ஒரு நிறுவனம் பணம் அல்லது மற்ற மதிப்புமிக்க சொத்துக்களை ஒரு நபர் அல்லது நிறுவனத்திற்கு மாற்றும் போது செலவுகளைச் செய்கிறது. நிதிக் கணக்கியலின் சூழலில் ஒரு கடன் உருவாக்கப்படும்போது அல்லது ஒரு சொத்து குறையும் போது இது ஒரு நிகழ்வாகும். தினசரி செலவு நிதிநிலை அறிக்கையை பதிவு செய்வது ஒரு நல்ல நடைமுறை. நிதி ஏற்றத்தாழ்வை எதிர்கொள்ளும் அனைவருக்கும் இது உதவும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம், பயனர்களின் தினசரி செலவுகளை பதிவு செய்வது மிகவும் எளிதானது. எக்செல் சில அற்புதமான கருவிகள் மற்றும் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளை கொண்டுள்ளது. இந்தக் கட்டுரை தினசரி செலவினத் தாள் வடிவமைப்பை எக்செல் இல் உருவாக்குவதற்கான செயல்முறையை விளக்குகிறது

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து பயிற்சி செய்யலாம் அவை.

தினசரி செலவு என்றால் என்ன?

செலவு என்பது ஒரு ஏதாவது ஒன்றைச் செய்வதற்கு நாம் செலவழிக்க வேண்டிய வருவாய் அல்லது ஏதாவது நமக்குச் செலவாகும். இது வருமானம் ஈட்டுவதற்காக ஏற்படும் வணிகச் செலவு ஆகும். பழமொழி சொல்வது போல் இது பொருளாதார ரீதியாக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. ஒரு சொத்து வருமானம் ஈட்ட பயன்படுத்தப்படும் போது, ​​அதன் மதிப்பு குறைகிறது. தினசரி செலவு என்பது ஒரு சொத்தின் வாழ்நாள் முழுவதும் நீண்ட காலத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படும் போது ஏற்படும் செலவாகும். கூலியைப் போன்று உடனடியாக நுகரும் பொருளாக இருந்தால், செலவினத்திற்கு ஏற்ப செலவினத்தை ஒதுக்குவது வழக்கம்.

படிப்படியாக தினசரி செலவினத் தாள் வடிவமைப்பை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறைகள்எக்செல்

தனிப்பட்ட கடனுக்கு ஒவ்வொருவரும் வித்தியாசமாக செயல்படுகிறார்கள். எங்களில் சிலர் அக்கறையின்றி மாதாந்திர வருமானம் அல்லது கடன் எழும்போதெல்லாம் அதை அடைப்பதற்குத் தேவையான ஆதாரங்களைக் கொண்டிருக்கிறோம். வருமானம் மற்றும் செலவினங்களுக்கிடையில் ஒரு உறுதியற்ற சமநிலையில் நிதிப் பிரச்சனைகள் பெருகுவதற்கு வழிவகுக்கும் என்று அவர்கள் அறிந்திருப்பதால் மற்றவர்கள் அதை எல்லா செலவிலும் தவிர்க்க விரும்புகிறார்கள். உரிமையாளரின் ஈக்விட்டியைக் குறைக்க செலவுகள் பயன்படுத்தப்படும் நிதிநிலை அறிக்கையைப் பார்த்து நாம் சொல்லலாம். தினசரி செலவுத் தாள் வடிவமைப்பை உருவாக்குவதற்கான படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படி 1: தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கு

தொடக்க, முதலில், மேலும் அடிப்படைத் தகவலை வைக்க வேண்டும் கணக்கீடு. எனவே, நாங்கள் எங்கள் மாதிரி தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்குகிறோம். தேதிக்கு TODAY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இன்றைய செயல்பாடு எக்செல் தேதி மற்றும் நேர செயல்பாடுகள் கீழ் வகைப்படுத்துகிறது. Excel TODAY செயல்பாடு தற்போதைய தேதியை வழங்குகிறது. இதில் எந்தவித வாதங்களும் இல்லை. எங்கள் பணித்தாளைத் திறக்கும்போதோ அல்லது புதுப்பிக்கும்போதோ, தேதி தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும்.

• அவ்வாறு செய்ய, முதலில், டேட்டாசெட் என்ற பணித்தாளை உருவாக்கவும். மேலும், தேதி , வருமானம் மற்றும் செலவு ஆகிய மூன்று நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும்.
• அதன் பிறகு, நீங்கள் வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தேதி. இங்கே, ஒரே ஒரு தேதியைப் பயன்படுத்துவதால், கலங்களை ஒன்றிணைக்கிறோம்.
• பின், அந்த கலத்தில் சூத்திரத்தை வைக்கவும்.

• மேலும், முடிவைப் பார்க்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

• மேலும், முடிக்கதரவுத்தொகுப்பு, குறிப்பிட்ட நாளின் அனைத்து வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பதிவு செய்யவும்

  இப்போது, ​​நாம் செலவினங்களை வகைப்படுத்தி துணைப்பிரிவு செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு முறையும் நாம் கவனிக்கும், விவாதிக்க, பகுப்பாய்வு, முன்னறிவிப்பு அல்லது வகைப்படுத்தும் போது, ​​பிரிவுகள் அவசியம். ஏனெனில் அவை ஒற்றுமை மற்றும் ஒற்றுமையின் அடிப்படையில் பொருட்களை ஒன்றோடொன்று இணைக்க அனுமதிக்கின்றன.

  • முதலில், ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், தாளுக்கு செலவு வகைகள் என்று பெயரிடுகிறோம்.
  • பிறகு, உங்கள் செலவுகளின் அனைத்து வகைகளையும் துணைப்பிரிவுகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தனிப்பட்ட செலவுத் தாளை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)

  படி 3: மொத்த தினசரி செலவைக் கணக்கிடுக

  இந்தப் படியில், மொத்த தினசரி செலவுகளைக் கணக்கிடுவோம். இதற்கு, முதலில், தகவலை அமைத்து, ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்.

  • முதலில், தேதி நிரலைத் தேர்ந்தெடுத்து, இன்று செயல்பாட்டை மீண்டும் பயன்படுத்துகிறோம்.
  =TODAY()

• இரண்டாவதாக, வகை நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து <1 க்குச் செல்லவும் ரிப்பனில் இருந்து டேட்டா டேப்.
• மூன்றாவதாக, டேட்டா டூல்ஸ் குழுவிலிருந்து, தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
11>பின், தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

> 3>

• இதன் விளைவாக, இது தரவு சரிபார்ப்பு<என்று தோன்றும். 2> உரையாடல் பெட்டி.
• இதையடுத்து, அமைப்புகள் இலிருந்துமெனு.
• இப்போது, ​​ அனுமதி கீழ்தோன்றும் விருப்பத்திலிருந்து, பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மூல புலத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியலிடப்பட்ட வகைகளின் வரம்பு. இதற்கு, வகைகள் தாளுக்குச் சென்று வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B5:B16 .
• கடைசியாக, சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இவ்வாறு, வகை கலத்தில் கிளிக் செய்தால், சிறிய கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் காண முடியும். அங்கிருந்து, நீங்கள் எந்த வகையையும் எளிதாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒவ்வொரு முறையும் எழுதுவதற்குப் பதிலாக, இந்தப் பக்கத்திலிருந்து ஒரே கிளிக்கில் உங்கள் செலவு வகையைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

• இதேபோல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குதல் செலவுகள் துணைப்பிரிவுக்கு அடுத்த படியாகும்.
• அதேபோல், முந்தைய படிகளில், துணை வகை நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்து, ரிப்பனில் இருந்து தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• மூன்றாவதாக, தரவுக் கருவிகள் வகையின் கீழ் தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின் தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். என்று.

3>

• தரவு சரிபார்ப்பு சாளரம் இப்போது காண்பிக்கப்படும்.
• இப்போது, ​​இந்த சாளரத்தில் இருந்து, அமைப்புகள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், அனுமதி தேர்வுகளில் இருந்து, பட்டியல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், பார்க்கவும் C5:C16 புலங்களுக்கு, செலவு வகைகள் பணித்தாளில், மூல உரை பெட்டியில்.
• கடைசியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும் செயல்முறையை முடிக்க பொத்தான்.

• இதன் விளைவாக, செல்கள் D6 மூலம் பார்க்கலாம் D11 , உங்கள் அனைத்து செலவு வகைகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளது மற்றும் துணைப்பிரிவுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு வகைக்கும் செலவிடப்பட்ட மொத்தத் தொகை.

இப்போது, ​​ஒவ்வொரு வகைக்கும் தினசரி செலவைக் கணக்கிடுவதற்கு, <எக்செல் இல் 1>SUM செயல்பாடு. Excel இல், SUM செயல்பாடு செல்களின் குழுவில் உள்ள இலக்கங்களைத் தொகுக்கிறது. இந்தச் செயல்பாடு முக்கியமாக மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது.

• பிறகு, விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தினசரி வருமானம் மற்றும் செலவுத் தாள் (விரிவான படிகளுடன் உருவாக்கவும்)

படி 4: சிறந்த காட்சிப்படுத்தலுக்கான விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்

இறுதியாக, செலவை அடிக்கடி பார்க்க, விளக்கப்படம் ஐச் செருகலாம். விளக்கப்படங்கள் என்பது தரவு இணைப்புகளை வரைபடமாக ஒளிரச் செய்வதற்கான பிரபலமான கருவியாகும். குறைவான இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளும்போது, ​​உரையில் முழுமையாக வெளிப்படுத்த முடியாத அளவுக்கு அதிகமான அல்லது சிக்கலான தரவைத் தெரிவிக்க விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம்.

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பு வகை மற்றும் துணைப்பிரிவைத் தேர்ந்தெடுத்து, <என்பதற்குச் செல்லவும். ரிப்பனில் இருந்து 1>செருகு தாவலை.
• இரண்டாவதாக, விளக்கப்படங்கள் பிரிவில், செருகு நெடுவரிசை அல்லது பட்டை விளக்கப்படம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு.
• மூன்றாவதாக, கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் 2-D நெடுவரிசை பட்டியல்.

• இது மொத்த செலவுகள் வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தைக் காண்பிக்கும்.

• இப்போது, ​​விளக்கப்படத்தை அடிக்கடி காட்சிப்படுத்த, ஒவ்வொரு வகையின் நிறத்தையும் மாற்றுவோம்.
• இதற்கு, இருமுறை கிளிக் செய்யவும். தொடர் இல்.
• மேலும், தரவுத் தொடர் பணித்தாளின் வலது பக்கத்தில் திறக்கும்.
• அங்கிருந்து, <1ஐக் கிளிக் செய்யவும்>நிரப்பு & கோடு மற்றும் புள்ளியின்படி வண்ணங்களை மாற்றவும் என்பதைச் சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.

தினசரி செலவுத் தாள் வடிவமைப்பின் இறுதி வெளியீடு

இது தினசரி செலவு வடிவமைப்பின் இறுதி டெம்ப்ளேட்டாகும் 5>

தினசரி செலவுத் தாள் வடிவமைப்பை உருவாக்கும் போது, ​​சில காரணிகளை நீங்கள் மனதில் கொள்ள வேண்டும்.

• செலவைக் கணக்கிடும் போது உங்கள் பகுத்தறிவை கணக்கீட்டில் உள்ளிடும்போது எச்சரிக்கையாக இருங்கள். .
• உங்கள் கலங்களில் அவற்றின் அர்த்தங்களுக்கு ஏற்ப துல்லியமான எண் வடிவமைப்பைப் பராமரித்தல். உதாரணமாக, நீங்கள் தேதியை கைமுறையாக வைத்தால், தேதி நெடுவரிசையில் தேதி வடிவமைப்பை பயன்படுத்தவும். இது அவ்வாறு இல்லையென்றால் பிழைகள் நிகழலாம்.

முடிவு

மேலே உள்ள நடைமுறைகள் தினசரி செலவுத் தாள் வடிவமைப்பை உருவாக்க<2 உங்களுக்கு உதவும். எக்செல் இல். இது உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன்! உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். அல்லது நீங்கள் ஒரு பார்வை பார்க்கலாம் ExcelWIKI.com வலைப்பதிவில் உள்ள எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளில்!