన్ని చుట్టి, తర్వాత నిలువు వరుస లేదా అడ్డు వరుస పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించవచ్చు క్రింద చూపబడింది.

దశలు:

• మీరు స్క్వీజ్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ముందుగా ఎంచుకోండి.
• హోమ్ ట్యాబ్‌లో, అలైన్‌మెంట్ నుండి వ్రాప్ టెక్స్ట్ ఎంచుకోండిసమూహం.

అలా చేయడం ద్వారా, Excel సెల్‌లో నిలువు వరుస వెడల్పు కంటే వెడల్పుగా ఉన్న టెక్స్ట్‌ని కనుగొన్నప్పుడు, ఈ ప్రక్రియ టెక్స్ట్‌ను తదుపరిదానికి చుట్టేస్తుంది. లైన్. మీరు అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస అంచును లాగడం ద్వారా మీ అవసరానికి అనుగుణంగా అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

చదవండి మరిన్ని: Excelలో ప్రింట్ ప్రివ్యూను ఎలా సెట్ చేయాలి (6 ఎంపికలు)

8. Excelలో ఒక పేజీలో ప్రింట్ చేయడానికి అవసరమైన డేటాను మాత్రమే ఎంచుకోవడం ద్వారా

కొన్నిసార్లు మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి కొంత నిర్దిష్ట డేటాను మాత్రమే ముద్రించాలనుకోవచ్చు, మీ వర్క్‌షీట్ కలిగి ఉన్న మొత్తం పెద్ద డేటాసెట్‌ను కాదు.

ఈ సందర్భంలో, మీరు దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ వర్క్‌షీట్‌లోని పేర్కొన్న డేటా ని త్వరగా ప్రింట్ చేయవచ్చు.

దశలు:

<11 మీరు ఒక పేజీలో ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
• ట్యాబ్‌ల నుండి, ఫైల్ ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత దానిపై క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఎంపిక.
• సెట్టింగ్ సమూహంలో, యాక్టివ్ షీట్‌లను ప్రింట్ చేయండి పక్కన ఉన్న బాణం గుర్తు క్లిక్ చేయండి.
• కనిపించిన ఎంపిక జాబితా నుండి, ప్రింట్ ఎంపిక ని ఎంచుకోండి.

విండో యొక్క కుడి వైపున ప్రివ్యూ ఉన్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు ఎంపిక ఆధారంగా కూడా మారుతోంది.

తర్వాత షీట్‌ను ప్రింట్ చేయండి . ఈ దశలు ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ప్రింట్ చేస్తాయి.

మరింత చదవండి: Excel VBAతో డేటాను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి (ఒక వివరణాత్మక మార్గదర్శకం)

9. ద్వారా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఒక పేజీలో ముద్రించండిExcelలో పేజ్ బ్రేక్‌ని చొప్పించడం

మీ దగ్గర పెద్ద డేటాసెట్ ఉన్నప్పుడు, అది ఒక పేజీకి సరిపోదని స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. కాబట్టి ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, మొత్తం డేటాసెట్‌ను కవర్ చేయడానికి బహుళ పేజీలు పడుతుంది.

ఈ సందర్భంలో, మీరు Excel యొక్క పేజ్ బ్రేక్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి, ప్రస్తుత పేజీని ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు ఎక్కడ ఆపివేయాలో Excelకు తెలియజేయవచ్చు. మరియు మిగిలిన డేటాను తదుపరి పేజీకి పంపండి.

Excelలో పేజీ విరామాలను చొప్పించే దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.

దశలు:

మీరు షీట్‌ను విభజించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను
• ఎంచుకోండి . ఆ సెల్ నుండి, ఆ షీట్‌లోని ప్రతిదీ తదుపరి పేజీలో ముద్రించబడుతుంది.
• పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌లో, పేజీ సెటప్ సమూహం క్రింద, <ని క్లిక్ చేయండి 1>బ్రేక్స్ ఎంపిక.
• ఇన్సర్ట్ పేజీ బ్రేక్ ని ఎంచుకోండి.

ఇది ని వర్తింపజేస్తుంది ఎంచుకోబడిన సెల్ నుండి నాలుగు-దిశల పంక్తి .

మరింత చదవండి: Excelలో పేజీ సంఖ్యను ఎలా ముద్రించాలి (5 సులభమైన మార్గాలు)

ముగింపు

మీరు ఒక పెద్ద డేటాసెట్‌ను ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు Excel షీట్‌ను ఒక పేజీలో ప్రింట్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మీరు దరఖాస్తు చేసుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీన్ని 9 రకాలుగా ఎలా చేయాలో ఈ కథనం మీకు చూపింది. ఈ వ్యాసం మీకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. అంశానికి సంబంధించి ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగడానికి సంకోచించకండి.