Egy vállalatnak akkor keletkezik kiadása, amikor pénzt vagy más értékes eszközöket ad át egy személynek vagy szervezetnek. Ez akkor fordul elő, amikor a pénzügyi könyvelés keretében adósság keletkezik vagy egy eszköz kimerül. Jó gyakorlat a napi kiadási pénzügyi kimutatás rögzítése. Ez segít mindenkinek, aki pénzügyi egyensúlyhiánnyal szembesül. A Microsoft Excel , nagyon egyszerű nyilvántartást vezetni a felhasználók napi kiadásairól. Az Excelnek van néhány csodálatos eszköze és beépített funkciója. Ez a cikk bemutatja a napi költségtábla formátum Excelben

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a munkafüzetet, és gyakorolhat velük.

Mi a napi költség?

A kiadás olyan bevétel, amelyet valaminek a teljesítéséhez fel kell használnunk, vagy ami nekünk valamibe kerül. Ez egy vállalkozás működési költsége, amely azért merül fel, hogy bevételt termeljen. Közgazdaságilag értelmes, ahogy a mondás tartja. Amikor egy eszközt jövedelemtermelésre használnak, az értéke csökken. A napi kiadás olyan költség, amely egy eszköz élettartama alatt merül fel, amikor várhatóan felhasználásra kerül.hosszabb időre. Szokás a költséget a kiadáshoz rendelni, ahogyan felmerül, ha valami olyan dologról van szó, ami azonnal elfogy, mint például a munkabér.

Lépésről lépésre eljárások a napi költségtábla formátum létrehozásához az Excelben

Mindenki másképp reagál a személyes adósságra. Vannak, akiket nem érdekel, és rendelkeznek a havi jövedelemmel vagy a szükséges forrásokkal ahhoz, hogy bármikor törlesszék az adósságot, amikor az felmerül. Mások mindenáron el akarják kerülni, mivel tudják, hogy a jövedelem és a kiadások bizonytalan egyensúlyában számos eszkalálódó pénzügyi problémához vezethet. A pénzügyi kimutatásra pillantva megállapíthatjuk, hogy a költségeket felhasználják acsökkentse a tulajdonosi tőkét. Kövessük a lépéseket a napi költséglap formátum létrehozásához.

1. lépés: Adatkészlet létrehozása

Először is, először is fel kell tennünk az alapinformációkat a további számításokhoz. Tehát létrehozzuk a mintaadatkészletünket. A TODAY függvényt a dátumhoz. A TODAY funkció a következő kategóriákba sorolja Excel dátum és idő funkciók . Az Excel TODAY függvény az aktuális dátumot adja vissza. Nincs semmilyen argumentuma. Amikor megnyitjuk vagy frissítjük a munkalapunkat, a dátum folyamatosan frissül.

• Ehhez először is hozzon létre egy munkalapot, amelynek neve Adatkészlet És készítsen három oszlopot, amelyek a következők Dátum , Jövedelem , és Költségek .
• Ezután válassza ki azt a cellát, ahová a dátumot szeretné beírni. Itt egyesítjük a cellákat, mivel csak egy dátumot használunk.
• Ezután helyezze a képletet ebbe a cellába.

• Továbbá, nyomja meg Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

• Továbbá, az adatkészlet kiegészítése érdekében, az összes bevétel és kiadás nyilvántartása az adott napon.

2. lépés: A költségek összes kategóriájának és alkategóriájának felsorolása

Most kategorizálnunk és alkategóriákba sorolnunk kell a kiadásokat. Minden alkalommal, amikor bármit megfigyelünk, megvitatunk, elemzünk, előrejelzünk vagy kategorizálunk, a kategóriák nélkülözhetetlenek. Mert lehetővé teszik, hogy a tárgyakat hasonlóság és különbözőség szempontjából összekapcsoljuk egymással.

• Először is hozzon létre egy új lapot. Esetünkben a lapot a következő névvel látjuk el Költségek Kategóriák .
• Ezután sorolja fel a kiadások összes kategóriáját és alkategóriáját.

Olvass tovább: Hogyan készítsünk személyes költségtáblázatot Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. lépés: A teljes napi költség kiszámítása

Ebben a lépésben kiszámítjuk a teljes napi kiadást. Ehhez először is be kell állítanunk az információkat, és megfelelően rendszereznünk kell őket.

• Először is, kijelöljük a dátum oszlopot és használjuk a TODAY funkciót újra.

• Másodszor, válassza ki a Kategória oszlopba, és menjünk a Adatok lapot a szalagról.
• Harmadszor, a Adateszközök csoport, kattintson a Adatérvényesítés legördülő menü.
• Ezután válassza ki a Adatok érvényesítés.

• Ennek eredményeképpen, ez jelenik meg a Adatérvényesítés párbeszédpanel.
• Ezt követően menjen a Beállítások a menüből.
• Most, a Engedélyezze a legördülő opciót, válassza a Lista .
• A Forrás mezőben válassza ki a felsorolt kategóriák körét. Ehhez menjen a Kategóriák lap és válassza ki a tartományt B5:B16 .
• Végül kattintson a OK gomb.

• Így, ha a kategória cellára kattint, egy apró legördülő ikont láthat. Onnan könnyedén kiválaszthatja bármelyik kategóriát. Ahelyett, hogy minden alkalommal leírná, erről az oldalról egyetlen kattintással kiválaszthatja a költségkategóriát.

• A következő lépés a kiadások alkategóriához hasonlóan egy legördülő lista létrehozása.
• Hasonlóképpen, az előző lépésekben válassza ki a Alkategória oszlopban, majd menjen a Adatok lapot a szalagról.
• Harmadszor, válassza ki a Adatérvényesítés legördülő doboz a Adateszközök kategória.
• Válassza ki a címet. Adatérvényesítés utána.

• A Adatérvényesítés ablak fog megjelenni.
• Most ebben az ablakban válassza ki a Beállítások tab.
• Ezután, a Engedélyezze a választási lehetőségek közül válassza ki a Lista opció.
• Ezt követően olvassa el a C5:C16 mezők a Költségkategóriák munkalapon, a Forrás szövegdoboz.
• Végül nyomja meg a OK gombot a folyamat befejezéséhez.

• Ennek eredményeképpen a cellákban láthatja D6 a oldalon keresztül D11 , hogy van egy legördülő lista az összes kiadási kategóriával.

• Töltse ki továbbá az összes kategóriát és alkategóriát, valamint az egyes kategóriákra fordított teljes összeget.

• Most az egyes kategóriák napi kiadásainak kiszámításához a következő módszert fogjuk használni SUM funkció az Excelben. Excelben, a SUM függvény Összegzi a cellák egy csoportjában lévő számjegyeket. Ez a funkció elsősorban értékeket ad össze.
• Jelölje ki tehát azt a cellát, ahol a teljes költség eredményét szeretné látni.
• Írja be a következő képletet SUM funkciókat az adott cellába.

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a billentyűzeten.

Olvass tovább: Napi bevételi és kiadási lap Excelben (részletes lépésekkel hozza létre)

4. lépés: Diagram beszúrása a jobb vizualizáció érdekében

Végül, hogy a kiadásokat gyakrabban láthassuk, beilleszthetünk egy Diagram . Diagramok népszerű eszközei az adatkapcsolatok grafikus megvilágításának. A grafikonokat olyan adatok közvetítésére használjuk, amelyek túl sokak vagy túl összetettek ahhoz, hogy a szövegben teljes mértékben kifejezhetőek legyenek, miközben kevesebb helyet foglalnak el.

• Először válassza ki az adatkészletek kategóriáját és alkategóriáját az összeggel együtt, majd lépjen a Beillesztés lapot a szalagról.
• Másodszor, a Diagramok kategóriában kattintson a Beillesztés Oszlop vagy oszlopdiagram legördülő menü.
• Harmadszor, válassza ki a Klaszterezett oszlop a 2-D oszlop lista.

• Ez megjeleníti a teljes érték grafikus ábrázolását Költségek .

• Most, hogy gyakrabban szemléltessük a diagramot, megváltoztatjuk az egyes kategóriák színét.
• Ehhez kattintson duplán a Sorozat .
• És, Formátum Adatsorok fog megnyílni a munkalap jobb oldalán.
• Onnan kattintson a Fill & vonal és jelölje be a Változó színek pontonként .

A napi költségtábla formátum végső kimenete

Ez a napi költség formátum végleges sablonja az adatok megjelenítésére szolgáló grafikonnal.

Amit szem előtt kell tartani

A napi költségelszámolási lap formátumának létrehozása során néhány tényezőt szem előtt kell tartania.

• Legyen óvatos, miközben az érvelés beírása során a számításba, amikor kiszámítja a Költségek .
• A cellák pontos, jelentésüknek megfelelő számformázásának fenntartása. Például, ha a dátumot kézzel helyezi el, használja a Dátum formázás , a Dátum oszlop. Ha ez nem így van, hibák léphetnek fel.

Következtetés

A fenti eljárások segítenek Önnek abban, hogy Hozzon létre egy napi költséglap formátumot Excelben Reméljük, hogy ez segíteni fog! Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzés rovatban, ha bármilyen kérdése, javaslata vagy visszajelzése van. Vagy vethet egy pillantást a többi cikkünkre a ExcelWIKI.com blog!