ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థకు డబ్బు లేదా ఇతర విలువైన ఆస్తులను బదిలీ చేసినప్పుడు కార్పొరేషన్ ఖర్చులను భరిస్తుంది. ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సందర్భంలో రుణం సృష్టించబడినప్పుడు లేదా ఆస్తి క్షీణిస్తున్నప్పుడు ఇది ఒక సంఘటన. రోజువారీ ఖర్చు ఆర్థిక నివేదికను రికార్డ్ చేయడం మంచి పద్ధతి. ఆర్థిక అసమతుల్యతను ఎదుర్కొంటున్న ఎవరికైనా ఇది సహాయపడుతుంది. Microsoft Excel తో, వినియోగదారుల రోజువారీ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడం చాలా సులభం. Excel కొన్ని అద్భుతమైన సాధనాలు మరియు అంతర్నిర్మిత విధులను కలిగి ఉంది. ఈ కథనం Excelలో రోజువారీ ఖర్చు షీట్ ఆకృతిని సృష్టించే విధానాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు దీనితో ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు వాటిని.

రోజువారీ ఖర్చు అంటే ఏమిటి?

ఖర్చు అంటే ఒక ఏదైనా పని చేయడానికి మనం ఖర్చు చేయాల్సిన రాబడి లేదా ఏదైనా మనకు ఖర్చవుతుంది. ఇది ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి వెచ్చించే వ్యాపారం యొక్క కార్యాచరణ వ్యయం. సామెత చెప్పినట్లుగా ఇది ఆర్థికంగా అర్ధమే. ఆదాయాన్ని ఉత్పత్తి చేయడానికి ఆస్తిని ఉపయోగించినప్పుడు, దాని విలువ తగ్గుతుంది. రోజువారీ ఖర్చు అనేది ఆస్తి యొక్క జీవిత కాలంలో అది ఎక్కువ కాలం ఉపయోగించబడుతుందని భావించినప్పుడు అయ్యే ఖర్చు. వేతనం వంటి వెంటనే వినియోగించే వాటి కోసం మనం చేసే ఖర్చును కేటాయించడం ఆనవాయితీ.

దశల వారీ విధానాలు రోజువారీ ఖర్చు షీట్ ఆకృతిని రూపొందించడానికిExcel

వ్యక్తిగత రుణంపై ప్రతి ఒక్కరూ భిన్నంగా స్పందిస్తారు. మనలో కొందరు శ్రద్ధ వహించరు మరియు రుణం వచ్చినప్పుడల్లా చెల్లించడానికి అవసరమైన నెలవారీ ఆదాయం లేదా వనరులను కలిగి ఉంటారు. ఆదాయం మరియు ఖర్చుల మధ్య అనిశ్చిత సమతుల్యతలో ఆర్థిక సమస్యలకు దారితీస్తుందని వారికి తెలిసినందున ఇతరులు దీనిని అన్ని ఖర్చులు వద్ద నివారించాలని కోరుకుంటారు. యజమాని యొక్క ఈక్విటీని తగ్గించడానికి ఖర్చులు ఉపయోగించుకునే ఆర్థిక నివేదికను చూడటం ద్వారా మనం చెప్పగలం. రోజువారీ ఖర్చు షీట్ ఆకృతిని రూపొందించడానికి దశలను అనుసరించండి.

1వ దశ: డేటాసెట్‌ని సృష్టించండి

మొదట, మేము తదుపరి సమాచారం కోసం ప్రాథమిక సమాచారాన్ని ఉంచాలి లెక్కింపు. కాబట్టి, మేము మా నమూనా డేటాసెట్‌ని సృష్టిస్తాము. మేము తేదీ కోసం TODAY ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము. TODAY ఫంక్షన్ Excel తేదీ మరియు సమయ విధులు క్రింద వర్గీకరిస్తుంది. Excel TODAY ఫంక్షన్ ప్రస్తుత తేదీని అందిస్తుంది. ఇందులో ఎలాంటి వాదనలు లేవు. మేము మా వర్క్‌షీట్‌ను తెరిచినప్పుడు లేదా అప్‌డేట్ చేసినప్పుడు, తేదీ నిరంతరం నవీకరించబడుతుంది.

• అలా చేయడానికి, ముందుగా డేటాసెట్ పేరుతో వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. మరియు, తేదీ , ఆదాయం మరియు ఖర్చు అనే మూడు నిలువు వరుసలను రూపొందించండి.
• ఆ తర్వాత, మీరు ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో సెల్‌ను ఎంచుకోండి తేదీ. ఇక్కడ, మనం ఒక తేదీని మాత్రమే ఉపయోగిస్తున్నందున సెల్‌లను విలీనం చేస్తాము.
• తర్వాత, ఆ గడిలో సూత్రాన్ని ఉంచండి.

• ఇంకా, ఫలితాన్ని చూడటానికి Enter నొక్కండి.

• ఇంకా, పూర్తి చేయడానికిడేటాసెట్, నిర్దిష్ట రోజు మొత్తం ఆదాయం మరియు ఖర్చులను రికార్డ్ చేయండి.

దశ 2: అన్ని కేటగిరీలు మరియు ఖర్చుల ఉపవర్గాలను జాబితా చేయండి

ఇప్పుడు, మేము ఖర్చులను వర్గీకరించాలి మరియు ఉపవర్గీకరించాలి. మనం దేనినైనా గమనించినప్పుడు, చర్చించినప్పుడు, విశ్లేషించినప్పుడు, అంచనా వేసేటప్పుడు లేదా వర్గీకరించిన ప్రతిసారీ, వర్గాలు చాలా అవసరం. ఎందుకంటే అవి సారూప్యత మరియు అసమానత పరంగా వస్తువులను ఒకదానికొకటి లింక్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి.

• మొదట, కొత్త షీట్‌ను సృష్టించండి. మా విషయంలో, మేము షీట్‌కి ఖర్చు కేటగిరీలు అని పేరు పెట్టాము.
• తర్వాత, మీ ఖర్చుల యొక్క అన్ని వర్గాలు మరియు ఉపవర్గాలను జాబితా చేయండి.

మరింత చదవండి: Excelలో వ్యక్తిగత వ్యయ పత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి (సులభమైన దశలతో)

స్టెప్ 3: మొత్తం రోజువారీ ఖర్చును లెక్కించండి

ఈ దశలో, మేము మొత్తం రోజువారీ ఖర్చులను గణిస్తాము. దీని కోసం, ముందుగా, మేము సమాచారాన్ని సెట్ చేసి సరిగ్గా నిర్వహించాలి.

• మొదట, మేము తేదీ కాలమ్‌ని ఎంచుకుని, టుడే ఫంక్షన్‌ని మళ్లీ ఉపయోగిస్తాము.

• రెండవది, వర్గం నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, <1కి వెళ్లండి రిబ్బన్ నుండి>డేటా ట్యాబ్.
• మూడవది, డేటా టూల్స్ సమూహం నుండి, డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
11>తర్వాత, డేటా ప్రామాణీకరణను ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, ఇది డేటా ధ్రువీకరణ<కనిపిస్తుంది. 2> డైలాగ్ బాక్స్.
• తర్వాత, సెట్టింగ్‌లు కి వెళ్లండిమెను.
• ఇప్పుడు, అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక నుండి, జాబితా ఎంచుకోండి.
• మూలం ఫీల్డ్‌లో ఎంచుకోండి జాబితా చేయబడిన వర్గాల పరిధి. దీని కోసం, కేటగిరీలు షీట్‌కి వెళ్లి B5:B16 పరిధిని ఎంచుకోండి.
• చివరిగా, OK బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

• అందుకే, మీరు కేటగిరీ సెల్‌పై క్లిక్ చేస్తే, మీరు చిన్న డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని చూడగలరు. అక్కడ నుండి, మీరు ఏదైనా వర్గాన్ని సులభంగా ఎంచుకోవచ్చు. ప్రతిసారీ దీన్ని వ్రాసే బదులు, మీరు ఈ పేజీ నుండి మీ ఖర్చు వర్గాన్ని ఒకే క్లిక్‌తో ఎంచుకోవచ్చు.

• అలాగే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం ఖర్చుల ఉపవర్గానికి తదుపరి దశ.
• అలాగే, మునుపటి దశల్లో, ఉప వర్గం నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, రిబ్బన్ నుండి డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• మూడవదిగా, డేటా టూల్స్ వర్గం క్రింద డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత డేటా ధ్రువీకరణ ని ఎంచుకోండి. అది.

• డేటా ధ్రువీకరణ విండో ఇప్పుడు చూపబడుతుంది.
• ఇప్పుడు, ఈ విండో నుండి, సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, అనుమతించు ఎంపికల నుండి, జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, చూడండి C5:C16 ఫీల్డ్‌లకు ఖర్చు కేటగిరీలు వర్క్‌షీట్, మూలం టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో.
• చివరిగా, సరే నొక్కండి. ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి బటన్.

• ఫలితంగా, మీరు D6 ద్వారా సెల్‌లలో చూడవచ్చు D11 , మీ అన్ని ఖర్చు కేటగిరీలతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంది.

• ఇంకా, అన్ని వర్గాలను పూరించండి మరియు ఉపవర్గాలు మరియు ప్రతి వర్గానికి ఖర్చు చేసిన మొత్తం.

• ఇప్పుడు, ప్రతి వర్గానికి రోజువారీ ఖర్చును లెక్కించడానికి, మేము <ని ఉపయోగించబోతున్నాము ఎక్సెల్‌లో 1>SUM ఫంక్షన్. Excelలో, SUM ఫంక్షన్ సెల్‌ల సమూహంలోని అంకెలను సంకలనం చేస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ ప్రధానంగా విలువలను జోడిస్తుంది.
• కాబట్టి, మీరు మొత్తం ఖర్చు ఫలితాన్ని చూడాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఆ సెల్‌లో SUM ఫంక్షన్‌ల సూత్రాన్ని చొప్పించండి.

• తర్వాత, కీబోర్డ్‌పై Enter నొక్కండి.

మరింత చదవండి: Excelలో రోజువారీ ఆదాయం మరియు ఖర్చుల షీట్ (వివరణాత్మక దశలతో రూపొందించండి)

స్టెప్ 4: మెరుగైన విజువలైజేషన్ కోసం చార్ట్‌ని చొప్పించండి

చివరిగా, ఖర్చును మరింత తరచుగా చూసేందుకు, మేము చార్ట్ ని చొప్పించవచ్చు. చార్ట్‌లు అనేది డేటా కనెక్షన్‌లను గ్రాఫికల్‌గా ప్రకాశవంతం చేయడానికి ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం. తక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తున్నప్పుడు టెక్స్ట్‌లో పూర్తిగా వ్యక్తీకరించబడనంత ఎక్కువ లేదా సంక్లిష్టమైన డేటాను తెలియజేయడానికి మేము చార్ట్‌లను ఉపయోగిస్తాము.

• మొదట, మొత్తంతో డేటాసెట్‌ల వర్గం మరియు ఉపవర్గాన్ని ఎంచుకుని, <కి వెళ్లండి. రిబ్బన్ నుండి 1>చొప్పించు ట్యాబ్.
• రెండవది, చార్ట్‌లు వర్గంలో, ఇన్సర్ట్ కాలమ్ లేదా బార్ చార్ట్ పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెను.
• మూడవదిగా, క్లస్టర్డ్ కాలమ్ ని ఎంచుకోండి 2-D కాలమ్ జాబితా.

• ఇది మొత్తం ఖర్చు యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

• ఇప్పుడు, చార్ట్‌ను మరింత తరచుగా దృశ్యమానం చేయడానికి, మేము ప్రతి వర్గం యొక్క రంగును మారుస్తాము.
• దీని కోసం, డబుల్ క్లిక్ చేయండి సిరీస్ లో.
• మరియు, డేటా సిరీస్ వర్క్‌షీట్ కుడివైపున తెరవబడుతుంది.
• అక్కడి నుండి, <1పై క్లిక్ చేయండి> పూరించండి & పంక్తి మరియు పాయింట్ వారీగా రంగులను మార్చండి ని చెక్‌మార్క్ చేయండి.

డైలీ ఎక్స్‌పెన్స్ షీట్ ఫార్మాట్ యొక్క తుది అవుట్‌పుట్

డేటాను విజువలైజ్ చేయడం కోసం చార్ట్‌తో కూడిన రోజువారీ ఖర్చు ఆకృతికి సంబంధించిన చివరి టెంప్లేట్ ఇది.

మనసులో ఉంచుకోవాల్సిన విషయాలు

రోజువారీ ఖర్చుల షీట్ ఆకృతిని సృష్టిస్తున్నప్పుడు, మీరు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి.

• ఖర్చును గణించేటపుడు గణనలో మీ తార్కికతను నమోదు చేసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి. .
• మీ సెల్‌లలో వాటి అర్థాలకు అనుగుణంగా ఖచ్చితమైన నంబర్ ఫార్మాటింగ్‌ను నిర్వహించడం. ఉదాహరణకు, మీరు తేదీని మాన్యువల్‌గా ఉంచినట్లయితే, తేదీ కాలమ్‌లో తేదీ ఫార్మాటింగ్ ని ఉపయోగించండి. ఇది కాకపోతే లోపాలు సంభవించవచ్చు.

ముగింపు

పై విధానాలు రోజువారీ వ్యయ షీట్ ఆకృతిని రూపొందించడానికి<2 మీకు సహాయం చేస్తాయి. Excel లో. ఇది మీకు సహాయపడుతుందని ఆశిస్తున్నాము! మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు, సూచనలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఒక్కసారి చూడగలరు ExcelWIKI.com బ్లాగ్‌లోని మా ఇతర కథనాలలో!